Gemensam nämnd Bräcke och Bergs kommun Överförmyndarnämndens protokoll

Transkript

1 Gemensam nämnd Bräcke och Bergs kommun Överförmyndarnämndens protokoll

2 PROTOKOLL 2 Plats och tid Bräcke förvaltningshus, Gimån den 23 augusti 2016 kl Paragrafer Beslutande Övriga deltagare Jan Jonsson (S), ordförande Knut Richardsson (Pol. ob.), ledamot Daniel Danielsson (M), ledamot Veronica Eklund, handläggare Ingela Blomqvist, handläggare Lisa Hakfelt, handläggare Camilla Samuelsson, stabschef Emma Borg, sekreterare ing Protokollet justeras direkt Utses att justera Knut Richardsson Underskrifter Emma Borg Sekreterare Jan Jonsson Ordförande Knut Richardsson ande ingen av överförmyndarnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Anslagstid Förvaringsplats Kommunkansliet

3 PROTOKOLL 3 Ärendelista Sid 1. Val av justerare samt upprop 2. Fastställande av dagordning 4 3. Föregående protokoll 5 4. FSÖ-dagarna 6 5. Information ordförande 7 6. Övriga frågor, information 8 _

4 PROTOKOLL 4 Öfn 27 Fastställande av dagordning Överförmyndarnämndens beslut Dagordningen fastställs.

5 PROTOKOLL 5 Öfn 28 Föregående protokoll Överförmyndarnämnden tar del av protokoll från Överförmyndarnämndens beslut Protokollet från godkänns och läggs till handlingarna.

6 PROTOKOLL 6 Öfn 29 FSÖ-dagarna Nämndens ledamöter samt ett antal handläggare från överförmyndarverksamheten kommer att delta vid FSÖ-dagarna (Föreningen Sveriges Överförmyndare) i Malmö den 31 augusti 2 september. Veronika Eklund, handläggare, informerar om de reseförberedelser som gjorts, samt delar ut biljetter. Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden har tagit del av informationen.

7 PROTOKOLL 7 Öfn 30 Information ordförande Ordförande Jan Jonsson informerar överförmyndarnämndens ledamöter om den information som gått ut från Migrationsverket under sommaren angående minskade ersättningsnivåer för mottagandet av ensamkommande barn. Ordförande informerar om situationen gällande ensamkommande i Bergs kommun. Överförmyndarverksamhetens handläggare planerar en gemensam träff under hösten med personal inom Bergs kommun som jobbar med ensamkommande, för att gå igenom gode mannens roll gentemot ungdomen. Utbildningsträffar med gode män i båda kommunerna kommer också att hållas. Ingela Blomqvist, handläggare, informerar kort om vad som kommer att tas upp vid dessa tillfällen. Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden har tagit del av informationen.

8 PROTOKOLL 8 Öfn 31 Övriga frågor, information Ny medarbetare. Lisa Hakfelt hälsas välkommen som ny medarbetare på överförmyndarverksamheten. Kommande ärenden. Camilla Samuelsson, stabschef, informerar om kommande ärenden som kommer att tas upp på nästa nämndssammanträde. Bland dessa finns bland annat en ny dokumenthanteringsplan för den gemensamma nämnden. Utdömande av vite. Veronika Eklund, handläggare, redogör för de utdömande av viten som beslutades om vid nämndens senaste sammanträde den 17 maj. Fem av dessa sju har sedan nämndens beslut inkommit med aktuell årsräkning, så endast två begäranden kvarstår hos tingsrätten. Tidigare polisanmälan. Jan Jonsson, ordförande, och Ingela Blomqvist, handläggare, informerar om den polisanmälan som nämnden beslutade om vid ett av vårens sammanträden, Öfn 11/2016. Ordförande och handläggare har båda haft kontakt med ansvarig utredare, och utredningen fortgår. Statistik. Veronika Eklund, handläggare, redovisar lite statistik för överförmyndarverksamheten. Bland annat har handläggarna granskat 141 årsräkningar för 2015, och har endast 13 ogjorda. Två årsräkningar är fortfarande inte inlämnade, och det är dessa som överlämnats till tingsrätten. Idag finns 134 öppna ärenden gällande ensamkommande barn. Veronika redovisar även antalet godmanskap i de respektive kommunerna, samt hur många av dessa som tillkommit under året.