, kl Jan Herbertson. Jesper Sennertoft. Patrik Persson

Transkript

1 Plats och tid Naverlönnsalen, Kommunhuset , kl Paragrafer Beslutande Övriga deltagande Se nästa sida Se nästa sida Underskrift sekreterare Jan Herbertson Underskrift ordförande Jesper Sennertoft Utses att justera Patrik Persson Justeringsdatum Justerande Patrik Persson Anslagsbevis Justering av protokollet har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Organ Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslag tas ned Protokollets förvaringsplats Utbildnings lokaler, Kommunhuset Underskrift Jan Herbertson Utdragsbestyrkande

2 2(18) Närvarolista utbildningsnämnden Beslutande Parti Namn Parti Namn M Lars Nordberg, tjg. ersättare S Ewa Bohlin M Mithun Manojkumar, tjg. ersättare MP Emma Sjöberg BP Bo Becking, tjg. ersättare SD Patrik Persson C Ann-Kristin Andersson SD Caroline Andrén, tjg ersättare S Jesper Sennertoft, tjg. ordförande Övriga närvarande (ersättare, insynsplatser, tjänstemän och personalföreträdare) Parti Namn Namn S Heléne Hardenstedt, ersättare Johan Lundgren, utbildningschef MP Per Fridberg, ersättare Annika Kraft, bitr. utbildningschef SD Magnus Lilja, ersättare Robert Schoug, ekonom V Jörgen Persson, insynsplats Bertil Rantoft, personalföreträdare LR Jan Herbertson, utredare/sekreterare M Moderata samlingspartiet BP Barapartiet S Socialdemokraterna MP Miljöpartiet SD Sverigedemokraterna C Centerpartiet L Liberalerna V Vänsterpartiet

3 3(18) UN 38 Dnr UN Yttrande över medborgarförslag om att kommunen ska undersöka om invånarna kan få möjlighet att mot betalning äta på kommunens skolor remiss Utbildningsnämnden beslutade den 29 februari 2016, 32, att uppdra åt Utbildning att utreda om det är praktiskt möjligt att erbjuda måltider på skolorna utifrån medborgarförslaget och att hänskjuta ärendet till sammanträdet den 4 april för behandling och beslut om yttrande. Till det sammanträdet inbjuds förslagsställaren. Utredningen har kompletterats. Utbildningsnämnden uttalar inledningsvis att intentionerna i medborgarförslaget är goda. dock att föreslå kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget med hänvisning till vad som har redovisats i utredningen. _ Ordföranden framför att förslagsställaren har meddelat att hon inte kommer till sammanträdet. Ordföranden föreslår att nämnden ska föreslå kommunfullmäktige att besluta att medborgarförslaget ska anses besvarat med hänvisning till vad som har redovisats i utredningen. att inledningsvis uttala att intentionerna i medborgarförslaget är goda och att föreslå kommunfullmäktige att besluta att medborgarförslaget ska anses besvarat med hänvisning till vad som har redovisats i utredningen. Expedieras till: Kommunfullmäktige

4 4(18) UN 39 Dnr UN Ekonomisk rapport Ekonom Robert Schoug kommer att lämna ekonomisk rapport. att lägga informationen till handlingarna. _ Ekonomen redogör för ärendet. att lägga informationen till handlingarna.

5 5(18) UN 40 Dnr UN 16-56, Yttrande över ansökningar från En Bit Extra AB om godkännande som huvudman för nyetablering av dels fristående förskoleklass, grundskola och fritidshem, dels fristående grundsärskola i Svedala kommun remisser från Skolinspektionen Utbildningsnämnden beslutade att den 29 februari 2016, 34, att hänskjuta ärendet till sammanträdet den 4 april 2016 för behandling och beslut om yttrande. Ett underlag till yttrande över remisserna har utarbetats. Ordförandens förslag till beslut Ordföranden yrkar bifall till ansökningarna. _ Utbildningschefen redogör för ärendet. Lars Nordberg (M) yrkar bifall till liggande förslag. Bo Becking (BP) instämmer i Lars Nordbergs yrkande. Emma Sjöberg (MP) yrkar avslag. Ordföranden ställer liggande förslag mot Emma Sjöbergs yrkande och finner att liggande förslag har bifallits. att tillstyrka ansökningarna från En Bit Extra AB och yttra sig enligt redovisat förslag. Expedieras till: Skolinspektionen

6 6(18) UN 41 Dnr UN , Yttrande över ansökningar om godkännande av huvudmän för nyetablering eller utökning av fristående gymnasieskolor remisser från Skolinspektionen Skolinspektionen har översänt ett antal remisser i form av ansökningar om godkännande som huvudmän för nyetablering eller utökning av fristående gymnasieskolor fr.o.m. läsåret 2017/2018. Svedala kommun har fått möjlighet att yttra sig över ansökningarna senast 12 maj Ett förslag till yttrande med sammanställning av inkomna ansökningar har utarbetats. att hänskjuta ärendet till sammanträdet den 2 maj för behandling och beslut om yttrande. att hänskjuta ärendet till sammanträdet den 2 maj för behandling och beslut om yttrande.

