TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

Transkript

1 : Plats och tid Svea Hund i kommunhuset, den, kl Beslutande Lena Berndin (M), ordförande Eva Gustavsson (C) Egon Hansson (SPI), 1:e vice ordförande Ulla-Christina Lindberg (S), 2:e vice ordförande Per Gustafsson (SD) Övriga närvarande Se sidan 2. Utses att justera Ulla-Christina Lindberg (S) Justerade paragrafer Justeringens plats Kommunkansliet 14 november 2017 och tid Underskrifter Sekreterare Pamela Lindqvist Ordförande Justerare Lena Berndin (M) Ulla-Christina Lindberg (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 14 november 2017 Datum då anslaget tas ned 8 december 2017 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, kommunhuset, Gustafs Torg 16 Underskrift Pamela Lindqvist 1

2 : Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Stig Johansson (KD) Claes Melin (MP) Kent Olofsson (SD) Johan Linander, kanslichef Pamela Lindqvist, kommunsekreterare Ärenden vid dagens sammanträde med 12 Dialoger och informationsärenden 13 Sammanträdesdagar m.m Lokaler för förtidsröstning och val 15 Ersättning till röstmottagare - val Röstmottagare - val Redovisning av anmälningsärenden 2

3 Vn 12 Dnr VN 2017/1 Dialoger och informationsärenden s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Kommunsekreterare Pamela Lindqvist presenterar valmyndighetens information om de ändringar i vallagen som gjorts inför de allmänna valen Kommunsekreterare Pamela Lindqvist informerar om valmyndighetens förslag till utrustning för ambulerande röstmottagare. Kanslichef Johan Linander informerar om arbetet med den pågående översynen av valdistrikten. beslutar lägga informationen till handlingarna. 3

4 Vn 13 Dnr VN 2017/9 Sammanträdesdagar m.m s beslut beslutar fastställa föreslagen sammanträdesplan för år 2018 med justeringen att sammanträdet den 15 november 2018 flyttas till den 8 november Valåret 2014 sammanträdde valnämnden vid sex tillfällen. Fyra av dessa tillfällen var förlagda till första halvåret och två av dem var förlagda i juli respektive augusti. s kansli gör bedömningen att motsvarande upplägg bör vara tillämpligt även inför valåret Det måste också beaktas att val till EUparlamentet ska äga rum i maj föreslås ha åtta sammanträden under De är normalt sett förlagda till torsdagar klockan i Svea Hund Sammanträdesdag Klockan 15 februari mars april maj juli augusti september november

5 Vn forts. beslutar fastställa föreslagen sammanträdesplan för år Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist, handlingsid: Vn Förslag till beslut under sammanträdet Ulla-Christina Lindberg (S) föreslår att nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag med justeringen att sammanträdet den 15 november 2018 flyttas till den 8 november Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att valnämnden beslutar i enlighet med Ulla-Christina Lindbergs förslag. Beslutet skickas till: Ledamöter och ersättare i valnämnden Kanslichef Johan Linander Kommunsekreterare Pamela Lindqvist 5

6 Vn 14 Dnr VN 2017/10 Lokaler för förtidsröstning och val s beslut beslutar att fastställa nedanstående lokaler för förtidsröstning och vallokaler för de allmänna valen 2018: Förtidsröstning Foajén i kommunhuset Matsalen i Odenslundsskolan Medborgarhuset i Smedstorp Valdistrikten Tomelilla Centrum norr; kommunhuset Tomelilla Centrum söder; kommunhuset Tryde Ullstorp Övraby; matsalen Kastanjeskolan Smedstorp; Medborgarhuset i Smedstorp Onslunda; Matsalen i Odenslundsskolan Brösarp; Brösarps skola gymnastiksalen beslutar återremittera frågan om röstningslokal för förtidsröstning i Brösarp till förvaltningen för att undersöka andra möjliga lokaler. Vid valen 2018 föreslås nedanstående lokaler användas. I förhållande till valen år 2014 har följande förändringar skett: - Lokal för förtidsröstning i Onslunda har bytts från biblioteket till matsalen i Odenslundsskolan. - Lokal för förtidsröstning i kommunhuset förblir i foajén men kommer inte att vara placerad vid receptionsdisken. - Vallokal för valdistrikt Tryde-Ullstorp-Övraby har bytts från kommunhuset till matsalen i Kastanjeskolan. 6

