PROTOKOLL 1 (24)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (24) Gemensam överförmyndarnämnd Plats och tid Odenrummet 14:00 16:30 Beslutande Valter Stenberg(S), ordförande Ann-Sofi Sehlstedt(S) Harrieth Sundström(S) Tjänstgörande ersättare Lars Lundmark(S) ersätter Lars-Eric Lidman(S) Viktoria Sundin(M) ersätter Helena Moen(C) Hans Örnberg(L) ersätter Roger Johansson(S) Övriga deltagande Ersättare Tjänstemän Jörgen Lindkvist, verksamhetschef Katarina Lundström, handläggare Yngve Lindmark, utredningsstrateg KLK 98 Carina Westerlund, nämndsekreterare Justerare Lars Lundmark Paragrafer Underskrifter.. Valter Stenberg, ordförande Carina Westerlund, sekreterare.. Lars Lundmark, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av gemensam överförmyndarnämnds protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Kontorshuset Hjorten Underskrift.

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 97 Dnr ÖFN Val av protokolljusterare Sammanfattning Lars Lundmark föreslås som justerare. Beslut Lars Lundmark väljs som justerare.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 98 Dnr ÖFN Information Yngve Lindmark informerar om arbetet med nämndutredningen för gemensam överförmyndarnämnd. Den gemensamma överförmyndarnämndens ledamöter delges länsstyrelsen Norrbottens tillsynsrapport. Till nämnden i februari ska tjänstemännen i den gemensamma nämndens samtliga kommuner lämna synpunkter och förslag till åtgärder när det gäller kritik som framförts. Sammanträdesdagarna 13 februari respektive 17 april flyttas till 6 februari respektive 10 april.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 99 Dnr ÖFN Budget 2019 och plan överförmyndarnämnden Sammanfattning Förslag till utvecklingsrapport inkl. budget 2019 och plan för överförmyndarnämnden har upprättats. Överförmyndarnämnden arvoderar gode män till ensamkommande flyktingbarn. Under 2017 förändrades reglerna och inga pengar kan återsökas från Migrationsverket från och med Kommunen får i stället en schablonpeng per asylsökande barn som ska täcka bland annat kostnader för god man. Det faktum att arvoden inte går att återsöka gör att överförmyndarnämnden får ökade kostnader i form av arvode även under Bedömningen i dagsläget är att det behövs kr och det är hälften av det tillfälliga anslag nämnden fick för Beslut 1. Godkänner förslag till utvecklingsrapport Föreslår kommunfullmäktige att tillstyrka ett utökat budgetanslag med kr för arvoden till gode män. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Överförmyndarnämndens utvecklingsrapport Beslutet sänds till: KLK, budget och bokslut

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Internbudget 2018 Sammanfattning Internbudgeten för överförmyndarnämnden 2018 reglerar den interna fördelningen av den tidigare fastställda rambudgeten. Överförmyndarnämnden har inför 2018 fått ett tillfälligt anslag på kr. På grund av förändrade regler kan kommunen inte längre återsöka kostnader för gode män till ensamkommande barn. Kommunen får i stället en schablon/barn man tar emot. Få ensamkommandebarn kommer till kommunen. Många av de barn som kommit kommer fylla 18 år och/eller få PUT, permanent uppehållstillstånd. Arvoden till barn med uppehållstillstånd förväntas öka under Beslut Godkänner förslag till internbudget Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslutet sänds till: Överförmyndarnämndens verksamheter

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Ekonomiska delegationer 2018 Sammanfattning De ekonomiska delegationerna reglerar beloppsnivåer för anskaffningsoch inköpsbeslut, förvaltningschefens rätt omprioritera internbudgeten och vilka som är behöriga beslutsattestanter. Beslut Godkänner de ekonomiska delegationerna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förslag till anskaffnings- och inköpsbeslut Förslag till beslutsattestanter Förslag till omprioritering av internbudget Beslutet sänds till: KLK, budget och bokslut

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Översyn av arvodesregler 2018 för ställföreträdare Sammanfattning Förslag till justering av arvodesregler presenteras. Omräkning av belopp har skett med beaktande av ändrat prisbasbelopp ( kr för år 2018). I samband med översynen av arvodesregler för 2018 kompletteras sammanställningen med de förändringarna som beslutades i överförmyndarnämnden gällande god man och förordnad vårdnadshavare för ensamkommande barn. Beslut Fastställer justeringar i arvodesregler för ställföreträdare Kompletterar arvodesregler för ställföreträdare 2018 med gällande arvode för god man för ensamkommande barn samt förordnad vårdnadshavare som beslutades Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Arvodesregler för ställföreträdare år 2018 Överförmyndarnämnden Beslutet sänds till:

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Översyn av dokumenthanteringsplanen Sammanfattning Dokumenthanteringsplanen ska ses över årligen. Inga förändringar av dokumenthanteringsplanen föreslås för Beslut Godkänner dokumenthanteringsplan för Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslutet sänds till:

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Verksamhetsstatistik Sammanfattning Redovisning av verksamhetsstatistik per oktober månad från Norsjö, Malå, Arjeplog, och Skellefteå presenteras. Beslut Till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Norsjö kommun Tjänsteskrivelse Malå kommun Tjänsteskrivelse Arjeplog kommun Tjänsteskrivelse Skellefteå kommun Beslutet sänds till:

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Kurser och konferenser Sammanfattning Ungdomsfullmäktigedagen på Scandic, Solen, 08:45 15:30 Beslut Viktoria Sundin och Lars Lundmark samt en tjänsteperson deltar under ungdomsfullmäktigedagen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslutet sänds till: demokratilots

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Anmälan av delegationsbeslut Skellefteå Sammanfattning Delegering av ärenden sker med stöd av kommunallagen och föräldrabalken samt delegationsordning fastställd i gemensam överförmyndarnämnd Beslut som fattas av ordförande, med vice ordförande som ersättare, redovisas till nämnden. Övriga beslut samt verkställighetsåtgärder enligt föräldrabalken finns tillgängliga hos handläggare i det fall nämnden vill ta del av dessa. Beslut Till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslutet sänds till:

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Anmälan av delegationsbeslut Norsjö Sammanfattning Delegering av ärenden sker med stöd av kommunallagen och föräldrabalken samt delegationsordning fastställd i gemensam överförmyndarnämnd Beslut som fattas av ordförande, med vice ordförande som ersättare, redovisas till nämnden. Övriga beslut samt verkställighetsåtgärder enligt föräldrabalken finns tillgängliga hos handläggare i det fall nämnden vill ta del av dessa. Beslut Till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslutet sänds till:

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Delgivning december Sammanfattning Kommunstyrelsen Månadsrapport per den sista september 2017, Skellefteå kommun ÖFN dok id 442 Kommunfullmäktige Förteckning över motioner som inte är slutbehandlade i kommunfullmäktige ÖFN dok id 413 Kommunfullmäktige Nytt syfte med ungdomsfullmäktige ÖFN Kommunfullmäktige Delårsrapport augusti 2017, Skellefteå kommun ÖFN Beslut Till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslutet sänds till:

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap. 4.

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap. 4.

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap. 4.

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap. 4.

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap. 4.

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap. 4.

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap. 4.

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap. 4.

22 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap. 4.

23 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap. 4.

24 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap. 4.