Närvarolista utbildningsnämnden

Transkript

1 1(1) Plats och tid Naverlönnsalen , kl Paragrafer Beslutande Se sida 2 Övriga deltagande Se sida 2 Underskrift sekreterare Jan Herbertson Underskrift ordförande Daniel Pedersen Utses att justera Patrik Kosowski Justeringsdatum Justerande Patrik Kosowski Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslagsuppsättande Datum för anslagsnedtagande Protokollets förvaringsplats Utbildnings lokaler, Kommunhuset Underskrift Jan Herbertson Utdragsbestyrkande

2 1(15) Närvarolista utbildningsnämnden Beslutande Parti Namn M Daniel Pedersen Ordförande M Patrik Kosowski FP Sebastian Svärdebrandt 1:e vice ordförande C Ann-Kristin Andersson S Jesper Sennertoft 2:e vice ordförande S Ewa Bohlin MP Emma Sjöberg SD Patrik Persson SD Gunnel Landström Övriga närvarande (ersättare, insynsplats, tjänstemän och personalföreträdare) Parti Namn Titel/funktion Namn M Lars Nordberg, ersättare Utbildningschef Johan Lundgren M Mithun Manojkumar, ersättare Bitr. utbildningschef Annika Kraft BP Bo Becking, ersättare Ekonom Robert Schoug S Heléne Hardenstedt, ersättare Kvalitetsstrateg Annika Johansson MP Per Fridberg, ersättare Personalföreträdare, Lärarnas Riksförbund SD Henrik Johansson, ersättare Personalföreträdare, Lärarförbundet V Jörgen Persson, insynsplats Utredare och nämndens sekreterare Kommunrevisor Bertil Rantoft Camilla Nordén Jan Herbertson Örjan Ulfshagen M Moderata samlingspartiet BP Barapartiet S Socialdemokraterna MP Miljöpartiet SD Sverigedemokraterna C Centerpartiet FP Folkpartiet V Vänsterpartiet

3 2(15) UN 96 Dnr UN Delårsrapport per den 31 augusti 2015 Delårsrapport per den 31 augusti 2015 för utbildningsnämnden har upprättats. Presidiets förslag till beslut: att lägga delårsrapporten till handlingarna. att lägga delårsrapporten till handlingarna.

4 3(15) UN 97 Dnr UN Förskolekö - rapport En rapport om förskolekön har upprättats. Av denna framgår baskapaciteten för Svedala kommuns förskolor uppdelat per tätort, placerade barn t.o.m. 31 maj 2016, antal barn som står i kö 14 september 2015 som önskar plats fram t.o.m. maj 2016 samt differensen mellan kapacitet och placerat antal barn/barn i kö. Antalet barn i kö till våren 2016 kommer att öka under hösten Presidiets förslag till beslut: att lägga rapporten till handlingarna. att lägga rapporten till handlingarna.

5 4(15) UN 98 Dnr UN Intern kontroll 2015 återrapportering Utbildningsnämnden beslutade den 4 maj 2015, 55, att ställa sig bakom ett förslag till intern kontrollplan Enligt ett tidigare beslut i kommunstyrelsen skulle nämndernas uppföljning av intern kontroll redovisas senast den 31 augusti Ny tid har senare meddelats. Nämnderna ska lämna redovisning senast den 31 oktober Information utifrån den interna kontrollplanen har lämnats. Presidiets förslag till beslut: att lägga redovisningen till handlingarna. Redovisning/återkoppling på den interna kontrollen på respektive kontrollområden med nytt förslag till beslut har lämnats. att överlämna redovisningen till kommunstyrelsen och att i övrigt avvakta redovisning om kontrollområde 4. Expedieras till: Kommunstyrelsen

