PROTOKOLL

Transkript

1 Tid och plats Beslutande Ledamöter Ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Måndagen den 9 april 2018 kl i konferenssal Vällingen, Nykvarns kommunhus. Anders Jönsson (M), ordförande Krister Eriksson (S), 2:e vice ordförande Malin Westergren (NP) Anne-Marie Falk (L) Gunilla Lindstedt (NP) Sylvia Öhrn Andersson (M) Sven Eklund (S) Anneli Tornesque (S) Bengt Persson, valsamordnare Justering Justerare Anne-Marie Falk (L) Tid och plats för justering Torsdagen den 19 april 2018 kl på kommunhusets kansli. Justerade paragrafer 6-12 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Bengt Persson Anders Jönsson (M) Anne- Marie Falk (L) 1(10)

2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer 6-12 Datum då anslaget sätts upp Underskrift Överklagandetid Datum då anslaget tas ned Underskrift Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Centrumvägen 26, Nykvarn 2(10)

3 Innehållsförteckning Ärende Sida 6 Mötets öppnande, upprop samt val av justerare Fastställande av dagordning Information: Valsamordnaren informerar s budget Beslut om arvoden för valfunktionärer inför allmänna valen Inriktning och mål inför allmänna valen 2018 och valet till Europaparlamentet 2019 för Nykvarns kommun Övrig fråga (10)

4 6 Mötets öppnande, upprop samt val av justerare s beslut väljer Anne-Marie Falk (L) att justera dagens protokoll torsdagen den 19 april kl på kommunhusets kansli. Ordförande förklarar dagens sammanträde öppnat. Anne-Marie Falk (L) föreslås att jämte ordföranden justera dagens protokoll torsdagen den 19 april kl på kommunhusets kansli. 4(10)

5 7 Fastställande av dagordning s beslut Dagordningen fastställs. Övrig fråga Malin Westergren (NP) anmäler en övrig fråga. Frågan avser vem i förvaltningen som besvarar mail angående valet. Frågan besvaras i särskilt ärende. 5(10)

6 8 Valsamordnaren informerar Dnr KS/2018:13 Föredragande: Bengt Persson, valsamordnare s beslut Informationen godkänns. Valsamordnaren informerar enligt följande. - Som valsamordnare kommer Bengt Persson och Anders Sloma att fungera inför och under valet den 9 september. - En excel-fil har upprättats med punkter att tänka på inför och under valet. Delar av listan redovisas, såsom utbildningar, lokaler, material, rutiner, jour-schema, säkerhetsfrågor m m. 6(10)

7 9 s budget 2018 Dnr KS 2018:13 s beslut godkänner förvaltningens förslag till budget för år uppdrar till förvaltningen att noggrant följa budgeten under året. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till budget för år Budgeten redovisar totala intäkter på kr och kostnader på totalt kr, vilket innebär ett beräknat underskott på kr. Ekonomichef Valsamordnare 7(10)

8 10 Beslut om arvoden för valfunktionärer inför allmänna valen 2018 Dnr KS/2018:13 s beslut beslutar att arvoden per valdag till valfunktionärer vid riksdags-, kommunal- och landstingsvalet den 9 september 2018 fastställs till - Ordförande kronor, - Vice ordförande kronor, - Längdförare kronor, - Ordningspersonal kronor, - Valförrättare vid onsdags-/torsdagsräkningen kronor, - Extra rösträknare 800 kronor, - Jour längdförare och ordningspersonal kronor ansvarar för att fastställa arvoden för de som kommer att arbeta i vallokalen på valdagen samt för de som kommer att arbeta med onsdags-/torsdagsräkningen. Arvodet för den obligatoriska utbildningen är inräknad i det fasta arvodet. Förvaltningen föreslår även ett arvode för extra rösträknare att sättas in vid behov. I uppdraget som ordförande och vice ordförande ingår, förutom det schemalagda arbetet i vallokalen, även förberedelser dagen före valdagen (bland annat iordningställande av vallokalen) samt efterarbetet med inrapportering till valnämnden. Reglementet angående arvoden för valnämnden uppdaterades under Anita Angleby Personalchef Löner 8(10)

9 11 Inriktning och mål inför allmänna valen 2018 och valet till Europaparlamentet 2019 för Nykvarns kommun Dnr KS/2018:13 s beslut godkänner förvaltningens förslag till inriktning och mål inför allmänna valen 2018 och valet till Europaparlamentet Frågan omfattar nämndens inriktning och mål inför och vid valen 2018 och 2019 avseende rekrytering och utbildning av röstmottagare samt bemanning. Av ärendet framgår också ordningen gällande röstsedlar i vallokaler och förtidsröstningslokaler. 9(10)

10 12 Övrig fråga Dnr KS/2018:13 s beslut Informationen godkänns. Malin Westergren (NP) ställer en fråga angående vem inom förvaltningen som tar emot och besvarar mail angående årets val. Som svar på frågan anges att det är valsamordnare Bengt Persson som i första hand har detta ansvar. 10(10)