Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 (12) Plats och tid Vetlanda museum, den 26 januari, kl Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Sören Eriksson (S), 1:e vice ordförande Maria Brihall, (VF), ordförande Petra Brannestam, (VF) Carina G Hördegård, (C) Anna-Lena Löfgren, (C) Cajsa-Lena Håkanson, (M) Leif Brandt, (S), tjänstgörande ersättare Stewe Jonsson, förvaltningschef Lena Svensson, sekreterare Thomas Johansson, museichef Stina Forsén, antikvarie, 2 Lars-Inge Lundgren, (VF), ersättare Birgitta Glans, (VF), ersättare Gun-Britt Sigfridsson, (KD), ersättare Claes-Göran Nyrén, (FP), ersättare Cajsa-Lena Håkanson Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-11 Lena Svensson Ordförande Maria Brihall Justerare Cajsa-Lena Håkanson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslagets nedtagande Kultur- och fritidsförvaltningen Lena Svensson

2 (12) 1 Tillägg dagordning s beslut Tillägg till dagordningen under Övrigt godkänns enligt följande: Avsägelse av uppdrag Tillägg till dagordningen under Övrigt anmäls enligt följande: Avsägelse av uppdrag

3 (12) 2 Arkivutredning Vetlanda Museum s beslut noterar informationen och godkänner rapporten. Arbetet fortskrider sedan enligt gängse rutiner i dialog med tekniska kontoret. Antikvarie Stina Forsén på Vetlanda museum har gått igenom situationen för museets arkivlokaler, toaletter samt personalutrymme. Hon har sedan sammanställt sina iakttagelser i en rapport där hon går igenom nuläge samt vilka åtgärder som behöver göras. Hon har även tagit in en kostnadskalkyl för de föreslagna åtgärderna där kostnaderna ligger hos kultur- och fritidsnämnden. De övriga kostnaderna får äskas av fastighetskontoret. För att kunna bevara de konstverk och historiska föremål som finns i Vetlanda museums ansvar behöver källarlokalerna som idag används som arkiv och arbetsyta renoveras. Gemensamt för alla utrymmen är att rör och ledningar i taket bör kontrolleras, belysningen åtgärdas, fönstren sättas igen och väggarna målas. En möjlighet som renoveringen av arkivlokalerna öppnar för är att tillgängliggöra icke utställda samlingar för intresserade. Flera länsmuseer genomför visningar av arkiv både allmänna och temabaserade, bland annat Jönköpings läns museum och Örebro läns museum. Iordningställande av Vetlanda museums arkiv öppnar upp möjligheterna att utöka det pedagogiska programmet Idag lider museet av utrymmesbrist som drabbar både arbetsmiljö, konstverk och föremål. Det finns inte heller någon tillväxtmån idag. Samtidigt som det är trångt på golvet finns det utrymme i höjd i hyllorna, men eftersom de flesta hyllplan inte går att flytta förblir utrymmet outnyttjat.

4 (12) 3 Inriktning av investeringsbidrag 2016 s beslut beslutar att inriktningen för 2016 års investeringsbidrag ska, förutom barn och unga, vara att skapa förutsättningar för spontanidrott. Prioriterade investeringar har under de senaste två åren, förutom barn och unga, varit att skapa förutsättningar för spontanidrott. Det är nu dags att ta beslut om inriktning för Beredningsutskottet föreslår att nämnden, förutom inriktningen mot barn och unga, fortsätter med inriktningen att skapa förutsättningar för spontanidrott även under år 2016.

