ÅMÅLS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida KULTURNÄMNDEN Sammanträdesdatum

Transkript

1 KULTURNÄMNDEN Sammanträdesdatum 1-12 Plats och Tid Kulturhuset kl Beslutande Lisbeth Karlsson (c), ordförande Emil Radanov (c) Nermin Pismo (c) Inga Engström (s) Lars Sällström (s) Övriga deltagande Lena Hesselroth (c) Barbro Jonsson (s) Tommy Jingfors, föredragande Stefan Jacobson, rektor Kulturskolan Birgitta Andersson, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Under- Skrifter Sekreterare Lars Sällström Birgitta Andersson Paragrafer Bilagor Ordförande Lisbeth Karlsson Justerande Lars Sällström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kulturnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kulturhuset, Kungsgatan 20, Åmål Datum för anslags nedtagande Underskrift.

2 KULTURNÄMNDEN Sammanträdesdatum 2 KN 37 Upprop och justering Upprop genomfördes. Till att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Lars Sällström.

3 KULTURNÄMNDEN Sammanträdesdatum 3 KN 38 Föredragningslista Ordförande föredrog dagens ärendelista. Ärendelistan fastställdes.

4 KULTURNÄMNDEN Sammanträdesdatum 4 KN 39 Budgetuppföljning Kulturskolans rektor informerade om ett prognostiserat budgetunderskott på kr gällande personalbudgeten. I övrigt finns inga avvikande poster inom nämndens ansvarsområde. Det beräknade underskottet har direkt anknytning till ett personalärende varför kulturnämnden vill lyfta ärendet till POU. Delgivning: POU

5 KULTURNÄMNDEN Sammanträdesdatum 5 KNs bg 14 KNs bg 24 KN 40 Ny budgetprocess Förvaltningschefen informerade om att kommunens ekonomikontor planerar att övergå till att tidigarelägga budgetarbetet för Åmåls kommun så att budgetramarna sänds ut redan i februari-mars och att budgeten ska antas redan innan sommaren. Beredningsgruppen diskuterade budgetprocessen och möjligheten att se över nämndens olika verksamhetsområden. De konstaterade också att samverkan och bättre utnyttjande av resurser är önskvärd i framtiden. Vice ordförande konstaterade också att i detta arbete bör undersökas om inte enheten Huset skulle passa bättre in i Kulturnämndens verksamhetsområde. KULTURNÄMNDENS BEREDNINGSGRUPPS BESLUT Kulturnämnden inväntar vidare information från ekonomikontoret och ger förvaltningschefen i uppdrag att rapportera i ärendets vidare utveckling. Vid beredningsgruppens sammanträde utdelades ett arbetsmaterial för budget Tidsplanen för budgetarbetet är ännu inte fastställd. KULTURNÄMNDENS BEREDNINGSGRUPPS FÖRSLAG På kommande kulturnämndsmöte kommer budget och tidsplan att diskuteras. Vid nämndens sammanträde informerade ordföranden om att ingen ny budgetprocess blir av under innevarande år. Kulturnämnden vill försöka få till stånd mer pengar i 2008 års budget för kommunens ökade attraktionskraft, utveckling av kulturlandskapet och främjande av integrationen.

6 KULTURNÄMNDEN Sammanträdesdatum 6 KN 40 fortsättning Kulturnämnden förde en diskussion om interna kostnader mellan Kulturskolan och gymnasiet. : Vård- och Omsorgsnämndens presidium inbjuds till beredningsgruppens sammanträde 25 april för samarbete om kommunens statsbidrag för integration och kulturaktiviteter. Delgivning: Vård- och Omsorgsnämndens presidium

7 KULTURNÄMNDEN Sammanträdesdatum 7 KNs bg KNs bg 25 KN 41 Skaparglädje 07 Förvaltningschefen redovisar inkommet prospekt från Moa Björnson och Hilda Hallén ang sommarprojekt i Åmåls kommun. Förvaltningschefen har sänt skrivelsen vidare till bl a förvaltningschefen för Vårdoch Omsorg, Gunilla Bexelius, för att efterhöra om intresse för att detta skulle kunna ingå i kommunens feriejobb för ungdomar under sommaren 2007 finns. KULTURNÄMNDENS BEREDNINGSGRUPPS BESLUT Förvaltningschefen rapporterar vidare när svar inkommit från Vård- och Omsorgs förvaltningschef Gunilla Bexelius. Vid kulturnämndens beredningsgrupps sammanträde informerade förvaltningschefen om att han fått information om att eleverna inryms inom kommunens feriesysselsättning men att Vård och Omsorg ej kan stå för handledarlön. KULTURNÄMNDENS BEREDNINGSGRUPPS FÖRSLAG Arrangemanget genomförs och kostnad för handledarlön belastar budget inom Kulturskolan/gymnasiet och samhällsbyggnadsförvaltningen. Vid kulturnämndens sammanträde informerade Kulturskolans rektor om att projektet planeras starta : Enligt beredningsgruppens förslag.

