Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 1(15) Plats och tid Carl August-rummet, måndagen den 7 maj 2018 kl 09:00 Beslutande Övriga närvarande Ledamöter och tjänstgörande ersättare Robert Wahlström (KD), ordförande Börje Lindholm (S), vice ordförande Margoth Petersson (KD) ersätter Christina Bruhno (KD) Gunni Karlsson (C) Jeanette Andersson (S) ersätter Kjell-Åke Gauffin (S) Kerstin Slatte (M) Christina Bryntesson (MP) ersätter Lena Lago Berg (ÖP) Ej tjänstgörande ersättare Elisabet Nilsson (C) Tjänstemän Lotta Gemfors, bildnings- och kulturchef Anngela Sundbäck, nämndsekreterare/utredare Britt-mari Johansson, enhetschef kultur- och fritid, 26 Christina Olsson, ekonom, Ingmar Unosson, kommunchef, Emil Wissman, teknisk chef, Justerare Justeringens plats och tid Kerstin Slatte Kommunkontoret, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anngela Sundbäck Ordförande Robert Wahlström Justerare Kerstin Slatte ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp "[Datum, anslaget sätts upp]" Datum då anslaget tas ned "[Datum, anslaget tas ned]" Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Ödeshög Underskrift [Sekreterare]

2 2(15) Ärendelista 26 Dnr 2016/ Ungdomsenkäten Om mig Dnr 2017/ Budgetuppföljning Dnr 2018/ Budget 2019 samt verksamhetsplan Dnr 2017/ Lokalsituation Röks förskola Dnr 2017/ Utredning - Utökning med årskurs 4-5 i Rök? Dnr 2017/ Utbildning - kurs - konferens Dnr 2017/ Rapportering av delegationsbeslut Dnr 2017/ Anmälningar för kännedom, Dnr 2018/ Rapportering av kränkande behandling Dnr 2018/ Systematiskt kvalitetsarbete Dnr 2017/ Information från verksamheten Dnr 2018/ Överläggning med kommunrevisionen Dnr 2018/ Beslut om dataskyddsombud... 15

3 3(15) 26 Dnr 2016/ Ungdomsenkäten Om mig 2017 s beslut Informationen noteras. Britt-mari Johansson, enhetschef kultur- och fritid, presenterar enkäten Om mig, som genomförs i årskurs 8. Det är fjärde året man gör enkäten och den kommer att genomföras i ytterligare två år.

4 4(15) 27 Dnr 2017/ Budgetuppföljning s beslut Redovisning av budgetuppföljning per april 2018 godkänns. Bildnings- och kulturförvaltningen ges i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan med tillhörande konsekvensanalys till nämndens sammanträde i juni En fördjupad uppföljning av nämndens intäkter och kostnader för 2018 visar att verksamheterna prognostiserar ett underskott på I budgeten för 2018 fanns en odefinierad besparing för grundskolan och förskoleklassen. Uppföljningen visar att prognosen för dessa verksamheter är tkr om inte den odefinierade besparingen åtgärdas. Förskolan redovisar ett befarat underskott på -980 tkr, som består av högre personalkostnader än budgeterat. För den köpta särskoleverksamheten med skolskjuts prognostiseras ett underskott på -393 tkr. För fritidshemsverksamheten finns ökade personalkostnader som ger en avvikelse på -169 tkr. Den gemensamma förvaltningens prognos är -91 tkr och kan kopplas till tilläggsbelopp som är avsedda för barn och elever med särskilda behov. Elevstödsverksamheten har en positiv avvikelse 348 tkr som beror på att en vakant tjänst ännu inte tillsatts. Prognosen för gymnasieverksamheten är mycket osäker men pekar i dagsläget på en positiv avvikelse på 200 tkr. Även vuxenutbildningen har en positiv avvikelse mot budget, 100 tkr. För den politiska verksamheten redovisas inga avvikelser. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad , Budgetuppföljning Barn- och utbildningsnämnden per april 2018

5 5(15) 28 Dnr 2018/ Budget 2019 samt verksamhetsplan s beslut Informationen noteras. Ingmar Unosson, kommunchef, informerar om den nylanserade planeringsprocessen efter Gislaveds modell. Modellen kommer att leda till att arbetet mellan nämnd och förvaltning kommer att förändras och tydliggöras. Lotta Gemfors, bildnings- och kulturchef, presenterar exempel på hur nämndens grunduppdrag kan se ut.

6 6(15) 29 Dnr 2017/ Lokalsituation Röks förskola s beslut Tillskapande av nya lokaler för Röks skola samt ombyggnation av lokaler för Röks förskolas behov genomförs enligt Tekniska chefens alternativ 2. Under förutsättning av kommunstyrelsens beslut om finansiering bör investeringen påbörjas snarast. Kommunstyrelsen och bildnings- och kulturförvaltningen har gemensamt berett ärende om tillskapandet av ytterligare lokalyta för Röks förskola och skola. Utifrån en projektering där tekniska chefen tillsammans med bildnings- och kulturförvaltningen har ett förslag att tillskapa nya lokaler för Röks skola genom att en av modulerna vid Utsiktsvägen flyttas och byggs om. Röda huset i Rök byggs om för förskolans behov. Förslaget kräver en annan finansiering än det som upptagits i investeringsbudget för samt plan för Det föreslås att det ur kommunstyrelsens investeringsbudget för oförutsett avsätts 2550 tkr för 2018 samt att investeringsbudgeten för justeras enligt förvaltningens förslag.

