Kultur- och fritidsnämnden. Svedala kommunhus Kultur- och fritid. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Transkript

1 1(20) Plats och tid Lokal Sjödiken, torsdagen den 14 juni 2018 kl 18:30 ande Ledamöter Se närvarolista på sida 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista på sida 2 Övriga närvarande Se närvarolista på sida 2 Justerare Justeringens plats och datum Svedala kommunhus, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Bo Wain Ordförande Birgitta Delring Justerare Hellen Boij-Ljungdell Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget till och med Förvaringsplats för protokollet Svedala kommunhus Kultur- och fritid Underskrift Bo Wain Utdragsbestyrkande

2 2(20) Närvarolista ande Ledamöter Birgitta Delring (BP), Ordförande Lars Nordberg (M), 1:e vice ordförande Hellen Boij-Ljungdell (S), 2:e vice ordförande Lise-Lott Gsaxner (S) Kristina Fredlund (SD) Tjänstgörande ersättare Per-Ola Valastig (MP) för Martin Gustafsson (MP) Monica Linde (C) för Linn Rydberg (L) Per Thaagaard Pedersen (S) för Per-Ola Valastig (MP) 55 Ersättare och insynsplatser Per Thaagaard Pedersen (S) Charlotte Persson (S) Övriga närvarande (personalföreträdare, tjänstemän m.fl.) Johan Lundgren, utbildningschef Tomas Djurfeldt, områdeschef Eva Thorgilsson, kultur- och bibliotekschef Mats Olofsson, enhetschef kulturskolan Bo Wain, nämndsekreterare M Moderata samlingspartiet BP Barapartiet S Socialdemokraterna MP Miljöpartiet SD Sverigedemokraterna C Centerpartiet L Liberalerna V Vänsterpartiet

3 3(20) Ärendelista Ekonomisk rapport per den 30 april 2018 för Kultur och fritidsnämnden... 4 Yttrande över utställningsförslag till Översiktsplan 2018 för Svedala kommun... 5 Yttrande till Teknisk nämnd om motion från Socialdemokraterna om upprustning och renovering av Folket hus lokaler... 7 Sammanställning enligt Svedala kommuns nya riktlinjer om bidrag för studieförbund verksamma i Svedala kommun Förslag till ekonomiskt stöd för kulturverksamhet Förslag till utvecklingsstöd våren Kompletterande ärende om anläggningsstöd Ändrad placering av konstverket i Klågerup Öppettider på Mötesplatser i Svedala, Bara och Klågerup Förteckning över anmälda delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden Information och nya frågor anmäls

4 4(20) 49 Ekonomisk rapport per den 30 april 2018 för Kultur och fritidsnämnden Dnr Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna den ekonomiska rapporten samt att översända denna till kommunstyrelsen för vidare beredning. Ekonomisk rapport för januari-april 2018 för kultur- och fritidsnämnden. Ekonomisk rapport jan-april 2018 daterad skickas till Kommunstyrelsen

