Helena Granlund, kommunsekreterare Eva Pettersson, förvaltningssekreterare Malin Månsson Qvicker, förvaltningssekreterare

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 1/20 Plats och tid Sammanträdesrummet Stadshuset, övre plan kl. 14:00 15:30 ande Övriga Thor Millvik (OR) Ann-Sofie Ronacher (S) Mårten Jönsson (OR) Annika Hagberg (OR) Kenneth Henriksson (S) Helena Granlund, kommunsekreterare Eva Pettersson, förvaltningssekreterare Malin Månsson Qvicker, förvaltningssekreterare Plats och tid för justering Administrativa enheten, Avser paragrafer 2-18 Sekreterare Helena Granlund Ordförande Thor Millvik Justerande Kenneth Henriksson

2 Sammanträdesdatum Sida 2/20 ANSLAG/BEVIS Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Administrativa enheten et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Helena Granlund

3 Sammanträdesdatum Sida 3/20 Innehållsförteckning Ärende Sida 2 Bestämmande av antal valförrättare Fastställande av vallokaler Vallokalens öppettider Fastställande av röstningslokaler Arvode till valförrättare Valpraktikanter Annonsering Utbildning av valförrättare Ersättning till förtroendevalda vid förtidsröstning och på valdagen Hantering av nya nomineringsgruppers röstsedlar Behandling av poströster Transport förtidsröster under förtidsröstning och på valdagen Propaganda Hantering av namnvalsedlar vid förtidsröstning Onsdagsräkningen Beredskap för omval 7 april Information... 20

4 Sammanträdesdatum Sida 4/20 Dnr VN 2019/4 2 Bestämmande av antal valförrättare På respektive valdistrikt bör finnas sju valförrättare, varav en ordförande och en vice ordförande. Någon av ordföranden och vice ordföranden ska finnas på plats i lokalen under hela valdagen. Dessutom bör det finnas en gemensam ersättargrupp för alla distrikten. Behövs en ersättare kan man ringa kommunsekreteraren som i sin tur ringer nästa ersättare på listan. Kommunsekreterare Helena Granlunds skrivelse, Antalet valförrättare i vart och ett av kommunens sex valdistrikt vid 2019 års EUval ska vara sju, varav en ordförande och en vice ordförande. et skickas till en Ordförande och vice ordförande i valdistrikten

5 Sammanträdesdatum Sida 5/20 Dnr VN 2019/5 3 Fastställande av vallokaler Vallagen använder beteckningen vallokal för röstmottagningsställe som är avsedda enbart för distriktets väljare. Här finns röstlängden. Kommunsekreterare Helena Granlunds skrivelse, Följande indelning och lokaler ska användas vid 2019 års EU-val: Valdistrikt Hagfors Centrum, Vallokal Brandstationen i Hagfors Valdistrikt Hagfors Norra - Bergsäng - Gustav Adolf, Vallokal Älvstrandens matsal i Hagfors Valdistrikt Hagfors Östra, Vallokal Stadshuset i Hagfors Valdistrikt Ekshärad-Västanberg, Vallokal Församlingshemmet i Ekshärad Valdistrikt Råda - Höje, Vallokal Ordenshuset i Råda Valdistrikt Sunnemo - Uddeholm, Vallokal fd Uddeholms brukskontor i Uddeholm Ordföranden får i uppdrag att göra de lokaländringar som är påkallade av omständigheter som nämnden inte kan förutse. et skickas till en

6 Sammanträdesdatum Sida 6/20 Dnr VN 2019/6 4 Vallokalens öppettider Enligt bestämmelser i vallagen ska vallokalerna i ett val till europaparlamentet hållas öppna mellan kl. 08:00 och 21:00. Kommunsekreterare Helena Granlunds skrivelse, Vallokalerna i distrikten Hagfors Centrum, Hagfors Norra-Bergsäng-Gustav Adolf, Hagfors Östra, Ekshärad-Västanberg, Råda-Höje och Sunnemo-Uddeholm inom Hagfors kommun skall hållas öppna från 08:00 till kl. 21:00. Ordföranden får i uppdrag att vid behov justera öppettider utifrån valmyndighetens anvisningar eller länsstyrelsens eventuella yttrande. et skickas till en

