SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd

Transkript

1 Tid och plats H-salen, kl. 09:00 10:00 Beslutande Ledamöter Bengt-Göran Sandell (S), 1:e vice ordförande Hannington Lubwama (M) Emelie Öberg (S) Ulla Svensson (M) Nils-Erik Carlström (L) Tobias Adersjö (MP) Övriga närvarande Ersättare Tobias Adersjö (MP) Tjänstepersoner Carina Elmefall, kanslichef Martin Fransson, sekreterare Justering Justerare Plats och tid Nils-Erik Carlström (L) Kommunkansliet Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Martin Fransson Ordförande Bengt-Göran Sandell Justerare Nils-Erik Carlström 1 (10)

2 Bevis om anslag av protokoll valnämnds protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Martin Fransson 2 (10)

3 Förteckning över valnämndens ärenden 28 Dnr Justering av protokoll Dnr ens internbudget för Dnr Information om användande av extern part för hantering av förtidsröster m.m Dnr Information om översyn av vallokaler samt information om förtidsröstning Dnr Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnden Dnr Meddelanden Dnr Övrigt (10)

4 28 Dnr Justering av protokoll s beslut en utser Nils-Erik Carlström (L) till att justera protokollet. en ska besluta vem som ska justera protokollet utöver ordförande. 4 (10)

5 29 Dnr ens internbudget för 2018 ens beslut 1. en antar förslag till internbudget en beslutar att ianspråkta sitt egna kapital för genomförande av de allmänna valet Kommunfullmäktige har beslutat om budget för Växjö kommun 2018 med verksamhetsplan för I budgeten framgår nämndernas budgetanslag för 2018 samt övergripande mål. Nämnder och styrelser ska upprätta en internbudget för en har tilldelats en driftbudgetram på kronor för Detta innebär en utökning av budgeten med kronor med anledning av att allmänna val till riksdag, landstingsfullmäktige och kommunfullmäktige ska genomföras. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 9 november 2017 överlämnat förslag till internbudget för valnämnden en har tilldelats en driftbudgetram på kronor för Utöver detta så kommer riksdagen besluta om statsbidrag för kommunernas medverkan vid 2018 års val. Grunderna för bidraget brukar fastställas i december året innan val. I förslaget till internbudget 2018 beräknas statsbidraget uppgå till kronor baserat på den modell som användes en kommer utöver sin driftbudget och statsbidraget under 2018 att ianspråkta hela sitt egna kapital till engångskostnader som beräknas uppstå vid genomförandet av det allmänna valet. Beslutet skickas till För kännedom Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige 5 (10)

6 30 Dnr Information om användande av extern part för hantering av förtidsröster m.m. ens beslut en noterar informationen i protokollet. Carina Elmefall, kanslichef, informerar om det förslag på upplägg som kommunen diskuterat med Postnord AB för hantering av transporter, förvaring och sortering av förtidsröster. 6 (10)

7 31 Dnr Information om översyn av vallokaler samt information om förtidsröstning ens beslut en noterar informationen i protokollet. Martin Fransson, valsamordnare, informerar om arbetet med att inventera befintliga vallokaler och ta fram förslag på nya i de distrikt som tillkommer Fransson redogör även för statistik över förtidsröstning, särskild röstmottagning och institutionsröstning. 7 (10)

8 32 Dnr Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnden ens beslut en noterar redovisningen av inkomna nyhetsbrev från Valmyndigheten. Valmyndighetens nyhetsbrev 2017:4, 2017:5 och 2017:6 redovisas för valnämnden. 8 (10)

9 33 Dnr Meddelanden s beslut en noterar informationen till protokollet. Följande beslut och skrivelser av intresse har inkommit till valnämnden sedan föregående sammanträde: Protokollsutdrag Uppdrag om lokal agenda Protokollsutdrag Delårsrapport för Växjö kommun till och med augusti 2017 med helårsprognos Skrivelse Länsstyrelsen i Kronoberg Ytterligare om skanning och SCB Skrivelse om årsplan för kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut Val av ledamot i valnämnden efter Eva Kjellberg (S) 9 (10)

10 34 Dnr Övrigt Ordförande Bengt-Göran Sandell informerar nämnden om vilka ärenden som nämnden kommer behandla vid sitt nästa sammanträde. Bland annat så kommer arvoden för röstmottagare tas upp samt frågan om ambulerande röstmottagare och hur institutionsröstningen ska hanteras. Sandell tar också upp att ledamöter och ersättare i valnämnden förutsätts jobba under valdagen. 10 (10)