Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags nedtagande. Kommunledningskontoret, Vallentuna

Transkript

1 Organ Justeringen har tillkännagivits genom anslag Valnämnden Sammanträdesdatum Paragrafer Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Överklagandetiden går ut Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Vallentuna Underskrift Henrik Enskär KOMMUNLEDNINGSKONTORET KANSLIET TUNA TORG 1, VALLENTUNA TFN:

2 1 (1) Plats och tid Bällstarummet kl 16:00-17:00 Beslutande närvarande Lars-Bertil Ohlsson (KD) (ordförande), Margareta Svanström (M) (vice ordförande), Maj Birgersson (KD) ersätter Jennie Bergenholtz (MP), Erik Ideström (L) ersätter Åke Uddén (C), Bengt Skogert (S) ersätter Kenneth Bylund (S) Justerande Plats och tid för justering Bengt Skogert Kommunledningskontoret, kl. 17:15 Underskrifter Sekreterare Henrik Enskär Ordförande Lars-Bertil Ohlsson Justerande Bengt Skogert 1

3 ÄRENDELISTA 16 Val av justerare 17 Fastställande av dagordning 18 Särskild förtidsröstning 2018 och 2019 Särskilda boenden för äldre 19 Ambulerande röstmottagare 20 Fastställande av lokaler för utlämning av dubblettröstkort för allmänna valen Övrigt 22 Redovisning av delegationsbeslut 2

4 16 Val av justerare Beslut Valnämnden utser Bengt Skogert (S) att jämte ordföranden justera protokollet. 3

5 17 Fastställande av dagordning Beslut Valnämnden fastställer dagordningen enligt följande: Val av justerare Fastställande av dagordningen Särskild förtidsröstning 2018 och 2019 Särskilda boenden för äldre (VN ) Ambulerande röstmottagare (VN ) Fastställande av lokaler för utlämning av dubblettröstkort för allmänna valen 2018 (VN ) Övrigt Redovisning av delegationsbeslut 4

6 18 Särskild förtidsröstning 2018 och 2019 Särskilda boenden för äldre (VN ) Beslut Valnämnden beslutar att hålla särskild förtidsröstning vid val till riksdag, kommun och landsting 2018 och EU-valet 2019 under del av förtidsröstningsperioden på följande särskilda boenden för äldre: Auguststendal Korallen Stångberga Vårdbo Ärendebeskrivning Personer som bor på särskilda boenden har i många fall svårt att fysiskt ta sig till röstningslokal. Ett alternativ för personer som inte kan ta sig till röstningslokal är att budrösta. Den formen av röstning ställer ofta till problem då det inte är helt enkelt att förstå hur man ska göra och vilka som får bevittna etc. Budröstningen är obligatorisk för alla kommuner och därmed kommer budröstningen vara möjlig i Vallentuna kommun. Kommunerna kan dock erbjuda särskild förtidsröstning på utvalda platser så som till exempel särskilda boenden. Detta innebär att förtidsröstningen på boendena sker under en bestämd tid en vardag under förtidsröstningsperioden. Syftet med särskilda förtidsröstningen är att underlätta för de äldre på särskilda boenden i kommunen att rösta. Vid valet 2014 erbjöds denna tjänst och förslaget är att genomföra särskild förtidsröstning vid RKL-valen 2018 och EU-valet 2019 på samma sätt. Yrkanden Lars-Bertil Ohlsson (KD), ordförande, yrkar att valnämnden beslutar att hålla särskild förtidsröstning vid val till riksdag, kommun och landsting 2018 och EU-valet 2019 under del av förtidsröstningsperioden på följande särskilda boenden för äldre: Auguststendal Korallen Stångberga Vårdbo Beslutsgång 5

7 Ordförande ställer proposition på yrkande från Lars-Bertil Ohlsson och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. tjänsteskrivelse Expedieras till Akten 6

8 19 Ambulerande röstmottagare (VN ) Beslut Valnämnden förordnar följande till ambulerande röstmottagare: Henrik Enskär Jesper Westberg Johanna Harling Mikael Carlgren Vilhelmina Ranevad Granfalk Tjänstgörande ambulerande röstmottagare ska alltid minst vara två vid röstmottagning. Ärendebeskrivning Förändringar i vallagen har medfört att de kommunala bud som kommuner tidigare hade möjlighet att använda sig av har ersatts av en skyldighet att tillhandahålla så kallade ambulerande röstmottagare. Deras uppdrag är att hjälpa väljare som på grund av sjukdom, funktionshinder eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe för att lämna sin röst. Den ambulerande röstmottagaren kommer att vara tillgänglig för bokning på vardagar mellan 8:30-16:00 under förtidsröstningen samt under hela valdagen. Yrkanden Lars-Bertil Ohlsson (KD), ordförande, yrkar att valnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag som finns i tjänsteskrivelse med tillägg att tjänstgörande ambulerande röstmottagare ska alltid minst vara två vid röstmottagning. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på yrkande från Lars-Bertil Ohlsson och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse

9 Expedieras till Akten 8

10 20 Fastställande av lokaler för utlämning av dubblettröstkort för allmänna valen 2018 (VN ) Beslut Valnämnden fastställer att dublettröstkort beställs och utlämnas på följande platser: Kommunhuset Förtidsröstningslokalen i kulturhuset Utlämning av dublettröstkort ska vara möjlig i kommunhuset måndag-fredag , samt under valdagen och i förtidsröstningslokalen i kulturhuset under den tid då lokalen är öppen. Ärendebeskrivning I fall väljare inte har fått eller har tappat bort sitt röstkort kan ett nytt röstkort (ett s.k dubblettröstkort) skrivas ut från valdatasystemet. Dubblettröstkortet ser i princip likadant ut som ett röstkort. Vid de allmänna valen 2014 var det möjligt att skriva ut nytt röstkort i förtidsröstningslokalen i kulturhuset samt i kommunhuset. Vid förra valet fick vi skriva ut många röstkort till de som hade glömt eller tappat bort dem. Mot bakgrund av detta ser Valkansliet att det finns ett behov att tillhandahålla denna tjänst även till valet Yrkanden Lars-Bertil Ohlsson (KD), ordförande, yrkar att valnämnden fastställer att dublettröstkort beställs och utlämnas på följande platser: Kommunhuset Förtidsröstningslokalen i kulturhuset Utlämning av dublettröstkort ska vara möjlig i kommunhuset måndag-fredag , samt under valdagen och i förtidsröstningslokalen i kulturhuset under den tid då lokalen är öppen. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på yrkande från Lars-Bertil Ohlsson och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse

11 Expedieras till Akten 10

12 21 Övrigt Ärendebeskrivning Henrik Enskär (valsamordnare) informerade nämnden om följande: Beslut om förordande av ordföande och vice ordförande till vallokalerna har fattats på delegation. De flesta röstmottagare har rekryterats och gått den obligatoriska utbildningen. Under valdagen kommer kommunens stärka upp bemmaningen med vakter från säkerhetsbolag Valsamordnare ska inför nästa sammmanträde ta fram ett tjänstgöringsschema för valnämnden under valdagen. 11

13 22 Redovisning av delegationsbeslut Beslut Valnämnden tar del av beslut fattade på delegation och lägger dem till handlingarna. VN Förordnande av ordförande och vice ordförande, allmänna val