Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Plats och tid Spångs möbelfabrik klockan 09: Blohméhuset klockan 10:45 11:30 Kommunhuset i Älmhult, klockan 13:00 15:40 Paragrafer Utses att justera Anders Mårtensson Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande _ Henrik Dahlström _ Anton V Härder _ Anders Mårtensson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Underskrift_ Utdragsbestyrkande 1

2 Närvarolista Beslutande Ordinarie ledamöter Anton V Härder (S) Gusten Mårtensson (C) Emma Åkesson (S) Tjänstgörande ersättare Göran Johansson (MP), ersätter Predrag Jankovic (V) Anders Mårtensson (C), ersätter Ida Ekdahl (C) Tjänstemän Helen Carlsson, kulturstrateg PO Johansson, utbildningschef Jennie Winquist, rektor Kulturskolan Camilla Hallberg, ekonom Anette Ekström, bibliotekschef Thomas Franzén, fritidschef Henrik Dahlström, sekreterare Övriga deltagande Konstnärer och formgivare, 20 Jennifer Idrizi Kaj Engström Arne Persson Lotta Petersson Hans Hedlund Anna Bjerger Övriga Staffan Spång, Spångs Möbel AB, 20 Anders Thulin, Älmhults konstförening, 21 Ordförande Justerande Sekreterare Utdragsbestyrkande 2

3 2018/ /8 2018/ /2 2018/3 2017/ /19 Sammanträdesprotokoll Ärenden 20 Överläggning med lokala konstnärer 4 21 Överläggning med Älmhults konstförening 5 22 Strategisk information och frågor 6 23 Redovisning av delegeringsbeslut 7 24 Presentation av förvaltningsplaner - utbildningsförvaltningen 25 Överenskommelse Berättarnätverket Kronoberg 26 Ansökan om pengar för integration 27 Flytt av bibliotek i Häradsbäck 28 Månadsrapport efter februari 29 Budget diskussion om mål 30 Kulturpolicy för Älmhults kommun - revidering av tidsplan 31 Fritidspolicy för Älmhults kommun - revidering av tidsplan 32 Fritidspolitiska mål - diskussion Kulturpolitiska mål - diskussion Ordförande Justerande Sekreterare Utdragsbestyrkande 3

4 20 Överläggning med lokala konstnärer överlägger med lokala konstnärer, formgivare med flera om lokala förutsättningar för konstnärer och kultur- och fritidsnämndens roll. Samtalet äger rum i Spångs möbelfabriks lokaler, där flera av konstnärerna har ateljéer. Överläggningen berör bland annat följande: Hur får man uppdrag som konstnär? Är uppdragsgivare både offentliga och privata? Vad betyder det att ha en gemensam lokal där konstnärer och formgivare kan träffas? Det finns inget forum som ett kulturhus idag, vilket hade varit önskvärt. Är Godsmagasinet en realistisk möjlighet? Hur kan en utställnings- eller konsthall utformas och placerad för att bli synligare och mer tillgänglig? Är Älmhults kommun för byråkratisk? Hur kan kommunen underlätta och vara en möjliggörare för det lokala konstlivet? Behöver bidragsbestämmelserna ses över? Påverkar den lokala konstdebatten konstnärerna i deras arbete? Hur? Hur kan konsten användas för att underlätta integration? 4

5 21 Överläggning med Älmhults konstförening överlägger med Anders Thulin, ordförande i Älmhults konstförening. Samtalet äger rum i utställningslokalen i Blohméhuset. Anders Thulin informerar om föreningens verksamhet och överlägger med nämnden kring konstföreningens och konstens roll i samhället. 5

6 22 Strategisk information och frågor Inga frågor eller strategisk information tas upp vid dagens sammanträde 6

7 23 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut konstaterar att inga delegeringsbeslut har fattats sedan föregående redovisning. Beslutsnivå har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärendetyper enligt fastställd delegeringsordning. Beslut fattade på delegation ska redovisas för nämnden. Syftet med redovisningen av delegeringsbeslut är dels att tillgodose kultur- och fritidsnämndens informations- och kontrollskyldighet, dels att anmälda beslut ska vinna laga kraft. Redovisningen innebär inte att nämnden får godkänna, ompröva eller fastställa delegeringsbeslutet. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Inga delegeringsbeslut har fattats sedan föregående redovisning. 7

