Utses att justera Brita Nyman Justeringsdatum 21 december 2017 Paragrafer Anneli Drakenberg Ordförande Bo Bergkvist Justerande Brita Nyman

Transkript

1 1 (14) Plats och tid Nacka stadshus kl 17:30-18:30 BESLUTANDE Bo Bergkvist (M) Brita Nyman (S) Annika Jung (M) Sten Grack (L) Pernilla Fexdal (MP) Birgitta Rasmussen (V) Kjell Åkerlund (L) Ulf G Johansson (KD) ERSÄTTARE Per Chrisander (MP) Övriga deltagare Mats Bohman, Anders Fredriksson Utses att justera Brita Nyman Justeringsdatum 21 december 2017 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Anneli Drakenberg Ordförande Bo Bergkvist Justerande Brita Nyman

2 2 (14) BEVIS OM ANSLAGSDAG s protokoll är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp 21 december 2017 Anslaget tas ned 12 januari 2018 Förvaringsplats för protokollet Nacka stadshus Underskrift... Nämndsekreterare Utdragsbestyrkande

3 3 (14) Innehållsförteckning Fastställande av föredragningslista VALN 2017/ Ambulerande röstmottagare vid val till riksdag, kommun och landsting 2018 samt EU-valet VALN 2017/ Särskild förtidsröstning 2018 och 2019 Särskilda boenden för äldre VALN 2017/ Antal röstmottagare samt ersättning till röstmottagare och valnämnd vid val till riksdag, kommun och landsting 2018 samt EU-valet VALN 2017/ Förtroendevalda som röstmottagare vid val till riksdag, kommun och landsting samt EU-val VALN 2017/ Information om internbudgeten för valnämnden Aktuell information från valnämnden Anmälan av delegationsbeslut Anmälningar Övrigt... 14

4 4 (14) 24 Fastställande av föredragningslista fastställer utsänd föredragningslista. -

5 5 (14) 25 VALN 2017/13 Ambulerande röstmottagare vid val till riksdag, kommun och landsting 2018 samt EU-valet 2019 beslutar att erbjuda röstning genom ambulerande röstmottagare vid valen till riksdag, kommun och landsting (RKL-valen) 2018 och vid EU-valet beslutar att delegera till Anders Fredriksson och Anneli Drakenberg att var för sig förordna kommunala bud. Ärendet Kommunen har möjlighet att förordna ambulerande röstmottagare (tidigare kommunala bud). Deras uppdrag är att hjälpa väljare som på grund av sjukdom, funktionshinder eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe för att lämna sin röst. Ambulerande röstmottagning finns tillgängliga under arbetstid måndag fredag under den tid som förtidsröstning äger rum. Servicen, ambulerande röstmottagare, ska gälla för bosatta inom Nacka kommuns geografiska område och som uppfyller vallagens krav för att få lämna sina valsedlar till ambulerande röstmottagare. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse daterad Yrkanden Bo Bergkvist (M) yrkade bifall till enhetens förslag. sgång beslutade i enlighet med Bo Bergkvists yrkande.

6 6 (14) 26 VALN 2017/11 Särskild förtidsröstning 2018 och 2019 Särskilda boenden för äldre beslutar att hålla särskild förtidsröstning vid val till riksdag, kommun och landsting 2018 och EU-valet 2019 under del av förtidsröstningsperioden på följande 14 särskilda boenden för äldre: Attendo Kungshamn Nacka Seniorcenter Sofiero Båthöjden Plaza Nacka Seniorcenter Talliden Danvikshem Nacka Seniorcenter Älta Gammeluddshemmet Saltsjöbadens Sjukhus Lillängen Sarahemmet - Ältadalen Nacka Seniorcenter Ektorp Sarvträsk äldreboende Nacka Seniorcenter Sjötäppan Villa Tollare Ärendet Kommunen har möjlighet att genomföra särskild förtidsröstning. Syftet med särskilda förtidsröstningen är att underlätta för de äldre på särskilda boenden i kommunen att rösta. Vid valet till riksdag, kommun och landsting (RKL-valen) 2014 röstade totalt 331 personer på boendena och erfarenheterna var överlag positiva. Förtidsröstningen på boendena sker under en bestämd tid en vardag under förtidsröstningsperioden. Förslaget är genomföra särskild förtidsröstning vid RKL-valen 2018 och EU-valet 2019 på samma sätt som vid valen Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse daterad Yrkanden Bo Bergkvist (M) yrkade bifall till enhetens förslag. sgång beslutade i enlighet med Bo Bergkvists yrkande.