5 5(20) 50 Yttrande över utställningsförslag till Översiktsplan 2018 för Svedala kommun Dnr Kultur- och fritidsnämnden beslutar att yttra sig enligt tjänsteskrivelse daterad , det vill säga enligt följande: Av samrådshandlingen (sidan 27) framgår att kommunen vill att utbyggnaden av skolor, grönstruktur och gång- och cykelvägar ska ske parallellt med utbyggnad av bostäder. För kultur- och fritidsnämnden är det viktigt att behovet av utbyggnad av ytor för rekreation, spontanidrott och kultur säkerställs vid all planering för utbyggnad av bostäder, och att hänsyn tas till att Svedala kommun har yngre befolkning än riksgenomsnittet för kommunerna och Skåne som helhet. För kultur- och fritidsnämnden är det likaså viktigt att behovet av goda och tillgängliga kommunbibliotek samt Mötesplatser för unga säkerställs vid nybyggnation. Tillgång till kultur- och fritidsaktiviteter av hög kvalitet som förstärker Svedalakommuns varumärke ytterligare. Kommunstyrelsen har beslutat att godkänna utställningshandlingar för Översiktsplan 2018 för Svedala kommun. Utställningstid är 23 april till 25 juni Välkomna att lämna synpunkter under utställningen. Planförslaget innehåller en vision som beskriver Det goda livet i Svedala kommun år 2045 och planförslaget beskriver Svedalas utvecklingsmöjligheter. Svedala ska möta framtida planeringsutmaningar och behov samtidigt som utvecklingen sker hållbart och resurseffektivt. Planförutsättningar redovisar statliga, regionala, mellankommunala och kommunala intressen samt vilken hänsyn som Svedala kommunen beaktar i sin planering av mark- och vattenområden. Till översiktsplanen ingår som beslutsunderlag även en hållbarhetsbedömning med miljökonsekvensbeskrivning. Skriftliga synpunkter på utställningsförslaget ska ha inkommit senast den 25 juni om yttrande över samrådshandling till Översiktsplan 2018 fattades på delegation av kultur- och fritidsnämnden ordförande den 12 januari I samrådsredogörelsen i utställningsförslaget redovisas svar och kommentarer till de yttranden som har inkommit.

6 6(20) Områdeschefen för kultur- och fritid yttrar sig i tjänsteskrivelse daterad Från kommunstyrelsen - Kungörelse om utställning för Översiktsplan 2018 för Svedala kommun daterad Tjänsteskrivelse - Yttrande över utställning för Översiktsplan 2018 för Svedala kommun daterad Tjänsteskrivelse - Yttrande över samrådshandling om Översiktsplan 2018 för Svedala kommun daterad Delegationsbeslut - Yttrande över samrådshandling om Översiktsplan 2018 för Svedala kommun daterad skickas till kommunstyrelsen

7 7(20) 51 Yttrande till Teknisk nämnd om motion från Socialdemokraterna om upprustning och renovering av Folket hus lokaler Dnr Kultur- och fritidsnämnden beslutar att se positivt på motionen att anpassa lokalerna utifrån dagens behov på mötes- och aktivitetslokaler för föreningslivet och andra grupper. Socialdemokraterna har till kommunfullmäktige inlämnat en motion om upprustning och renovering av Svedala Folkets hus lokaler. I motionen yrkas på att det ska göras en översyn och presentation av förslag på hur de allmänna samlingslokalerna i Folkets hus kan förbättras och anpassas enligt dagens krav på mötes- och aktivitetslokaler för föreningslivet och andra grupper samt att kommunen ska avsätta medel i kommande budgeterar för renovering och upprustning av Folkets hus lokaler. Teknisk nämnd har fått motionen från kommunfullmäktige , 176, för beredning. Områdeschef kultur- och fritid har yttrat sig i tjänsteskrivelse daterad Tjänsteskrivelse från Områdeschef kultur- och fritid daterad Remiss från Teknisk nämnd daterad Protokollsutdrag från kommunfullmäktige Anmälan av motion om upprustning och renovering av Svedala Folkets hus lokaler Motion om upprustning och renovering av Svedala Folkets hus lokaler, daterad skickas till Teknisk nämnd

8 8(20) 52 Sammanställning enligt Svedala kommuns nya riktlinjer om bidrag för studieförbund verksamma i Svedala kommun 2018 Dnr Kultur och fritidsnämnden beslutar att godkänna sammanställningen om bidrag till studieförbunden enligt kulturoch bibliotekschefens tjänsteskrivelse: Studieförbundet Vuxenskolan Sensus Studiefrämjandet Kulturens Studieförbund Arbetarnas Bildningsförbund Medborgarskolan Nykterhetsrörelsens Bildningsverksamhet Kultur- och fritidsnämnden ger ett årligt bidrag till de studieförbund som har verksamhet i kommunen. Nya bidragsregler har börjat gälla Detta innebär större insyn och bättre dialog men också att skillnaden mellan årets och förra årets fördelning är märkbar för några av studieförbunden. De nya bidragsreglerna ska utvärderas i dialog med studieförbunden. Skälen för beslut: Studieförbundens verksamhet bygger på medborgarnas behov och önskemål och engagerar medborgare med olika intressen. Deras verksamhet har en tydlig bildningsansats och bygger på medborgarnas behov och önskemål. Svedala kommuns bidrag till studieförbunden ska ge möjlighet för varje studieförbund att i demokratiska former bedriva och främja folkbildning och kulturverksamhet av god kvalitet utifrån respektive studieförbunds idémässiga förankring. De målgrupper som kommunen prioriterar är korttidsutbildade, deltagare med funktionsnedsättning och unga. Studieförbunden har förutom studiecirkelverksamhet också kulturverksamhet/kulturprogram och bidrar därför till ett rikt och mångsidigt kulturutbud i kommunen.