6 5(15) UN 99 Dnr UN Uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifter Kommunfullmäktige beslutade den 17 juni 2015, 96, att anta framlagt förslag till delegationsordning avseende arbetsmiljöuppgifter inom kommunens verksamheter att gälla fr.o.m. den 1 juli 2015 samt att översända delegationsordningen till nämnderna för beaktande Presidiets förslag till beslut:, utifrån antagen delegationsordning avseende arbetsmiljöuppgifter inom kommunens verksamheter, att uppdra åt kommundirektören - att fördela arbetsuppgifterna vidare till utbildningschefen i egenskap av verksamhetschef och tillse att denne har befogenheter, resurser, kunskaper och kompetens för att kunna bedriva arbetsmiljöarbetet inom verksamhetsområde Utbildning - att ge utbildningschefen rätt att fördela uppgifter så långt ut i organisationen att SAM (systematiskt arbetsmiljöarbete) kan bedrivas ute på arbetsplatserna och att tillräckliga befogenheter, resurser, kunskaper och kompetens följer med. Utbildningsnämnden är i övrigt införstådd med det ansvar och de uppgifter som åvilar nämnden enligt nivå 2 i delegationsordningen. utifrån antagen delegationsordning avseende arbetsmiljöuppgifter inom kommunens verksamheter att uppdra åt kommundirektören - att fördela arbetsuppgifterna vidare till utbildningschefen i egenskap av verksamhetschef och tillse att denne har befogenheter, resurser, kunskaper och kompetens för att kunna bedriva arbetsmiljöarbetet inom verksamhetsområde Utbildning - att ge utbildningschefen rätt att fördela uppgifter så långt ut i organisationen att SAM (systematiskt arbetsmiljöarbete) kan bedrivas ute på arbetsplatserna och att tillräckliga befogenheter, resurser, kunskaper och kompetens följer med. Utbildningsnämnden är i övrigt införstådd med det ansvar och de uppgifter som åvilar nämnden enligt nivå 2 i delegationsordningen. Expedieras till: Kommundirektören

7 6(15) UN 100 Dnr UN Delegering av beslutanderätt att ansöka om statsbidrag inom nämndens ansvarsområde Delegation när det gäller beslut att ansöka om statsbidrag inom utbildningsområdet finns inte i utbildningsnämndens delegationsordning och fanns inte heller i kommunstyrelsens delegationsordning under den tid då kommunstyrelsen var skolhuvudman. Ansökningarna sker på tjänstemannanivå och normalt brukar inte krav på nämndsbehandling ställas i anvisningar för statsbidragsansökningar. Krav på nämndsbehandling har dock aktualiserats i vissa ansökningar om statsbidrag. Presidiets förslag till beslut: att delegera till utbildningschefen att besluta om ansökningar om statsbidrag inom nämndens ansvarsområde. Återrapportering av besluten ska ske till nämnden enligt gällande rutin. att delegera till utbildningschefen att besluta om ansökningar om statsbidrag inom nämndens ansvarsområde och att återrapportering av besluten ska ske till nämnden enligt gällande rutin.

8 7(15) UN 101 Dnr UN Tillsynsprojekt om inomhusmiljö i skolor rapport Bygg- och miljönämnden har översänt information/rapport om tillsynsprojekt om inomhusmiljön i skolor vad gäller städning och ventilation. Presidiets förslag till beslut: att lägga informationen till handlingarna och att uppdra åt utbildningsnämndens presidium att kalla socialnämndens och tekniska nämndens presidier för diskussion om hantering av ärendet. Ordföranden föreslår som tillägg att återrapportering därefter sker till nämnden. att lägga informationen till handlingarna och att uppdra åt utbildningsnämndens presidium att kalla samman socialnämndens och tekniska nämndens presidier för diskussion om hantering av ärendet samt att återrapportering ska ske till nämnden. Expedieras till: Sociala nämndens presidium och tekniska nämndens presidium

