Sammanträdesprotokoll Valnämnden. Sammanträdesdatum Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Kenneth Tinglöf (KD)

Transkript

1 Plats och tid: hus, Trosa kl Beslutande ledamöter Dan Larson (M) ordf. Tommy Setzman (S) Kenneth Tinglöf (KD) Ej tjänstgörande - ersättare Övriga närvarande: Jakob Etaat (kanslichef) Justering: hus Underskrifter: Sekreterare Jakob Etaat Ordförande. Dan Larson (M) Justerande Tommy Setzman (S) ANSLAG OCH BEVIS Organ: 6-14 : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Trosa Underskrift:... Jakob Etaat

2 Innehållsförteckning 6 Godkännande av dagordning 7 Val av justerare 8 Anordnande av förtidsröstning i med VN 2015/2 anledning av omval till kommunfullmäktige i Båstads kommun 9 Genomförande av förtidsröstning i med VN 2015/3 anledning av omval till kommunfullmäktige i Båstads kommun 10 Förordnande av röstmottagare vid förtidsröstning i VN 2015/4 med anledning av omval till kommunfullmäktige i Båstads kommun 11 Placering av valsedlar vid förtidsröstning i VN 2015/6 med anledning av omval till kommunfullmäktige i Båstads kommun 12 Bemyndigande att kvittera förtidsröster vid förtidsröstning VN 2015/5 i med anledning av omval till kommunfullmäktige i Båstads kommun 13 Anmälan av delegationsbeslut VN 2015/1 14 Övriga anmälningsärenden 2

3 6 Godkännande av dagordning beslutar att godkänna dagordningen. 3

4 7 Val av justerare beslutar att utse Tommy Setzman (S) att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 4

5 8 Dnr VN 2015/2 Anordnande av förtidsröstning i med anledning av omval till kommunfullmäktige i Båstads kommun beslutar att anordnar förtidsröstning med anledning av omval till kommunfullmäktige i Båstads kommun 10 maj Ärendet Söndagen den 10 maj 2015 är det omval till kommunfullmäktige i Båstads kommun. Länsstyrelsens beslut att fastställa valresultatet i Båstads kommun vid valet till kommunfullmäktige 2014 överklagades. Valprövningsnämnden fann att röstmottagarna vid räkningen av röster i en vallokal i Båstad har avvikit från föreskriven ordning, dvs. de har inte följt de regler som finns i vallagen. De avvikelser som förekommit har medfört att länsstyrelsen vid den slutliga rösträkningen har haft ett annat underlag än det röstmottagarna hade i vallokalen vid den preliminära räkningen i vallokalen. Valprövningsnämndens slutsats är att felen kan ha inverkat på valutgången, dvs. att valresultatet eventuellt skulle blivit ett annat om felet inte begåtts. Felet går inte att rätta genom ny sammanräkning eller någon annan mindre ingripande åtgärd. Därför beslutade Valprövningsnämnden den 17 december 2014 att det ska hållas omval i Båstad. Från den 1 januari 2015 finns nya bestämmelser i vallagen (2005:837) som säger att alla kommuner måste erbjuda förtidsröstning vid omval. Dock finns en övergångsbestämmelse som säger att vid omval, som följer av att något av de ordinarie valen till riksdagen, kommun- och landstingsfullmäktige 2014 behöver göras om, så ska de nya bestämmelserna inte gälla. För omvalet i Båstad finns därför inte några uttalade krav i författning att förtidsröstning ska hållas utanför det område som omfattas av omvalet. Att erbjuda förtidsröstning vid omvalet till kommunfullmäktige i Båstad kommer således att vara frivilligt för alla andra kommuner förutom Båstad. Forts. 5

6 Forts. 8 Regeringen har den 5 mars 2015 beslutat om en förordning om statsbidrag för kommunernas genomförande av förtidsröstning vid 2015 års omval. Beslutet innebär följande: Andra kommuner än Båstad som anordnar förtidsröstning får ett statsbidrag på kr. Utöver röstning ska statsbidraget även användas för säker distribution av de mottagna rösterna. De kommuner som fått statsbidrag är skyldiga att betala tillbaka de medel som inte använts för förtidsröstningen. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från utredare Helena Edenborg Kopia till Akten Valkansliet Valmyndigheten 6

7 9 Dnr VN 2015/3 Genomförande av förtidsröstning i med anledning av omval till kommunfullmäktige i Båstads kommun beslutar att hus, Västra Långgatan 4, ska vara röstningslokal vid förtidsröstningen. att förtidsröstning ska anordnas följande tider: Dag Tid Måndag 4 maj kl Tisdag 5 maj kl Onsdag 6 maj kl Torsdag 7 maj kl Fredag 8 maj kl att kanslichefen får i uppdrag att utbilda röstmottagare vid förtidsröstningen. Ärendet Valprövningsnämnden har beslutat att omval ska ske till kommunfullmäktige i Båstad kommun. Valmyndigheten har beslutat att omvalet ska hållas söndagen den 10 maj Omvalet genomförs på motsvarande sätt som vid ordinarie val, men med vissa förkortade tidsfrister. Till exempel får förtidsröstning starta tidigast 10 dagar före valdagen. Valkansliet gör bedömningen att hus är en lämplig plats att använda som röstningslokal. Kommunhuset är alltid bemannad av serviceenhetens personal (växel) och de flesta tjänstemän där har jobbat som röstmottagare vid tidigare val. Även valkansliets personal har sina kontor i kommunhuset och finns nära till hands för att hjälpa till som röstmottagare. Forts. 7

