Underskrifter Sekreterare

Transkript

1 TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Kommunhuset kl. 17:00 19:30 Utses att justera Christer Olsson Justeringens plats och datum Kommunhuset Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Irene Hillberg Björn Möller Christer Olsson ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Barn- och utbildningsnämnden Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Protokollets förvaring Underskrift Kommunhuset i Skärhamn Irene Hillberg 1

2 Sida Beslutande Björn Möller (M), ordförande Azar Hedemalm (MP), 1:e vice ordförande Nils Lackfors (S), 2:e vice ordförande Filip Gollungberg (M) Gunnemar Olsson (L), kl Aida Tegeltija (L) Martina Gullbrandsson (KD) Bengt Andersson (C) Peter Andersson (L) Maria Holgersson (C), kl Svante Karlsson (S) Maria Jacobsson (S) Cecilia Månfagre (S) Siv Ogeman (S) Christer Olsson (SD) Övriga närvarande Maria Holgersson (C), Daniel Bull (S) Bo Nyberg (S) Elisabeth Wikberg, rektor, information Maria Bergius, rektor, information Linda Markus, förskolechef, information Britt-Marie Rastman, enhetschef, information Anders Bergius, planeringschef Robert Hallding, personalföreträdare Lärarförbundet Kerstin Chavez Andersson, ekonom Dan Christoffersson, utvecklingschef Staffan Sjölund, förvaltningschef Iréne Hillberg, nämndsekreterare 2

3 88 Fastställande av dagordning Beslut Barn- och utbildningsnämnden fastställer dagordningen. 3

4 89 Avvikelserapport - tillfälliga händelser av ekonomisk art 2015 Dnr 2015/41 Beslut Barn- och utbildningsnämnden noterar information om statsbidrag för förstelärare. Sammanfattning Nämnden har beslutat att införa avvikelserapport som stående punkt på nämndens dagordning. Detta är ett sätt för nämnden att skapa systematik i sin uppföljning utifrån gällande regelelverk samt ur revisonshänseende. Avvikelsen ersätter inte nämndens uppföljning av den egna ekonomi, utan är ett komplement till denna. Förvaltningen informerar om ansökan om statsbidrag för förstelärare under första halvåret Tidigare beslut BoU-nämnden BoU-nämnden , externa gymnasiet (fordonsprogrammets inriktning) BUN , information om möjlig avvikelse gällande ersättningar. 4

5 90 Ekonomisk uppföljning januari till november samt helårsprognos samt helårsprognos 2015 Dnr 2015/40 Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner ekonomisk uppföljning för januari till november Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet inte påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn Sammanfattning Förvaltningen redovisar ekonomisk uppföljning för januari till november 2015 för verksamheterna inom barn- och utbildningsnämnden. Resultatet för perioden januari till oktober visar ett positivt resultat på 492 tkr. Helårsprognosen är +-0 tkr Samverkan FSG Beslutsunderlag 1. Ekonomisk sammanställning över barn-och utbildningsnämndens enheter för perioden januari till november Förklarande text till ekonomisk sammanställning. 3. Tjänsteutlåtande den

6 91 Revidering av delegationsordning inom barn- och utbildningsnämndens område Dnr 2015/394 Beslut Nämnden beslutar delegera följande punkter till förvaltningschef med rätt till vidaredelegering: 2. Förskoleklass/Grundskola/grundsärskola Punkterna; Gymnasieskola, gymnasiesärskola, kommunens aktivitetsansvar Punkterna 1, 3-5, Vuxenutbildning, Särvux och Svenska för invandrare Punkterna; 1-5. Revidering av delegationsordningen gäller från 1 januari Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet inte påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn. Sammanfattning Barn- och utbildningsförvaltningen har genomfört en organisationsförändring som gäller från om med 1 januari Nämnden har tidigare beslutat delegera vissa beslut till planeringschef. Tjänsten som planeringschef upphör 1 januari 2016 och samtliga delegationsbeslut bör ges till förvaltningschef med rätt till vidaredelegering. Gäller följande ärenden: 2. Förskoleklass/Grundskola/grundsärskola Punkterna; Gymnasieskola, gymnasiesärskola, kommunens aktivitetsansvar Punkterna 1, 3-5, Vuxenutbildning, Särvux och Svenska för invandrare Punkterna; 1-5. Tidigare beslut Barn- och utbildningsnämnden (beslut) Barn- och utbildningsnämnden , komplettering Samverkan FSG 16 december 2015, information 6

7 Beslutsunderlag Revidering av delegationsordning inom barn- och utbildningsnämndens område. Tjänsteutlåtande Beslutet skickas till Samtliga chefer inom Barn- och utbildning Samtliga skoladministratörer 7

8 92 Anmälan av delegeringsbeslut 2015 Dnr 2015/129 Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner de redovisade delegeringsbesluten. Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av Barn- och utbildningsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till Barn- och utbildningsnämnden Redovisningen innebär inte att Barn- och utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det Barn- och utbildningsnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Vid dagens sammanträde föreligger följande redovisning: Från Presidieutskottet Presidieutskottets beslut, , revidering av elevernas start- och sluttider läsåret 2016/2017. Från: Ordförande Dnr 2015/395 Ansökan hos kommunstyrelsen om ianspråktagande av medel för drift av datorsatsning en till en i grundskolans yngre åldrar. Från: Rektor Rönnängs skola Dnr 20015/ Beslut Beviljad ledighet för två elever längre än 10 dagar. Dnr 2015/369 Beslut Utredning om kränkande behandling har påbörjats, elev åk 1. Dnr 2015/314 Beslut att påbörja utredning på grund av kränkande behandling. Dnr 2015/313 Beslut att påbörja utredning på grund av kränkande behandling, elev årskurs 5. Dnr 2015/312 Beslut att påbörja utredning på grund av kränkande behandling, elev årskurs 2. 8

