Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Plats och tid Kommunhuset i Älmhult klockan 14:00 17:00 Paragrafer 1-11 Utses att justera Filip Akaronka Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande _ Henrik Dahlström _ Anton V Härder _ Filip Akaronka Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Underskrift_ Utdragsbestyrkande 1

2 Närvarolista Beslutande Filip Akaronka (S) Anton V Härder (S), ordförande Emma Åkesson (S) Predrag Jankovic (V) Ida Ekdahl (C) Gusten Mårtensson (C), vice ordförande Elof Danielsson (M) Ej tjänstgörande ersättare Anders Mårtensson (C) Tjänstemän Anders Nyberg, teknisk chef, 1 7 Paul Robertsson, utvecklingschef Emil Svensson, tillträdande fritidsgårdschef 4 Jennie Winquist, rektor Kulturskolan 4 Håkan Helgesson, krisberedskapssamordnare 5 Kerstin Ernerskog, dataskyddsombud 5 Camilla Hallberg, ekonom Henrik Dahlström, sekreterare Ordförande Justerande Sekreterare Utdragsbestyrkande 2

3 2017/ /2 2017/5 Sammanträdesprotokoll Ärenden 1 Fastställande av dagordning 4 2 Strategisk information och frågor 5 3 Redovisning av delegeringsbeslut 6 4 Presentation av nya medarbetare 7 5 Dataskyddsförordningen - information 8 6 Ombyggnad av Folkets Hus och Silverdalen - information 7 Presentation av förvaltningsplaner 10 8 Budget och verksamhetsplan 2018, plan omfördelning av internbudget 9 Årsredovisning 2017, kultur- och fritidsnämnden 10 Budget inriktningsmål - information Ansökan om startbidrag - Älmhult Rugby Club Ordförande Justerande Sekreterare Utdragsbestyrkande 3

4 1 Fastställande av dagordning s beslut 1. fastställer, med ett undantag utskickad ärendelsita som dagordning. Ärende 9 i utskickad ärendelista, Bidragsregler till samhällsföreningar lyfts dock ur och tas inte upp för behandling vid detta sammanträde. 4

5 2 Strategisk information och frågor Anders Mårtensson (C) frågar om renovering av simhallen. Tekniske chefen informerar om att simhallen riskerar att bli dyrare än förväntat, utifrån den planerade utformningen. Alternativen är att skjuta till cirka 25 miljoner kronor, eller välja en renovering utifrån de 43 miljoner som anslagits. Om inget alternativt väljs måste simhallen stängas under året för att bland annat reningsanläggningen inte kan användas längre. Gusten Mårtensson (C) frågar om renovering av konstverket Stolen. Tekniske chefen svarar att bestämmelserna för vem som ansvarar för underhåll av offentlig konst fortsättningsvis är oklara och att ett arbete pågår med att reda ut detta. Gusten Mårtensson (C) frågar om nedblåst skylt (del av konstverket Världens hem ). Tekniske chefen svarar att han har återupptagit diskussioner med konstnären. Delarna av skylten har återsänts till tillverkaren för att se vad om något som kan återanvändas. Konstnären ska återkomma med alternativ för hur konstverket kan återställas, eventuellt med annan placering. Fördelning av eventuella kostnader har ännu inte diskuteras. Gusten Mårtensson (C) frågar om de flaggor som utgör del av konstverket Världens hem Hur många uppsättningar reservflaggor har vi? Vad händer när de är utslitna? Tekniske chefen ber att få återkomma med svar om hur många uppsättningar som finns och hur ersättningsflaggor ska finansieras i framtiden. 5

6 3 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut 1. godkänner redovisningen Beslutsnivå Sammanfattning av ärendet har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärendetyper enligt fastställd delegeringsordning. Beslut fattade på delegation ska redovisas för nämnden. Syftet med redovisningen av delegeringsbeslut är dels att tillgodose kultur- och fritidsnämndens informations- och kontrollskyldighet, dels att anmälda beslut ska vinna laga kraft. Redovisningen innebär inte att nämnden får godkänna, ompröva eller fastställa delegeringsbeslutet. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Följande delegeringsbeslut har fattats sedan föregående redovisning: Utbildningschef (2017) 1. Attestlista, fritidsgården Fenix Fritidschef 1. Ledarutbildningsbidrag till Eneryda Gymmix, kronor 2. Lotteritillstånd för Diö Hockey, 1 18 januari Lotteritillstånd för Älmhult handboll, 1 februari februari

