SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Transkript

1 Tid och plats B-salen, kl Beslutande Ledamöter Benny Johansson (M), Ordförande Bengt-Göran Sandell (S) Hannington Lubwama (M) Yvonne Ekaremål (C) Emelie Öberg (S) Ulla Svensson (M) Övriga närvarande Ersättare Ulla Svensson (M) Patricia Aguilera (S) Nils-Erik Carlström (L) Tjänstepersoner Carina Elmefall, kanslichef Martin Fransson, Gruppledare sekretariat Fredrik Pettersson, sekreterare Justering Justerare Ulla Svensson 45-47, Bengt-Göran Sandell Plats och tid Kommunkansliet Justerade paragrafer Ajournering Anmärkning Underskrifter Sekreterare Fredrik Pettersson Ordförande Benny Johansson 1 (14)

2 Ordförande Bengt-Göran Sandell Justerare Ulla Svensson Justerare Bengt-Göran Sandell 2 (14)

3 Bevis om anslag av protokoll s protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Fredrik Pettersson 3 (14)

4 Förteckning över valnämndens ärenden den 24 maj Dnr Justering av protokoll Dnr Information om risk- och sårbarhetsanalys inför valet Dnr Information om hemsidan och valportalen Dnr Fullmakt att motta och utkvittera förtidsröster från andra kommuner vid valet Dnr Information till partierna om gränser för propaganda vid röstmottagningsställen i Växjö kommun vid valet Dnr Fördjupad prognos för valnämnden efter april Dnr Tidplan Dnr Valmyndighetens nyhetsbrev Dnr Meddelanden Dnr Övrigt (14)

5 45 Dnr Justering av protokoll s beslut utser Ulla Svensson till att justera i protokollet. utser Bengt-Göran Sandell till att justera i protokollet. ska besluta vem som ska justera protokollet utöver ordförande. 5 (14)

6 46 Dnr Information om risk- och sårbarhetsanalys inför valet 2018 s beslut noterar informationen. Fredrik Pettersson, sekreterare, informerar om valkansliets arbete med en risk- och sårbarhetsanalys inför valet Bland annat berättar Pettersson att valkansliet haft en workshop med de andra kommunerna i länet i frågan för att identifiera gemensamma risker i valprocessen. 6 (14)

7 47 Dnr Information om hemsidan och valportalen s beslut noterar informationen. Fredrik Pettersson, sekreterare, informerar om den information valnämnden publicerar på Växjö kommuns hemsida om valet Pettersson visar även hur valkansliet använder Valmyndighetens valportal för att administrera valet. 7 (14)

8 48 Dnr Fullmakt att motta och utkvittera förtidsröster från andra kommuner vid valet 2018 s beslut 1. ger Fredrik Pettersson, , Martin Fransson, , och Carina Elmefall, , fullmakt att i samband med valet 2018 för valnämndens räkning motta och utkvittera förtidsröster från andra kommuner som kommer rekommenderat via PostNord Sverige AB. 2. ger även Per-Anders Andersson, Gert Hjelmer och Hans- Olof Bard vid PostNord Sverige AB fullmakt att i samband med valet 2018 för valnämndens räkning motta och utkvittera förtidsröster från andra kommuner som kommer rekommenderat via PostNord Sverige AB. kommer i samband med valet 2018 att få förtidsröster som ska till ett valdistrikt i kommunen skickade till sig rekommenderat från andra kommuner. PostNord Sverige AB behöver veta vilka personer som för valnämndens räkning får motta och utkvittera förtidsrösterna. Förutom tjänstepersoner från kommunen är det en fördel om personal på PostNord får denna fullmakt då sorteringen och förvaringen av våra förtidsröster sker i samma byggnad så de kan då hämta ut dem och lämna dem till sorteringen/förvaringen. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 26 april 2018 redogjort för ärendet som lämnat förslag till beslut. I skrivelsen föreslås att valnämnden ska besluta att ge ett antal personer fullmakt att i samband med valet 2018 för valnämndens räkning motta och utkvittera förtidsröster från andra kommuner som kommer rekommenderat via PostNord Sverige AB. Beslutet skickas till PostNord Sverige AB 8 (14)

9 49 Dnr Information till partierna om gränser för propaganda vid röstmottagningsställen i Växjö kommun vid valet 2018 s beslut godkänner att förslag till information daterat, , om gränser för propaganda vid röstmottagningsställen i Växjö kommun vid valet 2018 skickas till partierna som är representerade i kommunfullmäktige i Växjö. Information publiceras även på Växjö kommuns hemsida så den ät tillgänglig för övriga partier. s ordförande har gett valkansliet i uppdrag att ta fram förslag på information till partierna om vad de ska tänka på kring propaganda och politisk aktivitet vid röstmottagningsställen i Växjö kommun vid höstens val. Beslutsunderlag Kommunchefen har lämnat ett förslag på information till partierna om gränser för propaganda vid röstmottagningsställen i Växjö kommun vid valet Yrkanden Benny Johansson (M): godkänner att förslag till information daterat om gränser för propaganda vid röstmottagningsställen i Växjö kommun vid valet 2018 skickas till partierna som är representerade i kommunfullmäktige i Växjö. Information publiceras även på Växjö kommuns hemsida så den är tillgänglig för övriga partier. Beslutsordning Ordförande frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att valnämnden beslutar enligt det egna yrkandet. Beslutet skickas till För åtgärd Valkansliet För kännedom Partier i kommunfullmäktige 9 (14)

10 50 Dnr Fördjupad prognos för valnämnden efter april 2018 s beslut godkänner den fördjupade prognosen efter april Enligt nya riktlinjer för uppföljning som gäller från 2016 ska ingen delårsrapport upprättas av nämnderna efter tre månader. Istället ska en ekonomisk prognos upprättas efter fyra månader. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 16 maj 2018 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att valnämnden efter fyra månader har förbrukat kronor. Eftersom de allra flesta kostnader för valnämnden uppkommer i direkt anslutning till valet i september går det inte att göra någon prognos för hela året utifrån de kostnader som hittills uppstått. Valkansliets bedömning är dock att inget har skett som gör att vi räknar med högre kostnader än tidigare beräknat. Dessutom har statsbidraget för valet blivit högre än förväntat. Sammantaget är bedömningen efter fyra månader att valnämndens resultat efter helåret 2018 kommer vara noll mot budget. Yrkanden Beslutsordning Omröstningsresultat 10 (14)

11 51 Dnr Tidplan s beslut noterar informationen. Tidplanen för de förberedelser som görs inför 2018 års RKL-val presenteras för valnämnden. Status för olika processer uppdateras inför varje nämndsammanträde och förändringar i tidplanen förs in. 11 (14)

12 52 Dnr Valmyndighetens nyhetsbrev s beslut noterar informationen. Inga nyhetsbrev har inkommit sen föregående sammanträde. 12 (14)

13 53 Dnr Meddelanden s beslut noterar redovisningen av inkomna och upprättade handlingar av intresse. Följande information av intresse har inkommit till valnämnden samt upprättas av valkansliet sen föregående sammanträde: Kommunfullmäktiges beslut i 103/2018 om årsredovisning för Växjö kommun för Förteckning över platser och tider för den särskilda röstmottagningen i samband med valet (14)

14 54 Dnr Övrigt Ordförande Benny Johansson (M) berättar att planen är att vid nästa sammanträde ska nämnden ta fram ett schema för hur man ska arbeta på valdagen den 9 september. Ordförande Johansson informerar även att han själv och Bengt-Göran Sandell kommer representera nämnden på utbildningen för röstmottagare den 16 augusti. 14 (14)