Ida Frödén, kanslichef/valsamordnare Maria Lagerman (S) ersättare som inte tjänstgör. Carina Östrand (S) Kanslienheten, 26 februari, kl. 17.

Transkript

1 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Plats och tid: Näset, kl. 10:00-11:30 ande: Övriga deltagare: Utses att justera Justeringens plats och tid: Gunilla Remnert (V), ordförande Bernt Larsson (C). vice ordförande Carina Östrand (S) Göran Gustavsson (-) Thord Durnell (SD) Ida Frödén, kanslichef/valsamordnare Maria Lagerman (S) ersättare som inte tjänstgör Carina Östrand (S) Kanslienheten, 26 februari, kl Underskrifter: Sekreterare Ida Frödén Paragraf 1-6 Ordförande Justerare Gunilla Remnert Carina Östrand Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Valnämnden Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Förvaringsplats för protokoll Kommunledningskontoret Underskrift...

2 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (10) Ärendeförteckning 1/18 Information om valnämndens roll samt genomgång av vallagen 2/18 Överenskommelse mellan valnämnden och politiska partier representerade i kommunfullmäktige i Lindesberg 3/18 Muntlig information om Riktlinjer för hat och hot mot förtroendevalda och röstmottagare 4/18 Avtal med PostNord för hantering av förtidsröster 5/18 Arvoden för uppdrag i valdistrikt vid Allmänna valet 2018 och val till Europaparlamentet /18 Övrigt

3 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (10) VN 1/18 Information om valnämndens roll samt genomgång av vallagen Valnämnden tackar för informationen. Valsamordnare Ida Frödén berättar om Valmyndighetens, Länsstyrelsens, Valnämndens och valsamordnarens olika roller samt förändringarna i vallagen.

4 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (10) VN 2/18 Dnr: KS 2018/49 Överenskommelse mellan valnämnden och politiska partier representerade i kommunfullmäktige i Lindesberg Valsamordnaren får i uppdrag att bjuda in partiföreträdare för partierna representerade i kommunfullmäktige för att diskutera överenskommelsen, där det också finns möjlighet att ställa frågor om valprocessen. Enligt Vallagen 8 Kap. 3 får det på ett röstmottagningsställe eller i ett utrymme intill detta inte förekomma propaganda eller annat som syftar till att påverka eller hindra väljarna i deras val. Genom att göra en överenskommelse mellan valnämnden och partierna representerade i kommunfullmäktige minskar risken för att sådant ändå sker. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden besluta 1. Förslag till överenskommelse mellan valnämnden och partierna representerade i kommunfullmäktige godkänns. 2. Valsamordnaren får i uppdrag att bjuda in partiföreträdare för partierna representerade i kommunfullmäktige för en information om överenskommelsen, där det också finns möjlighet att ställa frågor om valprocessen. Ledamöternas förslag till beslut Göran Gustavsson (-) föreslår att valnämnden ska besluta: Valsamordnaren får i uppdrag att bjuda in partiföreträdare för partierna representerade i kommunfullmäktige för en diskussion om överenskommelsen, där det också finns möjlighet att ställa frågor om valprocessen.

5 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (10) sgång Ordföranden frågar om nämnden kan besluta enligt Göran Gustavssons (-) förslag och finner att nämnden beslutat enligt förslaget. Meddelas för åtgärd: Valsamordnaren

6 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (10) VN 3/18 Dnr: KS 2018/61 Muntlig information om Riktlinjer för hat och hot mot förtroendevalda och röstmottagare Valsamordnaren får i uppdrag att ta fram förslag till Riktlinjer för hat och hot mot förtroendevalda och röstmottagare valåret 2018 och Vid supervalåret 2014 togs en riktlinje för hot och våld mot förtroendevalda och röstmottagare fram som tydliggjorde kontaktvägar och rutiner om en hotfull händelse skulle uppstå. En liknande riktlinje inför valåret 2018 och 2019 behövs då analyser från bland annat Myndigheten för samhällsskydd och beredskap visar en ökad hotbild både mot valet i sig men även mot förtroendevalda. Förslag till beslut Valsamordnaren får i uppdrag att ta fram förslag till Riktlinjer för hat och hot mot förtroendevalda och röstmottagare valåret 2018 och Meddelas för åtgärd: Valsamordnaren