7 7(18) UN 42 Lokal-/byggfrågor rapport Rapport om aktuella lokal-/byggfrågor kommer att lämnas. att lägga rapporten till handlingarna. _ Ordföranden och utbildningschefen informerar om att detaljplanen för skolan är överklagad och om arbetet utifrån detta. Utbildningschefen informerar om arbetet med ny förskola i Bara backar och lösningar i avvaktan på färdigställandet av förskolan. Bitr. utbildningschefen informerar om arbetet med etablering av paviljonger för Floraparkens förskola. att lägga rapporten till handlingarna.

8 8(18) UN 43 Dnr UN Förskolekö - rapport En övergripande rapport om förskolekön har upprättats. att lägga rapporten till handlingarna. _ Bitr. utbildningschefen redogör för ärendet. att lägga rapporten till handlingarna.

9 9(18) UN 44 Dnr UN 15-1 Förslag på namn på den nya 4-9-skolan i Svedala tätort Kommunstyrelsen beslutade den 23 februari 2015, 53, att inbjuda allmänheten att lämna förslag på namn på den nya 4-9-skolan i Svedala tätort samt att uppdra åt utbildningsnämnden att behandla namnförslagen och till kommunstyrelsen framlägga förslag på namn på skolan. Utbildningsnämnden behandlade ärendet den 2 november 2015, 116, och beslutade att erbjuda Ungdomsparlamentet möjlighet att lämna namnförslag till nämnden. Ungdomsparlamentet behandlade ärendet den 10 mars 2016, Ungdomsparlamentet hade inga egna namnförslag utan beslutade att ställa sig bakom ett av de inkomna förslagen. att hänskjuta ärendet till sammanträdet den 2 maj 2016 för behandling och beslut om förslag till namn. att hänskjuta ärendet till sammanträdet den 2 maj 2016 för behandling och beslut om förslag till namn.

10 10(18) UN 45 Dnr UN Fastställande av annat namn på (Nya) Röda skolan Kommunstyrelsen beslutade den 22 februari 2016, 39, att uppdra åt utbildningsnämnden att ge (Nya) Röda skolan ett annat namn för att undvika begreppsförvirring. att hänskjuta ärendet till sammanträdet den 2 maj 2016 för behandling och fastställande av namn. att hänskjuta ärendet till sammanträdet den 2 maj 2016 för behandling och fastställande av namn.

11 11(18) UN 46 Dnr UN Revisionens granskning av avtalsuppföljning och upphandlingsprocessen uppdrag Kommunstyrelsen beslutade den 22 februari 2016, 25, bl.a. att uppdra åt samtliga nämnder att se över sin information kring pågående avtal enligt punkt 7 om avtalsuppföljningen i revisionens granskningsrapport, och att samtliga uppdrag ska redovisas till kommunstyrelsen att uppdra åt Utbildning att se över informationen kring pågående avtal enligt punkt 7 om avtalsuppföljningen inom nämndens ansvarsområde och att redovisa uppdraget till nämnden den 30 maj _ Utredaren redogör för ärendet. att uppdra åt Utbildning att se över informationen kring pågående avtal enligt punkt 7 om avtalsuppföljningen inom nämndens ansvarsområde och att redovisa uppdraget till nämnden den 30 maj 2016.

