PROTOKOLL. Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå - Solsidan, onsdag 13 juni 2018, kl 13:00

Transkript

1 Valnämnden Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå - Solsidan, onsdag 13 juni 2018, kl 13:00 Plats och tid Beslutande: Artur Andersson (C), ordf Anne Rousu (ÖFA) Erkki Bergman (NS) Henry Barsk (S) Tage Töyrä (S) Rolf Mäkitalo (V) Jörgen Ekersund Ers (ÖFA) Övriga deltagande Utses att justera Aina Bleikvassli Tage Töyrä (S) Underskrifter Paragrafer Sekreterare Aina Bleikvassli Ordförande Artur Andersson Justerande Tage Töyrä Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Valnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden Övertorneå Underskrift Aina Bleikvassli 1

2 Innehållsförteckning Beslut Rubrik Ärende Sida 21 Information 22 Onsdagsräkning 23 Utse tjänstepersoner till bemanning av välnämndens kansli valdagen 24 Information till partierna om gränser för propaganda vid röstmottagningsställen i Övertorneå kommun vid valet Rösta med ambulerande röstmottagare 26 Valskjutsar 27 Personal till förtidsröstning under innevarande mandatperiod 28 Öppettider för förtidsröstning ändring av valnämndens beslut Förfrågan om utläggning av partivalsedlar vid valet Delgivningar Visning av instruktionsfilm för röstmottagare. 2

3 VN 21 Information Samråd med Länsstyrelsen Öppettider vallokaler. Information om risk- och sårbarhetsanalys Kommunikationsplan Informationen föranleder inget beslut. 4

4 VN 22 Onsdagsräkning - Kalla valnämndens ordförande, valdistrikternas ordföranden/vice ordföranden Kaarina Koski, Marita Metsävainio och Marianne Rantapää till onsdagsräkning den 12 september 2014, kl 10.00, i förvaltningsbyggnadens stora sammanträdesrum. - Delegera till valnämndens ordförande att utse ersättare vid behov. Sammanräkning av senare inkomna förtidsröster sker onsdagen efter valet. 5

5 VN 23 Utse tjänstepersoner till bemanning av välnämndens kansli valdagen Utse Thomas Norberg, Gunvor Westerberg, Leif Häggbo och Aina Bleikvassli att bemanna valnämndens kansli valdagen. Vn 9, har beslutat att valsamordnare i samråd med kommunledningsförvaltningen utse fyra tjänstepersoner att bemanna valnämndens kansli valdagen. Förutom tjänstepersonerna kommer valnämndens ordförande och valnämndens vice ordförande vara i tjänst. 6

6 VN 24 Information till partierna om gränser för propaganda vid röstmottagningsställen i Övertorneå kommun vid valet 2018 Valnämnden godkänner bifogat förslag (daterat ) till information till partierna om gränser för propaganda vid röstmottagningsställen i Övertorneå kommun vid valet Valnämndens ordförande har gett valkansliet i uppdrag att ta fram förslag på information till partierna om vad de ska tänka på kring propaganda och politisk aktivitet vid röstmottagningsställen i Övertorneå kommun vid höstens val. Beslutet skickas för kännedom till berörda partier Bilaga information till partierna 7

7 VN 25 Rösta med ambulerande röstmottagare Att för de personer som inte själva kan ta sig till en vallokal erbjuda ambulerande röstmottagare. Att uppdra åt valsamordnaren att annonsera i god tid inför förtidsröstningen om möjlighet till ambulerande röstmottagare i kommunen. Att utse Gunvor Westerberg, Amanda Jauhianinen, Leif Häggbo och Aina Bleikvassli som ambulerande röstmottagare. Att buden ska vara tillgängliga under hela förtidsröstningsperioden. Annons i Övertorneå-Nytt den 22 augusti. Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe får om de begär det lämna sina röster i bostaden till särskilt förordnade röstmottagare, ambulerande röstmottagare. Detta är möjligt under samma tid som förtidsröstning får ske, dvs. från och med 18 dagar före valdagen. Det behövs dessutom en beredskap på valdagen för att kunna skicka ambulerande röstmottagare. Beslutsunderlag: Innehåll ambulerande röstmottagare Beslutsunderlag: Information ambulerande röstmottagare 8