9 Dnr 2015/311 Beslut att påbörja utredning på grund av kränkande behandling, elev årskurs 5. Dnr 2015/370 Beslut att påbörja utredning på grund av kränkande behandling, elev årskurs 4. Dnr 2015/371 Beslut att påbörja utredning på grund av kränkande behandling, elev årskurs 5. Dnr 2015/372 Beslut att påbörja utredning på grund av kränkande behandling, elev årskurs 4. Dnr 2015/373 Händelseanmälan av kränkande behandling. Ärendet är avslutat. Dnr 2015/374 Beslut att påbörja utredning på grund av kränkande behandling, elev årskurs 2. Dnr 2015/376 Beslut att påbörja utredning på grund av kränkande behandling, elev årskurs 1. Dnr 2015/377 Beslut att påbörja utredning på grund av kränkande behandling, elev årskurs 5. Dnr 2015/379 Beslut att påbörja utredning på grund av kränkande behandling, elev årskurs 4. Dnr 2015/380 Händelseanmälan av kränkande behandling, elev årskurs 1. Ärendet är avslutat. Dnr 2015/381 Anmälan av kränkande behandling, elev årskurs 5. Ärendet ingår i utredning dnr 2015/371. Dnr 2015/382 Anmälan av kränkande behandling, elev åk 4. Ärendet kommer att följas upp av trygghetsteamet. Dnr 2015/383 Anmälan av kränkande behandling, elev åk 4. Ärendet ingår i Dnr 2015/371. Dnr 2015/391 Händelseanmälan av kränkande behandling, elever årskurs 4 och 5. Ärendet är utrett av mentor och är avslutat. Dnr 2015/392 Beslut att påbörja utredning på grund av kränkande behandling, elev årskurs 5. 9

10 Dnr 2015/393 Händelseanmälan av kränkande behandling, elev årskurs 4. Ärendet är utrett av mentor och är avslutat. Från: Rektor Bleketskolan Dnr 2015/335 Beslut att starta utredning på grund av kränkande behandling, elev årkurs 6. Dnr 2015/342 Beslut att påbörja utredning på grund av kränkande behandling, elev årskurs 5, Rönnängs skola. Dnr 2015/310 Beslut att påbörja utredning på grund av kränkande behandling, elev årskurs 6. Dnr 2015/344 Beslut att påbörja utredning på grund av kränkande behandling, elev årskurs 6. Dnr 2015/345 Beslut att påbörja utredning på grund av kränkande behandling, elev årskurs 9. Dnr 2015/283 Utredning om kränkande behandling har avslutats, elev årskurs 7. Dnr 2015/359 Beslut att påbörja utredning på grund av kränkande behandling, elev årskurs 6. Dnr 2015/360 Beslut att påbörja utredning på grund av kränkande behandling, elev årskurs 6. Från: Rektor Häggvallskolan Dnr 2015/364 Beslut att påbörja utredning på grund av kränkande behandling, elev årskurs7. 10

11 93 Information/redovisning Dnr 2015/91 Beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen. 2. Förvaltningen ges i uppdrag att utreda förutsättningarna för att bedriva Introduktionsprogram inriktning språk (IM-språk) samt svenska för invandrare (SFI) i egen regi. Uppdraget ska belysa organisatoriska, ekonomiska samt andra väsentliga faktorer. Utredningen ska återrapporteras senast vid nämndens sammanträde i april Förvaltningen ges i uppdrag att utreda förändringar i nuvarande regelverk kring skolskjutsar och konsekvenser av förändrade avståndsregler. Utredningen ska belysa ekonomiska samt övriga konsekvenser av vikt för verksamheten samt återredovisas senast på nämndens sammanträde i maj Sammanfattning Barnkonventionen Ingen information Fadder informerar Ingen information. Statistik Linda Markus, förskolechef, informerar om förskolans statistik för november 2015 Fritidshem statistik för november månad 2015 Vårdnadsbidrag november 2015 Skolinspektionen Dnr 2015/ Förvaltningschefen informerar om skolinspektionens kommande granskning. Dnr 2015/ Skolinspektionen avskriver ärendet angående elevärende Skärhamns skola. Dnr 2014/ Skolinspektionen avslutar elevärende Långekärrs skola. Elevärende Dnr 2015/ och 2015/ Elisabeth Wikberg, rektor, informerar om elevärende. 11

12 Handlingsplan för stärkt och samordnad barn- och ungdomskultur Dnr 2015/ Maria Bergius, rektor Fridas hage, informerar om handlingsplan för stärkt och samordnad barn- och ungdomskultur. Tjörnbropark Britt-Marie Rastman, enhetschef, informerar om arbetet om kartläggning, samhällsoch språkintroduktion för nyanlända barn och ungdomar på Tjörn. Information ges också om introduktionsprogram inriktning språk (IM-språk) och svenska för invandrare. Regler och rutiner för skolskjuts Dnr 2015/144 Anders Bergius, planeringschef, informerar om regler och rutiner för skolskjuts. Upphörande av kommunalt vårdnadsbidrag Dnr 2015/ Staffan Sjölund, förvaltningschef informerar om upphörande av kommunalt vårdnadsbidrag från och med 1 februari Beslutet skickas till Förvaltningschef Verksamhetssamordnare Kommunstyrelsen (information vårdnadsbidrag) 12