Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Transkript

1 1(25) Plats och tid Naverlönnsalen, måndagen den 12 mars 2018 kl 17:00-19:10 ande Ledamöter Se närvarolista på sida 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista på sida 2 Övriga närvarande Se närvarolista på sida 2 Justerare Ann Kristin Andersson Justeringens plats och datum Kommunhuset, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Jan Herbertson Ordförande Hans Järvestam Justerare Ann Kristin Andersson Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget till och med Förvaringsplats för protokollet Utbildnings lokaler, kommunhuset Underskrift Jan Herbertson Utdragsbestyrkande

2 2(25) Närvarolista ande Ledamöter Hans Järvestam, ordförande Kristoffer Linné (L), 1:e vice ordförande Ann Kristin Andersson (C) Jesper Sennertoft (S), 23-39, närvarande från kl Ewa Bohlin (S) Per-Ola Valastig (MP) Tjänstgörande ersättare Lars Nordberg (M), för Patrik Kosowski (M), 21-29, närvarande till kl Heléne Hardenstedt (S), för Jesper Sennertoft (S), och för Patrik Kosowski (M), Anna Ström (SD), för Patrik Persson (SD) Bo Becking (BP), för Caroline Andrén (SD) Ersättare och insynsplatser Jörgen Persson (V), insynsplats Övriga närvarande (personalföreträdare, tjänstemän m.fl.) Johan Lundgren, utbildningschef Annika Kraft, biträdande utbildningschef Lise-lott Nilsson, grundskolechef Robert Schoug, ekonom Somayeh Al-Noori, projektledare Jan Herbertson, utredare och nämndens sekreterare Bertil Rantoft, personalföreträdare för Lärarnas Riksförbund, ej närvarande vid Johannes Ullstad, personalföreträdare för Lärarförbundet, ej närvarande vid M Moderata samlingspartiet BP Barapartiet S Socialdemokraterna MP Miljöpartiet SD Sverigedemokraterna C Centerpartiet L Liberalerna V Vänsterpartiet

3 3(25) Ärendelista Förändring av dagordningen... 5 Årsredovisning Resultatöverföring för utbildningsnämnden mellan 2017 och Ekonomisk rapport... 8 Utökat programutbud med ekonomiprogram på Nils Fredriksson Utbildning från och med läsåret 2018/ Uppdrag om redovisning kring särskild skolskjuts (taxi) i Svedala kommun Övergripande rapport om förskolekö samt lägesrapport om förskolesituationen i Svedala tätort Rapport om aktuella lokal- och byggfrågor Remiss om förslag till lokalförsörjningsplan för Svedala kommun Förslag till ny skolplan för Svedala kommun Uppdrag att återkoppla om Svedala kommuns processer och rutiner för att förutse, förebygga och hantera familjetragedier Mindre revidering av delegationsförteckningen för utbildningsnämnden Information om genomfört skolval i Svedala kommun inför läsåret 2018/ Motion från Sverigedemokraterna om att barn och ungdomar behöver röra sig mer Sammanträdesdatum för utbildningsnämnden i december Meddelanden och skrivelser Anmälan av delegationsbeslut Rapporter och anmälningar... 24

4 4(25) 39 Upphandling av inredning till Aggarpsskolan... 25

5 5(25) 21 Förändring av dagordningen Dnr 5061 att lägga till följande ärende sist i dagordningen: Upphandling av inredning till Aggarpsskolan Ordförande föreslår att följande ärende läggs till sist i dagordningen: Upphandling av inredning till Aggarpsskolan

6 6(25) 22 Årsredovisning 2017 Dnr att godkänna årsredovisningen för Årsredovisning för utbildningsnämnden 2017 har tagits fram. att godkänna årsredovisningen för Årsredovisning för utbildningsnämnden 2017