7 7(15) 30 Dnr 2017/ Utredning - Utökning med årskurs 4-5 i Rök? s beslut Att sätta utredningen av Rök åk 4-5 i ett större kommunalt sammanhang. Grunden för detta arbete är en omvärldsanalys och djupare befolkningsprognoser. Att planera för skolans totala verksamhet och lokalbehov samt tillskapa medel för större skolinvesteringar efter nuvarande planperiods slut, alltså efter beslutade att Förvaltningen får i uppdrag att påbörja en utredning om att utöka verksamheten vid Röks skola till en F-5-skola. Målsättningen är att få ett underlag för beslut i god tid innan läsårsstart 2018/2019. Bildnings-och kulturchef Lotta Gemfors informerar om arbetet med utredning gällande utökning med årskurs 4-5 i Rök.

8 8(15) 31 Dnr 2017/ Utbildning - kurs - konferens - Barn- och utbildningsnämnden 2018 s beslut Punkten utgår.

9 9(15) 32 Dnr 2017/ Rapportering av delegationsbeslut - Barn- och utbildningsnämnden 2018 s beslut Rapporteringen av delegationsbeslut godkänns. Förvaltningen redovisar för fattade delegationsbeslut sedan senaste nämnd.

10 10(15) 33 Dnr 2017/ Anmälningar för kännedom, Barn- och utbildningsnämnden 2018 s beslut Punkten utgår.

11 11(15) 34 Dnr 2018/ Rapportering av kränkande behandling 2018 s beslut Rapporteringen godkänns. Bildnings-och kulturchef Lotta Gemfors informerar om rapportering av kränkande behandling. Lotta informerar om vilka former av kränkande behandling som rapporterats och hur utvecklingen har fortgått under 2018.

12 12(15) 35 Dnr 2018/ Systematiskt kvalitetsarbete 2018 s beslut Redovisningen godkänns. Kvalitetssamordnare Eva Thörnow redovisar det systematiska kvalitetsarbetet för år Bildnings- och kulturförvaltningen genomför under april 2018 resultatdialoger med enhetscheferna inom förvaltningen för att följa upp det systematiska kvalitetsarbetet i verksamheten. All verksamhet inom förvaltningen är skyldig att genomföra ett systematiskt kvalitetsarbete. Syftet med resultatdialogerna är att få en bild av hur det systematiska kvalitetsarbetet genomförs och dokumenteras. Det som ligger till grund för samtalen är dokumentation som tagits fram i de olika verksamheterna, tillsammans med rutiner och styrdokument. Beslutsunderlag Bildning- och kulturförvaltningens tjänsteskrivelse Sammanställning av resultatdialog

13 13(15) 36 Dnr 2017/ Information från verksamheten 2018 s beslut Informationen noteras. Bildnings-och kulturchef Lotta Gemfors informerar om projekt från Skolverket och hur projektet fortgår. Lotta informerar om kommunens lokalutredning och vilka områden från barn-och utbildningsnämndens som är prioriterade. Lotta informerar om ny förskolechef, som är Christina Almén. Lotta berättar att upphandlingen av skolskjuts från kommande termin är för närvarande hos förvaltningsrätten och förvaltningen inväntar svar.

14 14(15) 37 Dnr 2018/ Överläggning med kommunrevisionen 2018 s beslut Informationen noteras. Ändrat datum till 7 juni 11:30-12:30.

15 15(15) 38 Dnr 2018/ Beslut om dataskyddsombud s beslut utser Tonna Söderberg (anställd i Kommunalförbundet ITSAM) till dataskyddsombud. Beslutet gäller från och med 25 maj Den 25 maj 2018 ersätts den svenska personuppgiftslagen av Europeiska unionens dataskyddsförordning. Förordningen syftar till att inom unionen likställa skyddet av individers personliga integritet vid behandling av personuppgifter. Enligt förordningen är den som behandlar personuppgifter i sin verksamhet personuppgiftsansvarig, ofta är det ett företag eller en myndighet. Inom Ödeshögs kommun är varje nämnd eller bolag personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom ramen för nämndens ansvarsområde. Enligt dataskyddsförordningen ska den personuppgiftsansvarige utse ett dataskyddsombud som stödjer denne i säkerställande av att förordningen efterlevs. För att kunna leva upp till de krav som ställs på ett dataskyddsombud samarbetar ITSAM-kommunerna genom att anställa ett gemensamt dataskyddsombud. Kommunledningsförvaltningen föreslår därför att Tonna Söderberg utses till kommunstyrelsens dataskyddsombud. Beslutet skickas till Kommunledningsförvaltningen