SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nämndrummet, 10:00 12:04. Berit Magnusson (C)

Transkript

1 VALNÄMNDEN Nämnd Plats och tid Utses att justera Nämndrummet, 10:00 12:04 Berit Magnusson (C) Justeringens plats och tid Rådhuset, onsdagen den 30 maj 2018, klockan 14:00 Paragrafer Underskrifter Kjell Pettersson (S), ordförande Hellena Bäck, sekreterare Berit Magnusson (C), justerare ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafnummer Nämnd/Styrelse Tid för anslag Förvaringsplats för protokollet Rådhuset, Söderhamn Underskrift Justerandes sign Utdragsbestyrkande

2 Upprop och närvarolista... 3 Val av justerare... 4 Information Säkerhet... 5 Föregående protokoll... 6 Rapport - Utbildning av röstmottagare... 8 Arvoden röstmottagare -Information och beslut... 9 Transport förtidsröster - Information och beslut Övriga frågor Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2

3 Upprop och närvarolista Ledamöter Tjg Ersättare Tjg Ej tjg Kjell Pettersson (S) 1 Christina Andersson (S) Sven-Olof Larsson (S) 1 Rolf Hansson (S) 1 Berit Magnusson (C) 1 Lena Dufva (C) Marjo Myllykoski (M) 1 Ingrid Backelin (L) 1 Daniel Persson (SD) 1 Christer Ödmann (SD) Clas B. Jacobson (MP) 1 Johan Nilsson (MP) Stig Nordgren (V) 1 Isabel Hildén (V) Antal 7-2 Övriga närvarande Hellena Bäck, sekreterare/kommunjurist 10:00 12:04 Stefan Granlund, ekonom 10:00 12:04 Marcela Dimander, säkerhetssamordnare :40 Stefan Zäll, Polismyndigheten 10:00 10:40 Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3

4 31 Val av justerare Berit Magnusson (C) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet. Justering äger rum onsdagen den 30 maj klockan i Rådhuset. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4

5 32 Information Säkerhet Marcela Dimander informerar om sin roll som säkerhetssamordnare och aktuella säkerhetsfrågor nu och inför valet. Stefan Zäll informerar om kommunpolisens arbete och stödjande roll inför och under valrörelsen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5

6 33 Föregående protokoll Beslut bekräftar tidigare fattade beslut ( 27 och 28/180424) men finner skäl att förtydliga innehållet i nämnda paragrafer enligt följande: 27 Utläggning av valsedlar Beslut beslutar att följa valmyndighetens rekommendation vid utläggning av valsedlar. Valsedlar ska placeras i alfabetisk ordning i vallokalerna. 28 Yrkanden och förslag under sammanträdet Marjo Myllykoski (M) och Claes B Jacobson (MP) föreslår att nämndens ekonom får i uppdrag att utreda en möjlig höjning av valförrättarnas arvoden enligt gällande index. Ärendet Marjo Myllykoski (M) har begärt att föregående sammanträdesprotokoll (180424) förtydligas. Paragraf 27 i det justerade protokollet måste förtydligas för att inte misstolkas. Därutöver har Myllykoski framfört att yrkandena i paragraf 28 angetts felaktigt. Justeringsman Rolf Hansson (S) har inkommit med förslag till ändring (bilaga). Efter allmän debatt i nämnden föreslås följande ändringar: 27 Utläggning av valsedlar Beslut beslutar att följa valmyndighetens rekommendation vid utläggning av valsedlar. samt att dessa Valsedlar ska placeras i alfabetisk bokstavsordning i vallokalerna. 28 Arvoden valförrättare Yrkanden och förslag under sammanträdet Marjo Myllykoski (M) och Claes B Jacobson (MP) föreslår att nämndens ekonom får i uppdrag att utreda om en möjlig höjning av valförrättarnas arvodena enligt gällande index. motsvarande den för riksdagsledamöterna ryms inom budget. Kjell Pettersson (S) föreslår att valförrättarnas förtäring ensas till ett belopp om 85 kr per valförrättare och dag. Beslutsgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att valnämnden beslutar enligt förslaget. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6

7 Beslutet skickas till s kansli Ekonomienheten Samtliga gruppledare Samtliga valledare Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7