9 9(20) De nya bidragsreglerna har inneburit att studieförbunden har lämnat både tydligare redovisningar och tydligare ansökningar via e-tjänsten, vilket underlättat fördelningen. Sammanställning på fördelning av stöd till studieförbunden 2018 bifogas daterad Tjänsteskrivelse om bidrag till studieförbund verksamma i Svedala kommun daterad skickas till Berörda studieförbund

10 10(20) 53 Förslag till ekonomiskt stöd för kulturverksamhet 2018 Dnr Kultur och fritidsnämnden beslutar Att godkänna fördelningen av stöd till kulturföreningarna enligt kultur- och bibliotekschefens förslag: Bara Scengångare S.M.U.R.F Aggarps Byelag Burn Valley Swedala Line Dancers Hyltaprs byalag Svedala-Barabygden Klågerups Byalag Svedala Manskör Sveamatea Svedala Föreläsningsförening Konstens Vänner i Svedala (KVIS) Värby Villastad Lilla Svedala Byalag Bara Härads Musik och Kulturförening Holmeja Byalag Vinninge Byalag Kommunen stödjer kulturföreningarna för att de bidrar till ett rikt och mångsidigt kulturliv i kommunen. Kulturföreningarnas verksamhet bygger på medborgarnas behov och önskemål och engagerar medborgare med olika kulturintressen. Skälen för beslut Stöd till kulturföreningarna fördelas efter intentionerna i Plan för kultur, kulturskola, bibliotek och fritid samt Riktlinjer och regler för kommunens stöd till

11 11(20) kulturföreningar (KF ) De föreningar som engagerar barn, unga och familjer prioriteras liksom teaterföreningarna Kulturföreningarna samarbetar med kommunen vid olika arrangemang och bidrar till att stärka kommunens attraktionkraft och utvecklar traditioner. I kommunen finns både arrangerande föreningar och föreningar som själv producerar kultur. Exempel på arrangerande föreningar är S.M.U.R.F, Svedala Föreläsningsförening och Bara Härads Musik och Kulturförening. De som själv producerar kultur är till exempel Bara Scengångare, Sveamatea och Svedala Manskör. Hembygdsföreningen Svedala Barabygden har genom ett avtal med kommunen en speciell roll när det gäller kommunens äldre bildarkiv och skötsel av Aggarps kvarn och Mjölnarebostaden. Denna förening kan också ses som en kunskapsbank för kommunens äldre historia. Förslag på fördelning av stöd till kulturföreningarna 2018 daterad Tjänsteskrivelse -Förslag till ekonomiskt stöd för kulturverksamhet 2018 daterad skickas till Berörda föreningar

