Marie-Louise Eddegård (s) Berthold Andersson (m) Ingrid Jensen (c) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Plats och tid Karl-Oskar, kommunhuset, Rådhusgatan 2B, kl :30 Beslutande Närvarande ersättare Inger Rossbol (s), ordförande Göte Lundberg (c) Annika Karlsson (s) Maj Brith Andersson (s) ersätter Susanne Gustavsson (s) Gunnar Magnusson (s) Magnus Hansson (m) Marie-Louise Eddegård (s) Berthold Andersson (m) Ingrid Jensen (c) Övriga deltagande Tommy Persson, sekreterare Maria Henningsson, arkivarie Utses att justera Göte Lundberg (c) Justeringens Kommunförvaltningen, , kl. 10:00 plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 8-23 Tommy Persson Ordförande Inger Rossbol Justerande Göte Lundberg ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd/styrelse Valnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunförvaltningen, Emmaboda _ Britt-Marie Fransson

2 VN 8 Utbildning och information - Säkerhet inför och under valet Säkerhetssamordnare Niclas Karlson och kommunpolis Mickael Sjöström utbildar och informerar Valnämnden om säkerhet inför och under valet. att anteckna informationen till protokollet. VN 9 Policy hot och våld mot förtroendevalda Säkerhetssamordnare Niclas Karlsson och kommunpolis Mickael Sjöström informerar Valnämnden om säkerhet inför och under valet. I informationen ingår även förslag på policy om hot och våld mot förtroendevalda inkl. en rutin att följa när situationen kräver det. Säkerhetssamordnaren har tagit fram förslag på policyn. Valnämnden får information i ärendet vid dagens sammanträde. Förslaget kommer efter dagens sammanträde kompletteras med synpunkter som kommit fram idag. Valnämnden kommer vid kommande sammanträde besluta godkänna policy inkl. rutin och överlämna förslag och föreslå Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige att anta och fastställa Policy hot och våld mot förtroendevalda. Förslag till beslut att anteckna informationen till protokollet.

3 VN 10 Information Lokal instruktion Valnämndens presidium och valkansliet har tagit fram Lokal instruktion. Instruktionen beskriver i stort hur hantering och organisering av röstningen ska gå till i röstningsoch vallokal under RKL val Instruktionen gås igenom vid sammanträdet. Ändringar från tidigare års instruktion är skrivet i rött. att anteckna informationen till protokollet. VN 11 Information Brev till partierna 2018 Valnämndens presidium och valkansliet har tagit fram ett brev för utskick till de politiska partierna. Brevet innehåller Information till partierna inför valet till riksdag- kommun och landsting, RKL, den 9 september Bilagor till brevet: 1. Information om vallokaler och Förtidsröstningslokaler i Emmaboda kommun 2. Schema Förtidsröstning Emmaboda kommunhus, Gamla receptionen kommunhuset Järnvägsgatan 28, plan 1 3. Information om Budröstning, Ambulerande röstmottagare och ordning vid röstning. 4. Information om hur röstning går till i Vallokal 5. Information om hur det går till att förtidsrösta i Sverige Brevet och bilagor gås igenom vid sammanträdet. att anteckna informationen till protokollet.

4 VN 12 Information Brev till röstmottagare Valnämndens presidium och valkansliet har tagit fram ett brev för utskick till de som ska tjänstgöra som röstmottagare. Brevet innehåller information om områden som är viktiga som röstmottagare att känna till. Bl.a. om Valnämnden, Valkansliet, utbildning, lokaler och uppdraget. Brevet och bilagor gås igenom vid sammanträdet. att anteckna informationen till protokollet.