12 12(18) UN 47 Dnr UN Komplettering av intern kontrollplan 2016 för utbildningsnämnden uppdrag Utbildningsnämnden beslutade den 29 februari 2016, 31, att godkänna intern kontrollplan 2016 med följande kontrollområden enligt yrkande samt enligt utarbetat förslag: - Uppföljning av resultat på nationella prov åk 3 och 9, meritvärde och behörighet åk 9, andel elever som kan läsa, skriva och räkna i åk 2 samt elevernas trivsel och studiero inom skolan - Andel pedagogisk personal med lärarlegitimation i förskola och grundskola - Anställning av personal utdrag ur belastningsregistret Kommunstyrelsen beslutade den 22 februari 2016, 26, bl.a. att uppdra åt utbildningsnämnden och övriga nämnder att utföra intern kontroll enligt reglementet för intern kontroll, och redovisa uppföljningen till kommunstyrelsen senast , och att berörda nämnder i sin interna kontrollplan för 2016 för perioden ska göra uppföljning av avtalstroheten gentemot de ramavtal som nämnden ansvarar för samt kontrollera att gällande inköpspolicy efterlevs att komplettera intern kontrollplan för 2016 med följande kontrollområde: Kontroll av att de ramavtal som nämnden ansvarar för samt inköpspolicyn följs för perioden _ Utredaren redogör för ärendet. Ordföranden lämnar ett tilläggsyrkande efter förslag från Utbildning: Att Utbildning får i uppdrag att genomföra intern kontroll enligt kompletterad plan och redovisa resultatet till nämnden senast den 3 oktober inför redovisning till kommunstyrelsen. att komplettera intern kontrollplan för 2016 med följande kontrollområde: Kontroll av att de ramavtal som nämnden ansvarar för samt inköpspolicyn följs för perioden , samt

13 13(18) att uppdra åt Utbildning att genomföra intern kontroll enligt kompletterad plan och redovisa resultatet till nämnden senast den 3 oktober inför redovisning till kommunstyrelsen.

14 14(18) UN 48 Dnr UN Översyn av bestämmelser och riktlinjer m.m. i kommunens författningssamling uppdrag Kommunstyrelsen beslutade den 22 februari 2016, 27, bl.a. att uppdra åt samtliga nämnder att göra en översyn av i författningssamlingen angivna författningar i avsnitt 1 Bestämmelser och riktlinjer, avsnitt 2 Taxor och avgifter, avsnitt 3 Bidragsbestämmelser samt avsnitt 4 Arbetsordning, reglementen m.m. som respektive nämnd är ansvarig för, så att de är aktuella, och att redovisningen av genomgången ska ske till kommunstyrelsen senast att uppdra åt Utbildning att göra en översyn av i författningssamlingen angivna författningar i avsnitt 1 Bestämmelser och riktlinjer, avsnitt 2 Taxor och avgifter, avsnitt 3 Bidragsbestämmelser samt avsnitt 4 Arbetsordning, reglementen m.m. som nämnden är ansvarig för, så att de är aktuella, och att redovisningen av genomgången ska ske till nämnden, som sedan lämnar redovisning till kommunstyrelsen. _ Utredaren redogör för ärendet. att uppdra åt Utbildning att göra en översyn av i författningssamlingen angivna författningar i avsnitt 1 Bestämmelser och riktlinjer, avsnitt 2 Taxor och avgifter, avsnitt 3 Bidragsbestämmelser samt avsnitt 4 Arbetsordning, reglementen m.m. som nämnden är ansvarig för, så att de är aktuella, och att redovisningen av genomgången ska ske till nämnden, som sedan lämnar redovisning till kommunstyrelsen.

15 15(18) UN 49 Anmälan av delegationsbeslut Beslut fattade på delegation ska anmälas till ansvarig nämnd. Delegationsbeslut fattade av delegater enligt utbildningsnämndens delegationsförteckning har förtecknats i en skrivelse till utbildningsnämnden att lägga delegationsbesluten till handingarna.

16 16(18) UN 50 Meddelanden och skrivelser Ett antal beslut har redovisats till utbildningsnämnden: Kommunfullmäktige: 1. Reviderat arkivreglemente för Svedala kommun Kommunfullmäktige beslutade den 9 mars 2016, 31, att godkänna framlagt förslag till arkivreglemente, att gälla fr.o.m , samt att upphäva gällande arkivreglemente Kommunstyrelsen 1. Bostads AB Svedalahems begäran om förvärv av del av fastigheten Svedala 1:7, skolidrottsplats vid Sveagatan för förtätning av bostadsbebyggelse Kommunstyrelsen beslutade den 22 februari 2016, 33, bl.a. att uppdra åt bygg- och miljönämnden att upprätta förslag till detaljplan för rubricerad fastighet, och att Svedalahem ska svara för och bekosta de ändringar som krävs för anordnande av ny skolidrottsplats öster om Marbäcksskolan. Skolinspektionen 1. Återkallande av godkännanden av Hermods AB som huvudman för fristående gymnasieskola Skolinspektionen har i beslut, dat , återkallat godkännande för Hermods AB som huvudman för gymnasieskola avseende det nationella naturvetenskapsprogrammet (med inriktning naturvetenskap), samhällsvetenskapsprogrammet (samhällsvetenskap, beteendevetenskap samt medier, information och kommunikation) samt ekonomiprogrammet (ekonomi och juridik) vid Hermods Gymnasium Malmö. 2. Återkallande av godkännanden av Hermods AB som huvudman för fristående gymnasieskola Skolinspektionen har i beslut, dat , återkallat godkännande för Hermods AB som huvudman för gymnasieskola avseende det nationella teknikprogrammet (samhällsbyggande och miljö samt design och produktutveckling), samhällsvetenskapsprogrammet (samhällsvetenskap och beteendevetenskap), hotell- och turismprogrammet ( turism och resor), handels- och administrationsprogrammet (handel och service), el- och energiprogrammet (elteknik, dator- och kommunikationsteknik, automation och energiteknik), bygg- och anläggningsprogrammet (husbyggnad), hantverksprogrammet (övrigt hantverk) samt VVS- och fastighetsprogrammet (VVS sam fastighet) vid Design & Construction College Malmö.

