Kultur- och fritidsnämnden. Svedala kommunhus Kultur- och fritid. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Transkript

1 1(12) Plats och tid Naverlönnsalen, onsdagen den 10 oktober 2018 kl 18:30 ande Ledamöter Se närvarolista på sida 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista på sida 2 Övriga närvarande Se närvarolista på sida 2 Justerare Linn Rydberg Justeringens plats och datum Svedala kommunhus, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Bo Wain Ordförande Birgitta Delring Justerare Linn Rydberg Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget till och med Förvaringsplats för protokollet Svedala kommunhus Kultur- och fritid Underskrift Bo Wain Utdragsbestyrkande

2 2(12) Närvarolista ande Ledamöter Birgitta Delring (BP), Ordförande Lars Nordberg (M), 1:e vice ordförande Linn Rydberg (L) Tjänstgörande ersättare Per Thaagaard Pedersen (S) för Hellen Boij-Ljungdell (S), 2:e vice ordförande Monica Linde (C) för Lise-Lott Gsaxner (S) Per-Ola Valastig (MP) för Martin Gustafsson (MP) Hasse Bengtsson (SD) för Kristina Fredlund (SD) Ersättare och insynsplatser Dan Nilsson (M) Carina Lindhe (BP) Jörgen Persson (V), insynsplats Övriga närvarande (personalföreträdare, tjänstemän m.fl.) Johan Lundgren, utbildningschef Tomas Djurfeldt, områdeschef kultur- och fritid Bertil Rantoft, personalföreträdare Bo Wain, nämndsekreterare M Moderata samlingspartiet BP Barapartiet S Socialdemokraterna MP Miljöpartiet SD Sverigedemokraterna C Centerpartiet L Liberalerna V Vänsterpartiet

3 3(12) Ärendelista Förändring av dagordning... 4 Kultur- och fritidsnämndens delårsrapport per den 31 augusti om utvecklingsstöd hösten Redovisning av aktivitetsstöd våren särende om hyresavtal med Husmanskost i Svedala HB... 9 Anmälan om fattat delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden Information och nya frågor anmäls

4 4(12) 67 Förändring av dagordning Dnr 2356 Kultur och fritidsnämnden beslutar att lyfta ur ärende 2 enligt ordförandes förslag samt att ärendet tas upp på kommande nämndmöte i november. Ordförande föreslår att ärende 2 angående - Ansökan om bidrag för 2018 års verksamhet - Statarmuseet utgår och att det tas upp på nästkommande möte i november.

5 5(12) 68 Kultur- och fritidsnämndens delårsrapport per den 31 augusti 2018 Dnr Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna delårsrapporten per den 31 augusti 2018, samt att översända denna till kommunstyrelsen. Delårsrapport per den 31 augusti 2018 har upprättats. Områdeschef för kultur- och fritid presenterar delårsrapporten. Handlingar i ärendet -Utkast till delårsbeslut per den 31 augusti 2018, daterad skickas till Kommunstyrelsen

6 6(12) 69 om utvecklingsstöd hösten 2018 Dnr Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utge utvecklingsstöd enligt nedan: kronor till Klågerups GIF kronor till Hyby Scoutkår kronor till Svedala Brottarklubb Utvecklingsstöd Ett stöd där föreningen har möjlighet att ansöka om ekonomiska medel för att utveckla eller stärka sin verksamhet genom kvalitetshöjande insatser för att bredda och vidga sin verksamhet till nya områden, verksamheter eller personer. Utvecklingsstödet kan även användas för att stötta nystartade föreningar. Områdeschefen för kultur- och fritid har läst igenom ansökningshandlingarna och yttrat sig i bedömningsunderlag. Presidiet föreslår nämnden besluta enligt bedömningsunderlag. Handlingar i ärendet -Bedömningsunderlag för Klågerups GIF daterad Bedömningsunderlag för Hyby Scoutkår daterad Bedömningsunderlag för Svedala Brottarklubb daterad skickas till Berörda föreningar

7 7(12) 70 Redovisning av aktivitetsstöd våren 2018 Dnr Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av sökta aktivitetsstöd för våren Aktivitetsstöd Ett stöd där föreningar har möjlighet att ansöka om en fast summa för varje deltagartillfälle för barn och unga i åldrarna 0-25 år samt stöd för att aktiviteten leds av en ledare. 1.1 Aktivitetstillfällen För att stöd ska utgå ska ett aktivitetstillfälle genomföras. Ett aktivitetstillfälle ska pågå i minst 60 minuter, ledas av minst en ledare utsedd av föreningen och bestå av minst tre och högst 30 övriga deltagare enligt punkt 1.4 nedan. Aktivitetstillfället ska innehålla en gemensam samling och avslutning. Stöd utbetalas inte för aktivitet som är belagd med entréavgift för deltagare eller publik. 1.2 Ledarstöd När aktivitetstillfället leds av minst en ledare erhåller föreningen ett ledarstöd. Ledare för ett aktivitetstillfälle ska ha fyllt 13 år och vara medlem i föreningen. Ledaren får inte vara ansvarig för flera aktivitetstillfällen samtidigt. 1.3 Deltagarstöd Deltagarstöd utgår för deltagare som under det kalenderår aktivitetstillfället genomförs fyller höst 25 år. För ledare, för vilken stöd utgår enligt punkt 1.2, utgår inte deltagarstöd. För varje deltagare utgår ett deltagarstöd om tillfället är högst fyra timmar och två deltagarstöd om en sammanhängande aktivitet är längre än fyra timmar. Deltagare får endast ingå i ett aktivitetstillfälle per förening och dag. Deltagare ska vara medlem i den förening som bedriver aktivitetstillfället. 1.4 Stödbelopp Belopp för deltagarstödet och ledarstödet anges av fritidsenheten inför varje kalenderår och meddelas varje år till samtliga föreningar i fritidsenhetens föreningsregister senast den 31 december.

