SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 Plats och tid Stadshuset, rum 214 kl. 17:00-18:10 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Anders Karlsson (KD) (ordförande) Margareta Eklund Jimar (C) (vice ordförande) Shahla Alamshahi (S) Staffan Holmgren (M) Marita Gustafsson (S) ersätter Mats-Ola Vennström (MP) Gun Kristiansson (S) Carina Gustafsson (M) Anna-Lisa Hellsing (L) Övriga närvarande Lennart Ritseson (serviceförvaltningen) 1-2 Henriette de Maré (stadsledningsförvaltningen) Carl Henrik Ronge (stadsledningsförvaltningen) Utses att justera Staffan Holmgren (M) Justeringens plats och tid Stadshuset :00 Paragrafer 1-12 Underskrifter Sekreterare.... Carl Henrik Ronge Ordförande.... Anders Karlsson (KD) Justerande.... Staffan Holmgren (M) Protokollet är justerat och har tillkännagivits på den digitala anslagstavlan. 1

2 Innehållsförteckning 1 Meddelanden 2 Serviceförvaltningens samordnare presenterar sig 3 s budget de allmänna valen Rapport från inspektion av röstnings- och vallokaler 5 s arvode valdagen Inköp av förtäring och dryck för valdagen 7 Placering av valsedlar i val- och röstningslokaler 8 Ambulerande röstmottagare Förtidsröstning på vårdinrättningar vid de allmänna valen s deltagande vid utbildningar 11 Inbjudningar/kurser/möten/konferenser 12 Övrigt 2

3 1 Meddelanden Redovisade meddelanden läggs till handlingarna. Valmyndighetens nyhetsbrev 2018 nr. 1-4 Redovisade meddelanden läggs till handlingarna. 3

4 2 Serviceförvaltningens samordnare presenterar sig Informationen noteras till protokollet Serviceförvaltningen tillhandahåller en samordnare för logistik- och vaktmästeritjänster. Samordnaren Lennart Ritseson presenterar sig och informerar om det pågående arbetet med bland annat förrådsinventering. Informationen noteras till protokollet 4

5 3 KS 87/18 s budget de allmänna valen 2018 beslutar godkänna budgeten för valet 2018 där de totala intäkterna inklusive kommunbidrag uppgår till kr och de totala kostnaderna till kr. s kansli har tagit fram ett förslag på budget för de allmänna valen I jämförelse med valen 2014 ökar kostnaderna främst beroende på att valdistrikten blivit fler, höjda arvoden för röstmottagare och nya krav i vallagen på bemanning och öppettider rörande förtidsröstning. Kultur- och fritidsförvaltningen har inkommit med ett underlag på kr för de kostnader som tillkommit i förtidsröstningen sedan konsekvenserna av den nya lagstiftningen blivit tydliga. I detta beslut ligger ett godkännande av denna extra kostnad. Valkansliet har inte fått besked om storleken på statsbidraget och utgår därför i budgetförslaget från de nivåer som gällde Det kan dock antas att bidraget blir större än det som redovisas i budgetförslaget. s behandling Valkansliets tjänsteskrivelse den 14 mars beslutar godkänna budgeten för valet 2018 där de totala intäkterna inklusive kommunbidrag uppgår till kr och de totala kostnaderna till kr. Expedieras till Valkansliet 5

6 4 KS 401/17 Rapport från inspektion av röstnings- och vallokaler godkänner inspektionsrapporten och angivna lokaler. uppdrar åt valkansliet att vid behov bestämma om byte av vallokal. bör inför alla val inspektera samtliga kommunens röstnings- och vallokaler så att de uppfyller krav på lämplighet och tillgänglighet. s presidium fick i i uppdrag att inspektera kommunens röstnings- och vallokaler och genomförde en inspektion av samtliga lokaler den mars s behandling Valkansliets inspektionsprotokoll den 3 april godkänner inspektionsrapporten och angivna lokaler. uppdrar åt valkansliet att vid behov bestämma om byte av vallokal. Expedieras till Valkansliet 6

7 5 KS 140/18 s arvode valdagen 2018 beslutar att ledamöter och ersättare som tjänstgör på valdagen och valnatten ska begära förrättningsarvode för de timmar de tjänstgör. s ledamöter och ersättare tjänstgör under valdagen och valnatten och bistår med telefonjour, utkörning av förtidsröster till valdistrikten, mottagning av valmaterial från valdistrikten på valnatten m.m. Enligt valnämndens reglemente kan enligt 3 valnämnden på delegation från kommunfullmäktige besluta om ersättning till röstmottagare och andra som utför valarbete. Vid valen 2014 beslutade valnämnden att ledamöter och ersättare som tjänstgör på valdagen och valnatten ska begära förrättningsarvode för de timmar de tjänstgör. s behandling Valkansliets tjänsteskrivelse den 21 mars beslutar att ledamöter och ersättare som tjänstgör på valdagen och valnatten ska begära förrättningsarvode för de timmar de tjänstgör. Expedieras till Valkansliet 7

