Marianne Johansson (S) vice ordförande. Bengt Erik Askerlund (MP) ledamot

Transkript

1 Sida 1 Beslutande organ Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrum Dillö kl. 17:00 17:25 Beslutande Anna Mossberg (M) ordförande Marianne Johansson (S) vice ordförande Jan Wahn (C) ledamot Katarina Brydzinski (M) tj.görande ersättare Marianne Kjellquist (S) tj.görande ersättare Lillemor Ågren (S) tj.görande ersättare Bengt Erik Askerlund (MP) ledamot Övriga deltagande Anneli Bergqvist nämndsekreterare administrativ chef Justerare Marianne Johansson Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret enligt överenskommelse. Sekreterare Paragrafer Ordförande Anna Mossberg Justerande Marianne Johansson

2 Sida 2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Anslagsdatum Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Närarkivet, Kommunledningskontoret på plan 4 i Stadshuset Underskrift

3 Sida 3 Vn 22 Ambulerande röstmottagare Beslut 1. förordnar följande personer att vara ambulerande röstmottagare i Mariestads kommun avseende EU-valet 2019: Anders Skarin, Annelie Blomberg, Catharina Andersson, Britt Johansson och Anette Karlsson. 2. De förtidsröster som de ambulerande röstmottagarna tar emot ska redovisas i förtidsröstningslokalen i stadshuset. 3. På valdagen kommer det att finnas ambulerande röstmottagare tillgängliga för att ta emot förtidsröster fram till klockan De ambulerande röstmottagarna kommer att användas för institutionsröstning på Johannesberg och Rödjan. Bakgrund Det är obligatoriskt för kommuner att ha ambulerande röstmottagare. Dessa är istället för de så kallade kommunala buden som togs bort från och med valet En ambulerande röstmottagare åker hem till folk som inte kan ta sig till en val- eller röstningslokal på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder och tar emot en förtidsröst, på samma sätt som i en förtidsröstningslokal. En ambulerande röstmottagare får hjälpa väljaren att göra iordning sin förtidsröst och således tystnadsplikt. Den ambulerande röstmottagaren har med sig behövligt material när denne åker ut till väljaren och redovisar sedan den mottagna rösten i förtidsröstningslokalen i stadshuset. Det är samma regler som vid förtidsröstning i röstningslokal som ska tillämpas, vilket innebär att det är alltid är två ambulerade röstmottagare som arbetar tillsammans. För att säkerställa en robust, rättssäker och tydlig valorganisation över tid har kommunledningen på förslag av valkansliet beslutat att tillföra resurser till valorganisationen ur egna led. Det innebär att förtidsröstningen och de ambulerande röstmottagarna utgörs av kommunanställd personal som utför valuppdraget inom ramen för sina ordinarie tjänster. De ambulerande röstmottagarna bemannas med personal från sektor stöd och omsorg. Kommunen bestämmer själv hur många ambulerande röstmottagare som ska finnas samt även vilka tider och dagar som de ambulerande röstmottagarna ska vara tillgängliga för att ta emot röster.

4 Sida 4 Vn 22 (forts). De ambulerande röstmottagarna måste dock vara i tjänst även på valdagen. För att de mottagna förtidsrösterna ska hinna administreras (registreras mm) och skickas ut till aktuellt valdistrikt är det viktigt att det är klargjort vid vilken tidpunkt de ambulerande röstmottagarna senast kan ta emot en förtidsröst på valdagen. Underlag för beslut Muntlig information på sammanträdet. Expedieras till: Administrativ chef Nämndsekreterare Anneli Bergqvist Administratör Ulrika Åberg Ambulerande röstmottagare

5 Sida 5 Vn 23 s medverkan vid sortering och transport av förtidsröster Beslut 1. Ordförande och vice ordförande i valnämnden får till uppdrag att som observatörer följa arbetet med sortering av förtidsröster och arbetet med förtidsröstningen i stadshuset. 2. ska i egen regi transportera förtidsrösterna till de olika vallokalerna på valdagen med start klockan Transporten sker med fyra bilar som tillhandahålls av kommunen. Varje bil bemannas med två personer från valnämnden. Ordföranden i respektive valdistrikt kvitterar de emottagna förstidsrösterna. Kvittensen tas med tillbaks och överlämnas till valkansliet. Vid avlämningen av förtidsrösterna i vallokalerna ska valnämndens representanter kontrollera skyltningen till vallokalen. 3. Om det behövs ska ett antal röster sparas (ca 100 stycken) till onsdagsräkningen så att inte rösthemligheten riskerar att avslöjas. Bakgrund har det yttersta ansvaret för förtidsröstningen och transporten av förtidsröster till de olika vallokalerna på valdagen. Valkansliet förslår därför att ordföranden och vice ordföranden i nämnden får i uppdrag att som observatörer följa arbetet med förtidsröstningen i stadshuset och även sorteringen av förtidsröster. Valkansliet föreslår även att valnämnden transporterar förtidsrösterna till vallokalerna på valdagen och samtidigt kontrollerar skyltning och liknande vid lokalerna. Underlag för beslut Muntlig information på sammanträdet. Expedieras till: Administrativ chef Nämndsekreterare Anneli Bergqvist