Anders Andersson, sekreterare och kanslichef Mathz Eriksson, överförmyndarhandläggare 23. Kommunkontoret

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (11) Plats och tid Kommunkontoret, Kopparberg Tid: Beslutande Övriga deltagande Pirjo Nilsson (S), Ljusnarsberg, ordförande Lars-Erik Larsson (NP), Nora, tjänstgörande ersättare Siv Sander (S), Hällefors Jerry Elvin (S), Lindesberg Bertil Jansson (M), Lindesberg Anders Andersson, sekreterare och kanslichef Mathz Eriksson, överförmyndarhandläggare 23 Utses att justera Siv Sander Justeringens plats och tid Kommunkontoret Underskrifter Sekreterare.... Anders Andersson Paragrafer: Sekretessärenden förs i särskilt protokoll. Ordförande..... Pirjo Nilsson Justerande..... Siv Sander ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Bergslagens överförmyndarnämnd Datum för anslags uppsättning Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Ljusnarsbergs kommun Underskrift Anders Andersson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (11) Ön 17 Dnr ÖN 019/ Ekonomisk rapport Kanslichef Anders Andersson redovisar ekonomisk rapport per den 31 mars 2014 gällande kostnader för överförmyndarnämnden och dess förvaltning enligt följande: Verk- Utfall Period- Av- Års- För- Prognos samhet (tkr) budget vikelse budget brukning, 2014 (tkr) (kkr) (tkr) procent (tkr) Summa Gemensam överförmyndarnämnd Överförmyndarverksamhet Överförmyndarverksamhet, ensamkommande barn och ungdomar Under perioden har förekommit höga portoskostnader påg rund av utskick till gode män gällande inkommande av årsredovisning samt genomförd enkätundersökning. Kostnader för kompetensutbildning beroende på att överförmyndarhandläggare och förvaltningschef deltagit i grundläggande kurs för tjänstemän inom överförmyndarverksamheten. Prognosen för helåret är ett resultat i enlighet med budget... Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna rapporten. Expediering: Medlemskommunerna

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (11) Ön 18 Dnr ÖN 015/ Nyckeltal Kanslichef Anders Andersson har inkommit med följande redovisning nyckeltal per den 25 mars 2014: Kommun Antal Antal Granskade, årsräkningar, granskade procent inkomna Hällefors ,7 Ljusnarsberg ,9 Lindesberg ,5 Nora ,7 Summa ,6 Överförmyndarnämnden godkänner redovisningen.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (11) Ön 19 Nulägesrapport Kanslichef Anders Andersson redovisar följande nulägesrapport: Lindesbergs kommun har ingått överenskommelse med Migrationsverket om sex platser för asylsökande ensamkommande barn mellan år och tio platser för ensamkommande barn i åldern med permanent uppehållstillstånd. Nora kommun har ingått överenskommelse med Migrationsverket om 15 platser för ensamkommande barn och ungdomar i åldern år. Kanslichef Anders Andersson kommer åter initierat frågan hos medlemskommunernas kommunchefer om tolkkostnader för vuxna asylsökande och flyktingar. Ersättning för dessa kostnader ingår i den schablon som respektive kommun erhåller för mottagande av asylsökande och flyktingar. Överförmyndarförvaltningen deltog vid konferens för gode män till ensamkommande barn och ungdomar kommer i Kumla den 22 mars Överförmyndarnämndens ordförande Pirjo Nilsson och ledamoten Siv Sander har deltagit.i budgetdialog i Hällefors den 9 april Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna rapporten.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (11) Ön 20 Dnr ÖN 016/ Sammanställning av enkätundersökning inom överförmyndarförvaltningen Under januari 2014 sände överförmyndarförvaltningen ut en enkät till samtliga ställföreträdare, det vill säga gode män och förvaltare. Syftet med detta var att göra en uppföljning av gode mäns och förvaltares uppfattning beträffande förvaltningens bemötande, tillgänglighet, kompetens, service, stöd och utbildningar. Kanslichef Anders Andersson har tillsammans med överförmyndarhandläggarna, Julia Sjöberg och Mathz Eriksson genomfört en sammanställning av enkätundersökningen samt en enklare analys, vilken presenteras för överförmyndarnämnden. Sammanställningen visar i huvudsak att ställföreträdarna är minst tillfreds med den utbildning som erbjuds gode än och förvaltare. Överförmyndarförvaltningen kommer i anledning av detta se över nuvarande utbildning för ställföreträdare. Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna sammanställningen.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (11) Ön 21 Dnr ÖN 002/ Komplettering av delegationsordning Kanslichef Anders Andersson har inkommit med skrivelse daterad den 25 mars 2014 i vilken anges att överförmyndarnämnden beslutade vid sammanträde den 5 februari 2014, 5 anta då föreliggande förslag till reviderad delegationsordning. Sedan detta tillfälle har uppmärksammats att det föreligger ett behov av en komplettering av delegationsordningen för att möjliggöra för överförmyndarhandläggarna att företräda nämnden vid rättegångar. Förslag Kanslichef Anders Andersson föreslår överförmyndarnämnden besluta om komplettering av befintlig delegationsordning enligt följande: Ärendetyp Rätt att, både skriftligen och muntligen, föra överförmyndarnämndens talan vid rättegångar inom nämndens verksamhetsområde Rätt för förvaltningschef att överlåta sin delegerade beslutsrätt till annan anställd inom överförmyndarförvaltningen. Lagrum KL 6 kap 33 KL 6 kap 37 Vidaredelegation Förvaltningschef Överförmyndarhandläggare var för sig Kommentar Gäller ej ärenden där inte beslutsrätten kan delegeras enligt KL 6 kap 34 och FB 19 kap 14. Vidare-delegerade beslut skall anmälas till förvaltnings chefen och förvaltningschefen skall informera nämnden om förekommen vidaredelegation.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (11) Överförmyndarnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (11) Ön 22 Anmälan av delegationsbeslut Överförmyndarhandläggarna anmäler följande delegationsbeslut: Nr Beslutsdatum Beslut Delegat Arvodesbeslut, FB 12: Arvodesbeslut, FB 12: Arvodesbeslut, FB 12: Entledigande av god man enligt FB 11:19 2 st Förordande av god man, FB 11: Avskrivningsbeslut enligt FB 11: Arvodesbeslut, FB 12: Arvodesbeslut, FB 12: Arvodesbeslut, FB 12: Uttagsmedgivande enligt Förordnande av god man enligt 2005: Arvodesbeslut, FB 12: Uttagsmedgivande enligt FB 13: Entledigande av god man enligt FB 11:19 2 st Förordande av god man, FB 11: Entledigande av god man enligt FB 11:19 2 st