8 6 Inköp av förtäring och dryck för valdagen uppdrar åt valkansliet att köpa förtäring och dryck för valdagen. På valdagen brukar valnämnden bjuda röstmottagarna på dryck, frukt och enklare förtäring i form av en lunchsmörgås. uppdrar åt valkansliet att köpa förtäring och dryck för valdagen. 8

9 7 KS 144/18 Placering av valsedlar i val- och röstningslokaler beslutar att vid de allmänna valen 2018 ska, för en likvärdig exponering av alla valsedlar, partivalsedlar och blanka valsedlar placeras i bokstavsordning i ett valsedelställ och namnvalsedlarna ska placeras i övriga två ställ i bokstavsordning. Stadens förtidsröstningslokaler, biblioteken i Mölndal, Kållered och Lindome, ska kunna ta emot namnvalsedlar under ordinarie öppettider från och med 16 augusti. Namnvalsedlar till den särskilda förtidsröstningen på vårdinrättningar ska kunna tas emot av valkansliet från och med 16 augusti. I övrigt medverkar inte valnämnden vid utläggning av partiernas namnvalsedlar. På valdagen 9 september ska vallokalerna kunna ta emot namnvalsedlar från och med kl. 07:30. Partierna ska lämna namnvalsedlar till röstmottagarna som ansvarar för att placera dem rätt i valsedelstället. Det är endast tillåtet att använda de ställ som valnämnden tillhandahåller. Facken rymmer inte så många valsedlar, vilket kan innebära att röstmottagarna får ta emot valsedlar för att sedan fylla på i respektive fack. Röstmottagarna har dock inget ansvar för att kontakta respektive parti om namnvalsedlarna tar slut. Det är partiernas ansvar att kontrollera detta. Valsedlar för de partier som anmält att de deltar i valet ska finnas utlagda i alla lokaler där man kan rösta. Valsedlarna ska placeras på ett bord i anslutning till lokalen och alla partiers valsedlar ska få en likvärdig exponering. Valmyndigheten uppmanar alla valnämnder att lokalt besluta om vilken ordning som ska gälla bland valsedlarna i röstnings- och vallokalerna i kommunen. Detta för att röstmottagarna ska slippa fatta det beslutet i respektive lokal. 9

10 s behandling Valkansliets tjänsteskrivelse den 23 mars beslutar att vid de allmänna valen 2018 ska, för en likvärdig exponering av alla valsedlar, partivalsedlar och blanka valsedlar placeras i bokstavsordning i ett valsedelställ och namnvalsedlarna ska placeras i övriga två ställ i bokstavsordning. Stadens förtidsröstningslokaler, biblioteken i Mölndal, Kållered och Lindome, ska kunna ta emot namnvalsedlar under ordinarie öppettider från och med 16 augusti. Namnvalsedlar till den särskilda förtidsröstningen på vårdinrättningar ska kunna tas emot av valkansliet från och med 16 augusti. I övrigt medverkar inte valnämnden vid utläggning av partiernas namnvalsedlar. På valdagen 9 september ska vallokalerna kunna ta emot namnvalsedlar från och med kl. 07:30. Partierna ska lämna namnvalsedlar till röstmottagarna som ansvarar för att placera dem rätt i valsedelstället. Det är endast tillåtet att använda de ställ som valnämnden tillhandahåller. Facken rymmer inte så många valsedlar, vilket kan innebära att röstmottagarna får ta emot valsedlar för att sedan fylla på i respektive fack. Röstmottagarna har dock inget ansvar för att kontakta respektive parti om namnvalsedlarna tar slut. Det är partiernas ansvar att kontrollera detta. Expedieras till Valkansliet 10

11 8 KS 148/18 Ambulerande röstmottagare förordnar Therese Tanner, Yvette Hedlund, Carina Grunditz, Josefin Ludvigsson, stadsledningsförvaltningen, Mölndals stad som ambulerande röstmottagare vid 2018 års allmänna val. 2. De ambulerande röstmottagarna är behöriga att ta emot röster från personer som befinner sig i Mölndals stad som p.g.a. sjukdom, funktionshinder eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe. 3. De ambulerande röstmottagarna ska vara tillgängliga efter överenskommelse under ordinarie arbetstid måndag fredag fr.o.m. den 22 augusti t.o.m. den 7 september De ambulerande röstmottagarna ska i första hand använda sig av kommunens bilpool. 5. De ambulerande röstmottagarna ska lämna omslag med röster tillsammans med väljarförteckningar direkt till valkansliet. Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe kan anlita stadens ambulerande röstmottagare. Ambulerande röstmottagare ersätter, efter ändringar i vallagen, det som förut kallades kommunala bud. Budröstning finns dock som tidigare kvar som en möjlighet att rösta. Skillnaden mellan bud och ambulerande röstmottagare är att budet endast är en transportör av väljarens röst. De ambulerande röstmottagarna däremot tar emot röster på samma vis som i en förtidsröstningslokal. behöver inför det allmänna valet förordna röstmottagare och bestämma röstmottagningens omfattning. s behandling Valkansliets tjänsteskrivelse den 26 mars förordnar Therese Tanner, Yvette Hedlund, Carina Grunditz, Josefin Ludvigsson, stadsledningsförvaltningen, Mölndals stad som ambulerande röstmottagare vid 2018 års allmänna val. 2. De ambulerande röstmottagarna är behöriga att ta emot röster från personer som befinner 11

