Plats och tid Mikaelstugan Norra Storgatan 3, tisdagen den 28 maj 2019 kl 18:30-21:20 Beslutande

Transkript

1 1 (17) Plats och tid Mikaelstugan Norra Storgatan 3, tisdagen den 28 maj 2019 kl 18:30-21:20 Beslutande Kenneth Bolinder (S), Ordförande Bo Blixt (S) Stefan Svalö (S) Håkan Olsson (S) Krister Nilsson (C), 1:e vice ordförande Pia Trollehjelm (SD), 2:e vice ordförande Madeleine Landin (S) Kalle Holm (SD) Lise-Lott Johansson (SD) Jörgen Johnsson (M) Andrej Schönbäck (M) Tjänstgörande ersättare Lars Hein (SD) för Nathalie Svaneborn (SD) Kjell-Åke Johnsson (S) för Stefan Svalö (S) Ersättare Kai Christiansen (S) Kjell-Åke Johnsson (S) Ingegärd Berglund (KD) Ted Nilsson (M) Irene Nilsson (SD) Martin Lindqvist (SD) Övriga närvarande Justerare Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Madeleine Peyron, förvaltningschef Frida Jönsson, nämndsekreterare Karolin Molen, verksamhetschef Per Sandell, ekonom Samuel Sköld, ekonomichef Sabina Hadzajlic, HR-konsult Ann-Marie Larsson, personalföreträdare Madeleine Ekvall, personalföreträdare Andrej Schönbäck Kommunhuset Frida Jönsson Paragrafer Ordförande Kenneth Bolinder Justerare Andrej Schönbäck ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Frida Jönsson

2 2 (17)

3 3 (17) Ärendelista 63 Dnr Upprop Dnr Fastställande av dagordning Dnr Val av justerare Dnr Information om tillsyn Jens Billeskolan Dnr Information om löneöversynsprocess Dnr Information om Intern kontroll Dnr Information om Varagårds förskola Dnr Information om nybyggnation förskola och skola Dnr Information om verksamheten Dnr Tertialrapport Dnr Handlingsplan och policy mot ANDT, alkohol, narkotika, doping, tobak Dnr Barn och utbildningsnämndens sammanträden Dnr Redovisning av delegationsbeslut

4 4 (17) 63 Dnr Upprop Nämndssekreterare genomför upprop och finner att det är 12 tjänstgörande ledamöter närvarande. s beslut fastställer att mötet har 12 tjänstgörande ledamöter närvarande.

5 5 (17) 64 Dnr Fastställande av dagordning Föreligger förslag på dagordning daterad s beslut godkänner föreslagen dagordning.

6 6 (17) 65 Dnr Val av justerare Till att justera mötets protokoll föreslås Andrej Schönbäck (M). s beslut beslutar att välja Andrej Schönbäck (M) till att justera dagens protokoll.

7 7 (17) 66 Dnr Information om tillsyn Jens Billeskolan 7-9 Skolchef Karolin Molén informerar nämnden om skolinspektionsärende på Jens Billeskolan. s beslut tackar för informationen.

8 8 (17) 67 Dnr Information om löneöversynsprocess HR-konsult Sabina Hadzajlic informerar nämnden om utfallet för löneöversyn s beslut tackar för informationen.

9 9 (17) 68 Dnr Information om Intern kontroll 2019 Förvaltningschef Madeleine Peyron informerar nämnden om kontrollmoment Att följa upp arbetet avseende GDPR. Kontrollmomentet har inneburit stickprov i registerförteckningar och enkätundersökning för att säkerställa att lagstiftningen efterlevs. s beslut tackar för informationen.

10 10 (17) 69 Dnr Information om Varagårds förskola Skolchef Karolin Molén informerar nämnden om att verksamheten på Varagårds förskola inför hösten 2019 kommer att flytta till lokaler på nuvarande Brogårda förskola. Lokalerna på Varagårdsskolan kommer från och med ht 19 att tillhöra grundsärskolan åk 7-9. s beslut tackar för informationen

11 11 (17) 70 Dnr Information om nybyggnation förskola och skola Förvaltningschef Madeleine Peyron informerar nämnden om ny- och ombyggnation för lokaler till för- och grundskoleverksamheten. s beslut tackar för informationen.

12 12 (17) 71 Dnr Information om verksamheten Förvaltningschef Madeleine Peyron informerar arbetsutskottet om förvaltningens arbete med budget i balans med fokus på organisatoriska förändringar och effektiviseringar i arbetsmetoder. Förvaltningen arbetar aktivt för att inte sänka kvaliteten i de tjänster som invånaren tar del av. s beslut tackar för informationen.

