PROTOKOLL 1 (13)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (13) Valnämnden Plats och tid Sammanträdesrum Stadshuset rum 104, kl Beslutande Tobias Wass (S), ordförande Per-Ivar Skogqvist (KD), vice ordförande Agneta Hansson (V) Lars-Åke Hedlund (S) Annica Nilsson (M) Ersättare Jens Wennberg (L) Ingemar Wikström (S) Tjänstgörande ersättare Gun Sundberg (S) tjg ers för Kjell Norén (S) Bert Öhlund (S) tjg ers för Ludmilla Larsson (S) Övriga deltagare Staffan Larsson, valsamordnare Veronica Vikström, biträdande valsamordnare Anna Norén Engström, sekreterare Justerare Per-Ivar Skogqvist Paragrafer Underskrifter.. Tobias Wass, ordförande Anna Norén Engström, sekreterare.. Per-Ivar Skogqvist, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av valnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret/sekretariatet Underskrift. Anna Norén Engström

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 VN 44 Dagordningen godkänns Dagordningen godkänns.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 VN 45 Val av justerare Per-Ivar Skogqvist (KD) utses att justera protokollet.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 VN 46 Föregående protokoll Föreligger följande protokoll: - Valnämnden Protokollet läggs till handlingarna.

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 VN 47 Valnämndens samlade synpunkter inför kommande utvärdering av val till riksdag, kommun och landsting 2018 Valkansliet har i uppdrag att utvärdera valet till riksdag, kommun och landsting 2018 och redovisa det för valnämnden. Syftet med utvärderingen är att ta fasta på de erfarenheter som framkommit i arbetet med valen och ta med det i utvecklingsarbetet inför kommande val. Arbete med valen inkluderar en mängd olika områden såsom planering av val, rekrytering av personal, anskaffande av lokaler, utbildning av personal, information till allmänhet m m. Som ett led i kommande utvärdering, finns det behov att få in valnämndens samlade synpunkter utifrån egen delaktighet. Ge Valkansliet i uppdrag att redovisa den slutgiltiga utvärderingen till valnämnden i november 2018 och att komplettera den med de synpunkter som kommit fram vid dagens sammanträde. Beslutet sänds till: Valsamordnare Biträdande valsamordnare

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 VN 48 Delårsrapport augusti 2018, valnämnden Delårsrapporten beskriver uppföljning av finansiella mål och verksamhetsmål samt prognos av balanskrav. Valnämnden redovisar en prognos på 0-resultat för verksamhetsåret Delårsrapporten beskriver också kortfattat viktiga händelser och utveckling utifrån nämndens uppdrag och reglemente. Delårsrapporten för augusti 2018 godkänns. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Delårsrapport, valnämnden Beslutet sänds till: Budget och bokslut Kommunstyrelsen

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 VN 49 Synpunkter på förslag till program för utvecklingsarbete med frågor avseende nationella minoriteter Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat förslag till program för utvecklingsarbete med frågor avseende nationella minoriteter till kommunens nämnder med önskemål om synpunkter. Programmet har utarbetats i samarbete med företrädare för de nationella minoriteterna och har anpassats till att de nationella minoriteterna har olika förutsättningar. Kommunstyrelsen har varit representerad i arbetet. Skellefteå kommuns utvecklingsarbete med frågor avseende nationella minoriteter utgår från kommunvisionen. För valnämndens område innebär programmet att information om kommunens verksamhet samt ansökningsblanketter och liknande ska finnas tillgänglig på alla minoritetsspråk. Inventering av behov av service på minoritetsspråk inom valnämndens ansvarsområden bör genomföras inom ramen för kommunens totala inventering av servicebehovet. Programmet ska följas upp en gång per mandatperiod. En stor del av verksamheten kring valet organiseras på nationell nivå. Valnämnden är den lokala nivån inom valmyndigheten. Sådant som de centrala nivåerna ansvarar för förutsätts inte omfattas. Tillstyrka förslaget till program för utvecklingsarbete med frågor avseende nationella minoriteter under förutsättning att: - Inventering av behov av service på minoritetsspråk inom valnämndens ansvarsområde sker inom ramen för kommunens inventering av servicebehovet. - Tillräcklig resurs avsätts för arbetet med frågorna. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse Bilaga Program för utvecklingsarbete med frågor avseende nationella minoriteter Bilaga Missiv Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 311

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 Beslutet sänds till: Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunledningskontorets utredningsstrateg

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 VN 50 Anmälan av delegationsbeslut Det föreligger följande anmälningar av delegationsbeslut: Det föreligger följande anmälningar av delegationsbeslut: Valsamordnare - Beslut om att sluta avtal med leverantörer för utförandetjänster inom valprocessen. - Beslut om förordnande av ambulerande röstmottagare. - Beslut om att anlita en konsult för organisation av valnattens mottagning och valnämndens preliminära rösträkning. - Beslut om förordnande av röstmottagare för val till riksdag, kommun och landsting Valnämndens ordförande - Beslut och om att utse vem som får hämta och hantera förtidsröster. - Brådskande ärende om byte av vallokal. - Brådskande ärende om att utse behörighet för att kunna kvittera försändelser innehållande röster. Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 VN 51 Uppdrag från kommunfullmäktige Inga uppdrag från kommunfullmäktige har inkommit sedan förra nämndsammanträdet. Informationen noteras.

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 VN 52 Delgivningar Följande delges: Kommunfullmäktige Protokoll , 153. Arvodesreglemente för förtroendevalda i Skellefteå kommun från och med Kommunfullmäktige Protokoll , 180. Riktlinjer för god ekonomisk hushållning. Kommunfullmäktige Protokoll , 181. Styrprinciper 2019, Skellefteå kommun. Kommunfullmäktige Protokoll , 182. Skellefteå kommuns budget 2019 och plan Kommunfullmäktige Protokoll , 183. Delårsrapport april 2018, Skellefteå kommun. Kommunfullmäktige Protokoll , 195. Nuläge 2017, Ett Skellefteå för alla funktionshinderpolitisk strategi Budget och bokslut Delårsrapport maj Budget och bokslut Månadsrapport maj Delgivningarna läggs till handlingarna.

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 VN 53 Valkansliet informerar Valkansliet informerar om: - Ny vallag (prop). - Träff med Tillgänglighetsrådet. - Skellefteå kommuns framtidsdag sker först efter årsskiftet. Godkänna informationen.

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 VN 54 Övriga frågor Inga övriga frågor att föra till protokollet.