Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 1 Plats och tid Högarps by, den 15 juni 2010, kl Beslutande Övriga deltagande Björn Rydén Ann-Charlotte Andersson Ing-Britt Lingmerth Anna-Greta Brolin Siv Fransson Sören Eriksson Sven Leek Kenneth Hedin, tjänstgörande ersättare Ann-Britt Farmare, tjänstgörande ersättare Thomas Hedrén, kultur- och fritidschef Iréne Bergman, sekreterare Lena Åhrén, ersättare Ann-Mari Forsberg, kultursekreterare Thomas Johansson, museiintendent Ing-Mari Frisk, fritidssamordnare Utses att justera Sören Eriksson Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen, den 22 juni 2010 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Iréne Bergman Ordförande Justerare Björn Rydén Sören Eriksson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift de

2 Sammanträdesdatum 2 67 Tillägg dagordning Tillägg till dagordningen anmäls enligt följande: Nationaldagsfirande Information kring nya scenkonsthuset Kulturhuset Spira i Jönköping Tillägg av dagordning enligt ovan godkänns.

3 Sammanträdesdatum 3 68 Dnr 2010/KU0036 Ansökan om bidrag till gymnastikskola Hvetlanda Gymnastikförening Hvetlanda Gymnastikförening ansöker om bidrag till gymnastikskolan som arrangeras under v 24 i Norrgårdshallen. Gymnastikskolan vänder sig till alla barn och ungdomar i Vetlanda kommun. Deltagarna erbjuds allt från lek till avancerad gymnastik. Föreningen ansöker om kostnadsfri hyra av lokaler i Norrgårdshallen och ett ekonomiskt bidrag på 5000 kr. sutskottet, 40, Hvetlanda Gymnastikförening beviljas stöd till gymnastikskola enligt följande: Kostnadsfri hyra av lokaler i Norrgårdshallen under tiden föreningens gymnastikskola pågår. Bidrag på maximalt 5000 kr efter redovisning. Redovisning ska ske senast 30 november Utdrag Hvetlanda Gymnastikförening

4 Sammanträdesdatum 4 69 Dnr 2010/KU0034 Ansökan om bidrag till skolgårdskartor OK Njudung Föreningen OK Njudung ansöker om bidrag för revidering och eventuell framställning av nya skolgårdskartor. Föreningen vill genom kartorna kunna rekrytera fler ungdomar till sin sport samtidigt som skolan har nytta av dem. I första hand kommer beståndet av de ca 10 befintliga kartorna att revideras. Kostnaden för revidering är ca 1000 kr per karta. sutskottet, 41, Kultur- och fritidsnämnden beviljar föreningen OK Njudung bidrag med 5000 kr för uppdatering av skolgårdskartor under förutsättning att barn- och utbildningsnämnden bidrar med motsvarande belopp. Nyttan med skolgårdskartorna delas mellan OK Njudung och skolan och de är därmed en angelägenhet för båda. Kultur- och fritidsnämnden vill därför bidra med halva beloppet av kostnaden för revidering av befintliga kartor. Utdrag Barn- och utbildningsnämnden OK Njudung

5 Sammanträdesdatum 5 70 Revidering av styrkort Ökad efterfrågan av mätbara mål och framgångsfaktorer i kommunens årsredovisningar har tydliggjort behovet av en revidering av kultur- och fritidsnämndens styrkort. Under perspektiven ekonomi, brukare/kund, process/medarbetare och tillväxt/utveckling anges de mål som är relevanta för verksamheten. Vissa förändringar och konkretiseringar har gjorts avseende mål och framgångsfaktorer under de olika perspektiven. Den stora skillnaden i förhållande till tidigare styrkort ligger i att konkretare mätetal har införts, vilket tydliggör om målen i styrkortet nås och det blir lättare att följa upp förändringar över tid. Genomgång och information om nytt förslag till styrkort har getts vid tidigare nämndsammanträde, 41, Till tidigare framlagt styrkortsförslag föreslår förvaltningschef Thomas Hedrén vissa tillägg och förtydligande. sutskottet, 42, Framlagt förslag till styrkort godkänns.

6 Sammanträdesdatum 6 71 Byggnadsvårdsrapport Jönköpings läns museum Byggnadsvårdsrapport 2010:31 angående restaurering av Alseda kyrka, Alseda socken i Vetlanda kommun har inkommit. Restaureringen omfattar långskeppets fasader och fönster. Byggnadsvårdsrapport 2010:31 angående restaurering av Alseda kyrka, Alseda socken i Vetlanda kommun noteras och läggs till handlingarna.

7 Sammanträdesdatum 7 72 Protokollsutdrag Protokollsutdrag från kommunstyrelsen arbetsutskott har inkommit enligt följande: a) Val av ledamöter i den politiska styrgruppen för avtal om sporthall, 109, , Dnr 2010/KA0129. b) Beviljande av ansvarsfrihet, kommunfullmäktige, 38, , Dnr 2010/KA0105. sutskottet, 46, alternativ a) enligt ovan Protokollsutdrag enligt nedan noteras och läggs till handlingarna: a) Val av ledamöter i den politiska styrgruppen för avtal om sporthall, 109, , Dnr 2010/KA0129. b) Beviljande av ansvarsfrihet, kommunfullmäktige, 38, , Dnr 2010/KA0105.

