Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 1 Plats och tid Sammanträdesrum 3, den 16 april 2013, kl Beslutande Börje Wilsborn Rolf Axelsson Lena Åhrén Monica Toll Sören Eriksson Claes-Göran Nyrén Viveka Hallberg Jarflod, tjänstgörande ersättare Sven Leek, tjänstgörande ersättare Henrik Freij, tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Thomas Hedrén, kultur- och fritidschef Iréne Bergman, sekreterare Mari-Anne Hall, ersättare Utses att justera Sören Eriksson Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen den 23 april 2013 Underskrifter Sekreterare Iréne Bergman Paragrafer Ordförande Börje Wilsborn Justerare Sören Eriksson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sammanträdesrum 3 Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift de

2 Sammanträdesdatum 2 26 Tillägg till dagordningen Tillägg till dagordningen under Övrigt godkänns enligt följande: Inbjudan till föreläsning i jämställdhetsfrågor Tillägg till dagordningen under Övrigt anmäls enligt följande: Inbjudan till föreläsning i jämställdhetsfrågor

3 Sammanträdesdatum 3 27 Dnr 2013/KU0012 Ansökan om ekonomiskt stöd Bäckseda IF Ansökan om ekonomiskt stöd för snöskada på föreningens klubbhus ligger inte inom ramen för de regler som kultur- och fritidsnämnden tillämpar för bidragsgivning enligt gällande bidragsbestämmelser. Föreningen har möjlighet att söka investeringsbidrag för Ansökan sker på särskild blankett före den 31 oktober Om bidrag beviljas betalas investeringsstödet ut 2014 och kan utgå med högst 50 % av investeringsbeloppet. Undantag kan i speciella fall göras från kravet att ansökan skall insändas före inköp eller igångsättning av investeringsprojektet. Ansökan om ekonomiskt stöd för snöskada på tak till föreningens klubbhus har inkommit från Bäckseda Idrottsförening. Kostnaden beräknas till totalt tkr. En stor del kommer att finansieras med försäkringsmedel. Beredning Beredningsutskottet, 26, Utdrag: Bäckseda IF

4 Sammanträdesdatum 4 28 Rapport delegationsärenden, 1:a kvartalet 2013 Rapport angående delegationsbeslut vid kultur- och fritidsförvaltningen för första kvartalet 2013 gällande bidrag, kurser/konferenser, personal och tjänsteärende samt inköp av konst, godkänns och läggs till handlingarna. Delegationsärenden vid kultur- och fritidsförvaltningen för första kvartalet 2013 gällande arrangemangsbidrag, kurser/konferenser, personal och tjänsteärende samt inköp av konst, delges kultur- och fritidsnämnden.

5 Sammanträdesdatum 5 29 Rapport Synpunkt Vetlanda, 1:a kvartalet 2013 Synpunkter inkomna till kultur- och fritidsförvaltningen via Synpunkt Vetlanda noteras till handlingarna. Under första kvartalet 2013 har 15 synpunkter inkommit till kultur- och fritidsförvaltningen. Synpunkterna har stor bredd. Några av de områden som berörs är skateboardpark, föreningsbidrag, kulturhus och kulturliv Östanå.

6 Sammanträdesdatum 6 30 Inbjudan Inbjudan enligt nedan noteras till handlingarna. Samtalsmöte Fotbollen en viktig inkörsport, tisdagen den 7 maj 2013, kl i Hörsalen De i kultur- och fritidsnämnden som har möjlighet rekommenderas att delta i detta samtalsmöte. Inbjudan har inkommit enligt följande: Samtalsmöte Fotbollen en viktig inkörsport, tisdagen den 7 maj 2013, kl i Hörsalen Inbjudna till samtalsmöte gällande Fotbollen en viktig inkörsport är kommunens alla fotbollsföreningar, kultur- och fritidsförvaltningen, berörda politiker och andra intresserade. Några frågeställningar som kommer att tas upp på samtalsmötet är: Vilka framgångsfaktorer finns det i utlandsfödda ungdomars deltagande i verksamheten? Vilka problem och behov ser föreningarna med det ökande antalet ungdomar som vill vara med på träningarna? Skulle en nyskapad fotbollsförening möta det ökande behovet? Vilka möjligheter finns det att öka antalet tränare i föreningarna? Beredning Beredningsutskottet, 31,

7 Sammanträdesdatum 7 31 Inbjudan till årsmöte - Jönköpings läns Folkrörelsearkiv Inbjudan till årsmöte Jönköpings läns Folkrörelsearkiv noteras till handlingarna. Medlemsorganisationer och nämnder har kallats till årsmöte med Jönköpings läns folkrörelsearkiv måndagen den 29 april 2013, kl , i Kulturhuset Cupolen, Värnamo. Varje ansluten organisation har rätt att utse två ombud till årsmötet. Anmälan ska vara Folkrörelsearkivet tillhanda senast 22 april.