9 8(15) UN 102 Dnr UN Programutbud och vuxenutbildning vid Nils Fredriksson Utbildning (NFU) läsåret 2016/2017 Rektor/gymnasiechef Fredrik Aksell har översänt en skrivelse om programutbud och vuxenutbildning på Nils Fredriksson Utbildning läsåret 2016/2017. Presidiets förslag till beslut: att godkänna förslag till programutbud och vuxenutbildning på Nils Fredriksson Utbildning läsåret 2016/2017. att godkänna förslag till programutbud och vuxenutbildning på Nils Fredriksson Utbildning läsåret 2016/2017. Expedieras till: Gymnasiechef/rektor

10 9(15) UN 103 Lokal-/byggfrågor rapport Aktuell rapport om lokal-/byggfrågor lämnas av utbildningschefen: - om FSI-området (skollokaler, skolgård, angöring, parkeringsytor m.m.) och om uppdelning av detaljplan i en detaljplan för mark till skolan och sporthallen, infart och parkering samt en detaljplan, som omfattar övriga markytor - om ny förskola på Bara backar och förseningar i detaljplan för Bara backar Presidiets förslag till beslut: att lägga informationen till handlingarna. Ordföranden föreslår ett tillägg om återrapportering av utfallet med konsekvensbeskrivning av försening av detaljplanearbetet för Bara backar till nästa sammanträde. att lägga informationen till handlingarna och att återrapportering om utfallet med konsekvensbeskrivning av förseningen av detaljplanearbetet för Bara backar ska ske till nästa sammanträde med nämnden.

11 10(15) UN 104 Delegerade beslut Beslut fattade på delegation ska anmälas till ansvarig nämnd. Delegationsbeslut fattade av delegater enligt utbildningsnämndens delegationsförteckning har förtecknats i en skrivelse till utbildningsnämnden. att lägga delegationsbesluten till handlingarna.

12 11(15) UN 105 Meddelanden och skrivelser Ett antal beslut samt minnesanteckningar har redovisats till utbildningsnämnden: 1. Skolinspektionens beslut att godkänna Hvilan Utbildning AB som huvudman för fristående gymnasieskola Utbildning som avses är de nationella programmen bygg- och anläggningsprogrammet med inriktningen mark och anläggning samt naturvetenskapsprogrammet med inriktningen naturvetenskap och samhälle vid Hvilan Utbildning i Staffanstorps kommun. 2. Skolinspektionens beslut att godkänna Framtidsgymnasiet i Sverige AB som huvudman för fristående gymnasieskola Utbildning som avses är det nationella industritekniska programmet med inriktningen svetsteknik vid Framtidsgymnasiet i Malmö stad. 3. Skolinspektionens beslut att godkänna Dans O Musikal i Lund AB som huvudman för fristående gymnasieskola Utbildning som avses är riksrekryterande estetisk spetsutbildning för estetiska programmet, med inriktningen musik vid Lunds Dans- och musikalgymnasium i Lunds kommun. 4. Skolinspektionens beslut att godkänna Fria Läroverket i Sverige AB som huvudman för fristående gymnasieskola Utbildning som avses är det nationella ekonomiprogrammet med inriktning juridik vid Fria Läroverken i Malmö stad. 5. Skolinspektionens beslut att godkänna JENSEN Education College AB som huvudman för fristående gymnasieskola Utbildning som avses är det nationella samhällsvetenskapsprogrammet med inriktningen beteendevetenskap vid JENSEN gymnasium Lund i Lunds kommun. 6. Skolinspektionens beslut att godkänna Lärande i Sverige AB som huvudman för fristående gymnasieskola Utbildning som avses är de nationella programmen estetiska programmet med inriktningen estetik och media, hotell- och turismprogrammet med inriktningen turism och resor och hantverksprogrammet med inriktningen frisör vid Realgymnasiet i Lunds kommun. 7. Skolinspektionens beslut att godkänna Lärande i Sverige AB som huvudman för fristående gymnasieskola Utbildning som avses är det nationella el- och energiprogrammet med inriktningen dator- och kommunikationsteknik vid Realgymnasiet i Malmö stad.