5 Tidschema förtidsröstning Valnämndens presidium och valkansliet har tagit fram förslag till tidschema för röstning i röstningslokal enligt vallagen 4 kap 22 och 24. Vallagen 4 kap 22 I val som gäller hela landet ska varje kommun se till att det finns lämpliga lokaler som kan användas som röstningslokaler och som i fråga om lokalisering, tillgänglighet och öppethållande ger väljarna goda möjligheter att rösta. 24 Kommunen bestämmer vilka dagar och tider en röstningslokal ska vara öppen för röstning. I varje kommun som valet gäller ska dock minst en röstningslokal vara öppen varje dag under den tid som röstmottagning får ske i röstningslokaler som kommunen har anordnat. På valdagen ska minst en röstningslokal i varje kommun vara öppen för röstmottagning under den tid som enligt 21 första stycket gäller för röstning i en vallokal. Lag (2014:301). Förslag Tid- och bemanning för förtidsröstningen RKL val 2018 Dag Tid Arbetstid Övrig information 22/ transport, till posten, röster, andra kommuner / * * rast efter överenskommelse med valkansliet * * * * : Posten lämnar 9 valdagen : Valnämndens preliminära rösträkning 13 8:00-13:00 Valnämndens preliminära rösträkning om det krävs mer tid. att godkänna förslag till tidschema förtidsröstning RKL 2018.

6 Förtidsröstningslokaler Kommunerna ansvarar för all röstning och ska se till att röstning är möjligt inför ett val. Tidigast den 18 dagen före valdagen får kommunerna anordna röstmottagning i förtidsröstningslokal. Den huvudsakliga förtidsröstningen i Emmaboda kommun inför RKL2018 är tänkt att genomföras på kommunhuset, Järnvägsgatan 28 plan 1 där även hiss finns. Tidigare år har förtidsröstning genomförts i källarplan på samma adress. Förtidsröstningslokaler har även anordnats i Boda glasbruk och Eriksmåla. Inför valet 2006 slogs Algutsboda 1, 2 och 3 ihop till Algutsboda valdistrikt. Valnämnden har därför vid tidigare val anordnade röstning i förtidsröstningslokal i dessa två tätorter under ett begränsat antal timmar på valdagen. att som Emmaboda kommuns huvudsakliga röstningslokal godkänna i Emmaboda kommunhus, Järnvägsgatan 28, plan 1centralorten Emmaboda med start 18 dagen före valdagen under val till RKL 2018 att uppdra till valnämndens presidium att avtal om lämpliga röstningslokaler i tätorterna Boda Glasbruk och Eriksmåla under valdagen för val till RKL 2018.

7 Utbildning för röstmottagare i vallokal, röstningslokal och ambulerande röstmottagare Valpresidiet och valkansliet har inför de tidigare valen till RKL och EP genomfört utbildningar för röstmottagare. Nytt i vallagen Vallagen kap. 3 5 Som röstmottagare får endast den förordnas som har fått sådan utbildning som behövs för uppdraget. Lag (2014:301). Inför det RKL 2018 planerar valpresidiet och valkansliet att genomföra utbildning för röstmottagare i vallokal, röstningslokal och ambulerande röstmottagare. För röstmottagare och ambulerande röstmottagare planeras utbildning den 16 augusti mellan kl. 13:00-16:00. För röstmottagare i röstningslokal planeras utbildning den 21 och 29 augusti mellan kl. 18:00-21:00. För de som inte har möjlighet att delta vid ovan nämnda tillfällen kommer extra utbildningar att erbjudas till dessa röstmottagare. att uppdra till valnämndens presidium att anordna utbildning enligt förslag för röstmottagare i vallokal, röstningslokal och ambulerande röstmottagare.

8 Förordnande av Röstmottagare Valnämnden har att besluta om Röstmottagare val till RKL Valnämndens presidium har tillsammans med valkansliet sammanställt listor för röstmottagare i vallokal, röstningslokal och till ambulerande röstmottagare. Listorna gås igenom vid sammanträdet och är inte utsända tidigare då de innehåller personuppgifter. Beslutsunderlag Röstmottagare vid RKL 2018 att förordna de röstmottagare som är klara enligt förslag från valnämndens presidium och valkansliet att uppdra till i första hand valnämndens presidium och i andra hand till valkansliet att tillsätta vakanta platser som röstmottagare vid val till RKL 2018.

