Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl

Transkript

1 Plats och tid: hus, Trosa kl Beslutande ledamöter Dan Larson (M) ordf Greger Tidlund (S) vice ordf Birgitta Danielsson (S) Lars Haraldsson (KD) Ej tjänstgörande Birgitta Danielsson (S) ersättare Övriga närvarande: Jakob Etaat (kanslichef), Helena Håkansson (utredare) Justering: hus Underskrifter: Sekreterare Jakob Etaat Ordförande. Dan Larson (M) Justerande Lars Haraldsson (KD) ANSLAG OCH BEVIS Organ: : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Trosa Underskrift:... Jakob Etaat

2 Innehållsförteckning 11 Godkännande av dagordning 12 Val av justerare 13 Processplan i samband med valet till Europaparlamentet Informationsinsatser i samband med valet till Europaparlamentet Kommunala bud vid val till Europaparlamentet 2014 VN 2014/8 16 Bemyndigande att kvittera förtidsröster/ brevröster VN 2014/9 vid val till Europaparlamentet Placering av valsedlar vid val till Europaparlamentet 2014 VN 2014/10 18 Förordnande av valförrättare på omröstningsdagen VN 2014/4 den 26 maj 2014 val till Europaparlamentet 19 Tidpunkt för nästa sammanträde med valnämnden 20 Övriga anmälningsärenden 2

3 11 Godkännande av dagordning beslutar att med nedan angiven ändring godkänna dagordningen: Tillkommande ärende Tidpunkt för nästa sammanträde med valnämnden 3

4 12 Val av justerare beslutar att utse Lars Haraldsson (KD) att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 4

5 13 Processplan i samband med valet till Europaparlamentet 2014 beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendet Kanslichef Jakob Etaat ger valnämnden en information om ett förslag till processplan för Europaparlamentsvalet 2014 som valkansliet utarbetat. Processplanen anger hålltider och olika moment i arbetet med valet. 5

6 14 Informationsinsatser i samband med valet till Europaparlamentet 2014 beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendet uppdrog , 9 valkansliet att planera och genomföra informationsinsatser till kommunens invånare kring Europaparlamentsvalet Kanslichef Jakob Etaat redogör för nuvarande och kommande informationsinsatser. 6

7 15 Dnr VN 2014/8 Kommunala bud vid val till Europaparlamentet 2014 beslutar att förordna Jakob Etaat, Helena Håkansson, Lotta Uddberg och Maria Wancke som kommunala bud. att möjligheten att rösta genom kommunala bud ska erbjudas under perioden 7 maj till 23 maj. Ärendet Kommunen har möjlighet att utse kommunala bud för att hjälpa väljare att avlägga sin röst. Det kommunala budet måste, liksom alla andra bud, lämna in rösterna i en röstningslokal för förtidsröstning. Kommunen får själv bestämma i vilken utsträckning man ska erbjuda röstning via kommunala bud, dvs. hur många kommunala bud man ska förordna och vilka dagar de kommunala buden ska kunna vara tillgängliga för väljarna. Som väljare kan man rösta med bud om man är sjuk, funktionshindrad eller gammal och inte själv kan ta sig till sin vallokal eller röstningslokal. Budröstning sker efter överenskommelse mellan den röstande och budet. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från utredare Helena Håkansson Kopia till Akten 7

8 16 Dnr VN 2014/9 Bemyndigande att kvittera förtidsröster/brevröster vid val till Europaparlamentet 2014 beslutar att bemyndiga tjänstemännen Jakob Etaat, Helena Håkansson och Lotta Uddberg att på valnämndens vägnar kvittera följande: 1. Förtidsröster som lämnats i förtidsröstningslokal i annan kommun och som vidarebeordrats till valnämnden av Posten AB. 2. Förtidsröster som lämnats till lantbrevbärare i. 3. Förtidsröster som lämnats vid kommunens förtidsröstningslokaler. 4. Brevröster som vidarebefordras till valnämnden av Posten AB. Ärendet Förtidsröster och brevröster är värdehandlingar. Det är därför viktigt att överlämnandet av dessa till valnämnden sker på ett korrekt sätt. Av det skälet bör valnämnden bemyndiga personer med kunskap om valet att kvittera försändelser/leveranser av förtidsröster. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från utredare Helena Håkansson Kopia till Akten 8

