SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott. Innehåll

Transkript

1 Innehåll 74 Godkännande av ärendelista Principer om kultur- och fritidsutskottets stipendier Bemanning vid kvällsöppet på biblioteket i Mullsjö Ansökan om verksamhetsbidrag, Mullsjö teaterförening Ansökan om registrering av lotteri, Mullsjö Missionsförsamling Ansökan om registrering av lotteri, Nykyrke hembygds- och fornminnesförening Delgivningar Statusrapport Inställt sammanträde, januari

2 98 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Sandhemsrummet klockan 15:00 16:40 ande Gun Nilsson (C), vice ordförande Harrieth Cajfeldt-Carlsson (S) Malin Thulin (V) Jimmie Larsson (M) Liza Oswald (S) ersättare för Jens Mattsson (MP) Övriga närvarande Joel Lundgren, sekreterare Åsa Eklund, kultur- och fritidschef Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret, Mullsjö kommun Paragrafer klockan 14:30 Joel Lundgren, sekreterare Gun Nilsson, vice ordförande Malin Thulin, justerande

3 99 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Mullsjö kommun Datum då anslaget tas ned Underskrift Joel Lundgren

4 Godkännande av ärendelista Följande tillkommande ärende anmäls: Inställt sammanträde, januari 2018 att godkänna ärendelistan med ovanstående komplettering.

5 101 Dnr 2017/ Principer om kultur- och fritidsutskottets stipendier Efter att under flera år sett en vikande nominering av kandidater till de olika stipendierna som hanteras av utskottet, har en förändring/ borttagande av utmärkelserna diskuterats. Diskussioner på höstens tidigare utskottsmöten kring hur närbelägna kommuner jobbar med frågan har resulterat i ett antal förslag. sunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen den 5 december 2017 Protokoll från kultur- och fritidsutskottet den 19 september 2017, 51 Förslag till beslut Kultur- och fritidsutskottet föreslås besluta att under 2018 arbeta mer aktivt för att nå ut med budskapet om stipendierna till hela föreningslivet, nätverk och studieförbund och att under 2019 införa en ny indikator kring vilka som kan bli nominerade till kulturstipendiet. I dagsläget är det endast Mullsjö kommuninvånare men föreslås bli ändrat till person som gjort mycket för Mullsjö. Förslag till beslut på sammanträdet Jimmie Larsson (M) föreslår att kulturstipendiet fortsättningsvis kan ges till människor som har anknytning till Mullsjö, men som nödvändigtvis inte är folkbokförda i kommunen, förutsatt att det inte strider mot kommunfullmäktiges intentioner. sgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att utskottet beslutar enligt Jimmie Larssons (M) förslag.

6 fortsättning att kulturstipendiet fortsättningsvis kan ges till människor som har anknytning till Mullsjö, men som nödvändigtvis inte är folkbokförda i kommunen, förutsatt att det inte strider mot kommunfullmäktiges intentioner. et skickas till Kultur- och fritidschefen Akten

7 103 Dnr 2017/ Bemanning vid kvällsöppet på biblioteket i Mullsjö Under våren 2017 provade biblioteket att ha kvällsöppet på torsdagar mellan klockan 17:00 och 19:00. Dock beslutades efter låg besöksfrekvens att provstänga under hösten. Resultatet av detta ska sedan utvärderas i december Tanken var också att frigöra administrativ tid. Statistik från våren2017 angående antalet besökare under kvällsöppet vilket uppgick till i snitt 9,6 besökare. Utav dessa sökte cirka 1/3 av besökarna mer information via personal. Detta ledde till att besöksfrekvensen var låg men samtidigt kunde den administrativa tiden inte användas till fullo då man blev avbruten. Under hösten har endast två frågor inkommit angående kvällsöppettiden vilket indikerar att den inte är så saknad. sunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen den 5 december 2017 Bilaga, Justering av tider på Mullsjö kommunbibliotek Protokoll från kultur- och fritidsutskottet den 21 mars 2017, 20 Förslag till beslut Kultur- och fritidsutskottet föreslås besluta att endast ha bemannat bibliotek vardagar mellan klockan 10:00 och 17:00 och fortsätta arbeta för det fungerande mer-öppet-systemet. att endast ha bemannat bibliotek vardagar mellan klockan 10:00 och 17:00 och fortsätta arbeta för det fungerande mer-öppet-systemet. et skickas till Kultur- och fritidschefen Biblioteket Akten

