Sammanträdesdatum

Transkript

1 1(11) Plats och tid Glunten, Strängnäs kommunhus, Nygatan 10 Klockan 13:00 16:30. Sekretessärenden behandlades mellan 13:10 14:10. Av sekretesskäl protokollförs dessa ärenden i separat B-protokoll. Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Anita Neuhaus (S), ordförande Maj-Britt Magnusson (S) Barbro Lundkvist (M) Elias Catano (V) Bruno Karlsson (L) Leif Andersson (S) David Dishart (M) Bengt Karlsson (M) Ida Myrbäck (V) Ulf Norström (V) Anders Hagander, avdelningschef Edit Asvelius, nämndsekreterare , Åsa Carlsson, överförmyndarhandläggare Julia Eriksson, överförmyndarhandläggare Osman Aytar, docent Mälardalens högskola, deltar vid dialog Christine Gustafsson, docent Mälardalens högskola, deltar vid dialog Utses att justera Justeringens plats och tid Bruno Karlsson Underskrifter... Sekreterare Edit Asvelius , Anders Hagander Ordförande Justerande... Anita Neuhaus... Bruno Karlsson Paragrafer Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatum Överförmyndarnämnden Anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Anslaget tas ner Socialförvaltningen, Ledning och administration Underskrift...

2 2(11) Dialog Forskningssamarbete med Mälardalens högskola (Mdh) Docenterna Osman Aytar och Christine Gustafsson från Mdh besöker överförmyndarnämndens sammanträde för dialog kring det gemensamma forskningsprojektet om huvudmäns förväntningar på och upplevelser av ställföreträdarskapet. Dialogen samt Osman och Christines inledande presentation rör bland annat syfte, frågeställningar, upplägg och tidsplan för den pilot-/förstudie som genomförs under 2018 och som, om planerad forskningsansökan beviljas, är tänkt att ligga till grund för en mer omfattande studie. De ledamöter och ersättare som yttrar sig ser fram emot studien och dess resultat. Förhoppningen är bland annat att studien ska bidra till kvalitetsutveckling inom överförmyndarnämndens verksamhet samt leda till ökad kunskap och förståelse för huvudmäns och ställföreträdares situation.

3 3(11) Ärendeordning Ärendena behandlas i följande ordning

4 4(11) 154 Protokollsjustering Beslut Bruno Karlsson (L) utses att justera protokollet.

5 5(11) ÖFNES/2017: Avslag på ansökan om uttag på kronor, akt 4080 Överförmyndarnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens ÖFNES/2017: Avslag angående entledigande av god man, akt 3999 Överförmyndarnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens ÖFNES/2017: Avslag angående entledigande av god man, akt 4791 Överförmyndarnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens ÖFNES/2017: Avslag angående entledigande av god man, akt 4795 Överförmyndarnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens

6 6(11) ÖFNES/2017: Avslag - ansökan om uttag från spärrad bankräkning, akt 1483 Överförmyndarnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens 160 Avslag - ansökan om uttag från spärrad bankräkning, akt 1484 ÖFNES/2017:126 Överförmyndarnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens ÖFNES/2017: Återtagande av beslut avseende ansökan om utdömande av försuttet vite för utebliven årsräkning 2016, akt 1095 Överförmyndarnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens

7 7(11) ÖFNES/2017: Avvisning - anmälan om behov av god man/förvaltare, akt 5561 Överförmyndarnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens 163 Ansökan om uttag på kronor, akt 1046 ÖFNES/2017:134 Överförmyndarnämnden beslutar i enlighet med yrkande från Anita Neuhaus (S), Maj-Britt Magnusson (S), Elias Catano (V) och Barbro Lundkvist (M). ÖFNES/2017: Avslag på ansökan om uttag på kronor, akt 1047 Överförmyndarnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens

8 8(11) ÖFNES/2017: Månadsrapportering november 2017 inklusive styrkort Beslut Rapporten över ekonomiskt utfall till och med november 2017 samt resultat för styrkort godkänns och överlämnas till kommunstyrelserna i Eskilstuna och Strängnäs. Ärendebeskrivning Förvaltningen redovisar varje månad det ekonomiska utfallet för överförmyndarnämndens verksamhet. För perioden jan-nov redovisar överförmyndarnämnden ett totalt överskott på tkr. En analys av resultatet visar att drift av kontoret redovisar ett överskott om 153,1 tkr kronor för perioden. Detta utgörs i huvudsak av ett minus för semesterlöneskuld om 8,7 tkr, plus på intäkter om 21,5 tkr, minus på personal 139,0 tkr, plus på material 15,5 tkr, lokalkostnader minus 91,7 tkr, kapitalkostnader minus 37,5 tkr, plus på tjänster 381,6 tkr. De stora plus som aggregerar till 381,6 tkr avseende kategorin tjänster avser porto, telefoni, IT, administrativa tjänster, kurser och konferenser. För arvoden till gode män och förvaltare redovisar Strängnäs ett överskott om 278 tkr och Eskilstuna redovisar plus tkr. Detta är ett resultat av hur nämnden ligger till avseende granskning av den redovisning som lämnas av gode män och förvaltare vilket betyder att nämnden inte är i fas med granskningen. Arvoden till gode män för ensamkommande barn Eskilstuna utan uppehållstillstånd redovisar ett positivt resultat om 1,3 tkr för perioden. Kostnaden för nämnden visar ett överskott om 27 tkr. Prognos för överförmyndarnämnden 2017 är en ekonomi i balans. _ Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen i Eskilstuna kommun Kommunstyrelsen i Strängnäs kommun