7 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (10) VN 4/18 Dnr: KS 2018/62 Avtal med PostNord för hantering av förtidsröster 1. Det delegeras till valnämndens ordförande att underteckna avtal med PostNord om hämtning, sortering, förvaring och utkörning av förtidsröster i Allmänna valet Medel tas ur valnämndens driftbudget. Valnämndens ordförande Gunilla Remnert (V) och valsamordnare Ida Frödén har haft ett möte med PostNord för att diskutera avtal om hantering av förtidsröster. Ett liknande avtal upprättades inför val till Europaparlamentet och Allmänna valet Bedömningen är att detta fungerade mycket bra och underlättade valkansliets arbete under förtidsröstningen samt för röstmottagarna under valdagen. Förslag till beslut 1. Det delegeras till valnämndens ordförande att underteckna avtal med PostNord om hämtning, sortering, förvaring och utkörning av förtidsröster i Allmänna valet Medel tas ur valnämndens driftbudget. Meddelas för åtgärd: Valsamordnare

8 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (10) VN 5/18 Dnr: KS 2018/63 Arvoden för uppdrag i valdistrikt vid Allmänna valet 2018 och val till Europaparlamentet Ordföranden i valdistrikt får ett särskilt arvode om kr per valdag för genomförande av Allmänna valet 2018 och val till 2. Vice ordföranden i valdistrikt får ett särskilt arvode om 600 kr per valdag för genomförande av Allmänna valet 2018 och val till 3. Röstmottagare i vallokal arvoderas med 175 kronor/timme för utfört arbete under röstningsdagen vid Allmänna valet 2018 och val till 4. Röstmottagare vid förtida röstning arvoderas med 175 kronor/timme för utfört arbete vid Allmänna valet 2018 och val till 5. Ordförande, vice ordförande och övriga röstmottagare arvoderas med 125 kronor/timme vid deltagande i utbildning anordnad av valnämndens kansli inför arbete vid Allmänna valet 2018 och val till Ersättning utbetalas för förlorad arbetsförtjänst enligt kommunens bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda. 6. Resekostnader ersätts enligt det kommunala reseavtalet. Ett särskilt arvode utbetalas till ordföranden och vice ordföranden i valdistrikt vid Allmänna valet 2018 och val till Europaparlamentet 2019 som ersättning för det merarbete och ansvar som uppdragen innebär. Dessutom utbetalas ett timarvode till röstmottagare i vallokal och vid förtida röstning. För deltagande i valutbildning under dagtid betalas ett arvode och ersättning för förlorad arbetsförtjänst. I jämförelse med andra kommuner i länet ligger nivån på arvodena i Lindesbergs kommun relativt högt, varför nivån föreslås vara densamma under valen 2018 och 2019.

9 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (10) Förslag till beslut 1. Ordföranden i valdistrikt får ett särskilt arvode om kr per valdag för genomförande av Allmänna valet 2018 och val till 2. Vice ordföranden i valdistrikt får ett särskilt arvode om 600 kr per valdag för genomförande av Allmänna valet 2018 och val till 3. Röstmottagare i vallokal arvoderas med 175 kronor/timme för utfört arbete under röstningsdagen vid Allmänna valet 2018 och val till 4. Röstmottagare vid förtida röstning arvoderas med 175 kronor/timme för utfört arbete vid Allmänna valet 2018 och val till 5. Ordförande, vice ordförande och övriga röstmottagare arvoderas med 125 kronor/timme vid deltagande i utbildning anordnad av valnämndens kansli inför arbete vid Allmänna valet 2018 och val till Ersättning utbetalas för förlorad arbetsförtjänst enligt kommunens bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda. 6. Resekostnader ersätts enligt det kommunala reseavtalet. Meddelas för åtgärd: Valsamordnare Meddelas för kännedom: Personalenheten Ekonomienheten

10 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (10) VN 6/18 Övrigt Valnämnden tackar för informationen Ersättare Maria Lagerman (S) frågar om språkkompetens hos röstmottagarna och flaggning på valdagen vid skolorna då det inte flaggades vid skolorna vid valet Valsamordnare Ida Frödén berättar att detta kommer att beaktas inför valdagen både utifrån att Lindesbergs kommun är del av det finska förvaltningsområdet och att flertalet andra språkgrupper finns representerade bland kommunens röstberättigade. Kontakter angående flaggning kommer att tas för att belysa frågan om flaggning vid vallokalerna på valdagen.