7 Sammanträdesdatum Sida 7/20 Dnr VN 2019/7 5 Fastställande av röstningslokaler Vallagen använder beteckningen röstningslokal för röstmottagningsställe som är avsedda för förtidsröstning för alla väljare. Kommunsekreterare Helena Granlunds skrivelse, Följande lokaler ska användas vid 2019 års EU-val: Hagfors, röstningslokal Stadshuset Ekshärad - Västanberg, röstningslokal församlingshemmet i Ekshärad Råda - Höje, röstningslokal församlingshemmet i Råda Sunnemo - Uddeholm, röstningslokal församlingshemmet i Sunnemo Minst en röstningslokal ska hållas öppen varje dag minst två veckor före valdagen. Ordföranden får i uppdrag att göra de lokaländringar som är påkallade av omständigheter som nämnden inte kan förutse, samt anpassa öppettider för respektive röstningslokal med hänsyn till befintligt väljarunderlag och ordinarie verksamhets behöriga gång. et skickas till en

8 Sammanträdesdatum Sida 8/20 Dnr VN 2019/8 6 Arvode till valförrättare Arvode till valförrättare bör vara detsamma som vid 2018 års val till riksdag kommun och landsting. Kommunsekreterare Helena Granlunds skrivelse, Arvode till röstmottagare i distrikten vid 2019 års EU-val utgår enligt följande: Ordförande kr Vice ordförande kr Valförrättare kr Praktikanter 600 kr I arvodet ingår arbete under valdagen och närvaro vid ett utbildningstillfälle. Reseersättning utgår enligt kommunalt resereglemente om avståndet överstiger tre kilometer, enkel resa. et skickas till en

9 Sammanträdesdatum Sida 9/20 Dnr VN 2019/9 7 Valpraktikanter Precis som vid föregående val vill vi gärna använda oss av valpraktikanter. Kontakt ska tas med ansvarig på Älvstrandsgymnasiets samhällsvetenskapliga program. Kommunsekreterare Helena Granlunds skrivelse, en ger kommunsekreteraren i uppdrag att kontakta ansvarig på Älvstrandsgymnasiets samhällsvetenskapliga program. et skickas till en

10 Sammanträdesdatum Sida 10/20 Dnr VN 2019/10 8 Annonsering Annonsering kommer att ske i Veckobladet under veckorna Annonsering kommer även ske på kommunens hemsida. Kommunsekreterare Helena Granlunds skrivelse, en ger kommunsekreteraren i uppdrag ansvara för att underlag till annonserna är Veckobladet tillhanda senast torsdagen innan annonsen ska publiceras. Ordföranden får i uppdrag att vid behov justera annonseringens omfattning och innehåll. et skickas till en

11 Sammanträdesdatum Sida 11/20 Dnr VN 2019/12 9 Utbildning av valförrättare Inför EU-valet 2019 ska de valförrättare som inte deltog i utbildningen inför 2018 års val till riksdag, kommun och landsting genomgå en utbildning. Utbildningen kommer att hållas vid tre olika tillfällen och varje ny valförrättare måste delta vid ett tillfälle. Samtliga utbildningstillfällen kommer att vara under veckorna 18 och 19 på följande tider: Torsdag 2 maj: Torsdag 2 maj: 18:30-20:30 Måndag 6 maj: 18:30-20:30 Kommunsekreterare Helena Granlunds skrivelse, en beslutar att utbildning för valnämnden och nya valförrättare kommer att hållas vid de tre föreslagna tiderna under veckorna 18 och 19. et skickas till en

12 Sammanträdesdatum Sida 12/20 Dnr VN 2019/13 10 Ersättning till förtroendevalda vid förtidsröstning och på valdagen För förtroendevalda som tjänstgör vid förtidsröstning och med administrativa uppgifter på valdagen bör riktlinjer och arvodesbestämmelser för förtroendevalda i Hagfors kommun följas. För ersättare som valförrättare som inte tjänstgör utgår ett arvode på 600 kr under förutsättning att vederbörande har deltagit i utbildningen. Kommunsekreterare Helena Granlunds skrivelse, en beslutar att ersättning till de förtroendevalda som tjänstgör vid förtidsröstning och med administrativa uppgifter på valdagen följer Hagfors kommuns riktlinjer och arvodesbestämmelser för förtroendevalda. För ersättare som valförrättare som inte tjänstgör utgår ett arvode på 600 kr under förutsättning att vederbörande har deltagit i utbildningen et skickas till en

13 Sammanträdesdatum Sida 13/20 Dnr VN 2019/14 11 Hantering av nya nomineringsgruppers röstsedlar Nya nomineringsgrupper som har kommer in med sina röstsedlar innan förtidsröstningen inleds behandlas på samma sätt som övriga partier. Kommer röstsedlarna in senare får de nya nomineringsgrupperna sköta hanteringen på egen hand. Kommunsekreterare Helena Granlunds skrivelse, Förslag på sammanträdet Ann-Sofie Ronacher (S) föreslår att nya nomineringsgrupper som har inkommit med sina röstsedlar senast 1 april 2019 kommer att behandlas på samma sätt som övriga partier röstsedlar. sgång ens ordförande Thor Millvik (OR) ställer propositionsordning och finner bifall för Ann-Sofie Ronachers (S) ändringsyrkande genom acklamation. en beslutar att nya nomineringsgrupper som har inkommit med sina röstsedlar senast 1 april 2019 kommer att behandlas på samma sätt som övriga partier röstsedlar. et skickas till en

