Annika Höök, nämndsekreterare Evelina Håkansson, nämndsekreterare Cilla Lund, lönechef

Transkript

1 Tid och plats 9 april 2019, kl. 14:30-14:45, IT-centrum Cassiopeia, Tierp Paragrafer 6-9 Utses att justera Peter Evansson Beslutande Ledamöter Sara Sjödal (C) ordförande Peter Evansson (S) Beslutande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän och övriga Viktoria Söderling (S) Pierre Jansson (KNU) Annika Höök, nämndsekreterare Evelina Håkansson, nämndsekreterare Cilla Lund, lönechef Underskrifter Sekreterare Annika Höök Ordförande Sara Sjödal Justerande Peter Evansson 1

2 BEVIS OM ANSLAG Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunhusets arkiv, Centralgatan 7, Tierp Paragrafer 6-9 Underskrift Utdragsbestyrkande Annika Höök 2

3 Innehållsförteckning Paragraf Rubrik Dnr Upprop Val av justerare 6 Godkännande av föredragningslistan 2019/2 7 Val av vice ordförande 2019/8 8 Information /5 9 Avgifter och preliminär budget /7 3

4 6 Dnr 2019/2 Godkännande av föredragningslistan Beslut beslutar att godkänna föredragningslistan med följande revidering: Ärende 6 gällande val av vice ordförande flyttas upp i dagordningen som första ärende efter godkännande av föredragningslistan. 4

5 7 Dnr 2019/8 Val av vice ordförande Beslut beslutar att som vice ordförande utse Peter Evansson (S), Knivsta kommun för perioden 9 april 2019 till och med 31 december Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige i Tierp beslutade den 18 december 2018 att uppdra till att utse en vice ordförande under perioden 1 januari 2019 till den 31 december 2022 och att anmäla det till kommunfullmäktige i Tierps kommun. Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Tierp, för kännedom Chef Lönecentrum Förtroendemannaregistret Troman Berörd ledamot Älvkarleby kommun, för kännedom Knivsta kommun, för kännedom 5

6 8 Dnr 2019/5 Information Beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Cilla Lund, lönechef informerar om preliminär verksamhetsplan hösten

7 9 Dnr 2019/7 Avgifter och preliminär budget 2020 Beslut beslutar att fastställa avgifterna för Lönecentrum år 2020 och att uppdra åt Lönechef att arbeta fram en detaljerad driftbudget för Lönecentrum år Sammanfattning av ärendet Kostnaderna för lönecentrum fördelas procentuellt efter antal lönespecifikationer år Avgifterna räknas upp med budgetdirektivet för Tierps kommuns del, vilket preliminärt innebär en uppräkning med 2,3 % för år Beslutsmotivering Nytt avtal med för HR och lönesystem börjar gälla den 1 januari Planerings- och bemanningssystem som tidigare ägts av respektive kommun ingår i avtalet. Detta innebär att systemförvaltning för samtliga HR- och lönesystem kommer ske och samordnas av lönecentrum. Under år 2020 kommer ett samarbete med Östhammars kommun att möjliggöras gällande systemförvaltning och löneadministration, då de tekniska förutsättningarna finns i ny IT-förvaltning. Ekonomiska konsekvenser och finansiering Fördelning och kostnaden för år 2020 är följande: Tierps kommun 49 %, tkr Knivsta kommun 30 %, tkr Älvkarleby kommun 20 %, tkr TEMAB 1 %, 112 tkr. Uppräkning med 2,3 % sker på avgiften år 2019 exklusive den extra avgiften för nystart av HR- och lönesystemet som beslutats om för år

8 Beslutsunderlag Handläggarens tjänsteutlåtande Bilaga kostnadsberäkning Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Tierp, för kännedom Älvkarleby kommun, för kännedom Knivsta kommun, för kännedom Lönechef 8