13 12(15) 8. Skolinspektionens beslut att avslå ansökan om godkännande av Stiftelsen Bladins skola som huvudman för fristående gymnasieskola Utbildning som avses är det nationella humanistiska programmet med inriktningen språk vid Bladins Gymnasium i Malmö kommun. 9. Skolinspektionens beslut att godkänna Hermods Design & Construction College AB som huvudman för fristående gymnasieskola Utbildning som avses är utbildning vid det nationella teknikprogrammet med inriktningarna samhällsbyggande och miljö samt design och produktutveckling, samhällsvetenskapsprogrammet med inriktningarna samhällsvetenskap och beteendevetenskap, hotell.och turismprogrammet med inriktningen turism och resor, handelsoch administrationsprogrammet med inriktningen handel och service, el- och energiprogrammet med inriktningarna elteknik, dator- och kommunikationsteknik, automation och energiteknik samt bygg- och anläggningsprogrammet med inriktning husbyggnad. 10. Skolinspektionens beslut att godkänna Hermod Gymnasium AB som huvudman för fristående gymnasieskola Utbildning som avses är det nationella naturvetenskapsprogrammet med inriktningen naturvetenskap, samhällsvetenskapsprogrammet med inriktningarna samhällsvetenskap, beteendevetenskap samt medier, information och kommunikation och ekonomiprogrammet med inriktningarna ekonomi och juridik. Utbildningsnämnden behandlade ovanstående ärenden som remisser den 4 maj 2015, 58) 11. Tekniska nämndens beslut om parkeringsplatser, Klöverstugans förskola Tekniska nämnden beslutade den 15 september 2015, 86, att ge atu- och parkenheten i uppdrag att utreda möjligheten att anlägga en parkeringsplats på kommunens mark samt att ta fram kostnaden för iordningställande av parkeringen. Utbildningsnämnden behandlade ärendet den 1 juni 2015, 75, punkt 3) 12. Kommunfullmäktiges beslut om reviderat lokalprogram för ny 4-9-skola med idrottslokaler för skola och fritid Kommunfullmäktige beslutade den 16 september 2015, 119, att återremittera ärendet till kommunstyrelsen. Utbildningsnämndens ordförande har på delegation beslutat att föreslå kommunfullmäktige att godkänna lokalytor för ny 4-9-skola med idrottslokaler för skola och fritid i Svedala tätort enligt redovisade ritningsskisser, dat Beslutet återfinns i förteckningen över delegationsbeslut till sammanträdet. 13. Kommunfullmäktiges beslut om resultatöverföring över årsskiftet för utbildningsnämndens verksamhet Kommunfullmäktige beslutade den 16 september 2015, 120, att godkänna att resultatöverföring sker för utbildningsnämndens verksamhet fr.o.m. bokslutet 2015 enligt framlagt förslag.

14 13(15) 14. Minnesanteckningar från skolskjutsinspektionen läsåret 2015/2016 Minnesanteckningar har upprättats efter årlig skolinspektion, den 17 september 2015 att lägga besluten och minnesanteckningarna till handlingarna.

15 14(15) UN 106 Rapporter och anmälningar Ordföranden konstaterar att det inte finns några rapporter eller anmälningar i övrigt att lämna.

16 15(15) UN 107 Dnr UN 15- Nya förskoleplatser i Svedala tätort fr.o.m. mars-april 2016 Behovet av fler förskoleplatser i tätorten infinner sig fr.o.m. mars-april 2016 och för att möta detta behövs ett snabbt inriktningsbeslut om vad som ska hända med fastigheten där Floraparkens förskola nu inryms. Utbildningsnämnden avser inte att använda fastigheten som förskola fr.o.m. januari En skrivelse har utarbetats med redovisning av argument, alternativ och framtida risker samt förslag till beslut. Utbildningschefen redogör för ärendet. att senast 15 oktober till SVEDAB överlämna en beställning på två stycken paviljonger bredvid Floraparkens förskola för inrymmande av två förskoleavdelningar från och med mars-april 2016.