7 4 Presentation av nya medarbetare Kulturskolans nya rektor Jennie Winquist och tillträdande fritidsgårdschefen Emil Svensson presenterar sig för nämnden. 7

8 5 Organisation för behandling av personuppgifter enligt dataskyddsförordningen information Ärendenummer KFN 2017/26 Dataskyddsombudet och krisberedskapssamordnaren informerar nämnden om den nya dataskyddslagstiftningen och arbetet med informationssäkerhet. Informationen kommer att kompletteras till hösten när dataskyddsförordningen har trätt i kraft. 8

9 6 Ombyggnad av Folkets Hus och Silverdalsområdet information Ärendenummer KFN 2017/32 fick , 79 information om ansökan från Byggnadsföreningen Folkets Hus i Älmhult till Boverket angående ombyggnad av Folkets Hus. Tanken är att kommunen efter ombyggnad ska hyra lokaler för i första hand Kulturskolans räkning. Den totala kostnaden för projektet beräknas till cirka 12 miljoner kronor, varav 4 miljoner söks som bidrag från Boverket. Finansiering i övrigt ska ske bland annat via egen finansiering, kommunalt bidrag och bidrag från företag. Minimikravet för bidrag på 4 miljoner kronor från Boverket är att kommunen beviljar minst 2,4 miljoner i kommunalt bidrag. gav samtidigt förvaltningen i uppdrag att ta fram beslutsunderlag så att nämnden kan göra ställningstagande om ärendets vidare hantering. Utvecklingschefen informerar utförligare om de planer som diskuteras för hela området vid Silverdalen och Folkets Hus. 9

10 7 Förvaltnings- och utvecklingsplaner för verksamheterna inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde information Ärendenummer KFN 2018/1 s beslut 1. noterar informationen från tekniska förvaltningen och utvecklingsenheten. 2. Utbildningsförvaltningen ska presentera sin förvaltningsplan vid nästa sammanträde. Beslutsnivå Sammanfattning av ärendet Tekniske chefen och utvecklingschefen presenterar förvaltningsplaner för kulturoch fritidsnämndens verksamheter. Planerna ska lämnas in till kultur- och fritidsnämnden för registrering. Beslutet skickas till Tekniske chefen Utbildningschefen Utvecklingschefen 10

11 Sidnummer, beslut 1(3) 8 Budget och verksamhetsplan 2018, plan omfördelning av internbudget Ärendenummer KFN 2017/14 s beslut 1. flyttar totalt 440 tkr (100 tkr från fritidsgården, -130 tkr från Kulturskolan och -210 tkr från kulturverksamhet) till nämndens gemensamma verksamhet. 2. Därefter flyttas 250 tkr från nämndens gemensamma verksamhet till fritidsgårdens budget, för att finansiera 70 % tjänst i 11 månader. Tjänsten på fritidsgården ska inriktas mot arbete med ungdomar i åldersgruppen år. 3. Förvaltningens verksamheter får i uppdrag att lämna in förslag på hur återstående 190 tkr kan användas till särskilda insatser under Uppdraget ska vara utfört så att nämnden kan ta ställning till förslagen senast i april. 4. Förvaltningen får i uppdrag undersöka om de återstående 190 tkr kan användas till renovering av konstverket Stolen. Beslutsnivå Sammanfattning av ärendet Presidiet gav , 4 ekonomen i uppdrag att ta fram beslutsunderlag för omdisponering av budget, inklusive omfördelning till deltidstjänst på fritidsgården Fenix. Förvaltningen har tagit fram beslutsunderlag baserat på presidiets uppdrag. Förslaget innebär att i budget 2018 flytta 440 tkr gällande hyreskostnader från verksamheter enligt nedan. Fritidsgården -100 tkr Kulturskolan -130 tkr Kulturverksamhet -210 tkr 11

