Personalnämnden 26 september 2018

Transkript

1 Personalnämnden Personalnämnden 26 september 2018 Sid Justering Information från HR-direktör Revidering av personalnämndens delegationsordning Utredning av servicecenters samordningsfunktion vid rekrytering Revidering av handlingsplan för jämställda löner, lönekartläggning Ekonomisk månadsrapport juli Delårsrapport januari-augusti 2018, personalnämnden Delrapport 2, intern kontroll 2018, personalnämnden Utvärdering löneöversyn Årlig uppföljning systematiskt arbetsmiljöarbete Delegationsbeslut För kännedom... 16

2 Personalnämnden Tid Kl Plats Kommunhuset, rum 538 A Ledamöter Närvarande 1 Tjänstgörande ersättare Tjänstgör paragraf Bodil Hansson (S), ordf. X Niklas Evaldsson (V), v ordf. X Johan Nikula (S) X Bertil Kjellberg (M) X Inga-Lisa Svanstedt (L) X Ersättare Närvarande¹ Tjänstgör paragraf Lars-Olof Boström (S) X Lena Holmberg Eriksson (S) X Helge Sjödin (C) - Marianne Oscarsson (M) X Hans Brynielsson (KD) X Personalföreträdare Robin Fångsjö Vision Anneli Ström Kommunal Ingrid Larsson Lärarförbundet Övriga närvarande Linda Löfvenius Karin Rystedt kommunsekreterare HR-direktör 1 Närvaro markeras med X, frånvaro markeras med -.

3 Personalnämnden Protokollet omfattar Justeras Bodil Hansson Ordförande Inga-Lisa Svanstedt Justerare Linda Löfvenius Sekreterare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Personalnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum Anslaget tas ned tidigast Överklagandetid Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Koncernstabens kansli

4 Personalnämnden Justering Till justerare utses Inga-Lisa Svanstedt med Bertil Kjellberg som ersättare.

5 Personalnämnden Information från HR-direktör (PN ) att notera informationen. Vid dagens sammanträde informerar HR-direktör Karin Rystedt om: Sjukfrånvaro - Redovisning av den totala sjukfrånvaron, samt den lång- och kortsiktliga sjukfrånvaron, för kommunen. Löneöversyn Kartläggning och analys där lönekartläggning kommer ingå ska utföras. Detta arbete kommer ligga till grund för löneöversyn Hon redogör för tidsplanen vad gäller direktiv för löneöversyn 2019 och när förslaget planeras gå upp för fastställande i personalnämnden. Årlig uppföljning och ansökan ESF-projekt, Hållbart Arbetsliv Kommunen skall varje år göra en uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet, vilket är ett lagkrav. Tidigare har nämnderna själva ansvarat för uppföljningen. Efter beslut gjordes en gemensam kommunövergripande uppföljning 2018 med fyra frågor. Karin Rystedt redovisar slutsatser och informerar om kommande åtgärder vad gäller det systematiska arbetsmiljöarbetet. Slutligen informerar hon personalnämnden om kommunens julgåva för 2019, status för arbetet med arbetsmiljöcertifiering av chefer, samt arbetsmiljöveckan som hålls vecka 43.

6 Personalnämnden Revidering av personalnämndens delegationsordning (PN ) att anta förslag till revidering av delegationsordningen för personalnämnden, daterad (PN ). Personalnämndens delegationsordning föreslås revideras utifrån revisorernas rekommendation. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - PN Personalnämndens delegationsordning förslag Uppföljning av beslut Ingen uppföljning föreslås.

7 Personalnämnden Utredning av servicecenters samordningsfunktion vid rekrytering (PN ) att anse aktiviteten i personalnämndens mål och resursplan 2018 Att utreda om samtliga rekryteringar kan samordnas via Servicecenter, för att säkerställa att kommunen uppfyller sina åtaganden när det gäller omplaceringsskyldighet och företrädesrätt, som genomförd att förorda alternativ 1 i utredningen, samt att uppdra till kommunstyrelsekontoret att ta fram ett förslag till central finansiering för kommunens samtliga rekryteringar enligt definition 3.1 i utredningen inför beslut i kommunfullmäktige. Utredningens syfte är att undersöka hur kommunen får följsamhet i att nämnderna ska använda servicecenters rekryteringstjänster utifrån fastställd tjänstekatalog. Syftet är också, i korrelation till ovan att se över hur kommunen som arbetsgivare kan säkra företrädesrätt och omplaceringsskyldighet vid rekrytering på ett mer systematiskt sätt än idag. Utredningen visar att vi i dagsläget har en ojämn fördelning av rekryteringsbeställningar från förvaltningarna. Utredningen presenterar tre möjliga alternativ för att komma till rätta med detta. Överläggning Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsekontorets förslag till beslut. Vidare konstaterar hon att det finns ett förslag till beslut, vilket är kommunstyrelsekontorets förslag. Detta blir också personalnämndens beslut.

8 Personalnämnden sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - PN Utredning rekrytering servicecenter Uppföljning av beslut Uppföljning sker utifrån kommunfullmäktiges beslut i ärendet.