12 12(20) 54 Förslag till utvecklingsstöd våren 2018 Dnr Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utge utvecklingsstöd enligt nedan: kr till Hyby Scoutkår kr till Friluftsfrämjandet Svedala LA kr till Svedala Tennisklubb kr till Innebandy Sällskapet Svedala (IBS) Att avslå ansökan från Burn Valley Swedala Linedancers. Utvecklingsstöd Ett stöd där föreningen har möjlighet att ansöka om ekonomiska medel för att utveckla eller stärka sin verksamhet genom kvalitetshöjande insatser för att bredda och vidga sin verksamhet till nya områden, verksamheter eller personer. Utvecklingsstödet kan även användas för att stötta nystartade föreningar. Skälen för beslut till avslag: Burn Valley Swedala Linedancers ansöker om utvecklingsbidrag för att genomföra instruktörsutbildning för sina medlemmar. Då föreningen inte bedriver verksamhet för barn och unga, bedömer Kultur och fritid att insatsen inte följer riktlinjer för utvecklingsbidrag och föreslår Kultur och fritidsnämnden att inte bevilja utvecklingsbidrag. Bedömningsunderlag Hyby Scoutkår, daterat Bedömningsunderlag Friluftsfrämjandet Svedala LA, daterat Bedömningsunderlag Burn Valley Swedala Linedancers, daterat Bedömningsunderlag Svedala Tennisklubb, daterat Bedömningsunderlag Innebandy Sällskapet Svedala (BS), daterat Tjänsteskrivelse - Förslag till utvecklingsstöd våren 2018 daterad skickas till Berörda föreningar

13 13(20) 55 Kompletterande ärende om anläggningsstöd 2018 Dnr Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utge kronor i anläggningsstöd till Holmeja IS. Jäv På grund av jäv deltar inte Per-Ola Valastig (MP) i handläggningen av detta ärende. Holmeja IS har i sin ansökan redogjort för sin verksamhet och beskrivit ett behov av bidrag för att kunna fräscha upp anläggningen. Det finns planer på att utöka verksamheten med bland annat ett juniorlag. Kultur- och fritidsförvaltningen har varit på plats och träffat representanter för föreningen. I tjänsteskrivelse/bedömningsunderlag från områdeschef kultur- och fritid daterad har ett förslag om anläggningsstöd lagts fram till kultur- och fritidsnämnden. Bedömningsunderlag från områdeschef kultur- och fritid daterad Beskrivning av Holmeja IS skickas till Holmeja IS

14 14(20) 56 Ändrad placering av konstverket i Klågerup Dnr Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna förslaget att placera konstverket Förvecklingar av konstnär Staffan Nihlén till ett mer publikt läge utmed Malmövägen, närmare entrén från väg 108. Inom arbetet med projekt Klågerupsinitiativet har Lokvändarplatsen lyfts fram som en prioriterad plats i Klågerups centrum som har behov av utveckling och försköning. Som resultat av ett flertal genomförda dialogmöten med allmänheten och näringslivet ute på plats i Klågerup samt samtal med konstnär Staffan Nihlén, föreslår vi en flytt av konstverket Förvecklingar till ett mer publikt läge, närmare entrén till Klågerup från väg 108. I ett kommande skede kan konstverkets nya plats eventuellt kompletteras med en välkomnade informationstavla samt, om Trafikverket godkänner det, även effektbelysning och en längsgående ficka utmed Malmövägen där trafikanten kan stanna till. Kostnaden för flytten av konstverket ryms inom Klågerupsinitiativets budget. Tjänsteskrivelse undertecknad av stadsarkitekt Karin Gullberg, kultursamordnare Karin Leeb-Lundberg och gatu- parkchef Johanna Andersson daterad Tjänsteskrivelse från kultursamordnare - Ändrad placering av konstverket i Klågerup daterad skickas till Kommunstyrelsen Bygg- och miljö Teknisk nämnd