8 34 Rapport - Utbildning av röstmottagare Kjell Pettersson (S) och Sven-Olof Larsson(S) informerar om tidigare utbildningspass samt att kommande och sista utbildningspass hållas i Rådhuset torsdag den 31 maj Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8

9 35 Arvoden röstmottagare -Information och beslut Beslut beslutar att höja arvodet för valarbetare enligt följande: Ordförande kr Vice ordförande kr Valarbetare kr Ärendet remitterade den 24 april 2018 ärendet till valkansliets ekonom för framtagande av förslag på höjning av valförrättarnas arvoden samt förslag på ersättning för förtäring. Valkansliets ekonom föreslår att arvodet för valarbetare höjs motsvarande index för riksdagsledamöterna. Ordföranden erhåller då kr, vice ordförande kr och valarbetare kr. Yrkanden/förslag under sammanträdet Claes B Jacobson (MP) föreslår att arvodet rundas av till jämna belopp med följd att ordförande erhåller 3000 kr, vice ordförande kr och valarbetare kr. Beslutsgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och ställer valkansliet förslag mot Jacobsons förslag och finner att valnämnden beslutar enligt Jacobsons förslag. Beslutet skickas till Valkansliet Ekonomienheten Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9

10 36 Transport förtidsröster - Information och beslut Beslut beslutar att allt som rör valet ska köras i egen regi. Reservationer Marjo Myllykoski (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Ärendet har att ta ställning till hur transport av valmaterial, valsedlar och röstkort ska ske valåret PostNord har presenterat ett alternativ till kommunal egenregi. har den 26 april 2018 remitterat frågan om framtagande av jämförbara kostnadskalkyler till valkansliets ekonom och sekreterare. Kostnad för kanslipersonal aug Förtidsröstning 9 25-aug Förtidsröstning 6 26-aug Förtidsröstning aug Förtidsröstning sep Förtidsröstning 6 02-sep Förtidsröstning sept Förtidsröstning sep Förtidsröstning 12 Totalt 123 tim (summa förtidsröstning) kr Fordonskostnad Bergvik Linden, Ljusne Kastanjen/Björkbacka, Stråtjära/Holmsveden Eklunda/Bykontor, Söderhamn Enriset, Trönö/Norrala Församlingshemmet/Forsgården. Totalt 79 mil (milers 18,50) 1452kr Tillkommande kostnader är: Valkansliets arbete på valdagen 60 timmar samt onsdagsräkningen den 12-sep 21 timmar. Ersättning för resor om nämnden själv sköter transporterna. Beslutsunderlag Kostnadskalkyler VN 29/ Justerandes sign Utdragsbestyrkande 10

11 Yrkanden Claes B Jacobson (MP) yrkar att vi kör i egen regi. I andra hand föreslås att ärendet återupptas om PostNord inkommer med en offert som ligger i paritet med våra kostnader. Stig Nordgren (V) yrkar att vi kör i egen regi. Efter allmän debatt framkommer att sista dag för besvarande av Post Nords offert var den 30 april Marjo Myllykoski (M) förordar utomstående transportör för förtidsrösterna samt valdagens röster ur säkerhetsaspekt och reserverar sig mot beslutet, att köra förtidsrösterna i egen regi, då nämnden inte fått ta del av tidigare inkommen offert från Post Nord och därför heller inte har alternativ att jämföra vid beslutstillfället. Marjo Myllykoski (M) föreslår att en skriftlig rutin tas fram som anger förfarandet vid transporter i egen regi vid förtidsröstning. Sven Olof Larsson (S) föreslår att en checklista för transporterna tas fram som är lätt att följa. Claes B Jacobson (MP) föreslår att någon utses att ta fram checklistan. Stig Nordgren (V) föreslår att en checklista ska gälla hela valet och samtliga transporter. Beslutsgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att valnämnden beslutar att allt som rör valet ska köras i egen regi. Beslutet skickas till Valkansliet Justerandes sign Utdragsbestyrkande 11

12 37 Övriga frågor - Rutiner vid transport av röstsedlar. Nämnden beslutar ta fram en checklista för hur transporterna under valet ska gå till. Nämnden överlämnar till presidiet att ta fram ett förslag till checklista till sammanträdet i augusti. - Nästa sammanträde hålls den 10 augusti 13:15-15:15. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 12