14 Sammanträdesdatum Sida 14/20 Dnr VN 2019/15 12 Behandling av poströster Fullmakt som ger behörighet att hämta röster vid posten för EU-valet i maj 2019 ska utses. Kommunsekreterare Helena Granlunds skrivelse, en ger Niklas Granfeldt, Helena Granlund, Eva Pettersson och Adam Johansson fullmakt, att i förening två och två, hämta förtidsröster vid posten i EUvalet i maj et skickas till en

15 Sammanträdesdatum Sida 15/20 Dnr VN 2019/16 13 Transport förtidsröster under förtidsröstning och på valdagen På valdagen ska förtidsrösterna vara valdistrikten tillhanda senast kl. 07:40. Av säkerhetsskäl ska ingen åka ensam med rösterna utan alltid åka minst två och två. Även när förtidsröster transporteras ska alltid minst två personer finnas i bilen. Kommunsekreterare Helena Granlunds skrivelse, en beslutar att av säkerhetsskäl ska ingen åka ensam med rösterna utan alltid åka minst två och två. et skickas till en

16 Sammanträdesdatum Sida 16/20 Dnr VN 2019/18 14 Propaganda Enligt vallag (2005:237) 8 kap. 3 får det inte på ett röstmottagningsställe eller i ett utrymme intill detta förekomma propaganda eller annat som syftar till att påverka eller hindra väljarna i deras val. Samma regler gäller för en vallokal så av säkerhetsskäl föreslås att en gräns på 20 meter från lokalens ingång införs där propaganda inte får förekomma. Kommunsekreterare Helena Granlunds skrivelse, en beslutar att propaganda inte är tillåten närmare än 20 meter från valeller röstningslokalens ingång. et skickas till Valdistriktens ordförande

17 Sammanträdesdatum Sida 17/20 Dnr VN 2019/19 15 Hantering av namnvalsedlar vid förtidsröstning Enligt lag har valnämnden ansvar för att tillhandahålla blanka partivalsedlar vid förtidsröstning. För att det ska vara en rättvisa mellan partierna bör inga namnvalsedlar tillhandahållas av valnämnden. Ansvaret för att se till att namnvalsedlar finns i förtidsröstningslokalen ligger på partierna själva. Kommunsekreterare Helena Granlunds skrivelse, en beslutar att från valnämnden tillhandahålls blanka partivalsedlar utan namn. et skickas till Röstningsmottagare

18 Sammanträdesdatum Sida 18/20 Dnr VN 2019/20 16 Onsdagsräkningen Enlig vallag (2005:837) 12 kap. 1ska valnämnden på onsdagen efter valdagen sammanträda för att granska och räkna de röster som inte räknats i vallokalerna. Sammanträdet är offentligt. Resultatet av nämndens rösträkning är preliminärt. Ytterligare röster som ska räknas kan komma in under morgonen och därför bör valnämnden träffas vid klockan 08:00 på morgonen. Kommunsekreterare Helena Granlunds skrivelse, ens onsdagsräkning börjar klockan 08:00 den 29 maj et skickas till en

19 Sammanträdesdatum Sida 19/20 Dnr VN 2019/21 17 Beredskap för omval 7 april 2019 Omvalet i Falun äger rum 7 april Samtliga kommuner i Sverige ska kunna erbjuda möjligheter att förtidsrösta. I vilken omfattning bestäms till stor del av kommunerna själva. Ingen beredskap behöver finnas under själva valdagen. Hagfors kommun kommer att erbjuda förtidsröstning i receptionen under växelns öppettider under hela perioden som förtidsröstningen pågår med start 28 mars Kommunsekreterare och förvaltningssekreterare förbereder material och en checklista för personalen i receptionen och förvaltningssekreteraren finns behjälplig under hela perioden. Kommunsekreterare Helena Granlunds skrivelse, Hagfors kommun kommer att erbjuda förtidsröstning i receptionen under växelns öppettider under hela perioden som förtidsröstningen pågår med start 28 mars et skickas till Utvecklingsenheten Administrativa enheten

20 Sammanträdesdatum Sida 20/20 18 Information Kommunsekreterare Helena Granlund informerade om valnämndens ekonomi inför EU-valet. I budget finns kr avsatta för valnämndens verksamhet och statsbidrag förväntas utbetalas efter 1 april ens nästa sammanträde är den 10 april kl. 14:00.