9 Personalnämnden Revidering av handlingsplan för jämställda löner, lönekartläggning 2017 (PN ) att revidera handlingsplan för jämställda löner enligt kommunstyrelsekontorets förslag Personalnämnden har tidigare fastställt lönekartläggning 2017 inklusive en handlingsplan för jämställda löner. Handlingsplanen behöver revideras. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - PN Förslag, revidering Bilaga 1 Handlingsplan för jämställda löner Uppföljning av beslut Handlingsplan för jämställda löner är en del av lönekartläggningen. Lönekartläggning är ett årligen återkommande ärende.

10 Personalnämnden Ekonomisk månadsrapport juli 2018 (PN ) att godkänna ekonomisk månadsrapport juli En ekonomisk månadsrapport till och med juli 2018 redovisas för personalnämnden. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - PN Månadsrapport juli 2018 Uppföljning av beslut Ingen särskild uppföljning föreslås.

11 Personalnämnden Delårsrapport januari-augusti 2018, personalnämnden (PN ) att godkänna delårsrapport januari-augusti 2018 för personalnämnden. Delårsrapport januari-augusti 2018 följer upp personalnämndens måloch resursplan Delårsrapporten är årets andra uppföljning. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - PN Delårsrapport jan-augusti 2018 Uppföljning av beslut Ingen separat uppföljning föreslås.

12 Personalnämnden Delrapport 2, intern kontroll 2018, personalnämnden (PN ) att godkänna delrapport 2, intern kontrollplan 2018 för personalnämnden, samt att överlämna delrapport 2 till kommunstyrelsen. Detta är en uppföljning av personalnämndens interna kontrollplan sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - PN Delrapport 2 intern kontroll personalnämnden Uppföljning av beslut Uppföljning sker enligt ordinarie uppföljning av intern kontroll. Nästa uppföljning sker för hela året.

13 Personalnämnden Utvärdering löneöversyn 2018 (PN ) att personalnämnden tagit del av utvärdering löneöversyn Personalnämnden fastställer varje år ett direktiv som reglerar löneöversynen i kommunen. En viktig del i arbetet är att utvärdera processen för löneöversyn. Syftet är att på ett systematiskt sätt möjliggöra justeringar av processen för att utveckla den i positiv riktning. Utvärderingen är en sammanfattning av förvaltningarnas och de fackliga organisationernas synpunkter på processen för år Utvärderingen innehåller även en sammanställning av utfall och följsamheten till det fastställda direktivet för löneöversyn Utvärderingen omfattar inte lärargrupperna samt rektorer på grund av att det centrala avtalet som reglerar villkoren för löneöversyn för Lärarnas samverkansråd (Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund) inte är färdigställt. En kompletterande utvärdering kommer att göras för dessa grupper när löneöversynen är avslutad. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - PN Utvärdering löneöversyn 2018 kommunövergripande Uppföljning av beslut Ingen särskild uppföljning föreslås. Utvärderingen är ett underlag inför kommande års löneöversyn.

14 Personalnämnden Årlig uppföljning systematiskt arbetsmiljöarbete (PN ) att personalnämnden tagit del av den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet för Alla arbetsgivare ska varje år gå igenom och granska hur arbetsmiljöarbetet bedrivs. Syftet är att se om arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt arbetsmiljölagstiftningen. Det är alltså inte arbetsmiljön i sig som ska granskas. Ett av de krav som ställs är att en årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet ska göras och dokumenteras. Kravet uppfylls i och med att Sundsvalls kommun har genomfört en årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - PN Rapportering av årlig uppföljning 2018, samverkad version Uppföljning av beslut Uppföljning sker vid genomförandet av nästa årliga uppföljning (2019). För den årliga uppföljningen används samma metod som 2018 då denna metod också via dialog syftar till öka kunskap och medvetenhet kring de krav som lagen ställer.

15 Personalnämnden Delegationsbeslut (PN ) att godkänna redovisningen av delegationsbeslut. Bakgrund Personalnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän i enlighet med personalnämndens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till personalnämnden. Redovisningen innebär inte att personalnämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Delegationsbeslut (PN ) Anmälan av delegationsbeslut fattade på delegation: Nr Datum för beslut Punkt i delegation sordning om Pensionsgåva Punkt E Minskad arbetstid för äldre anställda fr.o.m Minskad arbetstid för äldre anställda fr.o.m Minskad arbetstid för äldre anställda fr.o.m Minskad arbetstid för äldre anställda fr.o.m Minskad arbetstid för äldre anställda fr.o.m Förlängning, minskad arbetstid för äldre anställda fr.o.m Minskad arbetstid för äldre anställda fr.o.m Minskad arbetstid för äldre anställda fr.o.m Minskad arbetstid för äldre anställda fr.o.m

16 Personalnämnden Minskad arbetstid för äldre anställda fr.o.m Minskad arbetstid för äldre anställda fr.o.m Minskad arbetstid för äldre anställda fr.o.m Minskad arbetstid för äldre anställda fr.o.m Minskad arbetstid för äldre anställda fr.o.m Minskad arbetstid för äldre anställda fr.o.m Förlängning, minskad arbetstid för äldre anställda fr.o.m Minskad arbetstid för äldre anställda fr.o.m till och med Minskad arbetstid för äldre anställda, alternativ 1, 80 % fr.o.m Minskad arbetstid för äldre anställda fr.o.m Minskad arbetstid för äldre anställda fr.o.m Ansökan till ESF för projekt koncernövergripande hälsa, Hållbart Arbetsliv 2.0 Punkt H1

17 Personalnämnden För kännedom att notera informationen. Ärenden (PN ) Funktionsbeskrivning HR