PROTOKOLL 1 (12)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (12) Valnämnden Plats och tid Sammanträdesrum E3, bottenvåningen Stadshuset, kl Beslutande Siv Brännström (S), ordförande Lennart Bergman (S) Thomas Nordenstam (KD) Kjell Norén (S) Gun Sundberg (S) Ersättare Gunilla Andersson (M) Lars-Åke Hedlund (S) Tjänstgörande ersättare Fredrik Åberg (C) tjg ers för Ulla Bråndahl (FP) Hans Brettschneider (MP) tjg ers för Agneta Hansson (V), kl , Rita Rynbäck (S) tjg ers för Agneta Hansson (V), kl , Tjänstemän Nina Bergsten, valledare Kerstin Bjurman, handläggare valkansli Anna Norén Engström, sekreterare Justerare Rita Rynbäck och Hans Brettschneider Paragrafer Underskrifter.. Siv Brännström, ordförande Anna Norén Engström, sekreterare.. Rita Rynbäck, justerare Hans Brettschneider, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av valnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret/sekretariatet Underskrift. Anna Norén Engström

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 28 Kommunal folkomröstning 25 maj genomförande Kommunfullmäktige beslutade den 17 december 2013 att kommunen ska genomföra en folkomröstning. Kommunfullmäktige har bland annat att fatta beslut om hur folkomröstningen ska genomföras. Kommunfullmäktiges beslutade , 69, att 1. Budröstning tillåts. 2. Röstsammanräkningen ska vara genomförd av valnämnden senast onsdagen den 28 maj Valnämnden får i uppdrag att genomföra kontrollräkning om sammanräkningen uppvisar ett mycket jämnt resultat mellan ja och nej. Gränsen för detta är en skillnad på en (1) procent eller mindre. Skulle skillnaden överstiga denna gräns betraktas sammanräkningen i röstningslokalerna som slutgiltig. 4. Ångerröstning tillåts. 5. Röstsedlarna ska placeras på ett eget bord bredvid valsedlarna till Europaparlamentsvalet. 6. Röstsedlarna ska placeras i bokstavsordning, det vill säga blank röstsedel, ja-röstsedel och nej-röstsedel. 7. Valnämnden får i uppdrag att i övrigt genomföra folkomröstningen. Notera beslutet. Kommunfullmäktiges protokoll , 69

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 29 Reglementet för valnämnden Valnämnden har inte något gällande reglemente. Därför finns behov av att utarbeta ett sådant. Kommunfullmäktige beslutade , 73, att ett reglemente för valnämnden ska upprättas. Notera beslutet. Kommunfullmäktiges protokoll , 73

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 30 Riskbedömning i val- och röstningslokaler inför valdagen, valen 2014 Valmyndigheten rekommenderar i sin handbok till kommunerna inför valen 2014 att valnämnden rådgör med kommunens säkerhetsansvarige angående säkerheten vid valen. Valkansliet har tillsammans med kommunens säkerhetssamordnare och lås- och larmtekniker tagit fram en riskbedömning för val-och röstningslokaler inför valdagarna 25 maj och 14 september Den beskriver omvärldsfaktorer, beskrivning av risker, riskvärde och åtgärder. Ett förslag till lista med ersättningslokal samt rutin för flytt av vallokal har tagits fram. Godkänna förslaget. Valkansliets tjänstskrivelse Riskbedömning inför valdagen, valen 2014

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 31 Fullmakt handha förtidsröster För att valkansliet, kommunens ordinarie posthanterare samt ordförande i valnämnden ska kunna ta emot och lämna förtidsröster behöver Posten Meddelande AB en fullmakt. Valkansliet föreslår att följande personer får fullmakt att handha förtidsröster var och en för sig under året 2014: Siv Brännström Nina Bergsten Christina Jonsson Kerstin Bjurman Veronica Wallin Veronica Nordlund Anders Zellman Åsa Lindfors Kerstin Holmgren Hans-Olov Holmberg Godkänna förslaget. Tjänsteskrivelse Beslutet sänds till: Posten Meddelande AB Internservice/posthantering

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 32 Rätt att göra rättelse i röstlängd för val till Europaparlamentet och kommunal folkomröstning 25 maj 2014 samt för allmänna valet 14 september 2014 Valnämndens ordförande, valledare och biträdande valledare föreslås ha rätt att göra rättelser i röstlängd. Beslutet gäller för rättelser i röstlängder för val till Europaparlamentet och kommunal folkomröstning 25 maj 2014 samt för det allmänna valet 14 september Godkänna förslaget. Valkansliets tjänsteskrivelse

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 33 Röstmottagare val till Europaparlamentet och kommunal folkomröstning Enligt vallagen ska det i varje valdistrikt finnas minst fyra röstmottagare, varav en ordförande och en vice ordförande. I vallagen finns inga bestämmelser vad gäller bemanning av röstningslokaler. Valmyndigheten rekommenderar dock att det ska finnas minst två röstmottagare i varje röstningslokal. Valkansliet har följt vallagen, Valmyndighetens rekommendationer samt valnämndens beslutade principer när val- och röstningslokalerna i Skellefteå kommun bemannats. Valnämnden beslutar 1. Godkänna placerade röstmottagare. 2. Delegera till valkansliet att göra nödvändiga ändringar efter dagens sammanträde. Valkansliets tjänsteskrivelse Bilaga Röstmottagare per val- och röstningslokal

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 34 Valnämndens preliminära sammanräkning av val till riksdag, kommun och landsting Valkansliet föreslår att valnämndens preliminära rösträkning börjar onsdag 17 september 2014, kl Räkningen äger rum i lokalen E3 i stadshusets entréplan. Ledamöter och suppleanter i valnämnden räknar rösterna. Tid och plats för valnämndens preliminära rösträkning kungörs på kommunens anslagstavla och annonseras i lokalpressen. Godkänna förslaget. Valkansliets tjänsteskrivelse

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 35 Valnämndens preliminära sammanräkning av valet till Europaparlamentet Valkansliet föreslår att valnämndens preliminära rösträkning börjar onsdag 28 maj 2014, kl Räkningen äger rum i lokalen E4 i stadshusets entréplan. Ledamöter och suppleanter i valnämnden räknar rösterna. Tid och plats för valnämndens preliminära rösträkning kungörs på kommunens anslagstavla och annonseras i lokalpressen. Godkänna förslaget. Valkansliets tjänsteskrivelse

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Bedömning av röstsedlar för folkomröstningen vid räkningen 28 maj 2014 Valnämnden ska fatta beslut om hur röster i folkomröstningen ska bedömas vid räkningen 28 maj Valkansliet föreslår att valnämnden använder samma bedömningsgrunder som användes i den regionala folkomröstningen i Västerbottens läns landsting i september Om en eventuell kontrollräkning av rösterna ska göras föreslår valkansliet att samma bedömningsgrunder tillämpas. Godkänna förslaget. Valkansliets tjänsteskrivelse

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Valkansliet informerar Utkörning valdagens morgon. Om mottagning under valnatten. Om tjänstgöring vid onsdagsräkningen alla valen. Om tjänstgöring 30 maj vid ev kontrollräkning. Posten. Om träffen med gruppledarna för de olika partierna. Studiebesök i valkällaren.

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Anmälan av delegationsbeslut Följande delegationsbeslut läggs till handlingarna: Biträdande valledare Christina Jonsson Överenskommelse med support- och lokaler om tillgång till vaktmästare och dess tjänster under valen 2014.