Annika Höök, nämndsekreterare Louise Pettersson, utredare/utvecklare

Transkript

1 Tid och plats 25 april 2019, kl. 18:00-19:00 i Kommunhuset, A-salen, Kommunhuset, Tierp Paragrafer Utses att justera Monica Norén ande Ledamöter Catarina deremar (C), Ordförande Jessica Tindre Falk (M), 1:e vice ordförande Inger Wennberg (S) 2: vice ordförande Marianne Eriksson (C) Monica Norén (S) Jonhas Åker (SD) ande ersättare Anette Pettersson (S) Övriga närvarande Ersättare Tomas Lindberg (KD) Brita Kajrup (MP) Helena Broman (S) Tommy Eriksson (S) Tjänstemän och övriga Annika Höök, nämndsekreterare Louise Pettersson, utredare/utvecklare Underskrifter Sekreterare Annika Höök Ordförande Catarina Deremar Justerande Monica Norén 1

2 BEVIS OM ANSLAG Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunhusets arkiv, Centralgatan 7, Tierp Paragrafer Underskrift Utdragsbestyrkande Annika Höök 2

3 Innehållsförteckning Paragraf Rubrik Dnr Upprop Val av justerare 13 Godkännande av föredragningslistan 14 Information Omval till kommunfullmäktige i Falun 15 Information Länsstyrelsens utbildning inför EP-val Information - s utbildningar för röstmottagare 17 Valsedelsordning 2019/ Schema för valnämndens ledamöter och ersättare på valdagen 19 Bemanning vid valnämndens preliminära rösträkning (onsdagsräkning) 20 Överlämnande av valmaterial till Länsstyrelsen måndag och onsdag efter val 21 Förordnande av röstmottagare vid förtidsröstning 22 Förordnade av röstmottagare i valdistrikten 23 Förordnande av ambulerande röstmottagare 2019/ / / / / / Affischer med information om förtidsröstningslokaler Postnord transport, sortering och förvaring av förtidsröster vid EP-val / /379 3

4 26 Delgivningar 2019/136 BEVIS OM ANSLAG Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunhusets arkiv, Centralgatan 7, Tierp Paragrafer Underskrift Utdragsbestyrkande Annika Höök 4

5 13 Dnr Godkännande av föredragningslistan beslutar att godkänna föredragningslistan med följande revidering Ett extra ärende flyttas upp som ärende 15, Postnord transport, sortering och förvaring av förtidsröster vid EP-val 2019 Ärende16 - delgivningar 5

6 14 Dnr Information Omval till kommunfullmäktige i Falun beslutar att lägga informationen till handlingarna. Louise Pettersson, utredare/utvecklare, informerar om mottagande av röster till omval i Falu kommun. 6

7 15 Dnr Information Länsstyrelsens utbildning inför EP-val 2019 beslutar att lägga informationen till handlingarna. Inger Wennberg (S), Louise Pettersson utredare/utvecklare och Catarina Deremar (C) informerar från länsstyrelsens utbildning inför EP-val

8 16 Dnr Information - s utbildningar för röstmottagare beslutar att lägga informationen till handlingarna. Louise Pettersson utredare/utvecklare informerar om deltagande i valnämndens utbildningsdagar: 29 april kl. 18, kommunhuset i Tierp Utbildning för röstmottagare förtidsröstning 13 maj kl. 18, kommunhuset i Tierp Utbildning för röstmottagare valdag 8