12 sig i Mölndals stad som p.g.a. sjukdom, funktionshinder eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe. 3. De ambulerande röstmottagarna ska vara tillgängliga efter överenskommelse under ordinarie arbetstid måndag fredag fr.o.m. den 22 augusti t.o.m. den 7 september De ambulerande röstmottagarna ska i första hand använda sig av kommunens bilpool. 5. De ambulerande röstmottagarna ska lämna omslag med röster tillsammans med väljarförteckningar direkt till valkansliet. Expedieras till Therese Tanner, stadsledningsförvaltningen, Mölndals stad Yvette Hedlund, stadsledningsförvaltningen, Mölndals stad Carina Grunditz, stadsledningsförvaltningen, Mölndals stad Josefin Ludvigsson, stadsledningsförvaltningen, Mölndals stad 12

13 9 KS 74/18 Förtidsröstning på vårdinrättningar vid de allmänna valen 2018 Förtidsröstning anordnas vid de allmänna valen 2018 under förtidsröstningsperioden och under kontorstid på följande sju vårdinrättningar: Berzelius äldreboende, Brogårdens äldreboende, Fässbergs äldreboende, Lackarebäcks äldreboende, Eklanda äldreboende, Sagsjöns kriminalvårdsanstalt och Fagareds ungdomshem i en omfattning motsvarande respektive vårdinrättnings behov. uppdrar åt valkansliet att förordna röstmottagare för att genomföra förtidsröstningen. beslutar att alla politiska partier i förväg kan lämna sina namnvalsedlar till valkansliet. Valsedlarna presenteras vid röstmottagningen på samma vis som i övriga röstningslokaler. För att underlätta för boende på vårdinrättningar anordnar valnämnden förtidsröstning på äldreboenden, ungdomshem och kriminalvårdsanstalt. Röstmottagningen har tidigare genomförts av ledamöter och ersättare i valnämnden, men vid valen 2014 förordnades tjänstemän för uppgiften. s behandling Valkansliets tjänsteskrivelse den 23 mars Förtidsröstning anordnas vid de allmänna valen 2018 under förtidsröstningsperioden och under kontorstid på följande sju vårdinrättningar: Berzelius äldreboende, Brogårdens äldreboende, Fässbergs äldreboende, Lackarebäcks äldreboende, Eklanda äldreboende, Sagsjöns kriminalvårdsanstalt och Fagareds ungdomshem i en omfattning motsvarande respektive vårdinrättnings behov. uppdrar åt valkansliet att förordna röstmottagare för att genomföra 13

14 förtidsröstningen. beslutar att alla politiska partier i förväg kan lämna sina namnvalsedlar till valkansliet. Valsedlarna presenteras vid röstmottagningen på samma vis som i övriga röstningslokaler. Expedieras till Valkansliet 14

15 10 s deltagande vid utbildningar beslutar att nämndens samtliga ledamöter och ersättare ska genomgå utbildning för valdagen. utser Anders Karlsson (KD), Margareta Eklund-Jimar (C), Staffan Holmgren (M) och Marita Gustafsson (S) att bistå valkansliet som handledare vid tre utbildningstillfällen vardera. Enligt vallagen får valnämnden endast förordna röstmottagare som har fått sådan utbildning som behövs för uppdraget. godkände i valkansliets utbildningsplan. Valkansliet har nu tagit fram datum för valdagsutbildningarna och behöver för de praktiska övningarna hjälp av handledare med erfarenhet av vallokalsarbete. Eftersom valnämndens ledamöter och ersättare också tjänsgör under valdagen behöver samtliga anmäla sig till något utav utbildningstillfällena. beslutar att nämndens samtliga ledamöter och ersättare ska genomgå utbildning för valdagen. utser Anders Karlsson (KD), Margareta Eklund-Jimar (C), Staffan Holmgren (M) och Marita Gustafsson (S) att bistå valkansliet som handledare vid tre utbildningstillfällen vardera. 15

16 11 Inbjudningar/kurser/möten/konferenser Informationen noteras till protokollet Valsamordnare Carl Henrik Ronge meddelar att nämndens presidium och valkansliet ska delta på länsstyrelsens utbildning onsdag 18 april 2018 enligt valnämndens beslut i Informationen noteras till protokollet 16

17 12 Övrigt s ordförande Anders Karlsson (KD) påminner om att nästa sammanträde äger rum den 15 augusti och önskar nämndens ledamöter och ersättare samt valkansliets tjänstemänen en trevlig vår och sommar. 17