Protokoll 1 (9) Se nästa sida. Christian Björkqvist, kanslichef. Hans Inge Persson (C) Roland Hansson (S) Anslag/bevis. Valnämnden. Kommunhuset Skurup

Transkript

1 Protokoll 1 (9) Plats och tid Holger, kommunhuset, , kl Beslutande Övriga närvarande Se nästa sida. Christian Björkqvist, kanslichef Justerade paragrafer Justeringens plats och tid Kommunhuset, Sekreterare Ordförande Justerare Christian Björkqvist Hans Inge Persson (C) Roland Hansson (S) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Beslutande organ Valnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Skurup Anslaget uppsatt av Christian Björkqvist

2 Protokoll 2 (9) Beslutande Roland Hansson (S), tjg ers Thomas Holmgren (KV), tjg ers Hans Inge Persson (C), ordförande Närvarande ej tjänstgörande ersättare Lars Nyström (SD) Ingvar Wennersten (SD) Sten Hamberg (M) Marie Louise Fridolf (M)

3 Protokoll 3 (9) Ärenden vid dagens sammanträde Sida Godkännande av föredragningslistan...4 Förslag till svar på motion från Lars Nyström (SD) om införande av avskärmade platser för valsedlar...5 Komplettering av ambulerande röstmottagare samt röstmottagare vid förtidsröstning...7 Information från valkansliet...8 Fråga från Thomas Holmgren gällande röstmottagare...9

4 Protokoll 4 (9) VN 13 Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkänns med tillägget att Thomas Holmgren (KV) önskar ställa fråga gällande röstmottagare.

5 Protokoll 5 (9) VN 14 Dnr KS Förslag till svar på motion från Lars Nyström (SD) om införande av avskärmade platser för valsedlar Valnämnden föreslår att motionen bifalles men att den genomförs först under Sammanfattning av ärendet Lars Nyström (SD) föreslår i motion följande: att Skurups kommun under valen 2018 inför avskärmade platser för valsedlar så att skyddet för valhemligheten stärks I syfte att ytterligare stärka skyddet för valhemligheten föreslås i promemorian (Ju2018/00824/L6) ändringar i vallagen som innebär att det ställs krav på att det i anslutning till en vallokal eller röstningslokal för förtidsröstning ska ordnas en avskärmad plats där valsedlar kan läggas ut. För att kravet på avskärmning ska vara uppfyllt krävs att valsedelstället effektivt skyddas från insyn från andra väljare så att en väljare kan välja sina valsedlar utan påverkan och insyn från andra väljare. Om en sådan plats inte kan anordnas i anslutning till röstmottagningsstället får den i stället ordnas inne i lokalen. Förändringarna i vallagen, som ännu inte är beslutade av Riksdagen, föreslås träda i kraft den 1 oktober, det vill säga efter årets allmänna val. Förslaget om avskärmad plats för valsedlar är i grunden ett bra förslag för att ytterligare stärka valhemligheten. För kommunens del innebär det dock kostnadsökningar och förberedelsearbete som svårligen kan hinnas med till 2018 års allmänna val. Valnämndens kansli har inventerat vallokalerna utifrån nuvarande krav på tillgänglighet med mera och dessa har sedermera fastställts av valnämnden. En avskärmad plats för valsedlarna ställer ytterligare krav på vallokalerna och kanske kan inte de nu beslutade lokalerna användas. Då endast en person i taget kan vistas bakom avskärmningen innebär det också risk för köbildning och detta kan i sin tur innebära att flera avskärmade platser måste anordnas i varje vallokal. Avskärmade platser för valsedlar kommer också att innebära att bemanningen i vallokalerna måste utökas eftersom det blir svårare att ha kontroll över ordningen på valsedlarna. SKL har i sitt yttrande över promemorian särskilt påpekat följande gällande de ekonomiska konsekvenserna: Genomförs förslaget med att valsedlar ska göras tillgängliga i anslutning till eller i ett röstmottagningsställe genom en avskärmad plats kommer kommunerna få kostnadsökningar för anskaffning av avskärmningsmaterial

6 Protokoll 6 (9) VN 14 Dnr KS och ytterligare bemanning av röstmottagare i röstningslokalen. SKL utgår från att den kommunala finansieringsprincipen tillämpas fullt ut. Om förändringarna i vallagen genomförs kommer dessa i praktiken att tillämpas först vid val till Europaparlamentet Valmyndigheten kommer då att ge ut anvisningar kring hur avskärmningen ska gå till och utformas. Med anledning härav får det anses klokt att avvakta med att införa avskärmningarna till dess. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, kanslienheten, Motion, Lars Nyström (SD), Tidigare behandling Kommunfullmäktige, : Motionen remitteras till valnämnden. Förslag till beslut under sammanträdet Ingvar Wennersten (SD) yrkar att motionen bifalles men att den genomförs först under Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på Ingvar Wennerstens (SD) yrkande och finner att valnämnden bifaller detsamma. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsens arbetsutskott/kommunstyrelsen

7 Protokoll 7 (9) VN 15 Dnr VN Komplettering av ambulerande röstmottagare samt röstmottagare vid förtidsröstning Valnämnden utser administratör Gun Andersson och kontorsvaktmästare Birgitta Nilsson till ambulerande röstmottagare. Sammanfattning av ärendet Valnämnden har tidigare beslutat att utse bland andra utredningssekreteraren Alexandra Håkansson Schmidt till ambulerande röstmottagare. Då utredningssekreteraren nyligen slutat sin tjänst i Skurups kommun behöver beslutet kompletteras. Kanslienheten föreslår att administratör Gun Andersson och kontorsvaktmästare Birgitta Nilsson utses till ambulerande röstmottagare.

8 Protokoll 8 (9) VN 16 Information från valkansliet Informationen noteras till protokollet. Sammanfattning av ärendet Kanslichef Christian Björkqvist informerar om: - Rekryteringen av röstmottagare. - Utbildning av röstmottagare som hålls i aulan på Nils Holgerssongymnasiet, 1 och 7 augusti kl Workshop på Mötis med information om valet. - Valmaterialet har anlänt från valmyndigheten. - Offertförfrågan gällande valsedelsräknare har skickats.

9 Protokoll 9 (9) VN 17 Fråga från Thomas Holmgren gällande röstmottagare Ärendet noteras till protokollet. Sammanfattning av ärendet Thomas Holmgren (KV) ställer fråga gällande hur och när röstmottagarna får besked om att de utsetts. Kanslichef Christian Björkqvist meddelar att det inom kort kommer att skickas ut kallelse till utbildning. Efter genomförd utbildning kan man utses till röstmottagare.