7 7(25) 23 Resultatöverföring för utbildningsnämnden mellan 2017 och 2018 Dnr att begära hos kommunstyrelsen att 0 kr från 2017 års resultat förs över till 2018 års budget för nämnden. Kommunfullmäktige beslutade om reglemente för resultatöverföring över årsskiftet för utbildningsnämndens verksamheter, att tillämpas första gången i bokslut Utbildningsnämndens resultat för 2017 slutar på ett underskott om tkr. Utbildningsnämnden begär att få slippa föra över detta belopp till 2018 med hänvisning till nedanstående. En tjänsteskrivelse har utarbetats. att begära hos kommunstyrelsen att 0 kr från 2017 års resultat förs över till 2018 års budget för nämnden. Tjänsteskrivelse, daterad skickas till Kommunstyrelsen

8 8(25) 24 Ekonomisk rapport Dnr att lägga rapporten till handlingarna. Ekonom Robert Schoug lämnar en ekonomisk rapport. att lägga rapporten till handlingarna. Ekonomisk rapport

9 9(25) 25 Utökat programutbud med ekonomiprogram på Nils Fredriksson Utbildning från och med läsåret 2018/2019 Dnr att godkänna att programutbudet för gymnasieskolan på Nils Fredriksson Utbildning (NFU) utökas med ekonomiprogrammet från och med läsårsstarten 2018/2019. Antalet sökande till ekonomiprogrammet från kommunen och regionen ökar kontinuerligt. Inför läsårsstarten 2018/2019 finns behöriga sökande i första hand och andra hand till kommunens utbildning. Inför läsårsstarten föreslås programutbudet på Nils Fredriksson Utbildning (NFU) utökas med ekonomiprogrammet. Utbildningschefen redogör för ärendet och meddelar att det tidigare har funnits ett ekonomiprogram på Nils Fredriksson Utbildning. att godkänna att programutbudet för gymnasieskolan på Nils Fredriksson Utbildning (NFU) utökas med ekonomiprogrammet från och med läsårsstarten 2018/2019. skickas till Rektor för Nils Fredriksson Utbildning

10 10(25) 26 Uppdrag om redovisning kring särskild skolskjuts (taxi) i Svedala kommun Dnr att godkänna redovisad rapport. Utbildningsnämndens presidium uppdrog den 22 januari 2018 åt Utbildning att lämna redovisning kring särskild skolskjuts (taxi) i Svedala kommun mot bakgrund av artiklar i massmedia om misstankar om felaktig fakturering för transporter i Vellinge kommun. Chefen för resursenheten Karin Sörensson och ekonom Robert Schoug har redovisat en utredning. att godkänna redovisad rapport. Uppdrag från utbildningsnämndens presidium Utredning, daterad

11 11(25) 27 Övergripande rapport om förskolekö samt lägesrapport om förskolesituationen i Svedala tätort Dnr att lägga rapporterna till handlingarna samt att uppdra åt presidiet att följa ärendet noga och diskutera de möjligheter som nämnden har påtalat samt att senare återkomma till nämnden. Av rapporten framgår baskapaciteten för Svedala kommuns förskolor uppdelat per tätort, placerade barn till och med , antal barn som står i kö som önskar plats fram till och med samt differensen mellan kapacitet och placerat antal barn/barn i kö. Biträdande utbildningschefen lämnar en lägesrapport om förskolesituationen i Svedala tätort. att lägga rapporterna till handlingarna. Rapport, daterad (övergripande) Yrkanden Ordföranden föreslår som tilläggsyrkande att nämnden beslutar att uppdra åt presidiet att följa ärendet noga och diskutera de möjligheter som nämnden har påtalat samt att senare återkomma till nämnden.

12 12(25) 28 Rapport om aktuella lokal- och byggfrågor Dnr 4935 att lägga rapporten till handlingarna. Rapport om aktuella lokal- och byggfrågor lämnas vid varje sammanträde med utbildningsnämnden. Projektledare Somayeh Al-Noori lämnar en rapport om aktuella lokal- och byggfrågor och redovisar en projektsammanställning. att lägga rapporten till handlingarna.