15 15(20) 57 Öppettider på Mötesplatser i Svedala, Bara och Klågerup Dnr Kultur- och fritidsnämnden beslutar att justera öppettiderna på Ungas fritids mötesplatser enligt tjänsteskrivelse från områdeschef kultur- och fritid samt att ge förvaltningen i uppdrag att utvärdera de justerade öppettiderna vid årsskiftet och redovisa resultatet på kommande nämndsmöte. Protokollsanteckning Presidiet föreslog att man skulle utvärdera de justerade öppettiderna vid årsskiftet. Per-Ola Valastig (MP) vill att detta ska tas till protokollet och att utvärderingen redovisas på nämndens första möte efter årsskiftet. Under våren 2018 har en tillfällig förändring av öppettiderna på mötesplatserna genomförts. Förändringen har nu utvärderats och det är tydligt att medborgarnas önskemål är att det ska finnas en likvärdighet i öppettiderna i de olika kommundelarna. Syftet med förändringen var att öppna upp möjligheter för personalen att utöka verksamheten för ungdomar utanför öppettiderna som t.ex. projektverksamhet, samverkan med skolidrottsföreningar eller verksamhet kopplat till studieförbund och introduktion i föreningsverksamhet. För att möta önskemålen från medborgarna kring öppettider utan att påverka möjligheterna för personalen att arbeta med ungdomar utanför öppettiderna har ett nytt bemanningsschema tagits fram, som innebär att det finns utrymme både för öppethållande samt projektverksamhet. För att kunna möta upp behovet att nå ut till yngre ungdomar föreslås att i större utsträckning hålla öppet tidigare på vardagar och hålla öppet i anslutning till att skolorna slutar för dagen. Förändringen medför dock en marginell utökning av vikariebemanning som bedöms kunna hanteras inom befintlig budget.

16 16(20) Förslag till öppettider på mötesplatserna: Svedala: Bara: Klågerup: Måndag Måndag Måndag Tisdag Tisdag Tisdag Onsdag Onsdag Onsdag Torsdag Torsdag Torsdag Fredag Fredag Fredag Tjänsteskrivelse - Öppettider på Mötesplatser i Svedala, Bara och Klågerup daterad

17 17(20) 58 Förteckning över anmälda delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden Dnr Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ha tagit del av informationen om fattade delegationsbeslut. fattat genom delegation ska anmälas till kultur- och fritidsnämnden. Delegationsbeslut fattade av delegater enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsförteckning har förtecknats i skrivelse till kultur- och fritidsnämnden. Förteckning över delegationsbeslut, daterad

18 18(20) 59 Information och nya frågor anmäls Dnr Kultur- och fritidsnämnden beslutar att tagit del av informationen. Från kommunstyrelsen protokollsbeslut om: -Årlig rapportering av genomförandet av vattenmyndigheternas åtgärdsprogram, dricksvatten, vatten och avlopp, planering, tillsyn och prövning: Kommunstyrelsen beslutar att lägga informationen till handlingarna, samt att uppmana berörda nämnder att ta med genomförande av åtgärderna enligt åtgärdsprogrammet i löpande arbete daterat Vattenmyndigheterna har inkommit med begäran om rapportering av Svedala kommuns genomförande av Vattenmyndigheternas åtgärdsprogram. Enligt åtgärdsprogrammets åtgärd 1 ska alla kommuner senast den 28 februari varje år rapportera föregående års genomförande av åtgärdsprogrammet till vattenmyndigheterna. Vattenmyndigheterna har beslutat om åtgärdsprogram för vattenförvaltningscykel Programmet riktar åtgärder till elva myndigheter samt till samtliga länsstyrelser och kommuner. Motsvarande uppföljning har genomförts årligen sedan 2011 som en del av uppföljningen av Åtgärdsprogram för vatten Rapporteringen utgör underlag för en uppföljning av genomförda åtgärder för att bedöma om fastställda miljökvalitetsnormer för vatten kommer att uppnås eller inte. Rapporteringen innehåller både kvantitativ och kvalitativ information. Bygg- och miljö har samordnat rapporteringen genom att skicka ut en del av frågorna till tjänstemän på VA-, miljö- och planenheterna. Rapportering har sedan gjorts via webbformulär för Svedala kommun. Flera av åtgärderna behöver kommunen de kommande åren arbeta mer med, för att miljökvalitetsnormen God status ska kunna uppnås i Segeån. -Intern kontrollplan 2017, Svedala kommun: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna uppföljning av intern kontrollplaner 2017 från samtliga nämnder daterat Samtliga nämnder har genomfört en uppföljning av interna kontrollplaner för 2017 utifrån beslutade anvisningar för intern kontroll från december Kontrollpunkterna har analyserats utifrån risk- och konsekvensanalys och granskat enligt plan. Kopplingen till kommunens strategiska områden har

