SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Sirvan Mostafey (S), Ordförande Anna Thuresson (C), 1:e vice ordförande Anders Byström (L) Carl Sääv (SD) David Sandborg (M)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida1(9) Plats och tid Bysjön, kommunhuset, kl 08:30 Beslutande Ledamöter Sirvan Mostafey (S), Ordförande Anna Thuresson (C), 1:e vice ordförande Anders Byström (L) Carl Sääv (SD) Tjänstgörande ersättare David Sandborg (M) Övriga närvarande Ersättare Övriga Närvarade Jörgen Svensson (S) Annika Johansson (V) Rolf Skogh (L) Ulf Axelsson (C) Lotta Björkén (MP) Fredrik Hanström (KD) Joakim Gustavsson (SD) Rebecca Moyo, Kommunsekreterare Justering Utses att Justera Anna Thuresson (C) Justeringens plats och tid Kommunledningsförvaltningen, Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-6 Rebecca Moyo Ordförande Justerare Sirvan Mostafey Anna Thuresson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Underskrift Rebecca Moyo

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (9) Ärendelista 1 ATVVN Dnr Informationer till en ATVVN Dnr Sammanträdesdagar en ATVVN Dnr Planering val ATVVN Dnr Anmälan av delegationsbeslut ATVVN Dnr Begränsat öppethållande i valdistriktet Hannäs ATVVN Dnr Reglemente valnämnden - revidering... 9

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (9) 1 ATVVN Dnr Informationer till en 2019 ens beslut en noterar informationen till protokollet. Kommunsekreterare Rebecca Moyo föredrar ärendet. I dagsläget pågår rekrytering av röstmottagare till europaparlamentsvalet samt bokning av vallokaler. Ambitionen är att vara klar med rekryteringsprocessen i april månad. Två nya valskärmar är beställt inför europaparlamentsvalet. De ska användas under förtidsröstningen och utvärderas efter valet. Om de bedöms ändamålsenliga kommer kommunen eventuellt lägga en större beställning inför kommande val. Den 22 januari genomfördes den tredje användarträffen för Kaskelot Online, som är ett valadministrativt system för allmänna val. Drygt 70 stycken deltagande från 34 stycken kommuner samlades i Stockholm för att diskutera höstens riksdagsval och kommande europaparlamentsval i maj. På användarträffen föredrogs bland annat förbättringsåtgärder i Kaskelot Online som kommer att genomföras under mars månad. På grund av sjukdom utgår informationerna avseende valnämndens uppdrag, erfarenheterna från valet 2018 och riskanalys från dagens sammanträde. Informationerna bordläggs till nästkommande sammanträde.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (9) 2 ATVVN Dnr Sammanträdesdagar en ens beslut en fastställer reviderade sammanträdestider för en antog sammanträdesdagar för 2019 vid sitt sammanträde ens ordförande har anmält att antagna sammanträdesdagar för 2019 på grund av omständigheter utanför hans kontroll inte är förenliga med andra inplanerade aktiviteter och uppdrag under våren. Valkansliet har i samråd med ordföranden arbetat fram följande förslag till revidering av sammanträdestider för Sammanträde Utskick Lokal Tid Bysjön Kl Bysjön Kl.09: Bysjön Kl Bysjön Kl Bysjön Kl Bysjön Kl.08: Facetten, Stora Kl (Onsdagsräkning) konferensen Bysjön Kl Bysjön Kl Bysjön Kl Tjänsteskrivelse daterad

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (9) 3 ATVVN Dnr Planering val 2019 ens beslut en beslutar bifalla förvaltningens förslag till planering för EP-valet Valkansliet har tagit fram en översiktlig planering för genomförandet av val till Europaparlamentsvalet Tjänsteskrivelse daterad Planering för valåret 2019

