SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kultur- och fritidsnämnden. Plats och tid Blosset, onsdagen den 15 juni 2016 kl. 18:30-19:40 Beslutande

Transkript

1 1 (10) Plats och tid Blosset, onsdagen den 15 juni 2016 kl. 18:30-19:40 Beslutande Ersättare Bo Hallqvist (S), Ordförande Inga Bakken (S), 1:e vice ordförande Ann-Britt Lord (KD) tjänstgörande för Lisbeth Madsen (M), 2:e vice ordförande Irena Alm (S) Pär Andersson (S) tjänstgörande för Fredrik Andersson (L) Jörgen Sjöqvist (S) tjänstgörande för Maria Roos (S) Bernt Drube (SD) Kim Karlsson (S) Övriga närvarande Kent Andréasson, förvaltningschef Catarina Månsson, kultur- och bibliotekschef 39 Martin Lind, sekreterare Justerare Inga Bakken Justeringens plats och tid Kommunhuset, kl. 12:00 Underskrifter Sekreterare Martin Lind Paragrafer Ordförande Bo Hallqvist Justerare Inga Bakken ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Martin Lind

2 2 (10) Ärendelista 32 Dnr 2727 Fastställande av dagordning Dnr Ekonomisk uppföljning Dnr Bidragsansökan Gammeldansens Vänner Ekeby Dnr Bidragsansökan ABF Nordvästskåne Dnr Bidragsansökan Centrumkyrkans Ungdom Dnr Bidragsansökan Bjuvs bowlingklubbars förening Dnr Anmälan av delegationsbeslut Dnr Förvaltningen informerar... 10

3 3 (10) 32 Dnr 2727 Fastställande av dagordning s beslut godkänner ordförandes förslag på dagordning

4 4 (10) 33 Dnr Ekonomisk uppföljning 2016 Preliminärt ligger utfallet efter fyra månader totalt sett under lagd budget. Som vi vet sedan tidigare år ska utfallet vid den här tidpunkten ligga under budget. Anledningen till det är att vi har utbetalningar inom ramen för föreningsbidragen som är koncentrerade till mars och september, men också att verksamheternas mest intensiva period är under sommarhalvåret. Vissa omfördelningar mellan verksamheterna har gjorts, se Tertialrapport mål och ekonomi april Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse, Ekonomisk uppföljning T1 2016, Ekonomisk uppföljning KoF T1 2016, april 2016 Förvaltningens förslag till beslut Att kultur- och fritidsnämnden godkänner den ekonomiska uppföljningen av Tertialrapport mål och ekonomi april s beslut godkänner den ekonomiska uppföljningen av Tertialrapport mål och ekonomi april 2016.

5 5 (10) 34 Dnr Bidragsansökan Gammeldansens Vänner Ekeby Inkommen ansökan om hyresbidrag kan inte behandlas av kultur- och fritidsförvaltningen då den inte uppfyller kraven i bidragsreglerna. Ansökan inkom till förvaltningen den 19 maj Sista ansökningsdatum var den 30 april Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse Bidragsansökan Gammeldansens Vänner Ekeby Ansökan om lokalbidrag, Gammeldansens Vänner Ekeby Förvaltningens förslag till beslut Att kultur- och fritidsnämnden avslår Gammeldansens Vänner Ekebys ansökan med hänvisning att den inkom för sent. s beslut avslår Gammeldansens Vänner Ekebys ansökan med hänvisning till att den inkom för sent. Gammeldansens Vänner Ekeby

6 6 (10) 35 Dnr Bidragsansökan ABF Nordvästskåne Inkommen ansökan om studieförbundsbidrag kan inte behandlas av kulturoch fritidsförvaltningen då den inte uppfyller kraven i bidragsreglerna. Ansökan inkom till förvaltningen den 11 maj Sista ansökningsdatum var den 30 april Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse Bidragsansökan ABF Nordvästskåne Ansökan om studieförbundsbidrag, ABF Nordvästskåne Förvaltningens förslag till beslut Att kultur- och fritidsnämnden avslår ABF Nordvästskånes ansökan med hänvisning till att den inkom för sent. s beslut avslår ABF Nordvästskånes ansökan med hänvisning till att den inkom för sent. ABF Nordvästskåne

7 7 (10) 36 Dnr Bidragsansökan Centrumkyrkans Ungdom Centrumkyrkans Ungdoms ansökan om hyresbidrag kan inte behandlas av kultur- och fritidsförvaltningen eftersom lokalutnyttjandet inte står i relation till hyreskostnaden. Centrumkyrkans Ungdoms lokal är 103 kvm och de nyttjar den 15 timmar i veckan för en årshyra på kr. Hyran per kvadratmeter är 680 kr. Det kan jämföras med Bjuvs kommun som tillämpar en kvadratmeterhyra på 300 kr. Centrumkyrkans Ungdoms bidragsansökan behandlades även 2015 i kulturoch fritidsnämnden. Då hade Centrumkyrkans Ungdom en hyra på kr och nämnden beslutade att tillämpa kommunens kvadratmeterhyra. Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse Bidragsansökan Centrumkyrkans Ungdom Ansökan Centrumkyrkans Ungdom Förvaltningens förslag till beslut Att kultur- och fritidsnämnden beviljar Centrumkyrkans Ungdom ett hyresbidrag baserat på Bjuvs kommuns kvadratmeterhyra på 300 kr. s beslut beviljar Centrumkyrkans Ungdom ett hyresbidrag baserat på Bjuvs kommuns kvadratmeterhyra på 300 kr. Centrumkyrkans Ungdom

8 8 (10) 37 Dnr Bidragsansökan Bjuvs bowlingklubbars förening Bjuvs Bowlingklubbars förenings (BBF) ansökan om anläggningsbidrag kan inte behandlas av kultur- och fritidsförvaltningen eftersom en av fem anslutna föreningar in är ansluten till en riksorganisation. Pensionärsföreningen BK Käglan deltar i seriespel genom den nordvästskånska Alliansen Ringen vilka inte tillåter deltagande föreningar att vara anslutna till en riksorganisation. BBF har en nettokostnad på 200 tkr och enligt Bjuvs kommuns bidragsregler är de berättigade till 60 procent av den summan, 120 tkr. Enligt den avsiktsförklaring (KOF ) som tecknades mellan Bjuvs kommun och BBF garanteras dock BBF ett bidrag på 200 tkr till och med Beslutsunderlag -Ansökan Bjuvs bowlingklubbars förening Tjänsteskrivelse Bidragsansökan Bjuvs bowlingklubbars förening Förvaltningens förslag till beslut Att kultur- och fritidsnämnden beviljar Bjuvs bowlingklubbars förenings ansökan om anläggningsbidrag. s beslut beviljar Bjuvs bowlingklubbars förenings ansökan om anläggningsbidrag. Bjuvs bowlingklubbars förening

9 9 (10) 38 Dnr Anmälan av delegationsbeslut Inga delegationsbeslut att anmäla. s beslut tackar för informationen.

10 10 (10) 39 Dnr Förvaltningen informerar Delregional Kulturplan Summering av vårens arrangemang o Valborg o 21 maj i Folketshusparken o Musikens Dag i Billesholms Folkets Park den 29 maj o Bjuv Art Festival i Folkethusparken den 2-4 juni o Nationaldagen i Billesholms Folkets Park den 6 juni Administrativ samordnare på Kultur- och fritidsförvaltningen Ny verksamhetschef tillträder den 1 augusti 2016 Bjuvsburnouten 2016 Europas kulturhuvudstad 2016: San Sebastiân s beslut tackar för informationen.