13 13(25) 29 Remiss om förslag till lokalförsörjningsplan för Svedala kommun Dnr att godkänna redovisat förslag till remissyttrande gällande lokalförsörjningsplan Förslag till remissyttrande enligt nedan: - Under rubrik Lokaler för förskola föreslås följande tillägg: Om behov, baserat på kommande befolkningsprognoser, uppstår, kommer lokalerna som idag hyser Hattstugans förskola bli aktuella för en utredning med syfte att utröna möjligheten att ersätta nämnda lokaler till fördel för uppförandet av en kopia av Bara Backars förskola. - Under rubrik Lokaler för förskola 1.1 Paviljonger vid Hattstugan i Bara, avveckling är det angivet att paviljongerna tillhörande Hattstugans förskola planeras avvecklas i samband med färdigställandet av Bara Backar förskola. Förslag till tillägg: Om utredning gällande Hattstugans förskola resulterar i ett beslut om utökning av antalet permanenta förskoleplatser, kommer nämnda paviljonger att behållas som ersättningslokaler under den eventuella produktionstiden. - Under rubrik Lokaler för förskola 4. Förskola vid Åkerbruket, nybyggnad föreslås följande ändring: Antalet barn ökas från de angivna 140 platserna till 160 platser. - Under rubrik Lokaler för förskola 5. Ombyggnad av nya Röda skolan till förskola föreslås följande tillägg: Angiven hyra för ombyggnationens av Röda skolan till förskola utgör en prognos. Ny hyra kommer att anges fastställas när anbud inkommer till SVEDAB. Beräknas ske under våren Förslag att stryka bort följande stycke: Lokaler för förskola 7. Förskola i Svedala 2018 (temporärt behov) - Under rubrik Lokaler för skola och fritidshem 9.1. Skolpaviljonger vid Naverlönnskolan, avveckling föreslås följande tillägg: Om utredning gällande uppförande av ny skola i Svedala tätort resulterar i ett beslut enligt ovan, kommer nämnda paviljonger att behållas i syfte att bygga upp den organisation som ska flyttar in i de nya skollokalerna, år I och med att tillbyggnaden av Naverlönnskolan höjs kraven för brandsäkerhet på nämnda paviljonger. Det ställer krav på genomförande av åtgärder för att möta den nya brandsäkerhetsklassningen, vilket rimligtvis bör ske i samband med utbyggnaden av Naverlönnskolan. - Under rubrik Lokaler för skola och fritidshem 10. Om- och tillbyggnad av Spångholmsskolans matsal föreslås följande ändring: Inflyttning planerad till hösten 2019.

14 14(25) - Under rubrik Lokaler för skola och fritidshem 11. Om- och tillbyggnad av Baraskolan föreslås följande: Planerad inflyttning ändras från hösten 2019 till år Förslag till ny post enligt följande: Om- och tillbyggnad av Spångholmsskolan. Kapacitetsutredning pågår. Verksamhetsområde Miljö och teknik har kommunstyrelsens uppdrag att årligen ta fram en lokalförsörjningsplan. Lokalförsörjningsplan är en sammanställning och analys av samtliga förvaltningars redovisade behov av nya lokaler, förändring eller avveckling av lokaler. Tekniska nämnden beslutade den 23 januari 2018 att förslag till lokalförsörjningsplan för perioden skickas på remiss till socialnämnden, utbildningsnämnden, kultur- och fritidsnämnden, bygg- och miljönämnden, ekonomienheten, kommunstyrelsen och SVEDAB, samt att synpunkterna från nämnderna, ekonomienheten, kommunstyrelsen och SVEDAB ska inkomma till tekniska nämnden senast Tjänsteskrivelse med förslag till yttrande har utarbetats, men var inte klar till presidiemötet. Tekniska nämndens beslut , 5 Förslag till lokalförsörjningsplan inkluderat bilaga 1 daterade Tjänsteskrivelse med förslag till yttrande, daterad skickas till Teknisk nämnd