8 104 Dnr 2017/ Ansökan om verksamhetsbidrag, Mullsjö teaterförening Mullsjö teaterförening har inkommit med en ansökan om verksamhetsbidrag för I ansökan beskrivs verksamhetsplanen för , bland annat vision och mål och planerade föreställningar och aktiviteter. Föreningen hoppas att få ett verksamhetsbidrag om kr från Mullsjö kommun. sunderlag Ansökan från Mullsjö teaterförening den 27 november 2017 att avslå ansökan med motiveringen att föreningen endast har redovisat få aktiviteter under 2018 som riktar sig till allmänheten och att föreningen har möjlighet att söka stöd på andra sätt samt att föreningen i dagsläget får kr per år för att anordna barnteaterföreställningar. et skickas till Mullsjö teaterförening Kultur- och fritidschefen Akten

9 105 Dnr 2017/ Ansökan om registrering av lotteri, Mullsjö Missionsförsamling Mullsjö Missionsförsamling har inkommit med en ansökan om registrering för anordnande av lotterier enligt 17 lotterilagen (1994:1000) under perioden november 2017 till och med november sunderlag Ansökan om registrering av lotteri, Mullsjö Missionsförsamling den 21 november 2017 att godkänna ansökan. et skickas till Mullsjö Missionsförsamling Kultur- och fritidschefen Akten

10 106 Dnr 2017/ Ansökan om registrering av lotteri, Nykyrke hembygds- och fornminnesförening Nykyrke hembygds- och fornminnesförening har inkommit med en ansökan om registrering för anordnande av lotterier enligt 17 lotterilagen (1994:1000) under perioden 1 december 2017 till och med 30 november sunderlag Ansökan om registrering av lotteri, Nykyrke- och fornminnesförening den 20 november 2017 att godkänna ansökan. et skickas till Nykyrke hembygds- och fornminnesförening Kultur- och fritidschefen Akten

11 Delgivningar Nedanstående delgivningar har inkommit till kultur- och fritidsutskottet: a) Kommunstyrelsens beslut den 15 november 2017, 190, angående organisationsförändring på fritidsgårdarna samt skrivelse från kultur- och fritidschefen den 30 november 2017 angående anställning av tjänster på fritidsgårdarna (dnr 2017/1273) b) Information angående nominering av ett av kultur- och fritidsutskottets stipendium (dnr 2017/1229) c) Kommunfullmäktiges beslut den 28 november 2017, 133, antagande av översiktsplan för Mullsjö kommun (dnr 2011/1060) d) Kommunfullmäktiges beslut den 28 november 2017, 140, medborgarförslag om utökade öppettider och resurser på fritidsgården (dnr 2017/1135) e) Rapportering av ekonomisk månadsrapport per den 30 november 2017 att lägga delgivningarna till handlingarna.

12 Statusrapport Statusrapport över ärenden inom kultur- och fritidsutskottets verksamhetsområde. att stryka ärendena Principer om kultur- och fritidsutskottets stipendier (dnr 2017/1229), Utveckling av utbud vid kulturskolan (dnr 2017/1022) och Bemanning vid kvällsöppet på biblioteket i Mullsjö (dnr 2017/1064) samt att i övrigt lägga statusrapporten till handlingarna.

13 Inställt sammanträde, januari 2018 att ställa in utskottets sammanträde den 8 januari 2018 på grund av för få ärenden.