7 Vn 14 forts. Förtidsröstning Foajén i kommunhuset Biblioteket i Brösarps skola Matsalen i Odenslundsskolan Medborgarhuset i Smedstorp Valdistrikten Tomelilla Centrum norr; kommunhuset Tomelilla Centrum söder; kommunhuset Tryde Ullstorp Övraby; matsalen Kastanjeskolan Smedstorp; Medborgarhuset i Smedstorp Onslunda; Matsalen i Odenslundsskolan Brösarp; Brösarps skola gymnastiksalen beslutar att fastställa nedanstående lokaler för förtidsröstning och vallokaler för de allmänna valen Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist, handlingsid: Vn Förslag till beslut under sammanträdet Lena Berndin (M) föreslår att valnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag med undantag för föreslagen lokal för förtidsröstning i Brösarp, vilken återförvisas till förvaltningen för att undersöka andra möjliga röstningslokaler. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att valnämnden beslutar i enlighet med Lena Berndins förslag. Beslutet skickas till: Kanslichef Johan Linander Kommunsekreterare Pamela Lindqvist 7

8 Vn 15 Dnr VN 2017/6 Ersättning till röstmottagare - val 2018 s beslut Arvodet till röstmottagare vid allmänna val 2018 ska vara 210 kronor per timme inkluderande övertidsersättning och OB-ersättning. Maxtalet för dagersättning gäller inte. Ersättning utbetalas enligt gällande bilavtal vid resa till och från tjänstgöringsställe. Enligt tidigare beslut ska ersättningen till röstmottagare räknas upp med den genomsnittliga löneökningen som kommunens anställda erhållit. År 2014 var ersättningen 195 kronor per timme som efter uppräkningen för 2014, 2015, och 2016 ska vara 210 kronor. Korrigering av förvaltningens beslutsförslag sker vid sammanträdet. Då kommunala bud inte är aktuella vid de allmänna valen 2018 utan ersätts av ambulerande röstmottagare utgår kommunalt bud ur beslutsförslaget. Arvodet till röstmottagare och kommunala bud vid allmänna val 2018 ska vara 210 kronor per timme inkluderande övertidsersättning och OBersättning. Maxtalet för dagersättning gäller inte. Ersättning utbetalas enligt gällande bilavtal vid resa till och från tjänstgöringsställe. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist, handlingsid: Vn Beslutet skickas till: Löneavdelningen Ystad 8

9 Vn 16 Dnr VN 2017/6 Röstmottagare - val 2018 s beslut lägger informationen till handlingarna och uppmanar förvaltningen att arbeta vidare med rekryteringen. Kanslichef Johan Linander och kommunsekreterare presenterar de personer som hittills anmält intresse för att arbeta som röstmottagare i samband med de allmänna valen Antalet intresserade är gott förvaltningen ser ingen oro över eventuell personalbrist. Glädjande är att flera yngre personer har anmält sitt intresse att medverka vilket bådar gott inför framtiden. Tidigare år har huvudsakligen valnämnden agerat röstmottagare vid förtidsröstningen i byarna och samma förfarande är tänkt inför valen Förvaltningen kommer att kontakta de som var ordförande i valdistrikten under valen 2014 för att undersöka eventuellt behov av tillkommande rösträknare efter vallokalernas stängning. lägger informationen till handlingarna och uppmanar förvaltningen att arbeta vidare med rekryteringen. Beslutsunderlag Sammanställning - röstmottagare samt "nya" inför 2018, handlingsid: Vn Beslutet skickas till: Kanslichef Johan Linander Kommunsekreterare Pamela Lindqvist 9

10 Vn 17 Dnr VN 2017/11 Redovisning av anmälningsärenden s beslut beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. 1. Valmyndighetens nyhetsbrev 2017:1, handlingsid: Vn Valmyndighetens nyhetsbrev 2017:2, handlingsid: Vn Valmyndighetens nyhetsbrev 2017:3, handlingsid: Vn Valmyndighetens nyhetsbrev 2017:4, handlingsid: Vn Valmyndighetens nyhetsbrev 2017:5, handlingsid: Vn beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist, handlingsid: Vn