8 VN 26 Valskjutsar Annonsera om att valskjutsar kommer att vid behov ordnas för väljare som bor avlägset i kommunen. Kansliet samordnar valskjutsarna efter inkomna anmälningar. Behov av valskjuts anmäls innan den 7 september så att vi kan samordna skjutsar. Kontakt: telefon: eller via e-post: gunvor.westerberg@overtornea.se Ett rundkörningsschema kommer sedan att upprättas med tider som meddelas de som anmält behov. Annons i Övertorneå-Nytt den 22 augusti och 5 september. Valnämnden ansvarar för att väljare har goda möjligheter att rösta. Valnämnden har vid tidigare val ordnat valskjutsar för väljare som bor avlägset. 9

9 VN 27 Personal till förtidsröstning under innevarande mandatperiod Att utse bibliotekets ordinarie och extrapersonal som bemanning under förtidsomröstningen på biblioteket. Vn beslutade att uppdra åt valsamordnaren att med hjälp av personal från kommunledningsförvaltningen, HR och BUN ta fram förslag på bemanning för förtidsröstning valet 2018 till nästa möte. 10

10 VN 28 Förfrågan om utläggning av partivalsedlar vid valet 2018 Valnämnden väljer att inte förändra rutinerna kring valsedelshanteringen. Vilket innebär att partier som fått under 1% av rösterna vid senaste valet inte får sina valsedlar utlagda. Beslutet innefattar också eventuella nya partier. Partiet Alternativ för Sverige har frågat om hur kommunen hanterar valsedlar och om det finns någon möjlighet för kommunen att lägga ut valsedlar åt dem. Beslutsunderlag: Förfrågan från Alternativ för Sverige Beslut skickas för kännedom till: Alternativ för Sverige 11

11 N 29 Öppettider för förtidsröstning ändring av valnämndens beslut Att anpassa öppettiderna för förtidsröstning på Tornedalens bibliotek så att de harmonierar med bibliotekets öppettider. Förtidsröstning anordnas i Tornedalens bibliotek från och med 22 augusti till och med valdagen den 9 september med följande öppettider: Öppettider för förtidsröstning på Tornedalens bibliotek: Onsdag 22/8 kl Torsdag 23/8 kl Fredag 24/8 kl Lördag 25/8 kl Söndag 26/8 kl Måndag 27/8 kl Tisdag 28/8 kl Onsdag 29/8 kl Torsdag 30/8 kl Fredag 31/8 kl Lördag 1/9 kl Söndag 2/9 kl Måndag 3/9 kl 9-18 Tisdag 4/9 kl 9-15 Onsdag 5/9 kl 9-15 Torsdag 6/9 kl Fredag 7/9 kl Lördag 8/9 kl Annonsering: Öppettiderna för förtidsröstningen ska annonseras 2 gånger i Övertorneå-Nytt. Enligt vallagen ansvarar varje kommun för förtidsröstningen. Kommunen bör ha en röstningslokal som i fråga om öppethållande, tillgänglighet och lokalisering ger väljarna goda möjligheter att rösta. Röstmottagning i förtidsröstningslokaler får påbörjas tidigast 18 dagar före valdagen t o m valdagen. Tornedalens Biblioteks öppettider ändras 1:a september och har utvidgade öppettider efter det. 12

12 VN 30 Delgivningar Valnämndens nyhetsbrev 2018:5, 2018:6 Avsiktförklaring gällande medfinansiering av ny molntjänst Mandat Bilaga Cirkulär 18:19, Politiska partier inom vård och äldreomsorg 13