8 24 Presentation av förvaltningsplaner - utbildningsförvaltningen Ärendenummer KFN 2018/1 s beslut noterar informationen Beslutsnivå Tekniska förvaltningen och utvecklingsenheten presenterade sina förvaltningsplaner för nämnden , 7. Utbildningsförvaltningen fick samtidigt i uppdrag att presentera sin förvaltningsplan för nämnden Då utbildningschefen vid detta tillfälle hade förhinder, sköts behandlingen upp till dagens sammanträde. Utbildningschefen presenterar utbildningsförvaltningens förvaltningsplan för kultur- och fritidsnämndens verksamheter. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens förvaltningsplan för 2018, daterad Beslutet skickas till Utbildningschefen 8

9 25 Överenskommelse Berättarnätverket Kronoberg Ärendenummer KFN 2018/11 s beslut ingår överenskommelse med föreningen Berättarnätet Kronoberg i enlighet med utkast till överenskommelse version 3. Beslutsnivå Region Kronoberg, Ljungby kommun, Alvesta kommun och Älmhults kommun föreslås ingå en kulturpolitisk överenskommelse mer föreningen Berättarnätet Kronoberg. Överenskommelsen syftar till att stärka arbetet med den muntliga berättartradition som finns i sagobygden och göra muntligt berättande till en profilfråga i Sagobygden och Kronoberg. Beslutsunderlag Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad Region Kronobergs utkast till överenskommelse, version 3. Presidiets beslut , 25 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen (för kännedom) Utvecklingschefen Kulturstrategen 9

10 26 Ansökan om pengar för integration Ärendenummer KFN 2018/8 s beslut s förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen fördelar kronor av det statliga schablonbidraget för flyktingmottagning till Älmhults bibliotek för fortsatt arbete med integration. Pengarna ska användas till projektanställning av ungdomsbibliotekarie, inköp av språkväskor, litteratur på andra språk för vuxna och barnböcker på många språk för utlån till vårdcentralens väntrum. Beslutsnivå Kommunstyrelsen Älmhults bibliotek vill fortsätta att spela en aktiv roll i kommunens viktiga arbete med integration och ansöker därför om förstärkning av medel för att under 2018 kunna projektanställa en ungdomsbibliotekarie, erbjuda småbarnsföräldrarna möjligheten att låna språkväskor på biblioteket och mötas av ett läsfrämjande väntrum redan på BVC samt tillgodose de vuxna läsarnas behov av litteratur på det egna modersmålet. Beslutsunderlag Presidiets förslag , 26 Tjänsteskrivelse daterad Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 10

11 Sidnummer, beslut 1(2) 27 Flytt av bibliotek i Häradsbäck Ärendenummer KFN 2018/12 s beslut 1. beslutar att Häradsbäcks bibliotek ska flytta från Häradsbäcks skola till Handelsboden i Häradsbäck. 2. säger därmed upp hyresavtalet med tekniska förvaltningen. Inflyttning i nya lokaler beräknas till augusti. 3. Nämnden reserverar kronor ur buffert för oförutsedda kostnader för att täcka eventuella hyreskostnader framöver. 4. Tekniska förvaltningen får i uppdrag att förhandla om hyra och upprättande av hyreskontrakt för den nya lokalen. Beslutsnivå Älmhults bibliotek önskar flytta filialbiblioteket i Häradsbäck till Handelsboden i Häradsbäck. Flytten innebär att kultur- och fritidsnämnden (biblioteket) inte längre har behov av lokalerna i Häradsbäcks skola. Biblioteket planerar att flytta in i de nya lokalerna så att biblioteket kan öppna där under augusti. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Presidiets beslut , 27 s behandling Förslag på sammanträdet Anton V Härder (S) föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt följande: 11

12 Sidnummer, beslut 2(2) 5. beslutar att Häradsbäcks bibliotek ska flytta från Häradsbäcks skola till Handelsboden i Häradsbäck. 6. säger därmed upp hyresavtalet med tekniska förvaltningen. Inflyttning i nya lokaler beräknas till augusti. 7. Nämnden reserverar kronor ur buffert för oförutsedda kostnader för att täcka eventuella hyreskostnader framöver. 8. Tekniska förvaltningen får i uppdrag att förhandla om hyra och upprättande av hyreskontrakt för den nya lokalen. Beslutsgång Ordföranden lägger fram Anton V Härders (S) förslag och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutet skickas till Utbildningschefen Tekniske chefen Bibliotekschefen 12