19 19(20) särskilt kommenterats. Uppföljning och rapportering till ansvarig nämnd har skett. -Förslag till investering av fjärrvärmeväxlare på friluftsbadet i Svedala: Kommunstyrelsen beslutar att kultur- och fritidsnämnden får disponera del av avsatta medel för inventarier till fjärrvärmeväxlare för uppvärmning av friluftsbadet i Svedala, totalt 188 tkr i 2018 års investeringsbudget daterat Rapport Utveckling av former av feriearbeten för unga i Svedala kommun. Kommunstyrelsen beslutar att ha tagit del av informationen daterat : Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att godkänna återrapporten med hänvisning till tjänsteskrivelse från Områdeschef samt att skrivelsen översänds till kommunstyrelsen för vidare behandling. Kommunfullmäktige beslutade att ge kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att utveckla former av feriearbeten samt att senast mars 2018 återrapportera uppdraget till kommunstyrelsen. Återrapport: Under 2017 har Kultur- och fritid tillskapat feriearbete för totalt 74 ungdomar fördelat på 31 handledare. Samtliga platser har varit belagda till kommunens egna verksamheter. Under 2017 har Kultur- och fritid utvecklat en annan form av feriearbete under en period som omfattande 12 feriearbetande ungdomar och leddes av två ledare. Feriearbetet var förlagt till Svedalas Kulturskola, som bistod med handledning och övrig organisation. Ett erbjudande har gått ut till det privata näringslivet att det är möjligt för näringsidkare att anställa ungdomar som söker feriearbete genom kommunens försorg. I dagsläget har 6 företag aviserat intresse att ta emot ungdomar i sina verksamheter. Under våren 2018 kommer Kultur- och fritid att utbilda personal i konceptet Sommarlovsentreprenör och genomföra ett program för en grupp ungdomar med intresse för entreprenörskap. -Intern kontrollplan 2018: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna framlagt förslag till intern kontrollplan för 2018 för kommunstyrelsen, att godkänna framlagda internkontrollplaner för 2018 för bygg- och miljönämnd, socialnämnd, teknisk nämnd, utbildningsnämnd och kultur- och fritidsnämnd, samt att berörda nämnder ska redovisa genomförd intern kontroll under 2018 i samband med årsredovisningen daterat Preliminära budgetramar för Svedala kommun: Kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt nämnderna att senast 17 september 2018 inkomma med yttrande enligt anvisning till kommunstyrelsens budgetberedning inför fortsatt budgetprocess, samt att uppdra åt samtliga nämnder att inkomma med förslag till investeringsplaner. Projektbudgeten ska utgå från en av nämnden angiven kvalitetsnivå.

20 20(20) att uppdra åt kommunledningen att revidera befolkningsprognosen under sommaren så att nya befolkningssiffror kan beaktas i den fortsatta budgetprocessen. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa förslag till preliminära budgetramar för Svedala kommun inklusive förslag till investeringar för tekniska nämnden samt verksamheternas ramar och preliminär resultaträkning med resultatnivån 10 mnkr per år daterat Protokollsbeslut från kommunstyrelsen daterad Årlig rapportering av genomförandet av vattenmyndigheternas åtgärdsprogram, dricksvatten, vatten och avlopp, planering, tillsyn och prövning. Protokollsbeslut från kommunstyrelsen daterad Intern kontrollplan 2017, Svedala kommun. Protokollsbeslut från kommunstyrelsen daterad Förslag till investering av fjärrvärmeväxlare på friluftsbadet i Svedala. Protokollsbeslut från kommunstyrelsen daterad Rapport Utveckling av former av feriearbeten för unga i Svedala kommun. Protokollsbeslut från kommunstyrelsen daterad Intern kontrollplan 2018 för Svedalakommun. Protokollsbeslut från kommunstyrelsen daterad Preliminära budgetramar för Svedala kommun.