Klas Bergman (V), ordförande Sven Holmqvist (S) Torbjörn Lindgren (S) Per-Jonas Parffa (Mp) Lars-Ivan Tuolja (Sv)

Transkript

1 Plats och tid: Sammanträdesrum 3, kommunhuset, Jokkmokk klockan Beslutande ledamöter och tjänstgörande ersättare: Klas Bergman (V), ordförande Sven Holmqvist (S) Torbjörn Lindgren (S) Per-Jonas Parffa (Mp) Lars-Ivan Tuolja (Sv) Övriga närvarande: Marcus Sjaggo, sekreterare Carola Hansson, assistent Tid och plats för Justering: Måndagen den 4 mars 2019, i Kommunhuset, Jokkmokk Paragrafer: 1-8 Underskrifter: Sekreterare... Marcus Sjaggo Ordförande... Klas Bergman (V) Justerande... Per-Jonas Parffa (Mp) ANSLAG / BEVIS Organ: Valnämnden : Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Jokkmokk Underskrift:... Marcus Sjaggo

2 2 1 Godkännande av föredragningslistan att godkänna föredragningslistan.

3 3 2 Val av justerare att till justerare utse Per-Jonas Parffa (Mp). Ärendet Justering av protokollet från dagens sammanträde äger rum måndagen den 4 mars klockan

4 4 3 Dnr 2019:183 Vallokaler för valet till Europaparlamentet att fastställa följande vallokaler för valet till Europaparlamentet år 2019: Jokkmokks Östra Jokkmokks Västra Porjus Vuollerim Östra skolan Östra skolan Laponiaporten Biblioteket att vallokalerna i Jokkmokk och Vuollerim ska vara öppna klockan , samt att hålla samråd med länsstyrelsen för att vallokalen i Porjus ska vara öppen klockan samt Ärendet Lokaler för val ska kunna uppfattas av väljarna som värdemässigt neutrala och därför bör inte lokaler som har anknytning till politiska och religiösa organisationer användas Under allmänna valet 2018 så använde Jokkmokks östra och västra valdistrikt Östra skolan som vallokal. I Vuollerim användes biblioteket och i Porjus Laponiaporten. En nyhet i lagstiftningen inför valet till Europaparlamentet är valsedlarna ska kunna avskärmas så att insynen minskar när väljarna ska ta sina valsedlar. Detta ställer ett större krav på möbleringen i vallokalerna och speciellt i Jokkmokk på Östra skolan där alla sedlar tidigare varit vid ingången till vallokalen. Vallokalerna ska som regel vara öppna mellan kl Kommunen får begränsa öppettiderna om möjligheterna för röstning ändå är goda. Samråd måste dock hållas med länsstyrelsen och vallagen ställer krav att som minsta öppettider är samt Valnämnden har att bestämma vilka vallokaler som ska användas på valdagen och om samråd ska hållas med länsstyrelsen om valnämnden vill begränsa öppettiderna. Förslagsvis så kan öppettiderna begränsas i Porjus till klockan samt som vid tidigare val. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från valhandläggare Marcus Sjaggo daterad

5 5 3- fortsättning Kopia till Länsstyrelsen Ordförandena i valdistrikten Valhandläggare Marcus Sjaggo Akten

6 6 4 Dnr 2019:183 Röstmottagningsställen på valdagen den 26 maj att förutom vallokalerna fastställa följande röstmottagningsställen på valdagen den 26 maj:, Kåbdalis: Murjek: Porjus: Vuollerim: Jokkmokk: Skidliften Föreningslokalen Laponiaporten Biblioteket Östra skolan att röstmottagningsstället i Kåbdalis och Murjek ska vara öppna klockan på valdagen, samt att röstmottagningsställena i Porjus och Vuollerim ska ha samma öppettider som vallokalerna, att röstmottagningsstället i Jokkmokk ska ha samma öppettider som vallokalen, att delegera till valnämndens ordförande att vid behov ändra på lokalerna för röstmottagningsställena Ärendet Röstmottagning har vid allmänna valet 2018 skett, förutom i vallokalerna i Jokkmokk, Vuollerim och Porjus, även i skidliften i Kåbdalis, Laponiaporten i Porjus (samma som vallokalen), Jokkmokk (kommunhuset) biblioteket i Vuollerim (samma som vallokalen) och i föreningslokalen i Murjek. Valnämnden har att besluta vilka röstmottagningslokaler som ska vara aktuella och vilka öppettider dessa ska ha inför det valet till Europaparlamentet Vid valet till Europaparlamentet 2014 var öppettiderna i Kåbdalis och Murjek , öppettiderna för förtidsröstningen i Porjus och Vuollerim samma som vallokalerna och kl i centralorten Jokkmokk (Förvaltningsbyggnaden). Med erfarenhet från de allmänna valen 2018 så föreslås att förtidsröstningen på valdagen i centralorten Jokkmokk flyttas till Östra skolan och har samma öppettider som vallokalen, dvs Detta