9 17 Dnr 2019/315 Valsedelsordning s arbetsutskott föreslår valnämnden besluta att valsedlar placeras i bokstavsordning enligt förslag. Alla valsedlar ska tillhandahållas på ett likformigt sätt och på en och samma plats. Det är kommunens valnämnd som ska fatta beslut om valsedlarnas placering. Valmyndigheten föreslår att valsedlarna placeras i bokstavsordning. På alla ställen där väljarna kan rösta lägger röstmottagarna ut blanka valsedlar och namnvalsedlar för de partier som vid något av de två senaste valen till Europaparlamentet fick mer än 1 procent av rösterna. Övriga partier ansvarar själva för att lägga ut valsedlar med namn på sina kandidater. Det är röstmottagarnas uppgift att se till att det är ordning bland alla valsedlar, både de valsedlar som röstmottagarna är skyldiga att lägga ut, och de valsedlar som partierna själva kommer med. Valsedelsordningen gäller alla partier och det görs ingen åtskillnad mellan så kallade etablerade partier, småpartier och nystartade partier. Inför val till Europaparlamentet 2019 har det tillkommit nya regler i vallagen om avskärmning av valsedlarna. Valsedlarna ska placeras på en avskärmad plats i första hand i anslutning till lokalen och om det inte är möjligt kan den avskärmade platsen vara i röstningslokalen. sunderlag Handläggarens tjänsteutlåtande Valsedelsordning vid EP-Valet

10 18 Dnr 2019/316 Schema för valnämndens ledamöter och ersättare på valdagen s arbetsutskott föreslår valnämnden besluta att godkänna arbetstidsschemat för valnämndens ledamöter och tjänstgörande ersättare under valdagen. s ledamöter och ersättare tjänstgör på valdagen. Det har utformats ett schema över vem som ska tjänstgöra när och med fördelning av arbetsuppgifter. sunderlag Handläggarens tjänsteutlåtande Mall för valnämndens schema valdag 26 maj 2019 s schema valdag 9 september

11 19 Dnr 2019/317 Bemanning vid valnämndens preliminära rösträkning (onsdagsräkning) s arbetsutskott föreslår valnämnden besluta att valnämndens 7 ordinarie ledamöter ska tjänstgöra vid valnämndens prelimära rösträkning den 29 maj 2019, kl , samt att om en ordinarie ledamot inte har möjlighet att tjänstgöra är ledamoten ansvarig för att ersättare kallas in. De förtidsröster som inte hann fram till vallokalerna under valdagen räknas en första gång hos kommunerna. Det är främst brevröster och röster från ambassader samt förtidsröster som lämnats i andra kommuner under valhelgen. Denna räkning kallas för valnämndens preliminära rösträkning och genomförs på onsdagen efter valdagen. Onsdagsräkningen genomförs onsdagen den 29 maj, kl i Kommunhuset, A-salen. sunderlag Handläggarens tjänsteutlåtande 11

12 20 Dnr 2019/318 Överlämnande av valmaterial till Länsstyrelsen måndag och onsdag efter val s arbetsutskott föreslår valnämnden besluta att som ansvariga för överlämnandet av valmaterial till Länsstyrelsen utse ordförande Catarina Deremar och tjänsteperson Louise Pettersson, samt att ersättare är Jessica Tindre Falk (måndag), Inger Wennberg (onsdag) och tjänsteperson Johanna Kastenholm (måndag och onsdag) Senast på måndagen efter respektive valdag ska det av kommunen granskade valmaterialet transporteras till länsstyrelsen Uppsala län. Kommunen ansvarar för att materialet som lämnas till länsstyrelsen är kontrollerat och i sin ordning. Minst två personer ska transportera materialet. Samma sak gäller efter valnämndens preliminära rösträkning. sunderlag Handläggarens tjänsteutlåtande 12

13 23 Dnr 2019/128 Förordnande av ambulerande röstmottagare beslutar att förordna följande person som ambulerande röstmottagare, samt att förordandet gäller endast om personen deltar i utbildning som anordnas för ambulerande röstmottagare. Anställda vid Tierps kommun Frida Johnson Gemensam service Om en väljare på grund av sjukdom, ålder eller funktionsnedsättning inte själv kan ta dig till en röstningslokal och inte känner någon som kan vara bud, då ska kommunen ordna med ambulerande röstmottagare. Ambulerande röstmottagning betyder att två röstmottagare kommer till väljarens hem eller annan plats där hen befinner sig för att ta emot väljarens röst. Rösten ska göras i ordning på samma sätt som en förtidsröst i en lokal för förtidsröstning. En ambulerande röstmottagare ska hjälpa väljaren att göra iordning sin röst om väljaren begär det. Röstmottagaren har tystnadsplikt. förordnade fler ambulerande röstmottagare vid sitt sammanträde den 28 februari sunderlag Handläggarens tjänsteutlåtande 15