8 Forts. 9 Från och med den 30 april kan förtidsröstning anordnas. Valkansliet föreslår att förtidsröstning ska anordnas den 4-8 maj, kl i. Tiderna följer kommunhusets öppettider. Valkansliet gör bedömningen att det inte är nödvändigt att erbjuda förtidsröstning den 30 april då det är valborgsmässoafton och kommunhuset stänger redan kl då det är dag före röd dag. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från utredare Helena Edenborg Kopia till Akten Valkansliet 8

9 10 Dnr VN 2015/4 Förordnande av röstmottagare vid förtidsröstning i Trosa kommun med anledning av omval till kommunfullmäktige i Båstads kommun beslutar att förordna följande tjänstemän som röstmottagare: Jakob Etaat, Helena Edenborg, Nadja Furuberget Skog, Lotta Uddberg, Maria Wancke, Carina Berglund, Margareta Claesson, Tuula Edhager och Gunilla Persson. Ärendet För att underlätta förtidsröstningen utses tjänstemän placerade i kommunhuset som röstmottagare. Kommunhuset är alltid bemannat av serviceenhetens personal (växel) och tjänstemännen där har arbetat som röstmottagare vid tidigare val. Även valkansliets personal har sina kontor i kommunhuset och finns nära till hands med att hjälpa till som röstmottagare. Föreslagna röstmottagare har utbildats i samband med valet till riksdag, kommun och landsting Kanslichefen kommer inför förtidsröstningen vid omvalet att hålla en repetition av utbildningen för förordnade röstmottagare. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från utredare Helena Edenborg Kopia till Akten Valkansliet 9

10 11 Dnr VN 2015/6 Placering av valsedlar vid förtidsröstning i med anledning av omval till kommunfullmäktige i Båstads kommun beslutar att anta anvisningar för placering av valsedlar vid förtidsröstning i Trosa kommun med anledning av omval till kommunfullmäktige i Båstads kommun 2015, enligt bilaga till valkansliets tjänsteskrivelse. Ärendet I samband med allmänna val och folkomröstningar är det valnämnden som beslutar om hur valsedlarna ska placeras i kommunens val- och röstningslokaler. Valsedlar ska finnas i samtliga val- och röstningslokaler och presenteras på ett likvärdigt, ordnat och överskådligt sätt. Vid valen till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige finns tre olika typer av valsedlar: 1) partivalsedlar, 2) blanka valsedlar och 3) namnvalsedlar. Kommunerna är enligt lag ansvariga för att tillhandahålla blanka valsedlar, partivalsedlar för varje parti som vid något av de två senaste riksdagsvalen har fått mer än 1 procent av rösterna i hela landet, samt partivalsedlar för de partier som redan är representerade i kommunfullmäktige respektive landstingsfullmäktige. (Partierna måste dock begära att få sina valsedlar utlagda.) Begäran från berörda partier i Båstads kommun om att partivalsedlar ska läggas ut i vallokaler och röstningslokaler ska ha kommit in till Länsstyrelsen Skåne senast den 15 mars Namnvalsedlar med uppgifter om partiernas kandidater och partivalsedlar från övriga partier ansvarar partierna själva för att ta fram och leverera till vallokalen eller röstningslokalen. Ett parti som levererat namnvalsedlar eller partivalsedlar har rätt att få dessa utlagda. Dessa läggs i så fall in i samma serie som redan befintliga valsedlar. Forts. 10

11 Forts. 11 För att säkerställa att valsedlarna presenteras likvärdigt föreslås röstmottagarna ansvara för ordningen för samtliga valsedlar. Partivalsedlar och namnvalsedlar placeras i olika valsedelställ och bokstavsordning föreslås gälla för både partivalsedlar och namnvalsedlar. De valsedelställ som kommer att användas har 36 fack fördelat på 12 rader och 3 kolumner. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från utredare Helena Edenborg Kopia till Akten Valkansliet 11

12 12 Dnr VN 2015/5 Bemyndigande att kvittera förtidsröster vid förtidsröstning i med anledning av omval till kommunfullmäktige i Båstads kommun beslutar att bemyndiga tjänstemännen Jakob Etaat, Helena Edenborg, Nadja Furuberget Skog och Lotta Uddberg att på valnämndens vägnar kvittera förtidsröster som lämnats vid kommunens förtidsröstningslokal. Ärendet Förtidsröster är värdehandlingar. Det är därför viktigt att överlämnandet av dessa till valnämnden sker på ett korrekt sätt. Av det skälet bör valnämnden bemyndiga personer med kunskap om valet att kvittera försändelser/leveranser av förtidsröster. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från utredare Helena Edenborg Kopia till Akten Valkansliet 12

13 13 Dnr VN 2015/1 Anmälan av delegationsbeslut beslutar att notera till protokollet att inga delegationsbeslut finns att anmäla vid dagens sammanträde. Kopia till Akten 13

14 14 Övriga anmälningsärenden beslutar att notera till protokollet att inga anmälningsärenden har inkommit till dagens sammanträde. 14