13 13 (17) 72 Dnr Tertialrapport 2019 Till och med april visar utfallet att nämnden, effektiviseringsposten, IKE och HVB är de områden som riskerar hamna på ett underskott. Prognosen i skrivande stund blir ett underskott runt -8 mnkr. Förvaltningen fortsätter under 2019 arbetet med att nå en budget i balans. Förvaltningens fokus är att inte sänka kvaliteten i de tjänster som invånaren tar del av. Förvaltningen fokuserar på organisatoriska förändringar och effektiviseringar i arbetsmetoder. Förvaltningen kommer under 2019, förutom att arbeta med generell kostnadseffektivisering, arbeta intensivt med några huvudområden för förbättrat ekonomiskt resultat så som kostnader för kost och förflyttning av små enheter till större. Beslutsunderlag Tertialrapport 2019 Barn- och Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Nämnden noterar att prognosen för helåret indikerar ett befarat underskott mot budget under innevarande budgetår avseende tertial 1. Nämnden uppdrar åt förvaltningschef att fortsätta arbetet med att nå en budget i balans utan att sänka kvaliteten i de tjänster som invånaren tar del av. Nämnden uppdrar åt förvaltningschefen att fokusera på organisatoriska förändringar, generell kostnadseffektivisering och effektiviseringar i arbetsmetoder. Nämnden beslutar överlämna rapporten till kommunfullmäktige. Tilläggsyrkande Pia Trollehjelm (SD) yrkar att förvaltningen att Barn- och utbildningsförvaltningen inkommer med en handlingsplan för att få budget i balans både på kort och lång sikt samt att en risk- och konsekvensanalys tas fram på hur en sådan handlingsplan påverkar förvaltningen. Handlingsplan och konsekvensanalys ska vara Barn -och utbildningsnämndens tillhanda senast på sammanträde i augusti månad. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på barn- och utbildningsförvaltningens förslag och Pia Trollehjelms (SD) tilläggsyrkande, och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt Pia Trollehjelms (SD) tilläggsyrkande. s beslut Nämnden noterar att prognosen för helåret indikerar ett befarat underskott mot budget under innevarande budgetår avseende tertial 1. Nämnden

14 14 (17) uppdrar åt förvaltningschef att fortsätta arbetet med att nå en budget i balans utan att sänka kvaliteten i de tjänster som invånaren tar del av. Nämnden uppdrar åt förvaltningschefen att fokusera på organisatoriska förändringar, generell kostnadseffektivisering och effektiviseringar i arbetsmetoder. Nämnden uppdrar också Barn- och utbildningsförvaltningen att inkomma med en handlingsplan för att få budget i balans både på kort och lång sikt samt att en risk- och konsekvensanalys tas fram på hur en sådan handlingsplan påverkar förvaltningen. Handlingsplan och konsekvensanalys ska vara s tillhanda senast på sammanträde i augusti månad. Nämnden beslutar överlämna rapporten till kommunfullmäktige. Skickas till Kommunfullmäktige Ekonomiavdelningen

15 15 (17) 73 Dnr Handlingsplan och policy mot ANDT, alkohol, narkotika, doping, tobak För att nå framgång i arbetet mot alkohol, narkotika, dopning och tobak behöver det finnas ett tydligt tillvägagångssätt och gemensamma mål. Handlingsplanen mot alkohol, narkotika, dopning och tobak för grundskolan i Bjuvs kommun ska hjälpa personal, föräldrar och andra vuxna att vara tydliga mot barn och ungdomar vad gäller alkohol, narkotika, dopning och tobak. Planen tar upp hälsofrämjande, förebyggande och åtgärdande insatser för att motverka att elever använder alkohol, narkotika, dopningspreparat och tobak. Barn- och utbildningsförvaltningen har reviderat planen enligt följande; - Lagt in dokumenttabell på första sidan samt denna revisionshistorik. - Förtydligat indelningen i dokumentet. Lagt in nummer på avsnitten i handlingsplan för olika händelser. - Avsnitt 3, punkt 4 i handlingsplanen har reviderats enligt nedan. - Tidigare text: skolan överväger att göra polisanmälan - Ny text: Skolan kontaktar polisen för att lämna information för ett underrättelseuppslag tips. Beslutsunderlag Arbetsutskottet ANDT-plan Barn och Utbildningsnämnden Barn- och Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn och utbildningsförvaltningen föreslår nämnden att godkänna Barn och Utbildningsnämndens revidering av ANDT-planen. s arbetsutskotts beslut Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår nämnden att godkänna Barn och Utbildningsnämndens revidering av ANDT-planen. s beslut Barn och utbildningsnämnden godkänner Barn och Utbildningsnämndens revidering av ANDT-planen.

16 16 (17) 74 Dnr Barn och utbildningsnämndens sammanträden 2019 Förslag till mötestider för barn och utbildningsnämnden. Barn-och utbildningsnämndens mötestider 2019 Barn-och utbildningsnämndens mötestider 2019 Tisdag /5 Onsdag /6 Onsdag /8 Onsdag /9 Tisdag /10 Onsdag /11 Onsdag /12 s arbetsutskotts beslut s arbetsutskott lämnar över frågan om beslut kring nya sammanträdestider för 2019 till. Sammanträdet startar till kl Yrkande Sverigedemokraterna yrkar att sammanträdestiden ska vara Socialdemokraterna yrkar att sammanträdestiden ska vara Propositionsordning Ordförande finner att nämnden är enig om att inte besluta enligt förslaget ovan och ställer därmed proposition på Sverigedemokraterna yrkande och Socialdemokraternas yrkande, och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt socialdemokraternas yrkande om att ändra mötestiden för barn- och utbildningsnämnden till 18:00. s beslut beslutar att starttiden för nämndens sammanträde ändras till

17 17 (17) 75 Dnr Redovisning av delegationsbeslut 2019 har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till barn- och utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att barn- och utbildningsnämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot får barn- och utbildningsnämnden återta lämnad delegation eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Beslutsunderlag Beslut om busskort 31/19 Beslut om busskort 32/19 Beslut om busskort 33/19 Beslut om busskort 35/19 Beslut om busskort 36/19 Beslut om busskort 37/19 Beslut om busskort 38/19 Beslut om erbjudande om plats i fritidshem Beslut om erbjudande om plats i fritidshem 34/19 s beslut godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknats i protokoll 28 maj 2019.