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (9) 4 ATVVN Dnr Anmälan av delegationsbeslut 2019 ens beslut en noterar informationen till protokollet. Kommunsekreterare Rebecca Moyo redogör författade delegationsbeslut. Datum Delegationsnummer Beslut Beskrivning Ansvarig Nummer B.4 Utse behöriga i valmyndighetens valdatasystem Jonas Fredriksson Rebecca Moyo, kommunsekreterare får behörighet lokal valadministratör valmyndighetens valdatasystem. Delegationsbeslut - användare valmyndighetens valdatasystem Återrapportering av delegationsbeslut

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (9) 5 ATVVN Dnr Begränsat öppethållande i valdistriktet Hannäs ens beslut en beslutar att samråda med länsstyrelsen gällande att vid valet den 26 maj begränsa öppethållande för vallokalen i Hannäs valdistrikt till följande öppettider samt Vallokalerna ska som huvudregel vara öppna mellan kl under Europaparlamentsvalet. Kommunen får begränsa tiden om väljarna ändå får goda möjligheter att rösta. Vallagen innehåller dock vissa minimikrav på öppethållande i vallokal. för val till Europaparlamentet måste vallokalen vara öppen minst mellan kl samt klockan en ska samråda med länsstyrelsen om nämnden avser begränsa öppethållandet i en vallokal Kanslienheten föreslår att vallokalen i Hannäs ska hålla öppet samt Motiveringen till att ha ett avkortat öppethållande i vallokalen i Hannäs är att distriktet är litet i fråga om antal röstberättigade. Vid valet den 9 september 2018 fanns det endast 408 röstberättigade. Hannäs har haft begränsade öppettider även i tidigare val. Valdeltagandet i valet till kommunfullmäktige 2014 var i Hannäs valdistrikt 85,43%. Vid valet till kommunfullmäktige 2018 var valdeltagande 87 %. Det är högre än det genomsnittliga valdeltagandet i val till kommunfullmäktige i Sverige som uppgick till 84,12 % år De begränsade öppettiderna i tidigare val har därmed inte anses haft någon negativ påverkan på väljarnas möjlighet att rösta. Vid Europaparlamentsvalet 2014 var valdeltagande i Hannäs 40,5% vilket låg under kommunens genomsnittliga valdeltagande om 45,88%. Kanslienheten bedömer att det låga valdeltagandet inte har haft med öppettiderna att göra. Forskning (SOMrapport nr 2015:25) visar att människor på landsbygden generellt sätt är betydligt mer skeptiska till EU än personer boende i städer och storstäder. Detta är sannolikt en mer relevant förklaring till det låga valdeltagandet än begränsade öppettider. Allt fler väljare väljer att förtidsrösta vilket markant minskar eventuella effekter av ett begränsat öppethållande i vallokalen under valdagen. Genom att förtidsröstningsperioden är väldigt lång och det går att rösta i vilken förtidsröstningslokal som helst i Sverige föreligger goda möjligheter för väljarna att gå och rösta även vid ett förkortat öppethållande i valdistriktet. Kanslienheten bedömer att väljarna i Hannäs valdistrikt även vid ett begränsat öppethållande kommer att erbjudas goda möjligheter att rösta. Tjänsteskrivelse daterad

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (9) Länsstyrelsen i Östergötland

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (9) 6 ATVVN Dnr Reglemente valnämnden - revidering ens förslag till beslut Kommunfullmäktige antar reglemente för valnämnden. ens nuvarande reglemente antogs av kommunfullmäktige Kanslienheten har tagit fram ett förslag av revidering för att modernisera reglementet men framför allt säkerställa att det harmoniserar med det reglemente som nyligen antagits av kommunfullmäktige gällande sociala myndighetsnämnden. Så att de administrativa föreskrifterna i nämndernas reglementen inte skiljer sig åt. Reglementet baserar sig på Sveriges kommuner och landstings standardreglemente för styrelse och nämnder. Tjänsteskrivelse daterad Förslag till reglemente för valnämnden ens nuvarande reglemente Kommunstyrelsen