Henry Barsk, ordförande Sture Larsson Eva Juntti Berggren Virpi Lampinen. Ann-Kristin Sundelin, sekreterare Ann-Kristin Sundelin ANSLAG/BEVIS

Transkript

1 1 (24) Valnämnden Plats och tid Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå måndagen den 31 mars 2014 kl Beslutande Henry Barsk, ordförande Sture Larsson Eva Juntti Berggren Virpi Lampinen Övriga deltagande Ann-Kristin Sundelin, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Eva Juntti Berggren Kommunkansliet Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-23 Ann-Kristin Sundelin Ordförande Justerande Henry Barsk Eva Juntti Berggren Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Valnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden, Övertorneå Underskrift Ann-Kristin Sundelin

2 Valnämnden sid 2 Vn 1 Information om Europaparlamentsvalet 2014 Information om Europaparlamentsvalet delades ut.

3 Valnämnden sid 3 Vn 2 Öppethållande i vallokalerna i Europaparlamentsvalet Valnämndens förslag på öppethållande Vallokalen i Övertorneå har öppet kl Vallokalerna i Hedenäset, Svanstein och Kuivakangas har öppet kl , Enligt vallagen (kap 4 21) får valnämnden besluta om avkortat öppethållande i vallokalerna. Huvudregeln är att alla vallokaler ska vara öppna för röstning klockan på valdagen. Om väljarna i ett valdistrikt ändå får tillräckligt bra möjligheter att rösta får en sådan lokal ha öppet kortare tid. Kommunen måste samråda med Länsstyrelsen innan beslut om kortare öppettider kan fattas. (Vallagen 4 kap 21 3 st)

4 Valnämnden sid 4 Vn 3 Öppethållande i röstningslokaler på valdagen 25 maj 2014 Röstningslokalerna i Aapua, Rantajärvi, Pello, Juoksengi och Luppio har öppet Röstningslokalen i Övertorneå på valdagen som är samma lokal som vallokalen har öppet Enligt vallagen (3 kap 3 ) ansvarar varje kommun att det finns röstningslokaler som ifråga om öppethållande, tillgänglighet och lokalisering ger väljarna goda möjligheter att rösta.

5 Valnämnden sid 5 Vn 4 Röstningslokal för förtidsröstning Förtidsröstning anordnas i Tornedalens bibliotek vid Gränsälvsgymnasiet i Övertorneå från och med 9 maj till och med den 24 maj med följande öppettider: Måndag-Onsdag Torsdag-Fredag Lördag Enligt vallagen ansvarar varje kommun för förtidsröstningen. Kommunen bör ha en röstningslokal som i fråga om öppethållande, tillgänglighet och lokalisering ger väljarna goda möjligheter att rösta. Röstmottagning i förtidsröstningslokaler får påbörjas tidigast 18 dagar före valdagen t o m valdagen.

6 Valnämnden sid 6 Vn 5 Ny vallokal i Hedenäset Gamla skolan (F d Café 34:an) blir ny vallokal i Hedenäset.

7 Valnämnden sid 7 Vn 6 Vallokaler i Kuivakangas F d skolan blir vallokal i Kuivakangas vid Europaparlamentsvalet. Folkets Hus i Kuivakangas blir vallokal vid val till Riksdag, Kommun och Landsting.

8 Valnämnden sid 8 Vn 7 Rekrytering av röstmottagare under innevarande mandatperiod Delegera till valnämndens ordförande att utse röstmottagarna under innevarande mandatperiod. Valnämndens ordförande får delegation att besluta om val av ordförande och vice ordförande till valdistrikten under innevarande mandatperiod. Enligt vallagen skall valnämnden utse röstmottagare för varje valdistrikt i kommunen.

9 Valnämnden sid 9 Vn 8 Personal för transporter av förtidsröster under innevarande mandatperiod Delegera till valnämndens ordförande att utse personal för transport av förtidsröster under innevarande mandatperiod. Under valdagen skall förtidsröster köras ut från valnämndens kansli till vallokalerna.

10 Valnämnden sid 10 Vn 9 Personal till förtidsröstning under innevarande mandatperiod Delegera till valnämndens ordförande att utse personal för förtidsröstningen i Tornedalens Bibliotek.

11 Valnämnden sid 11 Vn 10 Bemanning av valnämndens kansli under valdagen Utse valnämndens ordförande, valnämndens vice ordförande, Rolf Kummu, Ann-Kristin Sundelin, Gunvor Westerberg och Göran Lahti att förestå valnämndens kansli, Valnämndens kansli arbetar under valdagen med rådgivning till valdistrikten, utskick av förtidsröster och mottagning av valmaterial.

