Kultur- och fritidsnämnden. Svedala kommunhus, kultur- och fritid. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Transkript

1 1(12) Plats och tid Lokal: Sjödiken, tisdagen den 12 december 2017 kl 18:30 Beslutande Ledamöter Se närvarolista på sida 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista på sida 2 Övriga närvarande Se närvarolista på sida 2 Justerare Lise-Lott Gsaxner Justeringens plats och datum Svedala kommunhus, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Bo Wain Ordförande Birgitta Delring Justerare Lise-Lott Gsaxner Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget till och med Förvaringsplats för protokollet Svedala kommunhus, kultur- och fritid Underskrift Bo Wain Jan Herbertson Utdragsbestyrkande

2 2(12) Närvarolista Beslutande Ledamöter Birgitta Delring (BP), Ordförande Lars Nordberg (M), 1:e vice ordförande Hellen Boij-Ljungdell (S), 2:e vice ordförande Linn Rydberg (L) Lise-Lott Gsaxner (S) Kristina Fredlund (SD) Tjänstgörande ersättare Per-Ola Valastig (MP) för Staffan Lundberg (MP) Ersättare och insynsplatser Dan Nilsson (M) Monica Linde (C) Jan-Olof Nilsson (BP) Charlotte Persson (S) Hasse Bengtsson (SD) Övriga närvarande (personalföreträdare, tjänstemän m.fl.) Annika Kraft, biträdande utbildningschef Eva Thorgilsson, kultur- och bibliotekschef Peter Jörsgård, ekonom Jerker Åkesson, anläggningssamordnare Mats Törnwall, administrativ chef Bo Wain, nämndsekreterare M Moderata samlingspartiet BP Barapartiet S Socialdemokraterna MP Miljöpartiet SD Sverigedemokraterna C Centerpartiet L Liberalerna V Vänsterpartiet

3 3(12) Ärendelista Ekonomisk uppföljning jan-okt 2017 för kultur- och fritidsnämnden... 4 Förslag om gamla Klågerupshallen med flera lokaler i Klågerup... 5 Förslag till nya riktlinjer för kultur- och idrottspris samt stipendier... 7 Förteckning över anmälda delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden Förslag till Kultur- och fritidsnämndens sammanträdestider Information och nya frågor anmäls

4 4(12) 75 Ekonomisk uppföljning jan-okt 2017 för kulturoch fritidsnämnden Dnr Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna rapporten Ekonomisk rapport januari-oktober Sammanfattning av ärendet Ekonomisk uppföljning med prognos för kultur- och fritidsnämnden. Handlingar i ärendet Ekonomisk rapport januari-oktober 2017 för kultur- och fritidsnämnden

5 5(12) 76 Förslag om gamla Klågerupshallen med flera lokaler i Klågerup Dnr Beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att Gamla Klågerupshallen rivs, att besluta om finansiering av rivningen, att ge Svedab i uppdrag att ansöka om rivningslov och genomföra rivningen. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att erbjuda BK Banér temporära ersättningslokaler för brottning i Baraskolan, att teckna en avsiktsförklaring med Svedala Exploaterings AB (Svedab) angående uppförande av ny servicebyggnad samt en mindre förrådsbyggnad på Nya IP, samt att återuppta frågan om ett samlat idrottsområde vid kommande ordinarie nämndmöte. Protokollsanteckning Jörgen Persson (V) vill lämna följande anteckning till protokollet att instämma i Hellen Boij-Lundells (S) yrkande om att bifalla Birgitta Delrings (BP) yrkande. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen beslutade att remittera ärendet om avveckling av Gamla Klågerupshallen till kultur- och fritidsnämnden för att informera berörda föreningar om rivningen, samt återkomma till kommunstyrelsen med förslag till lösning av föreningarnas lokalbehov. I ärendet uttalas också en viljeinriktning för ett samlat idrottsområde i Klågerup. Handlingar i ärendet Bilaga 1, skissförslag. Bilaga 2, skissförslag. Bilaga 3, skissförslag. Minnesanteckningar vid möte avseende idrottsanläggningar Tjänsteskrivelse från Samordnare daterad

6 6(12) Yrkanden Birgitta Delring (BP) yrkar att sista besluts-att-satsen i förslag till beslut om att utreda frågan vidare utgår och att nämnden istället beslutar att återuppta frågan om ett samlat idrottsområde vid kommande ordinarie nämndmöte, med instämmande från Lars Nordberg (M), Linn Rydberg (L). Hellen Boij-Ljungdell (S) yrkar bifall till Birgitta Delrings förslag, med instämmande från Per-Ola Valastig (MP). Beslut skickas till Kommunstyrelsen