17 17(18) 3. Återkallande av godkännanden av Lärande i Sverige AB som huvudman för fristående gymnasieskola Skolinspektionen har i beslut, dat , återkallat godkännande för Hermods AB som huvudman för gymnasieskola avseende det nationella estetiska programmet (estetik och media), hotell- och turismprogrammet ( turism och resor) samt teknikprogrammet (informations- och medieteknik) vid Realgymnasiet 2 i Lunds kommun. 4. Återkallande av godkännanden av Mikael Elias Gymnasium AB som huvudman för fristående gymnasieskola Skolinspektionen har i beslut, dat , återkallat godkännande för Mikael Elias Gymnasium AB som huvudman för gymnasieskola avseende det nationella samhällsvetenskapsprogrammet (samhällsvetenskap) ekonomiprogrammet (eknonomi och juridik) samt naturvetenskapsprogrammet (naturvetenskap och naturvetenskap och samhälle) vid ProCivitas Privata Gymnasium i Lund. Skolverket 1. Statsbidrag för yrkesinriktad och viss teoretisk vuxenutbildning på gymnasial nivå 2016 Skolverket har i beslut, dat , beviljat Svedala kommun statsbidrag med kronor. Statsbidraget lämnas för ett kalenderår i taget med kronor per årsstudieplats. 2. Statsbidrag för omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds 2016 Skolverket har i beslut, dat , beviljat Svedala kommun statsbidrag med kronor. 3. Statsbidrag för maxtaxa inom förskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet för mars 2016 Skolverket har i utbetalningsmeddelande, dat , utbetalat kronor till Svedala kommun, som tillämpar maxtaxa inom förskolan och fritidshemmet. Skolverket har i beslut samma datum beviljat Svedala kommun statsbidrag med kronor för kvalitetssäkrande åtgärder inom förskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet till kommuner som tillämpar maxtaxa. 4. Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2016/17 Skolverket har i beslut, dat , beviljat statsbidrag med kronor (motsvarande 35 förstelärartjänster) för perioden att lägga besluten till handlingarna.

18 18(18) UN 51 Rapporter och anmälningar Ordföranden informerar om att matematiksatsningen PISA SKL 2015 börjar lida mot sitt slut. En nätverkskonferens kommer att hållas 7-8 april på Malmö Live. Slutrapport ska behandlas av nämnden. Ann-Kristin Andersson (C) tar upp frågor om personals flyttning med anledning av ny skolorganisation. Utbildningschefen lämnar en redogörelse. Utredaren meddelar att den gamla appen, som användes för att få tillgång till nämndens handlingar på läsplattorna inte längre uppdateras. Kanslienheten kan ge support när det gäller den nya appen om det är någon som har problem med överföring av och åtkomst till handlingar. Utbildningschefen meddelar att arbetet med att rekrytering av en ny rektor för Baraskolan har påbörjats. Nuvarande rektor Kerstin Peterson Brodda kommer att gå i pension. En gemensam rekryteringsgrupp med företrädare för arbetsgivaren och fackliga företrädare bildas. Ewa Bohlin (S) ställer en fråga om lärarrekryteringen. Utbildningschefen lämnar en redogörelse. Heléne Hardenstedt (S) framför att det är viktigt att alla politiskt förtroendevalda på olika sätt och i olika sammanhang visar att kommunen är en attraktiv arbetsgivare och verkar för att kommunen ska fortsätta vara detta. att lägga informationen till handlingarna.