14 24 Dnr 2019/319 Affischer med information om förtidsröstningslokaler s arbetsutskott föreslår valnämnden besluta att valnämnden ska sätta upp affischer med information om förtidsröstningslokaler i Tierps kommun på anslagstavlor runt om i kommunen, samt att valnämnden tar ner affischerna efter valet. En av s uppgifter är att upplysa väljare i kommunen om var och när de har möjlighet att rösta. Det finns information om valet på kommunens hemsida och det publiceras annonser i kommunspalten i tidningen Norra Uppland. Som ett komplement till detta kommer affischer tryckas upp med alla förtidsröstningslokaler i kommunen, lokalernas öppettider och adresser. hjälps åt att sätta upp dessa på anslagstavlor runt om i kommunen. är också ansvarig för att affischerna tas ner efter valet. sunderlag Handläggarens tjänsteutlåtande 16

15 25 Dnr 2019/379 Postnord transport, sortering och förvaring av förtidsröster vid EP-val 2019 beslutar att anlita Postnord AB för hämtning av förtidsröster från röstningslokal, sortering av förtidsröster och utkörning av förtidsröster till kommunens vallokaler på valdagen vid val till Europaparlamentet 2019, samt att kostnaden för att anlita Postnord AB för hantering av förtidsröster vid val till Europaparlamentet 2019 finansieras inom tilldelad ram för genomförandet av val. Andelen röstberättigade som väljer att förtidsrösta istället för att gå till vallokalen på valdagen ökar för varje val. Vid val till Europaparlamentet 2019 pågår förtidsröstningen från den 8-26 maj. För att underlätta hanteringen av inkomna förtidsröster föreslås att valnämnden upprättar avtal med extern utförare. Avtalet gäller för hantering av de förtidsröster som lämnas i kommunen och de röster som kommer till kommunen från annan kommun i landet eller från utlandet. Hanteringen går till så att de inkomna förtidsrösterna hämtas av en brevbärare som kvitterar mottagandet av förtidsrösterna. Postnord åtar sig att sortera förtidsrösterna per valdistrikt och därefter nummer i röstlängden. Rösterna förvaras hos Postnord fram till valdagen. På valdagen ska Postnord leverera förtidsrösterna till vallokalerna i valdistrikten. Förtidsrösterna från de väljare som har valt att förtidsrösta på valdagen och inkomna brevröster kommer att hanteras till valnämndens onsdagsräkning. Majoriteten av kommunerna i Uppsala län tecknade avtal med Postnord om tjänsten inför val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige

16 Ekonomiska konsekvenser och finansiering Postnords pris för sortering av förtidsröster i röstlängdsordning för kommuner med 13 valdistrikt är 6,10 kronor per röst. Priset för transporter under valperioden 8-26 maj är 495 kr per timme, det gäller kvällar samt helger. Postnord baserar sitt pris på att det kommer mottas röster vid förtidsröstningen i Tierps kommun vid valet till Europaparlamentet Sortering i röstlängdsordning, baserat på röster, beräknas bli kronor. Det exakta priset fört sortering av förtidsröster vet vi först när alla förtidsröster är sorterade. Kostanden för Postnords transporter under valperioden beräknas bli kronor. Total kostnad beräknas till kronor. Enheten Kvalitet och strategisk utveckling är ansvariga för genomförandet av valet på tjänstemannanivå. Enheten har fått extra pengar för att arbeta med val. Utgiften för att använda Postnords tjänster kommer därför att belasta Enheten för kvalitet och strategisk utveckling. sunderlag Handläggarens tjänsteutlåtande et skickas till Postnord 18

17 26 Dnr 2019/136 Delgivningar beslutar att godkänna redovisningen. Information från Valmyndigheten gällande val finns att läsa i Valmyndighetens nyhetsarkiv som du hittar här: 19