12 Valnämnden sid 12 Vn 11 Bemanning i valdistrikten under valdagen Tio ordinarie röstmottagare med fem ersättare skall rekryteras till Övertorneå valdistrikt. Åtta ordinarie röstmottagare med fyra ersättare skall rekryteras till Kuivakangas, Svansteins och Hedenäsets valdistrikt. Tre ordinarie röstmottagare med tre ersättare skall rekryteras till röstningslokalerna på valdagen. Fyra röstmottagare skall tjänstgöra samtidigt under valförrättningen i vallokalerna, Tre röstmottagare skall tjänstgöra samtidigt i röstningslokaler under valdagen, Valdistriktens ordförande får i uppdrag att avgöra behovet av personal vid sammanräkningen i resp valdistrikt, Valdistriktens ordförande får i uppdrag att upprätta ett schema för valdagens arbete. Valnämnden kallar därefter in röstmottagare enligt upprättat arbetsschema. På varje röstmottagningsställe skall det enligt vallagen finnas så många röstmottagare som behövs för att röstmottagningen skall kunna genomföras. (3kap 4 ) Vid röstning i vallokal skall enligt vallagen minst tre valförrättare vara närvarande. En av dessa skall vara ordföranden eller dennes ersättare.

13 Valnämnden sid 13 Vn 12 Utseende av kommunalt bud under innevarande mandatperiod Utse Iris Ruisniemi till kommunalt bud. Enligt vallagen kan kommunen utse kommunala bud. Väljare som på grund av sjukdom, funktionshinder eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe får lämna sina valsedlar där genom bud.

14 Valnämnden sid 14 Vn 13 Utseende av personuppgiftsombud Lena Hannu utses till personuppgiftsombud för valnämndens verksamhet. Enligt personuppgiftslagen (PuL), SFS 1998:204 är det de personuppgiftsansvariga som har det yttersta ansvaret för behandling av personuppgifter. Det innebär att Valnämnden är personuppgiftsansvarig för sin verksamhet. Enligt PuL har de ansvariga möjlighet att utse ett personuppgiftsombud som har till uppgift att kontrollera behandlingen av personuppgifter. Om ombud ej utses, måste samtliga behandligar av personuppgifter anmälas till Datainspektionen.

15 Valnämnden sid 15 Vn 14 Utkvittering av förtidsröster Ann-Kristin Sundelin och Gunvor Westerberg får var för sig, kvittera ut förtidsröster. Ordförande i valnämnden innehar rätten att delegera rätten att kvittera ut förtidsröster till röstmottagarna inom valnämndens verksamhetsområde. För att förtidsröstningen ska fungera praktiskt behöver röstmottagarna kvittera ut förtidsröster.

16 Valnämnden sid 16 Vn 15 Röstmottagning på vårdinrättningar Valnämnden beslutar Röstmottagning på institutioner ombesörjes via kommunalt bud. Information av detta anslås på institutionerna.

17 Valnämnden sid 17 Vn 16 Valskjutsar Annonsera om att valskjutsar kommer att vid behov ordnas för väljare som bor avlägset i kommunen Kansliet samordnar valskjutsarna efter inkomna anmälningar. Valnämnden ansvarar för att väljare har goda möjligheter att rösta. Valnämnden har vid tidigare val ordnat valskjutsar för väljare som bor avlägset.

18 Valnämnden sid 18 Vn 17 Onsdagsräkning Kalla valnämndens ordförande, Ylva Ylinenpää-Sannemalm, Monika Alanentalo och Marianne Rantapää till onsdagsräkning den 28 maj 2014, kl 10.00, i förvaltningsbyggnadens stora sammanträdesrum. Delegera till valnämndens ordförande att utse ersättare vid behov. Sammanräkning av senare inkomna förtidsröster sker onsdagen efter valet.

19 Valnämnden sid 19 Vn 18 Transport av valmaterial till Länsstyrelsen Valnämndens ordförande, Ann-Kristin Sundelin och Gunvor Westerberg utses till att transportera valmaterialet till Länsstyrelsen. Valnämnden skall dagen efter valet och efter onsdagsräkningen transportera in valmaterialet till Länsstyrelsen.

20 Valnämnden sid 20 Vn 19 Utskrift av dubblettröstkort Röstmottagarna på Tornedalens Bibliotek, Ann-Kristin Sundelin och Gunvor Westerberg utses till att ansvara för utskrift av dubblettröstkort.

21 Valnämnden sid 21 Vn 20 Utbildning av röstmottagare En utbildning anordnas för röstmottagare i vallokaler och för röstmottagare på röstningslokaler.

22 Valnämnden sid 22 Vn 21 Information om valet till allmänheten Informera om valet genom annonser, på kommunens hemsida och på kommunsidorna i Övertorenå Nytt.

23 Valnämnden sid 23 Vn 22 Utläggning av valsedlar Valsedlarna är placerade i valsedelsställ i bokstavsordning utifrån partinamnet på valsedeln. Bokstavsordningen gäller samtliga partier.

24 Valnämnden sid 24 Vn 23 Delgivningar 1. Valmyndighetens nyhetsbrev 2014:1 V 2. Valmyndighetens nyhetsbrev 2014:2 V 3. Valmyndighetens nyhetsbrev 2014:3V 4. Valmyndighetens nyhetsbrev 2014:4V 5. Valmyndighetens nyhetsbrev 2014:5V 6. Valmyndighetens nyhetsbrev 2014:6V 7. Valmyndighetens nyhetsbrev 2014:7V Dnr 71/14 8. Länsstyrelsens samrådsyttrande öppettider i vallokaler i samband med EP-valet 2014