15 15(25) 30 Förslag till ny skolplan för Svedala kommun Dnr att uppdra åt presidiet att ta upp skolplanen på nytt den 6 april 2018 med anledning av justeringar och rättelser i dokumentet och förändringar i layouten. Utbildningsnämnden beslutade den 5 februari att notera utkastet till skolplan och att ta upp ärendet till förnyad behandling och beslut vid nästa sammanträde den 12 mars samt att eventuella synpunkter från partigrupperna ska vara inkomna till nämndens sekreterare senast den 23 februari inför beredning på presidiets möte den 2 mars. Synpunkter från Moderaterna och Socialdemokraterna har inarbetats i ett nytt utkast till skolplan. Per-Ola Valastig (MP) framför ett förslag till justering på sidan 9 i dokumentet: Personaltäthet i förskola och fritidshem mäts i antal barn per medarbetare. Utbildningschefen meddelar att vissa justeringar och rättelser ska göras i texten och förändringar ska göras i layouten. Utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att anta skolplan för Svedala kommun.. Utkast till skolplan, uppdaterad Synpunkter från utbildningsnämndens ordförande, för (M), Synpunkter från utbildningsnämndens 2:e vice ordförande, för (S), Yrkanden Jesper Sennertoft (S) yrkar att skolplanen tas upp på nytt i presidiet med anledning av justeringar i dokumentet och förändringar i layouten.

16 16(25) 31 Uppdrag att återkoppla om Svedala kommuns processer och rutiner för att förutse, förebygga och hantera familjetragedier Dnr att lägga rapporten till handlingarna. Presidiet önskade den 22 januari 2018 återkoppling på om vilka processer och rutiner som Svedala kommun har för att förutse, förebygga och hantera familjetragedier som den som för ett tag sedan inträffade i Bjärred i Lomma kommun. Redovisning har överlämnats. Biträdande utbildningschefen redogör för ärendet. att lägga rapporten till handlingarna.. Uppdrag från utbildningsnämndens presidium Beskrivning av rutiner, processer och styrdokument

17 17(25) 32 Mindre revidering av delegationsförteckningen för utbildningsnämnden Dnr att godkänna redovisat förslag till reviderad delegationsförteckning för utbildningsnämnden att gälla från och med den 20 mars Utbildningsnämnden beslutade den 5 februari 2018 att godkänna ett redovisat förslag till reviderad och uppdaterad delegationsförteckning för utbildningsnämnden. En mindre revidering av delegationsförteckningen behöver göras. Enligt 7 kap. 11 skollagen (2010:800) får ett barn tas emot i förskoleklassen redan höstterminen det kalenderår då barnet fyller fem år. I förslag till reviderad delegationsförteckning, avsnitt 5. Skolplikt och rätt till utbildning, anges att rektor får delegation från nämnden att besluta om att inte ta emot barn i förskoleklass redan höstterminen det kalenderår då barnet fyller fem år. att godkänna redovisat förslag till reviderad delegationsförteckning för utbildningsnämnden att gälla från och med den 20 mars Förslag till reviderad delegationsförteckning, Tjänsteskrivelse, daterad skickas till Kanslienheten

18 18(25) 33 Information om genomfört skolval i Svedala kommun inför läsåret 2018/2019 Dnr att lägga rapporten till handlingarna. En rapport om det genomförda skolvalet inför läsåret 2018/2019 har utarbetats. Utbildningschefen lämnar information. att lägga rapporten till handlingarna. Rapport om genomfört skolval inför läsåret 2018/2019