9 9(11) ÖFNES/2017: Muntliga rapporter till nämnden i december 2017 Beslut Muntliga rapporter till nämnden i december 2017 läggs till handlingarna efter överförmyndarnämnden godkännande. Rapport från förvaltningen till nämnden Avdelningschef Anders Hagander lämnar en kortfattad rapport från förvaltningen bland annat rörande granskningen av årsräkningar. Anders berättar även att en av kontorets handläggare nu har gått på föräldraledighet samt att Julia Eriksson är nyanställd handläggare. Ny telefontid till överförmyndarkontoret på torsdagar Avdelningschef Anders Hagander informerar om att överförmyndarkontoret har beslutat om ändring av kontorets telefontid till handläggare. Det är telefontiden på torsdagar som har flyttats till eftermiddagen klockan 13:00-15:00. Övriga helgfria vardagar är telefontiden även fortsättningsvis klockan 10:00-12:00. Ändringen sker med anledning av önskemål som framkommit i enkäten till ställföreträdare. Den nya tiden ska meddelas Länsstyrelsen i Stockholm. Rapport med anledning av länsstyrelsens inspektion 2017 Inför dagens sammanträde har överförmyndarnämnden tagit del av länsstyrelsens tillsynsrapport från inspektionen den 20 september Tillsynsrapporten har även skickats till kommunfullmäktige, kommunstyrelserna och kommunrevisorerna i Eskilstuna och Strängnäs kommuner. Avdelningschef Anders Hagander informerar om att kommunstyrelsen i Eskilstuna kommun har inkommit med en remiss till överförmyndarnämnden att yttra sig över ärendet. Yttrandet ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 7 februari Rapporten från inspektionen kommer därmed behandlas mer ingående under överförmyndarnämndens sammanträde den 23 januari Rapport från fördjupningsområde Ordförande Anita Neuhaus (S) berättar att Eskilstuna god man och förvaltarförening haft en träff dit man bjudit in föreningen Attention för att prata om neuropsykiatriska funktionsnedsättningar. Eskilstuna god man och förvaltarförening och Föreningen för Strängnäs frivilliga samhällsarbetare firade också den internationella frivilligdagen den 5 december Bland annat medverkade styrelserepresentanter från föreningarna i ett inslag på radio där man informerade om hur det är att vara frivillig samhällsarbetare.

10 10(11) Rapport från möte med föreningarna för ställföreträdare Leif Andersson (S) rapporterar från mötet med Eskilstuna god man och förvaltarförening och föreningen för Strängnäs frivilliga samhällsarbetare som hölls den 16 november Vid mötet diskuterades bland annat överförmyndarnämndens beslut den 13 november 2017 om arvoden och omkostnadsersättning för förordnande som god man för ensamkommande barn. Diskussionen rörde även nämndens verksamhetsplan för 2018, arbetet med årsredovisningar samt information till ställföreträdare om stödfunktionen. Vid mötet deltog representanter från Eskilstuna god man och förvaltarförening och föreningen för Strängnäs frivilliga samhällsarbetare. Från nämnden deltog Anita Neuhaus (S), Maj-Britt Magnusson (S), Leif Andersson (S) och Ulf Norström (V) samt från förvaltningen avdelningschef Anders Hagander. Rapport från informationstillfällen för gode män till ensamkommande barn Ordförande Anita Neuhaus (S), Maj-Britt Magnusson (S) och avdelningschef Anders Hagander rapporterar från två informationstillfällen för gode män till ensamkommande barn. Träffarna anordnades med anledning av överförmyndarnämndens beslut den 13 november 2017 om arvoden och omkostnadsersättning för förordnande som god man för ensamkommande barn. Till träffen i Eskilstuna den 14 november 2017 kom tre personer och till träffen i Strängnäs den 15 november 2017 kom sex personer. _

11 11(11) ÖFNES/2017:107, ÖFNES/2017: Skriftliga rapporter till nämnden i december 2017 Beslut Skriftliga rapporter till nämnden i december 2017 läggs till handlingarna efter överförmyndarnämnden godkännande. Kommunfullmäktige i Eskilstunas beslut Delårsrapport Eskilstuna kommun (KSKF/2017:456) (ÖFNES/2017:15) Kommunstyrelsen i Strängnäs beslut Begäran från överförmyndarnämnden om tillfällig budgetförstärkning 2018 (KS/2017: ) (ÖFNES 2017:107) _