7 7(12) 77 Förslag till nya riktlinjer för kultur- och idrottspris samt stipendier Dnr Beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna förslag till nya riktlinjer för Kulturpris, Idrottspris och stipendier, att godkänna nya rutiner som innebär att nominering och ansökan ska ske under tiden 1-31 januari varje år, samt att Föreningsledarstipendium ändrar namn till Årets ledare för barn och unga. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ansökan till Kulturpris, Idrottspris och stipendier i första hand ska ske via E- tjänsten. Sammanfattning av ärendet För att öka intresset för Kultur- och fritidsnämndens priser och stipendier och för att göra hanteringen mer lätthanterlig och professionell, krävs både tydligare riktlinjer för nomineringar och ansökningar samt nya rutiner, gemensamma för både kultur och fritid. Nuvarande riktlinjer för Kultur- och fritidsnämndens priser och stipendier är från men har i stort sett gällt ända från 1981 då Svedalas första kulturpris delades ut. Någon blankett har aldrig funnits. Därför har nu en blankett för detta tagits fram för att underlätta nomineringarna. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse om förslag till nya riktlinjer daterat Skrivelse om revidering av bestämmelserna i författningssamlingen från Kulturpris och stipendium genom åren till och med Idrottspris och stipendium genom åren till och med Författningssamling, Ffs-03 Idrottspris och föreningsledarstipendium. Författningssamling, Ffs-04 Kulturpris och kulturstipendium.

8 8(12) Beslut skickas till Kommunstyrelsen

9 9(12) 78 Förteckning över anmälda delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden Dnr Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ha tagit del av informationen om fattade delegationsbeslut samt att lägga denna till handlingarna Sammanfattning av ärendet Beslut fattat genom delegation ska anmälas till kultur- och fritidsnämnden. Anmälan innebär inte att kultur- och fritidsnämnden kan ompröva eller fastställa besluten, utan bland annat fyller funktionen att klagotiden för vissa av dessa beslut räknas från den dag justerat protokoll anslås. Handlingar i ärendet Förteckning över anmälda delegationsbeslut daterad

10 10(12) 79 Förslag till Kultur- och fritidsnämndens sammanträdestider 2018 Dnr Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fastställa förslaget till sammanträdestider för 2018 Sammanfattning av ärendet Ett förslag till sammanträdestider för kultur- och fritidsnämnden 2018 har arbetats fram, där hänsyn tagits till politikens övriga processer. Handlingar i ärendet Förslag till sammanträdestider för kultur- och fritidsnämnden 2018 daterat Beslut skickas till Kristina Larsen

11 11(12) 80 Information och nya frågor anmäls Dnr Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ha tagit del av informationen Sammanfattning av ärendet Inkommen tackskrivelse från Hyby Scoutkår. Stödet från kultur- och fritidsnämnden möjliggjorde deltagande för två personer i BSAs Nationella Jamboree i West Virginia, USA. Från kommunstyrelsen, Samrådshandling för Översiktsplan för Svedala kommun. Planen består av en vision som beskriver det goda livet i Svedala kommun år 2045 och ett planförslag som beskriver Svedalas utvecklingsmöjligheter. Svedala ska möta framtida planeringsutmaningar och behov samtidigt som utvecklingen sker hållbart och resurseffektivt. Till översiktsplanen ingår som beslutsunderlag även en hållbarhetsbedömning med miljökonsekvensbeskrivning samt kulturmiljöprogram för tätorterna Svedala, Klågerup och Bara. Sammanträdesplaner för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Föreslagna sammanträdesdatum för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige är inplanerade så att ärendegången främjas och där inbegrips även kommunstyrelsens utskott och beredning. Utformningen av förslag på tidplaner för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige har skett i samråd med ekonomichef med tanke på budgetprocessen. Hänsyn har även tagits till regionfullmäktiges sammanträden. Från kommunfullmäktige beslut om, Justering av finansiella mål kopplade till investeringar. Handlingar i ärendet Tackskrivelse från Hyby Scoutkår. Underrättelse om samråd Översiktsplan Svedala översiktsplan Sammanträdesplaner för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige E-post om förtydligande: Nämnderna ombeds att yttra sig över samrådshandlingar för

12 12(12) Översiktsplan 2018 för Svedala kommun. Från kommunfullmäktige beslut om, Justering av finansiella mål kopplade till investeringar.