13 28 Månadsrapport efter februari 2018, kultur- och fritidsnämnden Ärendenummer KFN 2018/2 s beslut godkänner månadsrapporten efter februari utifrån prognos daterad Beslutsnivå Prognosen efter februari visar på ett nollresultat för helåret Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Prognos efter februari 2018 daterad Beslutet skickas till Utbildningsförvaltningen Tekniska förvaltningen Utvecklingsenheten Ekonomienheten 13

14 29 Budget diskussion om mål Ärendenummer KFN 2018/3 s beslut uppdrar åt de verksamheter som saknar resultatmål att inkomma med dessa till ekonomienheten senast Beslutsnivå Förvaltningen har tagit fram förslag på nya inriktningsmål för nämndens verksamheter samt förslag på nya resultatmål för biblioteket, fritidsgården och kulturskolan. Beslutsunderlag Skrivelse Inriktningsmål och resultatmål kultur- och fritidsnämnden 2019 s behandling Nämnden diskuterar förvaltningens förslag på mål. Beslutet skickas till Utbildningsförvaltningen Tekniska förvaltningen Utvecklingsenheten Ekonomienheten (Camilla Hallberg) 14

15 Sidnummer, beslut 1(2) 30 Kulturpolicy för Älmhults kommun - revidering av tidsplan Ärendenummer KFN 2017/20 s beslut godkänner reviderad tidplan, daterad med följande förändring: kulturpolitiska mål ska presenteras för nämnden i juni och därefter behandlas av nämnden i september. Beslutsnivå Enligt beslut i kultur- och fritidsnämnden , 44 ska kulturstrategen senast december 2017 presentera förslag på kulturpolitiska mål för Älmhults kommun och senast januari-februari 2018 presentera förslag på en kulturpolicy. En ökad arbetsbelastning, bland annat kopplad till projektledande av Älmhults första kulturnatt hösten 2017, har fått konsekvensen att beslutad tidsplan behöver revideras. Förslaget att revidera tidplanen bottnar även i ett behov att ytterligare bredda den lokala förankringen och dialogen. Beslutsunderlag Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad Förslag på reviderad tidplan för kulturpolitiska mål och kulturpolicy, daterad s beslut , 44. Presidiets beslut ,

16 Sidnummer, beslut 2(2) s behandling Förslag på sammanträdet Gusten Mårtensson (C) föreslår att nämnden godkänner reviderad tidplan enligt förvaltningens förslag, med ändringen att förslag på kulturpolitiska mål ska presenteras för nämnden i juni och därefter behandlas av nämnden i september. Beslutsgång Ordföranden lägger fram Gusten Mårtenssons (C) förslag och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen (för kännedom) Utvecklingschefen Utbildningschefen Kulturstrategen 16

17 Sidnummer, beslut 1(2) 31 Fritidspolicy för Älmhults kommun revidering av tidsplan Ärendenummer KFN 2017/19 s beslut godkänner reviderad tidsplan för fritidspolicyn i enlighet med tjänsteskrivelse daterad , med förändringen att förslag på fritidspolitiska mål ska presenteras för nämnden i juni och därefter behandlas av nämnden i september. Beslutsnivå. beslutade , 43 att driva arbetet med att ta fram fritidspolitiska mål och fritidspolicy för Älmhults kommun. Policyn ska peka ut riktningen för fritidslivet i kommunen under och nämndens presidium ska vara ska vara styrgrupp i arbetet. Fritidschefen fick samtidigt i uppdrag att senast december 2017 presentera förslag på fritidspolitiska mål för Älmhults kommun. Senast i februari 2018 skulle ett förslag på fritidspolicy presenteras. Fritidsavdelningen genomförde workshop med cirka 60 föreningsledare och andra organisationen med intresse för fritidsfrågor. Beslutsunderlag Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad s beslut , 43. s presidium beslut ,

18 Sidnummer, beslut 2(2) s behandling Förslag på sammanträdet Gusten Mårtensson (C) föreslår att nämnden godkänner reviderad tidplan enligt förvaltningens förslag, med ändringen att förslag på fritidspolitiska mål ska presenteras för nämnden i juni och därefter behandlas av nämnden i september. Beslutsgång Ordföranden lägger fram Gusten Mårtenssons (C) förslag och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen (för kännedom) Tekniske chefen Fritidschefen 18

19 32 Fritidspolitiska mål - diskussion Ärendenummer KFN 2017/19 diskuterar utformning av fritidspolitiska mål. 19

20 33 Kulturpolitiska mål - diskussion Ärendenummer KFN 2017/20 diskuterar utformning av kulturpolitiska mål. 20