9 17 Dnr VN 2014/10 Placering av valsedlar vid val till Europaparlamentet 2014 beslutar att valsedlar ska placeras i bokstavsordning utifrån partinamnet på valsedeln. Ärendet Partier som vid något av de två senaste valen till Europaparlamentet fått mer än 1 % av rösterna har rätt att få sina röstsedlar (namnvalsedlar med både partiets namn och kandidatlista) utlagda på samtliga platser där väljare kan rösta. Samtliga partier som har rätt att få sina röstsedlar utlagda har vid valet till Europaparlamentet 2014 begärt att så ska ske. Följande partier kommer därför att få sina valsedlar utlagda: Arbetarepartiet-socialdemokraterna Centerpartiet Feministiskt Initiativ Folkpartiet Liberalerna Junilistan Kristdemokraterna Miljöpartiet de gröna Moderaterna Piratpartiet Sverigedemokraterna Vänsterpartiet Röstmottagarna ansvara för att lägga ut dessa valsedlar och på alla platser där väljarna kan rösta lägger röstmottagarna även ut blanka valsedlar. Övriga partier ansvarar själva för att lägga ut valsedlar med namn på sina kandidater. Ordning och placering av valsedlar Det är valnämnden som beslutar hur valsedlarna ska placeras i alla val- och röstningslokaler inom kommunen. Partiernas valsedlar ska presenteras på ett likvärdigt, ordnat och överskådligt sätt. Forts. 9

10 Forts. 17 Valmyndigheten har inför valen 2014 tagit fram ett förslag på hur valsedlarna kan placeras och presenteras. Förslaget bygger på placering i bokstavsordning utifrån partinamnet på valsedeln. Valmyndigheten har tagit fram en affisch som innehåller information om valsedlarnas placering, se bilaga. Affischen bör finnas uppsatt i val- och röstningslokalerna. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från utredare Helena Håkansson Kopia till Akten 10

11 18 Dnr VN 2014/4 Förordnande av valförrättare på omröstningsdagen den 26 maj 2014 val till Europaparlamentet beslutar att förordna vice ordförande och röstmottagare i valdistrikten enligt bilaga till valkansliets tjänsteskrivelse att delegera rätten till valnämndens ordförande att vid förfall förordna ersättare för ordförande, vice ordförande och röstmottagare i omröstningsdistrikten. Ärendet har i likhet med tidigare val beslutat att överlåta till ordförande i respektive omröstningsdistrikt att rekrytera sina medarbetare. En vice ordförande och fyra röstmottagare ska föreslås, förutom i omröstningsdistriktet Västerljung där man utser en vice ordförande och tre röstmottagare samt i omröstningsdistriktet Trosa västra där man utser en vice ordförande och fem röstmottagare. beslutade att varje distrikt ska utse en röstmottagare i reserv som kan gå in som röstmottagare i händelse av att någon av de ordinarie röstmottagarna uteblir på valdagen på grund av sjukdom eller liknande. Reserven förordnas som röstmottagare av valnämndens ordförande i det fall det blir aktuellt att ta in en ersättare i något av valdistrikten. Vid rekryteringen av röstmottagare till omröstningsdistrikten har ordförande utgått från att personen i fråga passar för uppgiften. Bedömningen har gjorts utifrån egen kunskap om personen eller genom referenser. Vid röstmottagningen måste minst tre röstmottagare vara närvarande samtidigt. En av dessa ska vara ordförande eller dennes ersättare. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från utredare Helena Håkansson Kopia till Akten 11

12 19 Tidpunkt för nästa sammanträde med valnämden beslutar att nästa sammanträde med valnämnden ska hållas tisdagen den 6 maj kl

13 20 Övriga anmälningsärenden beslutar att notera till protokollet att inga anmälningsärenden har inkommit till dagens sammanträde. 13