19 19(25) 34 Motion från Sverigedemokraterna om att barn och ungdomar behöver röra sig mer Dnr Utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen ska anses besvarad med hänvisning till följande: Regeringen planerar att utöka undervisningstiden i idrott och hälsa i grundskolan med 100 timmar. Dessa timmar ska omfördelas från elevens val. Regeringens målsättning är att de planerade förändringarna ska gälla från och med hösten Vidare har Skolverket fått i uppdrag av regeringen att se över behovet av mer rörelse under skoldagen och lämna förslag som syftar till att eleverna erbjuds mer rörelse. Ingrid Pedersen har för Sverigedemokraterna inkommit med en motion om att barn och ungdomar behöver röra sig mer. Kommunfullmäktige beslutade den 17 maj 2017 att överlämna motionen till utbildningsnämnden för beredning. Frågan om daglig rörelse för barn och ungdomar har aktualiserats på nationell nivå. Regeringen har tidigare i budgetpropositionen 2018 aviserat om planer att utöka undervisningstiden i idrott och hälsa i grundskolan med 100 timmar och att dessa timmar ska omfördelas från elevens val. Regeringens målsättning är att de planerade förändringarna ska gälla från och med hösten Regeringskansliet bereder för närvarande hur fördelningen av de 100 timmarna ska ske. Regeringen har också gett Skolverket i uppdrag att se över behovet av mer rörelse under skoldagen och lämna förslag som syftar till att eleverna erbjuds mer rörelse. Utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen ska anses besvarad med hänvisning till följande: Regeringen planerar att utöka undervisningstiden i idrott och hälsa i grundskolan med 100 timmar. Dessa timmar ska omfördelas från elevens val. Regeringens målsättning är att de planerade förändringarna ska gälla från och med hösten 2019.

20 20(25) Vidare har Skolverket fått i uppdrag av regeringen att se över behovet av mer rörelse under skoldagen och lämna förslag som syftar till att eleverna erbjuds mer rörelse. Motion om att barn och unga behöver röra sig mer Kommunfullmäktiges beslut , 86 Tjänsteskrivelse, daterad skickas till Kommunfullmäktige

21 21(25) 35 Sammanträdesdatum för utbildningsnämnden i december 2018 Dnr att fastställa följande datum för 2018 års och mandatperiodens sista sammanträde: Torsdagen den 13 december Utbildningsnämnden beslutade att fastställa sammanträdesdagar och tider för utbildningsnämnden 2018 utom för december, som skulle fastställas vid ett senare tillfälle. En tjänsteskrivelse har utarbetats. att fastställa följande datum för 2018 års och mandatperiodens sista sammanträde: Torsdagen den 13 december Utbildningsnämndens beslut , 126 Tjänsteskrivelse, daterad

22 22(25) 36 Meddelanden och skrivelser Dnr att lägga rapporten och besluten till handlingarna. Svedala kommuns rapport om uppföljning av miljömålsarbetet 2017 och Skolverkets beslut om olika statsbidrag har översänts för kännedom. att lägga rapporten och besluten till handlingarna. Svedala kommuns rapport om uppföljning av miljömålsarbetet 2017 Skolverkets beslut, daterat , om statsbidrag för behörighetsgivande utbildning för lärare i yrkesämnen för bidragsår 2016 Skolverkets beslut, daterat , om ändring av fastställda bidragsramar för maxtaxa för 2018 Skolverkets beslut, daterat , om statsbidrag för hjälp med läxor eller annat skolarbete utanför ordinarie undervisningstid - Huvudmän för 2018

23 23(25) 37 Anmälan av delegationsbeslut Dnr att lägga delegationsbesluten till handlingarna. En förteckning över anmälda delegationsbeslut till utbildningsnämnden den 12 mars har utarbetats. att lägga delegationsbesluten till handlingarna Förteckning över anmälda delegationsbeslut, daterad

24 24(25) 38 Rapporter och anmälningar Dnr 4937 att lägga informationen till handlingarna. Nämndens sekreterare lämnar information om rektorns beslut om avstängning av en elev från undervisningen på Kyrkskolan.

25 25(25) 39 Upphandling av inredning till Aggarpsskolan Dnr att delegera åt ordföranden att efter samråd med övriga i presidiet fatta beslut om antagande av leverantörer i upphandling av inredning till Aggarpsskolan. Upphandling av inredning till den nya Aggarpsskolan har aktualiserats. Projektledare Somayeh Al-Noori redogör för ärendet.