8 Sammanträdesdatum 8 73 Delgivning Skrivelser för delgivning har inkommit enligt följande: a) Dom har inkommit från Förvaltningsrätten i Jönköping. Domslutet gäller överklagande av beslut i kommunfullmäktige i Vetlanda kommun, 12, , angående lån och avtal med Vetlanda Arena AB gällande hyra av anläggning samt skötsel av område och anläggning. Dnr 2008/KA0346. b) Skrivelsen Satsning på föreningsdrivna samlingslokaler har inkommit från Våra Gårdar. Dnr 2010/KU0038. sutskottet, 45, alternativ a) enligt ovan. Delgivningar enligt nedan noteras och läggs till handlingarna. a) Dom har inkommit från Förvaltningsrätten i Jönköping. Domslutet gäller överklagande av beslut i kommunfullmäktige i Vetlanda kommun, 12, , angående lån och avtal med Vetlanda Arena AB gällande hyra av anläggning samt skötsel av område och anläggning. Dnr 2008/KA0346. b) Skrivelsen Satsning på föreningsdrivna samlingslokaler har inkommit från Våra Gårdar. Dnr 2010/KU0038

9 Sammanträdesdatum 9 74 Kvillsfors bibliotek Förvaltningschef Thomas Hedrén har vid tidigare sammanträde informerat om förestående förändringar vid Kvillsfors bibliotek. Biblioteksföreståndare Asta Eklöf avgår med pension den 30 juni Biblioteket har varit öppet två kvällar per vecka och omfattningen av tjänsten har varit 25 %. Biblioteket har inte varit integrerat med skolan utan skolklasser har besökt biblioteket en gång per månad. Eftersom ny bemanning med 25 % tjänstgöringsgrad i nuläge är svårt att realisera föreslås att biblioteksservicen i Kvillsfors i fortsättningen sker med hjälp av bokbussbetjäning ett antal timmar per vecka. Fördelen för boende och för skolan i Kvillsfors är att bokbussen kan tillhandahålla bättre utbud och service. Kvillsforsborna har fått möjlighet att besöka bokbussen vid något tillfälle och har då också fått information om denna service. sutskottet, 43, Kvillsfors inkluderas i bokbussens biblioteksservice fr.o.m. den 16 augusti Bokbussen finns fortsättningsvis i Kvillsfors alla måndagar kl inklusive en gång per månad med service till skolan precis som tidigare. Tills vidare har Kvillsfors bibliotek även öppet en dag per vecka fr.o.m. augusti, under torsdagar mellan kl Utdrag Bibliotekschef

10 Sammanträdesdatum Nationaldagsfirande Anna-Greta Brolin (KD) framför synpunkter kring nationaldagsfirande. Nya stolar för att få fler och bekvämare sittplatser skulle behöva köpas in. Likaså saknades utdelning av flaggor i årets nationaldagsfirande. Behovet av inköp av stolar måste relateras till tilldelad budgetram. När det gäller utdelning av fanor meddelar fritidssamordnare Ing-Mari Frisk att ingen förening eller privatperson har i år ansökt om flagga. Information och ansökan finns på hemsidan för Rikskommittén Sveriges Nationaldag. Ansökan måste göras före den 1 januari varje år. Synpunkter kring nationaldagsfirande noteras och läggs till handlingarna.

11 Sammanträdesdatum Information kring nya scenkonsthuset Kulturhuset Spira i Jönköping På inbjudan av Småland Musik och Teater har kultursekreterare Ann-Mari Forsberg tillsammans med ordförande Björn Rydén (M) och kommunalråd Gunilla Hjelm (C) besökt det nya scenkonsthusets utställningspaviljong. Träffen för kulturchefer, kultursekreterare, kommunchefer och politiker i Jönköpings län upplevdes som väldigt positiv med stor samstämmighet kring uppförandet av det nya huset. Namnet på scenkonsthuset är fastställt till Kulturhuset Spira och det kommer att omfatta kvm med tre stora scener för bl.a. konserter och teaterframträdanden. Ordförande Björn Rydén (M) framhåller vikten av att vara positiv till uppförandet av det nya scenkonsthuset. Det genererar inte bara positiva kulturella effekter för Jönköpings stad utan bidrar till att hålla även det kulturella intresset vid liv på andra mindre orter i länet bl.a. genom besök utlokaliserade till länets olika kommuner. Under hösten 2010 och våren 2011 kommer föreningsträffar i alla 13 kommunerna att anordnas med underhållning och då kommunens föreningar inbjuds att bli kulturambassadörer. Vid föreningsträffarna kommer scenkonsthuset att presenteras och information kommer att ges om deckarföreställningen Du är bjuden som har premiär den 15 november 2011 med fortsatt spelning under stor del av året Bussresor från alla 13 kommunerna till föreställningen kommer att arrangeras och samtidigt ges möjlighet till att uppleva huset. Informationen kring det nya scenhuset Kulturhuset Spira noteras och läggs till handlingarna.