12 Sidnummer, beslut 2(3) Den budget som flyttas är den budget som blev över när kulturskolan flyttade från Tonhöjden samt när fritidsgården flyttade från baracken vid Gemöskolan. Vid tillfället fick dåvarande budget ligga kvar på enheterna för att senare kunna användas till en högre hyra i kulturfabriken Hvita korset. Nu är det inte längre aktuellt med en flytt till Hvita korset och då förenklar det prognosarbetet för enhetscheferna att ha hyresbudget enbart för befintliga lokaler. En del av de 440 tkr som frigörs i budgeten kan därefter användas till en 70 % tjänst på fritidsgården enligt två olika alternativ. Alternativ 1: 70 % tjänst i 7 månader (februari-augusti) kostnad 160 tkr Alternativ 2: 70 % tjänst i 11 månader (februari-december) kostnad 250 tkr Resterande del av den budget som flyttas hamnar under nämndens gemensamma verksamhet som buffert eller motsvarande. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse s behandling Förslag på sammanträdet Anton V Härder (S) föreslår att nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag, alternativ 2, det vill säga att överflödig hyresbudget om totalt 440 tkr flyttas till nämndens gemensamma verksamhet. Därefter flyttas 250 tkr till fritidsgårdens budget för att finansiera 70 % tjänst i 11 månader. Tjänsten på fritidsgården ska inriktas mot arbete med ungdomar i åldersgruppen år. Anton V Härder föreslår som tillägg att förvaltningens verksamheter ska få i uppdrag att lämna in förslag på hur återstående 190 tkr kan användas till särskilda insatser under Uppdraget ska vara utfört så att nämnden kan ta ställning till förslagen senast i april. Gusten Mårtensson (C) föreslår som tillägg att förvaltningen ska få i uppdrag undersöka om de återstående 190 tkr kan användas till renovering av konstverket Stolen. Beslutsgång Ordföranden lägger fram Anton V Härders huvudförslag och finner att nämnden bifaller förslaget. 12

13 Sidnummer, beslut 3(3) Ordföranden lägger fram Anton V Härders tilläggsförslag och finner att nämnden bifaller förslaget. Ordföranden lägger fram Gusten Mårtenssons tilläggsförslag och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutet skickas till Kulturskolans rektor Fritidsgårdschefen Kulturstrategen Ekonomienheten (Camilla Hallberg) Utbildningschefen Utvecklingschefen Tekniske chefen Fritidschefen Bibliotekschefen 13

14 Sidnummer, beslut 1(2) 9 Årsredovisning 2017, kultur- och fritidsnämnden Ärendenummer KFN 2018/2 s beslut 1. godkänner årsredovisningen. 2. Förvaltningen får i uppdrag att göra redaktionella ändringar utifrån nämndens diskussion, så att omfattningen i det som lämnas till kommunens samlade årsredovisning stämmer överens med riktlinjerna. Beslutsnivå Sammanfattning av ärendet Resultatet för 2017 är positivt och uppgår till tkr. Resultat för de olika verksamheterna redovisas i tabell nedan. Resultat, tkr Nämnd -46 Gemensamma kostnader -166 Allmän kulturverksamhet 384 Fritidsverksamhet 19 Simhall 328 Bibliotek -91 Ungdomsverksamhet 390 Kulturskola 476 Kulturfabriken 212 Totalt 1506 Förvaltningen har upprättat en rapport enligt anvisningar för helår Rapporten innehåller följande rubriker: 14

15 Sidnummer, beslut 2(2) Väsentliga händelser Måluppfyllelse Verksamhetens resultat Nyckeltal Framtid Texten behöver kortas för att få plats i kommunens årsredovisning. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Årsredovisning 2018 Beslutet skickas till Ekonomienheten 15

16 10 Budget inriktningsmål - information Ärendenummer KFN 2018/3 Förvaltningen informerar nämnden om inriktningsmål inför budget

17 11 Ansökan om startbidrag - Älmhult Rugby Club Ärendenummer KFN 2017/5 s beslut 1. beviljar föreningen Älmhult Rugby Club kronor i startbidrag. Beslutsnivå. Sammanfattning av ärendet Ny förening, Älmhult Rugby Club, ansöker om startbidrag enligt kultur- och fritidsnämndens bidragsbestämmelser. Älmhult Rugby Club är en ny förening som bildades vid föreningens årsmöte Föreningen syfte är rugbyverksamhet. Föreningen är ansluten till Svenska Rugbyförbundet. Föreningen uppfyller de grundkrav som finns i kultur- och fritidsnämndens bidragsbestämmelser, allmänna bestämmelser, vilket innebär att föreningen är öppen för alla att bli medlemmar i. Föreningen antog stadgar vid föreningens årsmöte och föreningen är registrerade hos Skatteverket. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad Älmhult Rugby Clubs ansökan om startbidrag, inkommen Beslutet skickas till Älmhult Rugby Club Fritidsavdelningen 17