8 Sammanträdesdatum 8 32 Protokollsutdrag Protokollsutdrag enlig nedan noteras och läggs till handlingarna: Protokoll från Parlamentariska kommittén, Bidragsansökan Rädda Barnens läxhjälpsprojekt, kommunstyrelsens arbetsutskott, 43, , Dnr 2013/KA0022 Ombudget 2013 investeringar, kommunstyrelsens arbetsutskott, 58, , Dnr 2013/KA0046 Protokollsutdrag för delgivning har inkommit enligt följande: Protokoll från Parlamentariska kommittén, Bidragsansökan Rädda Barnens läxhjälpsprojekt, kommunstyrelsens arbetsutskott, 43, , Dnr 2013/KA0022 Ombudget 2013 investeringar, kommunstyrelsens arbetsutskott, 58, , Dnr 2013/KA0046 Beredning Beredningsutskottet, 28,

9 Sammanträdesdatum 9 33 Tackbrev Tackbrev enligt nedan noteras till handlingarna: Tackbrev från Qulturfolket Riksteatern Tackbrev har inkommit enligt följande: Tackbrev från Qulturfolket Riksteatern för allt stöd Beredning Beredningsutskottet, 32,

10 Sammanträdesdatum Information idrottshall Information angående inriktningsbeslut gällande byggnation av ny idrottshall vid Norrgårdshallen noteras till handlingarna. Förvaltningschef Thomas Hedrén informerar från kommunstyrelsens arbetsutskott angående byggnation av ny idrottshall vid Norrgårdshallen. Ett inriktningsbeslut togs om att gå vidare med det förslag som föreligger angående byggnation av idrottshall vid Norrgårdshallen. Beredning Beredningsutskottet, 33,

11 Sammanträdesdatum Dnr 2013/KA0064 Motion om samordnade transporter till kulturhuset Spira i Jönköping Med åberopande av yttrande enligt framlagt förslag och enligt bilaga anser kultur- och fritidsnämnden motionen besvarad. Motion för yttrande har inkommit från kommunstyrelsens arbetsutskott ang. samordnade transporter till kulturhuset Spira i Jönköping. Den 19 februari 2013 lämnade Carina Bardh (M) och Jan Johansson (VF) in en motion om samordnade transporter till kulturhuset Spira i Jönköping. I motionen föreslås att Vetlanda kommun utreder intresse och förutsättningar för samordnade transporter till och från kulturhuset Spira och att kommunen efter en begränsad testperiod gör en utvärdering. Förslag till yttrande har framlagts av förvaltningschef Thomas Hedrén. Beredning Beredningsutskottet, 27, Utdrag Kommunstyrelsens arbetsutskott

12 Sammanträdesdatum 12 forts 35 bilaga Motion om samordnade transporter till kulturhuset Spira i Jönköping Yttrande Den 19 februari 2013 lämnade Carina Bardh (M) och Jan Johansson (VF) in en motion om samordnade transporter till kulturhuset Spira i Jönköping. I motionen föreslås att Vetlanda kommun utreder intresse och förutsättningar för samordnade transporter till och från kulturhuset Spira och att kommunen efter en begränsad testperiod gör en utvärdering. Befintlig verksamhet Qulturfolket i Vetlanda är en lokal arrangörsförening och en del av Riksteatern. Qulturfolket arrangerar, med stöd från kultur- och fritidsnämnden, i första hand teaterföreställningar, men även andra arrangemang med sceniska konstarter i Vetlanda kommun. I sitt programutbud arrangerar Qulturfolket även teaterresor (bussresor) till Spira. Dessa resor är mycket uppskattade och en buss är alltid fylld. Nuvarande omfattning av dessa teaterresor är en resa/termin. Vårens teaterresa äger rum lördagen 20 april till föreställningen Maria Stuart. Intresse och förutsättningar för samordnade transporter Riksteaterföreningen Qulturfolkets befintliga teaterresor till Spira har redan besvarat motionens ena frågeställning, dvs. att ett intresse för teater och teaterresor finns i Vetlanda. Motionens andra frågeställning, att kommunen utreder förutsättningar för samordnade resor till Spira, kan innebära att en fungerande struktur med teaterresor i föreningsregi utsätts för illojal konkurrens i kommunal regi. Kultur- och fritidsnämnden ser därmed inget behov av en utredning enligt motionens förslag avseende intresse för teater och teaterresor i Vetlanda. En väl fungerande och uppskattad reseverksamhet till kulturarrangemang i Spira finns redan. Yttrande Kultur- och fritidsnämnden anser med åberopande av redovisningen ovan att motionen därmed är besvarad.

13 Sammanträdesdatum Inbjudan till föreläsning i jämställdhetsfrågor Inbjudan noteras till handlingarna. Viveka Hallberg Jarflod (V) framför inbjudan till föreläsning med Eva-Britt Svensson som är aktiv gällande jämställdhetsfrågor: Tid: 15 maj 2013, kl Plats: Hörsalen kl Arrangör: Kvinnojouren i Vetlanda och Sävsjö