5 (12) 4 Arrangemang medborgarskapsceremoni s beslut beslutar att den årliga medborgarskapsceremonin arrangeras likt 2015, det vill säga som ett enskilt arrangemang med högtidstal, underhållning, diplomutdelning och servering. Medborgarskapsceremonin hålls under hösten. 1 april 2015 ändrades lagen om svenskt medborgarskap, i enlighet med regeringens proposition 2014/14:143 Ett medborgarskap som grundas på samhörighet. Detta innebär bland annat att varje kommun minst en gång per år ska anordna en medborgarskapsceremoni för att högtidlighålla nya svenska medborgares medborgarskap och markera medborgarskapets betydelse. Den första medborgarskapsceremonin i Vetlanda hölls 15 oktober Förvaltningen anser att den medborgarskapsceremoni som hölls 15 oktober 2015 var lyckad, och att den ska stå som mall för kommande ceremonier. Valet av tidpunkt var bra eftersom arrangemanget hölls en tid på året då det inte är så många andra arrangemang som konkurrerar om de nya medborgarnas tid. Att ordna ceremonin som ett eget arrangemang istället för som en del av exempelvis nationaldagsfirandet 6 juni föll också väl ut. Det blev en ceremoni som kunde utföras utan tidspress och som helt tydligt upplevdes som högtidlig av deltagarna. Staten bekostar arrangemanget genom ett årligt anslag som är relaterat till kommunens invånarantal. För 2015 disponerade kultur- och fritidsnämnden kronor, vilket räckte för att täcka kostnaderna.

6 (12) 5 Bokslut 2015 s beslut noterar information angående bokslut 2015 och medger att godkännande kan göras på februari månads beredningsutskott. Förvaltningschef Stewe Jonsson redogör för hur bokslutet 2015 ska gå till. Bokslutet är fortfarande inte möjligt att färdigställa när det gäller det ekonomiska utfallet och måste därför även att tas upp på februari månads beredningsutskott. Bokslutet ska lämnas till ekonomikontoret senast den 15 februari 2016.

7 (12) 6 Synpunkt Vetlanda kvartal s beslut Synpunkter inkomna till kultur- och fritidsförvaltningen via Synpunkt Vetlanda under fjärde kvartalet 2015 noteras med godkännande till handlingarna. Under fjärde kvartalet 2015 har sex synpunkter inkommit till kultur- och fritidsförvaltningen. Tre av dem gäller placering av skateparken. Även denna gång är det glädjande nog mera förslag än klagomål.

8 (12) 7 Delegationsärende kvartal s beslut Redovisning angående delegationsbeslut vid kultur- och fritidsförvaltningen för fjärde kvartalet 2015 gällande bidrag, kurser/konferenser, konstinköp, personal och tjänsteärende noteras med godkännande till handlingarna. Delegationsärenden vid kultur- och fritidsförvaltningen för fjärde kvartalet 2015 gällande arrangemangsbidrag, kurser/konferenser, konstinköp, personal och tjänsteärende delges kultur- och fritidsnämnden.

9 (12) 8 Information Rapport avseende Smålands Kulturfestival 2015 s beslut noterar informationen och lägger den till handlingarna. Förvaltningschef Stewe Jonsson gick igenom den rapport angående Smålands Kulturfestival 2015 som kommit från projektledare Susanne Rydén.

10 (12) 9 Rapport från kurser och konferenser s beslut noterar informationen och lägger den till handlingarna. När man varit på en kurs, konferens, föreläsning eller liknande ska man vara beredd på att ge en kort information på nästkommande nämndsammanträde. Det här sammanträdet informerade man om föreläsningarna Våld i nära relationer och Öckerömodellen.

11 (12) 10 Protokollsutdrag s beslut Protokollsutdrag enligt nedan noteras och läggs till handlingarna: Svar på motion om eldsjälar inom integration, Dnr 2015/KA0052, Utökning av kultur- och fritidsnämndens investeringsbudget 2016 med anledning av återtagande av driften av bad- och simverksamheten i egen regi, Dnr 2015/KA0441, Biblioteksplan, Dnr 2015/KA0414, Protokollsutdrag har inkommit enligt följande: Svar på motion om eldsjälar inom integration, Dnr 2015/KA0052, Utökning av kultur- och fritidsnämndens investeringsbudget 2016 med anledning av återtagande av driften av bad- och simverksamheten i egen regi, Dnr 2015/KA0441, Biblioteksplan, Dnr 2015/KA0414,

12 (12) 11 Övrigt Avsägelse av uppdrag s beslut noterar informationen och avvaktar beslut från kommunfullmäktige. Ledamot Anna-Lena Löfgren, (C), kommer efter dagens möte att avsäga sig sin plats i kultur- och fritidsnämnden.