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (11) Nr Beslutsdatum Beslut Delegat Arvodesbeslut, FB 12: Omprövning av Arvodesbeslut, FB 12: Omprövning av Omprövning av Arvodesbeslut, FB 12: Befrielse från att lämna årsräkning enligt FB 14: Omprövning av Arvodesbeslut, FB 12:16, Befrielse från att lämna årsräkning enligt FB 14: Arvodesbeslut, FB 12: Omprövning av Arvodesbeslut, FB 12: Arvodesbeslut, FB 12: Förordande av god man, FB 11: Arvodesbeslut, FB 12:16

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (11) Nr Beslutsdatum Beslut Delegat Omprövning av Anstånd att lämna årsräkning enligt FB 14: Uttagsmedgivande enligt Arvodesbeslut, FB 12:16 JS Uttagsmedgivande enligt Julia Sjöberg JS Arvodesbeslut, FB 12:1 Julia Sjöberg JS Entledigande av god Julia Sjöberg man enligt FB 11:19 2 st JS Förordnande av god man Julia Sjöberg enligt FB 11:3 2 st JS Befrielse från att lämna årsräkning enligt FB 14:19 Julia Sjöberg JS Uttagsmedgivande enligt Julia Sjöberg JS Arvodesbeslut, FB 12:16 Julia Sjöberg JS Entledigande av god Julia Sjöberg man enligt FB 11:19 2 st JS Arvodesbeslut, FB 12:16 Julia Sjöberg JS Uttagsmedgivande enligt Julia Sjöberg JS Arvodesbeslut, FB 12:16 Julia Sjöberg JS Uttagsmedgivande enligt Julia Sjöberg JS Arvodesbeslut, FB 12:16 Julia Sjöberg AA Uttagsmedgivande enligt FB 13:8 Anders Andersson Överförmyndarnämnden beslutar att notera delgivningarna..

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (11) Ön 23 Information angående Föreningen Sveriges Överförmyndares (FSÖ) studiedagar Föreningen Sveriges Överförmyndare (FSÖ) avhåller sina årliga studiedagar den 3-5 juni 2014 i Umeå. Överförmyndarhandläggare Mathz Eriksson informerar att inbjudan ännu ej inkommit. Vidare informeras om att flygbiljetter Arlanda-Umeå tur och retur har beställts för berörda. Hotellbokningar har ännu ej gjorts. Överförmyndarnämnden godkänner informationen..