9 Delegation att ändra i röstlängderna Länsstyrelsen Kalmar län vill av Valnämnden ha ett beslut angående uppdrag att verkställa beslut om rättelse i röstlängd vid de allmänna valen Länsstyrelsen har beslutat med stöd av 5 kap 7 vallagen uppdra åt Valnämnden att ombesörja, att beslut om rättelse av uppgift i röstlängd förs in då ett beslut om rättelse inte hunnit föras in i röstlängden innan den sänts till kommunen. Valnämnden ska utse en eller flera personer att verkställa rättelsen. Länsstyrelsens beslut ska föras in i röstlängden före valdagen eller senast på valdagens morgon. att uppdra till valkansliet där Tommy Persson kommunsekreterare och Maria Henningsson arkivarie ingår att verkställa beslut om rättelse i röstlängd vid de allmänna valen Delegation att kvittera och ta emot röster Till kommunen kommer röster från andra kommuner och från utlandet. För korrekt hantering ska det finnas delegation på vem som får kvittera ut och motta dessa röster. Förslag från valnämndens presidium och valkansliet att delegera att kvittera och ta emot röster till följande funktioner: postdistributör Boris Cipra eller dennes ersättare, registrator Britt-Marie Fransson, arkivarie Maria Henningsson, IT-handläggare Gunnar Cornelsen och kommunsekreterare Tommy Persson. att delegera att kvittera och ta emot röster till följande funktioner postdistributör Boris Cipra eller dennes ersättare, registrator Britt-Marie Fransson, arkivarie Maria Henningsson, IT-handläggare Gunnar Cornelsen och kommunsekreterare Tommy Persson.

10 Delegation att ändra i röstmottagarorganisationen och annonsering Inför val till RKL 2018 finns behov av delegation till valnämndens ordförande och i dennes frånvaro till valnämndens vice ordförande. Följande förslag till delegation finns Ordföranden i Valnämnden kan: vid behov utse, omplacera och entlediga röstmottagare, ordförande och vice ordförande i valdistrikten, vid behov förändra tiderna för öppethållande vid förtidsröstning samt besluta om innehållet i annonser och information att vid val till RKL 2018 ge följande delegation till valnämndens ordförande och vid dennes frånvaro till valnämndens vice ordförande: vid behov utse, omplacera och entlediga röstmottagare, ordförande och vice ordförande i valdistrikten, vid behov förändra tiderna för öppethållande vid förtidsröstning samt besluta om innehållet i annonser och information. 21 Delegation att besluta om ny lokal om situationen kräver det Inför val till RKL 2018 finns behov av delegation till valnämndens ordförande och vid dennes frånvaro till valnämndens vice ordförande. Följande förslag till delegation finns Ordförande kan: då situation kräver det flytta till annan vallokal eller röstningslokal att vid val till RKL 2018 ge följande delegation till valnämndens ordförande och i dennes frånvaro till valnämndens vice ordförande: då situation kräver det flytta till annan vallokal eller röstningslokal.

11 Viktiga datum och tider för Valnämnden Datum och tider att notera Datum Tid Ärende Närvarande 19 Kl Sammanträde Ordinarie ledamöter och ersättare februari 11 juni Kl Sammanträde Ordinarie ledamöter och ersättare 16 augusti 16 augusti Kl Kl Utbildning röstmottagare förtidsröstning och ambulerande röstmottagare Utbildning Valnämndens mottagande på valnatten och preliminära rösträkning 21 och 29 augusti 9 september 12/9 Kl.8.30 Kommunens preliminära rösträkning ( onsdagsräkning) Ordinarie ledamöter och ersättare, ej obligatoriskt Ordinarie ledamöter och ersättare Kl Utbildning röstmottagare Ordinarie ledamöter och ersättare, ej obligatoriskt Kl Mottagande av röster på Ordinarie ledamöter valnatten Ordinarie ledamöter 13/9 Kl.8.30 Kommunens preliminära rösträkning ( onsdagsräkning) fortsätter vid behov Ordinarie ledamöter 25/9 Kl Sammanträde-utvärdering Ordinarie ledamöter Efter att röstmottagarna räknat och rapporterat rösterna lämnar de valmaterialet till kommunen. Hos kommunen kontrolleras materialet innan det transporteras till länsstyrelsen Tre dagar efter valdagen ska kommunen genomföra en preliminär rösträkning av de förtidsröster som röstmottagarna har underkänt på valdagen och de förtidsröster som inte granskats i vallokalen. I vår kommun är det valnämnden som utför dessa uppdrag. Det är av yttersta vikt att valnämnden är fulltalig för att arbetet ska ske smidigt och inte ta för lång tid. Om du är ordinarie ledamot och har förhinder måste du meddela detta för att möjliggöra att vi kan sätta in ersättare. att med godkännande anteckna informationen till protokollet.