8 KULTURNÄMNDEN Sammanträdesdatum 8 KNs bg 26 KN 42 Skapar-Verksta n 2007 Studieförbundet Vuxenskolan Dalsland hade inkommit med ansökan om bidrag på kr för anordnande av projektet Skapar-Verksta n under 2007 till den gamla Kultur- och Servicenämnden som vid deras arbetsutskottsmöte behandlades och översändes till den nybildade kulturnämnden. KULTURNÄMNDENS BEREDNINGSGRUPPS FÖRSLAG Vid en eventuell start av Skapar-Verksta n under höstterminen 2007 finansieras verksamheten genom Kulturskolans budget. Vid kulturnämndens sammanträde informerade Kulturskolans rektor om att samarbete med regionen krävs för att projektet ska fungera. Han kommer också att kontakta Vuxenskolan i ärendet. Enligt beredningsgruppens förslag.

9 KULTURNÄMNDEN Sammanträdesdatum 9 KNs bg 28 KN 43 Nystartad Irakisk förening, bidragsansökan En bidragsansökan från den nystartade Irakiska kulturföreningen har inkommit. KULTURNÄMNDENS BEREDNINGSGRUPPS BESLUT Mötet konstaterade att föreningen får ett startbidrag på kr. Ärendet tas också upp i Kulturnämnden utan eget förslag. Vid kulturnämndens sammanträde diskuterade nämnden ärendet. Irakisk kulturförening får startbidrag på kr samt kr i föreningsbidrag för 2007 för att främja Åmåls kulturliv. Delgivning: Irakisk kulturförening

10 KULTURNÄMNDEN Sammanträdesdatum 10 KNs bg 18 KN 44 Mottagande av nyinflyttade åmålsbor och nya svenskar i samband med nationaldagsfirandet Sveriges nationaldag den 6 juni är numera den helgdag en nationaldag ska vara. Vi bör då denna dag passa på att uppmärksamma i Åmål boende personer som blivit svenska medborgare och personer som är nyinflyttade till Åmåls kommun. Ordföranden anser att det snarast bör tas fram policy för mottagande av dels nya svenskar och dels nya åmålsbor och hon föreslår att lämplig dag för ett varmt och högtidligt välkomnande till Åmål och Sverige borde vara vår nationaldag. KULTURNÄMNDENS BEREDNINGSGRUPPS FÖRSLAG Kulturnämnden remitterar ärendet till kommunens olika nämnder för att ta reda på vilka initiativ som tas för våra nya medborgare. Vid nämndens sammanträde informerade ordföranden om att hon gjort en skrivelse och delat ut den till samtliga politiska partier i kommunfullmäktige för synpunkter och förslag i ärendet. Emil Radanov fick i uppdrag att komma med förslag till inbjudan till nyinflyttade åmålsbor och nya svenskar. Kulturnämnden avvaktar respons på de båda skrivelserna innan vidare beslut tas.

11 KULTURNÄMNDEN Sammanträdesdatum 11 KNs bg 17 KN 45 Utdelning av stipendier och utmärkelser i samband med nationaldagsfirandet Sveriges nationaldag den 6 juni är numera den helgdag en nationaldag ska vara. Vi bör då denna dag passa på att uppmärksamma i Åmål boende personer som är aktuella för t ex kulturstipendiet, utmärkelsen Årets företagare och andra dylika stipendier, utmärkelser och pris som utdelas av andra organisationer där personen/personerna som ska hyllas kan få den extra högtidliga och stora uppmärksamhet som ett nationaldagsfirande innebär. Det bör snarast ses över vilka stipendier, utmärkelser, pris och dylikt som delas ut under ett år i Åmåls kommun och tas fram förslag på vilket/vilka det är lämpligt at högtidligt överlämna på vår nationaldag, anser ordföranden. KULTURNÄMNDENS BEREDNINGSGRUPPS BESLUT Förvaltningschefen och nämndssekreteraren får i uppdrag att utsända en skrivelse till de olika nämnderna, kommunstyrelsen, FÅC, Svensk Handel, Industriföreningen och Företagarna för inventering av de olika utmärkelserna som finns. Vid kulturnämndens sammanträde informerades om att ovanstående skrivelse i dagarna gått ut. Ordföranden informerade om att hon gjort en skrivelse och delat ut den till samtliga politiska partier i kommunfullmäktige för synpunkter och förslag i ärendet. Kulturnämnden avvaktar svar på skrivelsen innan vidare beslut tas. Delgivning: Vård- och Omsorgsnämnden, Barn- och Utbildningsnämnden, Gymnasienämnden, Bygg- och Miljönämnden, Samhällsbyggnadsnämnden, Kommunstyrelse, FÅC, Svensk Handel, Industriföreningen, Företagarna.

12 KULTURNÄMNDEN Sammanträdesdatum 12 KN 46 Delgivningar/rapporter Förvaltningschefen informerade om - Kulturhusens dag 9 september 2007 har temat K-märkta hus och en gemensam satsning mellan de tre nämnderna Bygg & Miljönämnden, Kulturnämnden och Samhällsbyggnadsnämnden planeras att genomföras. Kulturskolans rektor information om - UniTons konferens 3 och 4 maj i Säffle och Åmål. Kulturnämnden inbjuds. Anmälan görs till Stefan Jacobson eller Birgitta Andersson senast 17 april. - Teatern Fucking Åmål ges i Köln och kommer hit med ett gästspel 5-11 maj. Representation från Kulturnämnden förväntas.