8 8(12) 1.5 Ansökan Förening ansöker om deltagarstöd och aktivitetsstöd på det sätt som Fritidsenheten anvisar. Varje kalenderår omfattar två redovisningsperioder; 1 januari-30 juni med sista ansökningsdag den 25 augusti samt 1 juli-31 december med sista ansökningsdag den 25 februari. Ansökan ska göras av en av föreningsstyrelsen utsedd person. Förening är skyldig att löpande upprätta redovisning av föreningens aktivitetstillfällen med uppgift om föreningens namn, aktivitet, plats, datum, tid samt deltagarnas och ledarnas namn, personnummer, kön och närvaro. Redovisningen ska undertecknas eller signeras på annat sätt som kan anvisas av Fritidsenheten. Redovisningen ska på begäran av Fritidsenheten kunna uppvisas i sin helhet. Områdeschefen för kultur- och fritid har i förteckning upprättat redovisning av sökta stöd. Presidiet föreslår nämnden att besluta enligt den upprättade redovisningen. Handlingar i ärendet -Förteckning över sökta aktivitetsstöd för våren 2018 daterad Meddelande om beslut, ett per förening daterade skickas till Berörda föreningar

9 9(12) 71 särende om hyresavtal med Husmanskost i Svedala HB Dnr Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med kommunens jurist säga upp hyresavtalet med Husmanskost i Svedala HB enligt praxis per den sista december Husmanskost i Svedala handelsbolag hyr restauranglokalen på Folkets hus i Svedala av Kultur och fritidsnämnden. Handelsbolaget har sedan 2014 inte betalt hyreskostnader från och till. En avbetalningsplan har upprättats som handelsbolaget inte har fullföljt. Det aktuella läget är att handelsbolaget inte har betalt hyra de senaste fyra månaderna och den totala hyresskulden uppgår till ,12 kronor. Handelsbolaget har inkommit med önskemål om att få stanna kvar i lokalen året ut då de har ett antal julfester inbokade och gör en prognos att de kan betala hyra för månaderna fram till den sista december. Handlingar i ärendet -Tjänsteskrivelse från områdeschef kultur- och fritid daterad Husmanskost i Svedala AB - sammanställning daterad skickas till Kommunstyrelsen

10 10(12) 72 Anmälan om fattat delegationsbeslut till kulturoch fritidsnämnden Dnr Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ha tagit del av fattat delegationsbeslut. fattat genom delegation ska anmälas till kultur- och fritidsnämnden. Handlingar i ärendet -Delegationsbeslut om chefsförordnande daterat

11 11(12) 73 Information och nya frågor anmäls Dnr Kultur- och fritidsnämnden beslutar att tagit del av informationen. från kommunfullmäktige om - hyressättning av Aggarps Sporthall, anläggningar och föreningslokaler Kommunfullmäktige beslutar att godkänna justering av författning Hyresavgifter för Svedala kommuns kulturoch fritidslokaler och - anläggningar gällande föreningar, privatpersoner och andra (Ffs 2:13) med följande hyressättning för lokalerna och anläggningarna i Aggarps sporthall. Lokal Sporthall Timpris 800 kr Allaktivitetshall 350 kr (4 timmar 1400 kr) Konferensrum 300 kr hel sal / 150 kr halv sal Kontorslokal samt 150 kr/m2/månad att avgifter och hyror gäller från och med 1 oktober från kommunfullmäktige om - Resultatöverföring vid över- och underskott daterat Kommunfullmäktige beslutar att regelverk för resultatöverföring tas bort. Någon resultatöverföring till nästkommande budgetår av verksamheternas driftresultat sker inte, med undantag av externt finansierade driftprojekt.

12 12(12) Information från Kultur- och bibliotekschefen: Nu blir Svedalas historia mer tillgänglig! Svedala bibliotek har beviljats kronor från Kultur Skåne för projektet "Svedalarummet - lär känna din hembygd" Projektet syftar till att levandegöra den lokalhistoria som finns idag i Svedalarummet på Svedala bibliotek. Protokollsbeslut från kommunstyrelsen om - Hyresavtal - nya lokaler för Svedala bibliotek daterat Kommunstyrelsen beslutar att teckna hyresavtal med Svedala hem AB för uppförande och förhyrning av bibliotekslokal på fastigheten Svedala 15:11, Storgatan 30, samt att säga upp befintligt hyresavtal för avflyttning gällande Svedala bibliotek på Svedala 8:3, Storgatan 27 med HSB Renen för avflyttning. Handlingar i ärendet -Protokollsbeslut från kommunfullmäktige om - Förslag till hyressättning av Aggarps Sporthall, anläggningar och föreningslokaler daterat Protokollsbeslut från kommunfullmäktige om - Resultatöverföring vid över- och underskott daterat Information om Svedala rummet oktober Protokollsbeslut från kommunstyrelsen om - Hyresavtal - nya lokaler för Svedala bibliotek daterat