Pär Andersson (S) Kim Karlsson (S) Birgitta Kulle (C) Jörgen Sjöqvist (S) Christel Hedlund (SD)

Transkript

1 1 (10) Plats och tid Blosset, onsdagen den 22 februari 2017 kl 18:30-19:30 Beslutande Bo Hallqvist (S), Ordförande Inga Bakken (S), 1:e vice ordförande Lisbeth Madsen (M), 2:e vice ordförande Irena Alm (S) Ann-Britt Lord (KD) ersätter Fredrik Andersson (L) Maria Roos (S) Bernt Drube (SD) Ersättare Pär Andersson (S) Kim Karlsson (S) Birgitta Kulle (C) Jörgen Sjöqvist (S) Christel Hedlund (SD) Övriga närvarande Katja Munk Brand, tf förvaltningschef Martin Lind, sekreterare Justerare Lisbeth Madsen Justeringens plats och tid Kommunhuset, Underskrifter Sekreterare Martin Lind Paragrafer 1-8 Ordförande Bo Hallqvist Justerare Lisbeth Madsen ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Martin Lind

2 2 (10) Ärendelista 1 Dnr 2727 Fastställande av dagordning Dnr Attestreglemente Dnr Breddning av plan på Hedvalla IP Dnr Bidragsansökan Finska föreningen Dnr Skrivelse SPF Fyrklövern Dnr Översyn föreningsbidrag Dnr Anmälan av delegationsbeslut Dnr Förvaltningen informerar

3 3 (10) 1 Dnr 2727 Fastställande av dagordning Ordförande föreslår att ärende 3 Ekonomisk uppföljning utgår. s beslut godkänner dagordningen med ordförandes förslag till ändring.

4 4 (10) 2 Dnr Attestreglemente KS beslutade 2015 (Ks ) att uppdra åt nämnderna att för mandatperioden uppdra åt förvaltningschef (FC) eller motsvarande att utse attestanter och ersättare för dessa. Om inte detta är gjort är det alltså nämnden som har uppdraget att utse attestanter. Detta innebär att behöver ge FC i uppdrag att för utse attestanter och ersättare för dessa inom respektive verksamhetsområden. Tjänsteskrivelse, Attestreglemente, s beslut ger FC i uppdrag att för utse beslutsattestanter och ersättare för dessa enligt kommunens reglemente för kontroll av ekonomiska transaktioner. Diariet

5 5 (10) 3 Dnr Breddning av plan på Hedvalla IP Under 2016 blev Bjuvs kommuns första konstgräsplan klar på Hedvalla IP i Bjuv. Planen har inneburit ett stort lyft för fotbollsföreningar i kommunen. De kan erbjuda fler och bättre möjligheter för träning och matchspel till sina barn och ungdomar. Det har även inneburit att samtliga fotbollsföreningar i kommunen samsas om utrymmet på en anläggning under vinterhalvåret. Med det kommer stora vinster i form av möten och samarbete mellan spelare och ledare från de olika kommundelarna men det ställer också höga krav på anläggningen som helhet. Konstgräsplanen anlades på platsen där grusplanen låg tidigare. På grund av de biytor som konstgräsplanen kräver har gräsplanen bredvid, den så kallade b-plan, smalnats av. Den nya ytan är nu inte tillräckligt bred för att rymma en 11-mannaplan. Det går heller inte att få in två 7-mannaplaner eftersom de då blir för korta. För att åtgärda detta och samtidigt höja standarden på b- plan äskar kultur- och fritidsnämnden ytterligare investeringsmedel om 642 tkr. -Tjänsteskrivelse Breddning av plan på Hedvalla IP s beslut äskar 642 tkr i investeringsmedel för breddning av b-plan på Hedvalla IP i Bjuv. Diariet Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen

6 6 (10) 4 Dnr Bidragsansökan Finska föreningen Sverigefinska pensionärer, södra distrikt ansöker om bidrag för firandet av Finlands 100-årsdag. Föreningen planerar att uppmärksamma och anordna festligheter i olika kommuner. Man kommer även anordna olika föreläsningar och kulturella aktiviteter. Föreningens enda inkomstkälla är medlemsavgifter och föreningen ansöker därför om ett bidrag från Bjuvs kommun på kronor för att finansiera firandet. Bidrag till jubileum regleras i Arrangemangsbidrag samt bidrag till jubileum och gratifikationer av medaljörer i Bjuvs kommun från Där står: Föreningar kan erhålla bidrag till jubileer vid vart 50:e år. För att erhålla ett bidrag förutsätts att: Arrangemanget/firandet vänder sig till en öppen publik Målgruppen är bred och inkluderar barn och unga Föreningen är upptagen i kommunens föreningsregister Aktiviteten är förlagd inom kommunen Föreningen Sverigefinska pensionärer är inte upptagen i kommunens föreningsregister. -Ansökan om bidrag Finland 100 år, Tjänsteskrivelse Ansökan om bidrag Finland 100 år, s beslut avslår Sverigefinska pensionärers ansökan om bistånd. Diariet Sverigefinska pensionärer, södra distrikt

7 7 (10) 5 Dnr Skrivelse SPF Fyrklövern SPF Fyrklövern har lämnat en skrivelse till kultur- och fritidsnämnden. I skrivelsen ifrågasätter föreningen om nämnden uppfyller likställighetsprincipen i samband med PRO Bjuvs lokal på Vallgatan i Bjuv. Kultur- och fritidsförvaltningen har lämnat följande svar till SPF: Från kultur- och fritidsförvaltnings aspekt är detta ärende utrett och vi kommer inte att driva någon omprövning av några tidigare fattade beslut. Enligt Revisionen har vi agerat korrekt i alla ärenden under 2015, utom ett och det är hyresvillkoren för PRO i Bjuv. Det är alltså undantaget som Revisionen påpekat, vilket vi i och med det nya avtalet med PRO i Bjuv har åtgärdat och därmed är ärendet utagerat även för dem. -Skrivelse SPF Fyrklövern, Tjänsteskrivelse Skrivelse SPF Fyrklövern, s beslut beslutar att ställa sig bakom kultur- och fritidsförvaltningens svar. -Diariet -SPF Fyrklövern

8 8 (10) 6 Dnr Översyn föreningsbidrag 2017 I september 2013 fattade kommunfullmäktige beslut om nytt regelverk för bidrag till föreningar i Bjuvs kommun. I den efterföljande utvärderingen i mars 2015 konstaterades en del brister. Vissa av dessa åtgärdades andra sköts upp med anledning av den korta tid som gått sedan de nya föreningsbidragen trädde i kraft. Kultur- och fritidsförvaltningen ser efter ytterligare ett och ett halvt år med de nya bidragsreglerna ett behov av en ny översyn. Översynen bör säkerställa att bidragen lever upp till målen om tydlighet, rättvisa och transparens. Under 2016 infördes nya digitala verktyg kopplade till föreningsbidragen och under 2017 kommer dessa kompletteras med e-tjänster. Översynen bör också säkerställa att föreningsbidragen är anpassade och förenliga med de nya förutsättningar som dessa verktyg ger. -Tjänsteskrivelse Översyn föreningsbidrag 2017, s beslut ger kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att genomföra en översyn av regelverket för föreningsbidrag och att föreslå eventuella förändringar under Diariet

9 9 (10) 7 Dnr Anmälan av delegationsbeslut 2017 har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med kultur- och fritidsnämndens delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot får kultur- och fritidsnämnden återta lämnad delegation eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut Bokföringsmässiga avskrivningar av fodringar Lotteritillstånd 2016 s beslut godkänner anmälan av delegationsbeslut. -Diariet

10 10 (10) 8 Dnr Förvaltningen informerar 2017 Februari 2017 Kulturhus Medarbetarundersökning 2016 Verksamhetsplaner 2017 Visionsdag kultur- och fritidsförvaltningen Projektpengar 2017 Sommarlovsaktiviteter, MUCF Arrangemangsåret 2017 Status badet i Billesholm s beslut tackar för informationen. Diariet