7 7 (14) 27 VALN 2017/10 Antal röstmottagare samt ersättning till röstmottagare och valnämnd vid val till riksdag, kommun och landsting 2018 samt EU-valet 2019 beslutar att antalet röstmottagare, inklusive ordförande, ska vara sex personer per valdistrikt under valdagen 2018 respektive 2019, med möjlighet att ta in extra rösträknare efter vallokalens stängning. beslutar om följande ersättningar vid RKL-valen 2018 och EU-valet 2019: Ordförande kronor Vice Ordförande kronor Röstmottagare kronor Extra rösträknare kronor beslutar att valnämndens ledamöter och ersättare som tjänstgör under valdagen den 9 september och valdagen för EU-valet ska erhålla dubbelt dagarvode. För onsdagsräkningen den 12 september och vid onsdagsräkningen för EU-valet utgår dagarvode enligt gällande ersättningsregler. delegerar till Anders Fredriksson och Anneli Drakenberg att var för sig förordna röstmottagare till valdistrikt och röstmottagare under förtidsröstning för RKLvalen 2018 och EU-valet Ärendet har ansvar att utse röstmottagare till valdistrikten. Nacka har vid ett stort antal tidigare val haft sex röstmottagare, varav en ordförande och en vice ordförande. Förslaget är att fortsätta med det vid val till riksdag, kommun och landsting (RKL-valen) 2018 samt EU-valen Ersättningen till röstmottagarna föreslås bli kronor till ordförande, kronor till vice ordförande, kronor till röstmottagare och kronor till extra rösträknare. s ledamöter och ersättare tjänstgör under valdagarna. Ersättningen föreslås bli dubbelt dagarvode och för onsdagsräkningen dagarvode enligt gällande ersättningsregler. Röstmottagare vid förtidsröstningen kommer enligt planeringen rekryteras via bemanningsföretag. Det utgår därför inte ersättning på samma sätt som till röstmottagarna under valdagen. Röstmottagarna får sin ersättning från bemanningsföretaget.

8 8 (14) Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse daterad Yrkanden Bo Bergkvist (M) yrkade bifall till enhetens förslag. sgång beslutade i enlighet med Bo Bergkvists yrkande.

9 9 (14) 28 VALN 2017/12 Förtroendevalda som röstmottagare vid val till riksdag, kommun och landsting samt EU-val beslutar att personer som kandiderar och är namngivna på valsedlar som finns tillgängliga i Nacka kommuns vallokaler och röstningslokaler inte får arbeta som röstmottagare i respektive val. et omfattar därmed dessa personer: kandidater till Europaparlamentet valkrets Sverige, kandidater till Nacka kommunfullmäktige, kandidater till Stockholms läns landstingsfullmäktige valkrets Ost, kandidater till Sveriges riksdag, Stockholms läns valkrets. Ärendet Inför tidigare års val har valnämnden fattat beslut om att personer som kandiderar för något parti vars valsedlar finns i Nacka kommuns vallokaler och röstningslokaler, inte får arbeta som röstmottagare i respektive val. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse daterad Yrkanden Bo Bergkvist (M) yrkade bifall till enhetens förslag. sgång Balnämnden beslutade i enlighet med Bo Bergkvists yrkande.

10 10 (14) 29 VALN 2017/5 Information om internbudgeten för valnämnden noterar informationen till protokollet. Ärendet får en muntlig redovisning av internbudgeten som kommunstyrelsen har beslutat och som även innefattar valnämndens ansvarsområde. sgång noterade informationen till protokollet.

11 11 (14) 30 Aktuell information från valnämnden noterar informationen till protokollet. Ärendet får en muntlig föredragning om utbildningen En trygg valrörelse som arrangerades av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) i början av december. Deltog gjorde, förutom tjänstemän från kommunen, valnämndens ordförande Bo Bergkvist och andre vice ordförande Brita Nyman. sgång noterade informationen till protokollet. -

12 12 (14) 31 Anmälan av delegationsbeslut tar del av redovisat delegationsbeslut. Handlingar i ärendet Delegationsbeslut: Tilldelningsbeslut valadministrativt system VALN 2017/14, daterat sgång tog del av redovisat delegationsbeslut.

13 13 (14) 32 Anmälningar noterar utskickade anmälningar. Handlingar i ärendet Nyhetsbrev 2017:8 från Valmyndigheten från Länsstyrelsen Stockholm (beteckning ), Valkretsar och valdistrikt i Nacka kommun, daterad sgång noterade utsända anmälningar.

14 14 (14) 33 Övrigt noterar informationen till protokollet. Ärendet Ulf G Johansson (KD) ställer övrig fråga om valnämndens uppdrag under valdagen. Valkansliet informerar om att det handlar framför allt om att observera så att allt går rätt till samt att distribuera förtidsröster till valdistrikten. Mer information och planering kommer närmare valdagen. kommer att tjänstgöra hela dagen, kvällen och natten så länge det är motiverat. sgång noterade informationen till protokollet.