7 7 4- fortsättning för att kunna samordna valmaterial, personal och det faktum att många röstande ändå går till vallokalen på Östra skolan trots att de inte tillhör något av valdistrikten i Jokkmokk. Valnämndens ordförande bör också få delegation att vid behov ändra på lokalerna för röstmottagningsställena på valdagen. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från valhandläggare Marcus Sjaggo daterad Kopia till Ordförandena på röstmottagningsställena Valhandläggare Marcus Sjaggo Akten

8 8 5 Dnr 2018:140 Förtidsröstningen att ha den vanliga förtidsröstningen i biblioteket i Jokkmokk att ta beslut om öppettider för biblioteket på nästa möte att kompletterande förtidsröstning även hålls i Porjus, Vuollerim, Murjek, Tårrajaur, Kåbdalis, Puottaure, Randijaur, Årrenjarka och Kvikkjokk under förutsättning att lämpliga lokaler finns att tillgå, att delegera till valnämndens ordförande att hitta lämpliga lokaler och fastställa tider för den kompletterande förtidsröstningen, samt att delegera till valnämndens ordförande att fatta beslut om eventuellt ytterligare kompletterande förtidsröstning, Ärendet De senaste valen så har den huvudsakliga förtidsröstningen hållits i biblioteket i Jokkmokk. Lokalen är lämplig. Förtidsröstningen på valdagen 26 maj kan hållas på Östra skolan men övriga dagar förutom den dag rundturen i byarna finns så bör förtidsröstningen hållas på biblioteket. En röstningslokal i kommunen ska vara öppen varje dag under tiden förtidsröstningen pågår, kommunen bestämmer själv öppettiderna. Förtidsröstningen till valet tull Europaparlamentet börjar den 8 maj och pågår fram till valdagen den 26 maj. Öppettiderna måste samrådas med biblioteket innan valnämnden kan ta beslut om dessa Vid de allmänna valet 2018 så hölls kompletterande förtidsröstning i Porjus, Vuollerim, Tårrajaur, Sudok, Puottaure, Randijaur, Årrenjarka och Kvikkjokk på söndagen veckan innan valet. Lokaler måste dock kollas upp innan valnämnden kan ta beslut. En erfarenhet från allmänna valet 2018 är att hålla ytterligare någon förtidsröstning i Vuollerim förutom bara en eftermiddag. Det som tidigare kallades institutionsröstning hanteras numera som en vanlig förtidsröstningslokal. Valnämnden har inte de senaste valen haft någon förtidsröstning på exempelvis Kaitumgården, Bjärkagården eller Pionjären utan det har löst med det som kallas ambulerande röstmottagare. Däremot så har förtidsröstning hållit på Bokenskolan.

9 9 5- fortsättning Valnämndens ordförande bör även få delegation från nämnden på att fatta beslut om lämpliga lokaler och fastställa tider för den kompletterande förtidsröstningen, samt fatta beslut om eventuellt ytterligare kompletterande förtidsröstning. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från valhandläggare Marcus Sjaggo daterad Kopia till Valhandläggare Marcus Sjaggo Bibliotekschef Kristina Holmgren Akten

10 10 6 Dnr 2018:140 Omvalet i Falun den 7 april 2019 att förtidsröstningen till omvalet i Falun sker onsdagen den 3 april mellan kl till i förvaltningsbyggnaden i Jokkmokk. Ärendet Valprövningsnämnden beslutade den 6 februari 2019 att ett omval ska hållas till kommunfullmäktige i Falun på grund av ett större antal förtidsröster levererats för sent till valnämnden i Falun på onsdagsräkningen. Omvalet berör alla kommuner i Sverige men respektive kommun bestämmer själv omfattningen av förtidsröstningen och rekommendationen från valmyndigheten är att inga andra kommuner än Falun har röstning på valdagen den 7 april. Förtidsröstningen börjar 10 dagar innan valdagen, den 28 mars. Valhandläggare Marcus Sjaggo föreslår: Att förtidsröstningen till omvalet i Falun i Jokkmokks kommun sker onsdagen den 3 april mellan kl till i förvaltningsbyggnaden i Jokkmokk. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från valhandläggare Marcus Sjaggo daterad Kopia till Valhandläggare Marcus Sjaggo Akten

11 11 7 Valnämndens ordförande och valhandläggaren informerar att lägga informationen till handlingarna. Överläggningar i valnämnden Valnämndens ordförande och valhandläggaren informerar valnämnden om senaste tidens arbete.

12 12 8 Nästa möte att nästa möte hålls måndagen 1 april klockan