Kultur- och fritidsnämnden (8) Drömmarnas Hus, Malmö. Onsdagen den 4 september 2013 kl

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden (8) Plats och tid Drömmarnas Hus, Malmö. Onsdagen den 4 september 2013 kl Beslutande Stefan Ferm (M), ordförande Anders Mårtensson (C) Greta Ivarsson (C), tjänstgörande ersättare Katherine Steele-Zilliacus (FP) Indira Ruiz (S), vice ordförande Thomas Nygren (S) Predrag Jankovic (V) Övriga deltagande Mija Toftner, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Katherine Steele-Zilliacus Kommunhuset, Älmhult... Paragrafer Mija Toftner Ordförande... Stefan Ferm Organ Justerande... Katherine Steele-Zilliacus ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kultur- och fritidskontoret Underskrift...

2 Kultur- och fritidsnämnden (8) 29 Strategiska frågor Kultur- och fritidschefen informerar om aktuella strategiska frågor. A. Studiebesök Kultur- och fritidsnämndens ledamöter tillsammans med kultur- och fritidsförvaltnings ledningsgrupp gör studiebesök på Garaget och Drömmarnas Hus i Malmö.

3 Kultur- och fritidsnämnden (8) 30 Dnr 2013/ Investeringsbidrag Mindre Kultur- och fritidsnämnden har att besluta om investeringsbidrag 2013 mindre till föreningar, enligt sammanställning. I budget 2013 finns ca kr kvar ( kr kr). Ridklubben är den enda förening som inkommit med ansökan om investeringsbidrag mindre, period 2, till den 1 augusti Kultur- och fritidsnämnden beslutar om investeringsbidrag till Älmhults Linnébygdens Ridklubb, kronor, enligt klubbens prioriteringsordning i ansökan. 1. Filmkamera, kostnad kronor stycken skolhästar, kostnad kronor. 3. Tvättmaskin, kostnad kronor. Investeringskostnad totalt: kronor. Redovisning för investeringarna ska inlämnas från ridklubben senast den 1 november Beslutet skickas till Älmhult Linnébygdens Ridklubb

4 Kultur- och fritidsnämnden (8) 31 Dnr 2012/ Revidering av bidragsbestämmelser Kultur- och fritidsnämnden antog nya bidragbestämmelser till föreningar vilka nu ska revideras. Beredning Aktivitetsstöd Riksidrottsförbundet ändrar från och med åldern för aktivitetsstödet, från nuvarande 7-20 år till 7-25 år. Kultur- och fritidsnämnden har att besluta om åldern även ska ändras för bidrag från Älmhults kommun. Föreningslönebidrag Kultur- och fritidsnämnden beslutade , 9, om regler för föreningslönebidrag. Reglerna ska nu kompletteras till bidragsbestämmelserna. Textjustering Mindre textjusteringar är föreslagna. - Kultur- och fritidsnämnden beslutar om följande förändringar i bidragsbestämmelserna: A. Ändra åldern för aktivitetsstödet, från 7-20 år till 7-25 år. B. Komplettera med regler för föreningslönebidrag. Beslutet skickas till

5 Kultur- och fritidsnämnden (8) 32 Dnr 2013/ Drog- och mobbningspolicy Drog- och mobbningspolicy har inlämnats och kultur- och fritidsnämnden har att tillstyrka policyn från följande föreningar: Betaniagruppen i Delary Eneryda Gymnastikförening Eneryda Volleyboll Häradsbäcks Jaktskytteförening Liatorps Gymnastikklubb Pjätteryds Idrottsförening Södra 4H Älmhults Korgbollsklubb Älmhults Pistolklubb. - Kultur- och fritidsnämnden beslutar att tillstyrka drog- och mobbningspolicy för följande föreningar: Betaniagruppen i Delary Eneryda Gymnastikförening Eneryda Volleyboll Häradsbäcks Jaktskytteförening Liatorps Gymnastikklubb Pjätteryds Idrottsförening Södra 4H Älmhults Korgbollsklubb Älmhults Pistolklubb. Beslutet skickas till Betaniagruppen i Delary Eneryda Gymnastikförening Eneryda Volleyboll Häradsbäcks Jaktskytteförening Liatorps Gymnastikklubb Pjätteryds Idrottsförening Södra 4H Älmhults Korgbollsklubb Älmhults Pistolklubb

6 Kultur- och fritidsnämnden (8) 33 Dnr 2013/7 042 Budgetuppföljning januari- juli/augusti 2013 Kultur- och fritidschefen lämnar en ekonomisk rapport avseende budgetuppföljning januari-juli/augusti. - Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna den ekonomiska rapporten. Beslutet skickas till Ekonomienheten

7 Kultur- och fritidsnämnden (8) 34 Dnr 2013/ Granskningsrapport svar till revisorerna Granskningsrapport: Granskning avseende föreningsbidrag. På de förtroendevalda revisorernas uppdrag har KPMG genomfört en granskning av rubricerade område. I den sammanfattande bedömningen finns att följande rekommendationer görs av kultur- och fritidsnämnden: - Förtydligar ansvarsförhållande i delegeringslistan och attestlistan genom att fastställa beloppsgränser för beslut och attest. - Upprättar en dokumenterad rutin för att säkerställa handläggning av bidragsansökningar inte sker av en handläggare som är medlem i den sökande föreningen. - Genomföra slumpmässiga stickprovskontroller av exempelvis medlemsantal, närvarolistor och aktiviteter. Revisorerna önskar svar senast den 16 september. - Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lämna följande svar på granskningsrapporten: A. Kultur- och fritidsnämnden upplever rapporten positiv och ser att de rutiner och regler som finns för föreningsbidrag i Älmhults kommun fungerar tillfredsställande. B. De tre åtgärder som rekommenderas av revisionen uppfattas av nämnden som mindre omfattande och enkla att genomföra. Varje åtgärd kommer att genomföras så snart det är möjligt. KPMG Revisorerna

8 Kultur- och fritidsnämnden (8) 35 Meddelande Överlåtelse av fastigheten Veka 1:66 till Delary byråd. I Länsstyrelsens skriftserie om länets skyddade anläggningar har kultur- och fritidsnämnden fått ett exemplar om Lenhovda tingshus.