Elis Ivarsson (M), ordförande Marika Lindgren (S) Peter Danielsson (S) Margareta Berg (KD) Gun-Brith Stenvall (M) Lilian Holloway (M)

Transkript

1 1(14) Plats och tid Lycksele stadshuset, Sekreterareren och via videokonferens, klockan Beslutande Ledamöter Elis Ivarsson (M), ordförande Marika Lindgren (S) Peter Danielsson (S) Margareta Berg (KD) Gun-Brith Stenvall (M) Lilian Holloway (M) Övriga närvarande Eva Strömberg (S) Eva Borgström (S) Björg Sjögren (opolitisk) Maria Nordensamt, handläggare Justerare Marika Lindgren (S) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer Martina Bergh Ordförande Elis Ivarsson Justerare Marika Lindgren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Överförmyndarnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens kansli Underskrift Martina Bergh Ärendelista

2 2(14) 24 Dnr 1 Dagens ärende Dnr Informationer Dnr Meddelanden Dnr Återrapportering av delegationsbeslut Dnr Verksamhetssystem för handläggning av överförmyndarärenden Dnr Yttrande över remiss - riktlinjer för ställföreträdare gällande redovisning, granskning och kontroll av ställföreträdares lämplighet, dnr Dnr Beslut om samtycke till försäljning av fast egendom eller nyttjanderätt till sådan egendom enligt föräldrabalken 14 kap, 11 st.1 p Dnr Beslut om överförmyndarnämndens medgivande till ställföreträdarens åtgärd eller rättshandlimg FB 14 kap Dnr Avskrivning av anmälan om behov Dnr Begäran om uttag från överförmyndarspärrat konto Fb 14: Dnr Kurser och konferenser...15

3 3(14) 24 Dnr 1 Dagens ärende Beslut Nämnden fastställer dagordningen.

4 4(14) 25 Dnr Informationer Beslut Ärendet föranleder inget beslut. Nämnden tar del av informationen. Ärendebeskrivning Följande informationer redovisas: Revidering av reglemente i respektive kommuns fullmäktige.

5 5(14) 26 Dnr Meddelanden Beslut Nämnden tar del av meddelandet. Ärendebeskrivning Följande meddelande meddelas nämnden: Vilhelmina kommun meddelande om att inte ingå i överförmyndarnämnden i södra Lappland.

6 6(14) 27 Dnr Återrapportering av delegationsbeslut Beslut Nämnden godkänner återrapportering av delegationsbeslut för perioden Ärendebeskrivning Följande delegationsbeslut återrapporteras till nämnden för perioden : Delegat Datum Akt nr Ärendemening Åsele Beslut om inrättande av förvaltarskap från Tingsrätten Arvodesbeslut Beslut om förvaltare Sorsele , 504, 502, 493, 490 Arvodesbeslut God man för Ensamkommande barn (7st) Granskning av omprövande av förvaltarskap Arvodebeslut God man/förvaltare Beslutsförordnande God man för ensamkommande barn Arvodesbeslut God man/förvaltare Granskning och omprövande av förvaltarskap Lycksele Arvodesbeslut avseende sluträkning Beslut om befrielse från årsredovisning/sluträkning enligt 14kap 19 FB Beslut om befrielse från årsräkning 14 kap. 19 FB Beslut om befrielse från årsräkning 14 kap. 19 FB Arvodesbeslut avseende sluträkning Ordförande beslut Beslutet skickas till Berörda handläggare Ordförandes beslut i brådskande ärende 19:14 punkt 67, tillstånd till uttag från omyndigs konto överstigande kr/år.

7 7(14) 28 Dnr Verksamhetssystem för handläggning av överförmyndarärenden Beslut Överförmyndarnämnden i södra Lappland uppdrar till tf. chef Myndighetsenheten Lycksele att påbörja arbetet med att införa ett gemensamt ärendehanteringssystem för nämnden. Kontroll ska ske med Sveriges och landsting (SKL) vilka/vilket verksamhetssystem som SKL förordar. Ärendebeskrivning I den utredningsgranskning som Jan Wallgren gjorde inför införandet av gemensam överförmyndarnämnd i södra Lappland framkommer det att ett gemensamt diarium måste föras för nämnden (regler kring detta finns i FB 16 kap 12, förmynderskapsförordningen 9-19 samt i 5 kap offentlighetsoch sekretesslagen). Av den anledningen lämnades rekommendationen att införa ett gemensamt ärendehanteringssystem för nämndens verksamhet. De samverkande na har i dagsläget ärendehanteringssystem från två olika leverantörer. Lycksele och Sorsele har Wärna/Explicit och Storuman, Åsele samt Dorotea har Överförmyndarsystemet/Peribon AB. För att underlätta hanteringen av ärenden till nämnd samt möjliggöra samverkan mellan handläggarna bedöms det vara viktigt att påbörja arbetet med att införa ett gemensamt ärendehanteringssystem. Beslutet skickas till Tf. enhetchef myndighetsenheten

8 8(14) 29 Dnr Yttrande över remiss - riktlinjer för ställföreträdare gällande redovisning, granskning och kontroll av ställföreträdares lämplighet, dnr Beslut Överförmyndarnämnden i södra Lappland lämnar följande yttrande: Riktlinjerna följer i stora delar Överförmyndarpraktikans upplägg vilket är positivt. Nämnden ser ett behov av att nationell blankett till redovisningshandlingarna för årsräkning och sluträkning tas fram. Ärendebeskrivning Regeringen har uppdragit åt länsstyrelserna i Stockholms, Östergötlands, Skåne, Västra Götalands, Dalarnas, Västernorrlands och Norrbottens län att gemensamt ta fram riktlinjer för; hur ställföreträdare bör redovisa sin förvaltning, hur överförmyndare bör granska ställföreträdares förvaltning och hur överförmyndare bör kontrollera en persons lämplighet som ställföreträdare. Som en del i arbetet att utforma riktlinjerna önskar länsstyrelserna få in synpunkter på förslag riktlinjer. Materialet är arbetsmaterial och ännu inte färdigställt till innehåll och form. Bedömning Remissen har skickats till handläggare inom den gemensamma överförmyndarnämnden, Sorsele, Dorotea, Åsele, Lycksele och Storumans för yttrande. Riktlinjerna följer i stora delar Överförmyndarpraktikans upplägg. Det har framkommit från handläggarna vid nätverksträffar är att det finns ett behov att det tas fram en nationell blankett för redovisningshandlingarna årsräkning och sluträkning. Det finns en mängd olika varianter av blanketter ute i landet och handläggare finner att det finns ett behov av tydlighet från Länsstyrelen för vilken blankett som ska gälla.

9 9(14) Beslutet skickas till Länsstyrelsen Norrbotten län

10 10(14) 30 Dnr Beslut om samtycke till försäljning av fast egendom eller nyttjanderätt till sådan egendom enligt föräldrabalken 14 kap, 11 st.1 p3. Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap. 4.

11 11(14) 31 Dnr Beslut om överförmyndarnämndens medgivande till ställföreträdarens åtgärd eller rättshandlimg FB 14 kap 11 Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap. 4.

12 12(14) 32 Dnr Avskrivning av anmälan om behov Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap. 4.

13 13(14) 33 Dnr Begäran om uttag från överförmyndarspärrat konto Fb 14:8 Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap. 4.

14 14(14) 34 Dnr Kurser och konferenser Beslut Nämnden ger alla ledamöter i nämnden rätt att delta i Länskonferens i överförmyndarfrågor i Umeå den 8-9 maj.