Valnämnden

Transkript

1 Plats och tid Kommunhuset i Älmhult klockan 10:00 11:30 Paragrafer Utses att justera Kenneth Emilsson (M) Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Henrik Dahlström Anita Håkansson (C) Kenneth Emilsson (M) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Underskrift Utdragsbestyrkande 1

2 Närvarolista Beslutande Ordinarie ledamöter Anita Håkansson (C) Birgitta Bengtsson (S) Kenneth Emilsson (M) Tommy Lövquist (S) Bengt Håkansson (C) Ej tjänstgörande ersättare Mina Zilkic (S) Annelie Olin (C) Krister Svensson (C) Tjänstemän Henrik Dahlström, valansvarig; sekreterare Elisabeth Olofsson, kommunjurist Ordförande Justerande Sekreterare Utdragsbestyrkande 2

3 2019/5 2019/ Ärenden 23 Redovisning av delegeringsbeslut 4 24 Valskjutsar 25 Röstmottagare i vallokaler - förordnande av röstmottagare 26 Rutiner vid ambulerande röstmottagning - information 27 Planering och schema inför valdag och förtidsröstning - information Ordförande Justerande Sekreterare Utdragsbestyrkande 3

4 23 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut godkänner redovisningen. Beslutsnivå Sammanfattning av ärendet har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärendetyper enligt fastställd delegeringsordning. Beslut fattade på delegation ska redovisas för nämnden. Syftet med redovisningen av delegeringsbeslut är dels att tillgodose kultur- och fritidsnämndens informations- och kontrollskyldighet, dels att anmälda beslut ska vinna laga kraft. Redovisningen innebär inte att nämnden får godkänna, ompröva eller fastställa delegeringsbeslutet. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Följande delegeringsbeslut har fattats sedan föregående redovisning: Valansvarig Enligt delegeringsordning punkt Förordnande av röstmottagare förtidsröstning, Enligt delegeringsordning punkt Förordnande av ambulerande röstmottagare, Enligt delegeringsordning punkt Förordnande av personer som får hantera förtidsröster, Enligt delegeringsordning punkt Förordnande av personer som får ta emot och kvittera värdeförsändelser för valnämndens räkning,

5 24 Valskjutsar Ärendenummer VN 2019/5 s beslut 1. erbjuder inga valskjutsar i samband med val till Europaparlamentet De eventuella väljare som inte kan ta sig till val- eller röstningslokal ska istället informeras om möjlighet till ambulerande röstmottagning och budröstning. Beslutsnivå Sammanfattning av ärendet Kommunen har möjlighet dock ej längre skyldighet att anordna valskjutsar för personer som bor avlägset eller isolerat och av olika anledningar har svårt att ta sig till vallokalen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Beslutet skickas till Valansvarig 5

6 25 Röstmottagare i vallokaler förordnande av röstmottagare Ärendenummer VN 2019/4 s beslut utser röstmottagare till valdistrikten i enlighet med sammanställning av förslag, daterad Beslutsnivå Sammanfattning av ärendet Enligt vallagen 3 kap 5 ska valnämnden utse röstmottagare i valdistrikten. De sedan tidigare förordnade ordförandena i varje valdistrikt har fått i uppdrag att lämna förslag på valförrättare till respektive distrikt. Samtliga distrikt har lämnat in förslag på röstmottagare. Namnen har sammanställts i lista. Den lista som skickats ut i kallelse till sammanträdet har kompletterats och dateras nu Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Sammanställning av förslag från distrikten, daterad Beslutet skickas till Valansvarig 6

7 26 Rutiner vid ambulerande röstmottagning information Ärendenummer VN 2019/7 Valansvarig informerar om rutiner i samband med den ambulerande röstmottagningen. 7

8 27 Planering och schema inför valdag och förtidsröstning information Valansvarig informerar om schema och uppgifter under och inför valdagen. 8