upe,n113, SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Storskogen, Stationsgatan 12, plan 4, k1.18:30

Transkript

1 upe,n113, 1(10) Plats och tid: Storskogen, Stationsgatan 12, plan 4, k1.18:30 Ledamöter: Caisa Lycken (MP), Ordförande Jan Öman (M), Vice ordförande Johan Pelling (S) Anders Eriksson (S) Karolina Larfors (L) Ersättare: Tone Tingsgård (S) Johan Rendel (M) Ali Akis (V) Kajsa Lindner (C) Övriga: Annica Sundel chef nämndadministration, Samuel Lundström nämndsekreterare Utses att justera: Jan Öman Paragrafer: 1-8 Justeringens plats och tid: Stockholm., de p.,6 februari 2018 Underskrifter: Cais n, ordförande Sam Lundström, sekreterare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Datum: Anslag sätts upp: Valnämnden Sista dag för överklagande Förvaringsplats För protokollet: Uppsala.se och Stationsgatan 12 Underskrift: Samuertundström

2 upelalue Sammanträdesdatum: (10) 1 Val av justeringsperson och justeringsdag att utse Jan Öman (M) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll den 6 februari 2018.

3 3(10) 2 upechalue 2 Fastställande av föredragningslista att fastställa utsänd föredragningslista med nedanstående ändringar. Ärende 6 Direktupphandling avseende transport, sortering, registrering av förtidsröster vid allmänna valet 2018 och valet till Europaparlamentet 2019 stryks.

4 upemloi 4(10) 3 Årsbokslut 2017 VLN att godkänna bokslut för valnämnden 2017 enligt tjänsteskrivelse daterad Sammanfattning Valnämnden redovisar ett positivt resultat om 29 tkr jämfört med budget, vilket förklaras av lägre lokalkostnader i samband med flytt från stadshuset och fån-e sammanträden vilket ger lägre arvodeskostnader i samband med nämndens möten. sunderlag I ärendet föreligger kommunledningskontorets tjänsteskrivelse daterad ct

5 upekelo, 5(10) 4 Arvoden för röstmottagare och övriga ersättningar för val till riksdag, kommun och landsting 2018 VLN att fastställa arvoden och övriga ersättningar i enlighet med tjänsteskrivelse daterad Sammanfattning Inför valdagen den 9 september och förtidsröstningen behöver det rekryteras ordförande och vice ordförande till kommunens 161 valdistrikt samt övriga röstmottagare till valdistrikten. Det behövs även röstmottagare till förtidsröstning, institutionsröstning och onsdagsräkning. Utöver det så behöver bland annat vallokaler iordningsställas, utkömingar till vallokaler göras och valmaterial tas emot på valnatten. För dessa insatser utgår arvoden och ersättningar. sunderlag I ärendet föreligger kommunledningskontorets tjänsteskrivelse daterad

6 upe»,11,2 6(10) Antal röstmottagare på valdagen sam förtidsröstningen VLN att antalet röstmottagare inklusive ordförande och vice ordförande ska vara sex personer per valdistrikt med undantag för de vallokaler med förkortade öppettider där det ska vara fem röstmottagare per valdistrikt. Det ska finnas möjlighet att ta in extra rösträknare efter vallokalens stängning, samt att antalet röstmottagare per röstningslokal under förtidsröstningen ska vara minst två personer. Sammanfattning Valnämnden ansvarar för att utse röstmottagare till valdistrikten. Vid tidigare val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige har Uppsala kommun använt sex röstmottagare, varav en ordförande och en vice ordförande under valdagen. Under förtidsröstningen har minst två röstmottagare använts. Kommunledningskontorets förslag är att fortsätta med samma antal röstmottagare under valdagen samt under förtidsröstningen. Förslaget är i enlighet med de bestämmelser som styr antalet röstmottagare till riksdagen, kommunfullmäktige och landstingsfullmäktige. Enligt Vallag 3 kap 4 står det att "För varje valdistrikt ska det utses minst fyra röstmottagare, varav en ordförande och en ersättare för ordföranden. Lag (2014:301)." Enligt Vallag 3 kap 6 står det att "På varje röstmottagningsställe ska det finnas så många röstmottagare som behövs för att röstmottagningen ska kunna genomföras. Vid röstmottagning i en vallokal ska minst tre av röstmottagarna vara närvarande. En av dessa ska vara ordföranden eller ordförandens ersättare. Vid röstmottagning i en röstningslokal ska minst två röstmottagare vara närvarande. Lag (2014:301)." Yrkanden Anders Eriksson (S) yrkar att revidera första att-satsen enligt följande: att antalet röstmottagare inklusive ordförande och vice ordförande ska vara sex personer per valdistrikt med undantag för de vallokaler med förkortade öppettider där det ska vara fem röstmottagare per valdistrikt. Det ska finnas möjlighet att ta in extra rösträknare efter vallokalens stängning.

7 2upekelue 7(10) Caisa Lycken (MP) yrkar att revidera andra att-satsen enligt följande: att antalet röstmottagare per röstningslokal under förtidsröstningen ska vara minst två personer. sgång Ordföranden ställer Anders Erikssons (S) yrkande tillsammans med sitt eget under proposition och finner att nämnden beslutar i enlighet med det. sunderlag I ärende föreligger kommunledningskontorets tjänsteskrivelse daterad Justerandes si -77

8 2upeäaio, 8(10) 6 Deltagande vid kurser att utse Caisa Lycken (MP) och Jan Öman (M) att delta i Val utmaningar och möjligheter, SKL, den 6 februari i Stockholm. Sammanfattning Nämnden ska ta beslut för deltagande i SKLs konferens Val 2018 utmaningar och möjligheter, den 6 februari i Stockholm. Nämnden informeras också om Länsstyrelsen Uppsala läns konferens för Uppsala läns valnämnder 7-8 maj i Knivsta. om deltagande tas på nämndens sammanträde i mars.

9 upente 9(10) 7 Valnämndens sammanträdestider VLN att flytta nämndens sammanträde i maj från den 7 maj till den 14 maj. Sammanfattning Då nämndens sammanträde den 7 maj sammanfaller med Länsstyrelsen Uppsala läns konferens för Uppsala läns nämnder 7-8 maj behöver nämnden ta beslut om nytt datum för sammanträde i maj.

10 upenillue 10(10) 8 Information Annica Sundel informerar om vallagen. Anniea Sundel informerar om vad som är aktuellt från valkansliet. Samuel Lundström och Annica Sundel informerar om inventering av vallokaler.